Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Aiuta il tuo team a prendere le decisioni importanti sulla base di criteri ponderati.
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Sul Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione...
La matrice 2x2 di prioritizzazione, o approccio di prioritizzazione lean, è uno strumento che aiuta i team a decidere le prossime attività da portare a termine nel loro backlog di prodotto.
Il metodo è un modo rapido ed efficiente per permettere al tuo team di concentrarsi sulle funzionalità che più probabilmente saranno utili ai clienti, anche in rapporto all'impegno effettivamente profuso per fornirle.
Qualsiasi team che applica le metodologie lean start-up può usare anche questa matrice, in modo da prendere decisioni e capire dove concentrare i propri sforzi a seconda di dove siano presenti dei rischi e dove invece le opportunità più redditizie.
Se hai bisogno di una matrice che ospiti diverse fasi o iterazioni e la granularità dello sforzo rispetto al valore (da alto a basso), potresti ricorrere a un metodo di prioritizzazione 3x3.
Continua a leggere per saperne di più sulla matrice 2x2 di prioritizzazione.
Cos'è una matrice 2x2 di prioritizzazione
Questo modello è una matrice delle priorità che non solo può aiutare i responsabili di prodotto a stabilire le priorità, ma è adatta anche a chiunque diriga progetti e iniziative e abbia bisogno di aiuto nel decidere su cosa debba focalizzarsi il proprio team. Una matrice 2x2 di prioritizzazione ha di solito 4 segmenti che rappresentano livelli variabili di sforzo e valore:
Le grandi scommesse, o anche "fallo prossimamente":
funzionalità di prodotto o attività utili ma difficili da implementare
Vantaggi immediati, o "fallo subito":
funzionalità di prodotto o attività utili e semplici da implementare
Perdite di tempo, ovvero "non farlo":
funzionalità di prodotto o attività in cui non vale la pena investire adesso
Forse, o "fallo se c'è tempo":
attività poco utili che possono essere rimandate a dopo
Il parametro "valore" considera il valore aziendale della funzionalità di un certo prodotto o di un'idea. Il parametro "sforzo" considera le risorse (come tempo, denaro, persone) che potrebbero essere necessarie per completare le attività descritte.
Quando usare la matrice 2x2 di prioritizzazione
I team di sviluppo Agile possono usare la matrice 2x2 di prioritizzazione per decidere a quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti lavorare prossimamente. Questo framework può aiutarti a decidere il numero minimo di funzionalità che ti servono per lanciare un prodotto minimo funzionante (MVP), oppure a classificare per priorità le attività di un prossimo sprint Agile.
Che tu sia un responsabile di prodotto o il capo di una nuova iniziativa aziendale, vale la pena considerare come ciascuna idea favorisca ognuno di questi elementi:
Acquisizione (guadagnare nuovi clienti)
Attivazione (quando i clienti comprendono il valore del prodotto o della funzionalità)
Portata (quanti clienti vengono raggiunti)
Profitto (la redditività di un prodotto o funzionalità)
Retention (ritorno, clienti attivi)
Viralità (influenza o "contagiosità" del prodotto o servizio)
I team possono usare la matrice anche per prendere decisioni aziendali come:
Nuovi mercati che vale la pena intraprendere e a cui dare priorità
Campagne e messaggistica su cui investire
Dipartimenti, funzioni o competenze che vale la pena costruire o espandere prossimamente
Idealmente, una matrice 2x2 di prioritizzazione aiuta il tuo team a capire ciò che è realistico intraprendere, oltre a favorire chiarezza e consenso su ciò che è più importante per il successo, rispetto a quanto non è necessario o non strettamente necessario.
Crea la tua matrice 2x2 di prioritizzazione
Realizzare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 2x2 di prioritizzazione e segui i passaggi che seguono per crearne una tua.
Definisci il tuo valore aziendale.
Idealmente, lega il valore di una funzionalità di prodotto o di un'iniziativa al modo in cui la tua azienda genera valore. Discuti con il team se si stia considerando un valore strategico, economico o per la clientela. Modifica il testo del parametro valore secondo necessità.
Individua i tuoi rischi.
I rischi di solito sono legati all'implementazione (complessità, costi o impegno richiesto) e all'azienda (incapacità di adattarsi al cambiamento, esigenze di compliance o questioni operative). Considera entrambe le cose. Discuti con il tuo team quali potrebbero più probabilmente avere un impatto sui piani. Modifica il testo dei rischi secondo necessità.
Modifica le categorie delle priorità secondo necessità
Puoi anche nominare i quadranti "Sfida", "Implementa", "Riconsidera" e "Possibile". Discuti con il tuo team su quali parole si adattano meglio al tuo prodotto o alla tua iniziativa.
Conferma e ottieni il consenso sulle priorità. La matrice apporta raziocinio e logica alle dinamiche di team. All'inizio della pianificazione le opinioni possono essere diverse, ma ciò a cui si aspira è terminare le sessioni con un linguaggio condiviso: "obiettivo facile", "investimenti speciali", "possibile, ma valore ridotto", "più ricerca prima di impegnarsi", "solo se disponibili budget e tempo extra" e "non adesso". Pensa a queste frasi come fossero uno spettro compreso tra sforzo e valore. Prendi decisioni e investi di conseguenza.
Inizia ora con questo modello.
Modello della Scala di Fibonacci
Ideale per:
Metodologia Agile, Prioritizzazione, Flussi di Lavoro Agile
Quando gestisci un team, spesso devi valutare quanto tempo e sforzo richiede ogni attività per essere completata. Prova ciò che spesso usano i team Agile di tutto il mondo: utilizza come guida la scala di Fibonacci. Sulla base della sequenza di Fibonacci, dove ogni numero è la somma dei due numeri precedenti (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, ecc.), questo modello può aiutarti a creare timeline come un pro, assicurandoti che il lavoro sia distribuito in modo uniforme e che tutti siano in grado di valutare tempo e risorse coinvolti.
Modello di Organigramma
Ideale per:
Organigrammi, Operazioni, Mappatura
Da chi è costituito il team? Che ruoli i membri ricoprono? A chi fa rapporto ciascun membro? Un organigramma può rispondere a tutto questo a colpo d'occhio. Ideale per l'inserimento di nuovi dipendenti, questi diagrammi visuali tracciano la struttura e la linea gerarchica per aiutare i membri del tuo team a comprendere le relazioni di responsabilità, i ruoli e come si collocano all'interno dell'organizzazione più ampia. Il nostro template ti permette di scegliere la tua struttura del grafico e traccia facilmente le connessioni tra dipendenti, ruoli e dipartimenti.
Modello di Working Backwards
Ideale per:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon ha introdotto l'approccio del lavoro a ritroso basato su uno dei loro principi chiave: la celebrazione dell'ossessione dei clienti. Working backwards è un framework per pensare a un prodotto senza una roadmap dettagliata. Il tuo team di prodotto dovrà lavorare a ritroso partendo da un'immagine mentale del cliente per lanciare il tuo prodotto in un modo che li serva davvero. Il metodo richiede a chiunque abbia una nuova idea di prodotto o di funzionalità di articolare il suo obiettivo nella maniera più chiara possibile. Se la presentazione dell'idea colpisce la leadership, il passo successivo è mappare ciò di cui il team ha bisogno per arrivare al lancio del prodotto o delle funzionalità.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello dei Sei Cappelli per Pensare
Ideale per:
Ideazione, Brainstorming
I sei cappelli per pensare del Dr. Edward de Bono sono stati creati come alternativa alla discussione, per aiutare i team a esplorare e sviluppare idee in modo collaborativo. Utilizza questo modello per stimolare il pensiero creativo e ottenere diverse prospettive in modo che tu e il tuo team possiate prendere decisioni più informate.
Modello di Pacchetti di Note Adesive
Ideale per:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Le sticky note sono una delle funzionalità più usate in qualsiasi sessione di brainstorming virtuale, ibrida o in presenza. I partecipanti possono usare le note adesive per presentare, classificare o votare le idee - e molto altro. Usa il modello per le note adesive per personalizzare i gruppi di sticky note per i tuoi partecipanti. Successivamente, potrai suddividere i partecipanti in gruppi sulla base del colore delle loro sticky note, classificare le idee per colore e così via. Il modello per le note adesive ti permette di creare sessioni di brainstorming in linea con le tue esigenze e i tuoi obiettivi.