Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione

Sul Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione...

La matrice 2x2 di prioritizzazione, o approccio di prioritizzazione lean, è uno strumento che aiuta i team a decidere le prossime attività da portare a termine nel loro backlog di prodotto.

Il metodo è un modo rapido ed efficiente per permettere al tuo team di concentrarsi sulle funzionalità che più probabilmente saranno utili ai clienti, anche in rapporto all'impegno effettivamente profuso per fornirle.

Qualsiasi team che applica le metodologie lean start-up può usare anche questa matrice, in modo da prendere decisioni e capire dove concentrare i propri sforzi a seconda di dove siano presenti dei rischi e dove invece le opportunità più redditizie.

Se hai bisogno di una matrice che ospiti diverse fasi o iterazioni e la granularità dello sforzo rispetto al valore (da alto a basso), potresti ricorrere a un metodo di prioritizzazione 3x3.

Continua a leggere per saperne di più sulla matrice 2x2 di prioritizzazione.

Cos'è una matrice 2x2 di prioritizzazione

Questo modello è una matrice delle priorità che non solo può aiutare i responsabili di prodotto a stabilire le priorità, ma è adatta anche a chiunque diriga progetti e iniziative e abbia bisogno di aiuto nel decidere su cosa debba focalizzarsi il proprio team. Una matrice 2x2 di prioritizzazione ha di solito 4 segmenti che rappresentano livelli variabili di sforzo e valore:

• Le grandi scommesse, o anche "fallo prossimamente":

• funzionalità di prodotto o attività utili ma difficili da implementare

• Vantaggi immediati, o "fallo subito":

• funzionalità di prodotto o attività utili e semplici da implementare

• Perdite di tempo, ovvero "non farlo":

• funzionalità di prodotto o attività in cui non vale la pena investire adesso

• Forse, o "fallo se c'è tempo":

• attività poco utili che possono essere rimandate a dopo

Il parametro "valore" considera il valore aziendale della funzionalità di un certo prodotto o di un'idea. Il parametro "sforzo" considera le risorse (come tempo, denaro, persone) che potrebbero essere necessarie per completare le attività descritte.

Quando usare la matrice 2x2 di prioritizzazione

I team di sviluppo Agile possono usare la matrice 2x2 di prioritizzazione per decidere a quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti lavorare prossimamente. Questo framework può aiutarti a decidere il numero minimo di funzionalità che ti servono per lanciare un prodotto minimo funzionante (MVP), oppure a classificare per priorità le attività di un prossimo sprint Agile.

Che tu sia un responsabile di prodotto o il capo di una nuova iniziativa aziendale, vale la pena considerare come ciascuna idea favorisca ognuno di questi elementi:

• Acquisizione (guadagnare nuovi clienti)

• Attivazione (quando i clienti comprendono il valore del prodotto o della funzionalità)

• Portata (quanti clienti vengono raggiunti)

• Profitto (la redditività di un prodotto o funzionalità)

• Retention (ritorno, clienti attivi)

• Viralità (influenza o "contagiosità" del prodotto o servizio)

I team possono usare la matrice anche per prendere decisioni aziendali come:

• Nuovi mercati che vale la pena intraprendere e a cui dare priorità

• Campagne e messaggistica su cui investire

• Dipartimenti, funzioni o competenze che vale la pena costruire o espandere prossimamente

Idealmente, una matrice 2x2 di prioritizzazione aiuta il tuo team a capire ciò che è realistico intraprendere, oltre a favorire chiarezza e consenso su ciò che è più importante per il successo, rispetto a quanto non è necessario o non strettamente necessario.

Crea la tua matrice 2x2 di prioritizzazione

Realizzare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 2x2 di prioritizzazione e segui i passaggi che seguono per crearne una tua.

1. Definisci il tuo valore aziendale.

2. Idealmente, lega il valore di una funzionalità di prodotto o di un'iniziativa al modo in cui la tua azienda genera valore. Discuti con il team se si stia considerando un valore strategico, economico o per la clientela. Modifica il testo del parametro valore secondo necessità.

3. Individua i tuoi rischi.

4. I rischi di solito sono legati all'implementazione (complessità, costi o impegno richiesto) e all'azienda (incapacità di adattarsi al cambiamento, esigenze di compliance o questioni operative). Considera entrambe le cose. Discuti con il tuo team quali potrebbero più probabilmente avere un impatto sui piani. Modifica il testo dei rischi secondo necessità.

5. Modifica le categorie delle priorità secondo necessità

6. Puoi anche nominare i quadranti "Sfida", "Implementa", "Riconsidera" e "Possibile". Discuti con il tuo team su quali parole si adattano meglio al tuo prodotto o alla tua iniziativa.

Conferma e ottieni il consenso sulle priorità. La matrice apporta raziocinio e logica alle dinamiche di team. All'inizio della pianificazione le opinioni possono essere diverse, ma ciò a cui si aspira è terminare le sessioni con un linguaggio condiviso: "obiettivo facile", "investimenti speciali", "possibile, ma valore ridotto", "più ricerca prima di impegnarsi", "solo se disponibili budget e tempo extra" e "non adesso". Pensa a queste frasi come fossero uno spettro compreso tra sforzo e valore. Prendi decisioni e investi di conseguenza.