Modello di Idea Funnel Backlog
Assegna priorità e focalizzati sul tuo backlog mentre mantieni attivo il flusso sulle idee nuove.
Sul Modello di Idea Funnel Backlog...
Un funnel delle idee arretrate aiuta te e il tuo team a dare la priorità a funzionalità, bug, lavoro tecnico e elementi di apprendimento. Questi sono elementi che dovresti identificare e aggiornare continuamente per rendere il tuo prodotto o servizio più funzionale.
Tratta il tuo funnel delle idee arretrate sia come fosse una roadmap che come backlog. La combinazione tra una lavagna di kanban e un backlog aiuta te e il team ad assegnare priorità mentre stai approcciando la deadline o la fine del trimestre.
Anche se puoi lavorare su un backlog di prodotto e sul processo di progettazione in cinque giorni separatamente, questo template combina in modo conveniente i due elementi.
Continua a leggere per saperne di più sul funnel delle idee arretrate.
Cos'è un funnel delle idee arretrate
Un funnel delle idee arretrate permette ai responsabili di prodotto di convertire le loro idee in un backlog di prodotto, per informare la pianificazione delle funzionalità o delle storie degli utenti.
I backlog di prodotto in genere comprendono tre livelli:
richieste e idee (provenienti dall'assistenza clienti, dai product owner o dai team di prodotto).
storie degli utenti (convertite dalle richieste o idee dei product owner, basate sulla strategia di prodotto corrente e richieste dal momento e dai trend).
stato pianificato per le storie degli utenti (queste si trovano sulla kanban board).
Un funnel delle idee arretrate può aiutarti a scegliere nuove idee e ad assegnare le priorità durante il prossimo sprint. Idealmente, la struttura del funnel ti aiuta a trasformare un gran numero di idee in storie gestibili, rilevanti o in funzionalità da realizzare.
I team che hanno bisogno di un framework per uscire da un ciclo di pianificazione o da un brainstorming focalizzato su un solo compito possono trovare il funnel delle idee arretrate utile. La struttura aiuta i team a concentrarsi sugli obiettivi a lungo termine per ottenere prevedibilità nel tracciare i backlog di idee.
Quando usare un funnel delle idee arretrate
Il funnel può servire ai team per:
limitare i costi: le code di idee non convalidate possono diventare spesso costose, quindi i team di prodotto devono dare priorità a quelle in arretrato in modo regolare.
concentrarsi sulle attività ad alto valore: la priorità delle idee ti porta a lavorare su storie o funzionalità ad impatto potenzialmente più significativo e riduce al minimo le idee che non sono state attuate.
promuovere l'innovazione: provare a bilanciare l'approvazione delle idee con il mantenimento del valore potenziale di ciò che non è incluso nella lista, senza però dimenticare gli elementi che sono sul fondo della lista.
Crea il tuo funnel delle idee arretrate
Creare il tuo funnel di idee arretrate è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il template funnel delle idee arretrate, poi segui i passaggi qui sotto per crearne uno tuo.
Inizia aggiungendo storie dell'utente o funzionalità del prodotto al tuo backlog. Clicca sull'icona "Note adesive" sulla barra degli strumenti o premi il tasto "N" sulla tastiera per attivare lo strumento e aggiungere più note. Non preoccuparti di assegnare le priorità in questo primo passaggio: l'obiettivo principale è di aggiungere tutte le idee rilevanti del tuo team alla lavagna digitale.
Fornisci un limite di vita alle idee. Per le storie dell'utente o per le funzionalità arretrate del prodotto, concorda con il tuo team su una data di scadenza per assicurarti di rimanere rilevante. Se un'idea non è stata riconosciuta come priorità nel tempo, dovrebbe semplicemente essere scartata.
Dai priorità alle attività "Da fare". Su questo template predefinito, le attività possono essere organizzate in "Si potrebbe fare", "Si dovrebbe fare", "Si deve fare". Il tuo team ha un suo modo di descrivere e classificare le storie utente e le funzionalità? Magari con "Dopo", "Presto", "Poi", "Ora"? Modifica le caselle di testo con le tue parole preferite.
Aggiungi i tuoi elementi arretrati più urgenti o popolari nella zona sprint. Aggiungi gli elementi "Da fare" all'area sprint sulla lavagna e affrontarli in ordine "Successivo", "In corso" e "Fatto". Se stai usando Miro su un dispositivo touch con stilo, puoi convertire la scrittura di testo in note adesive o aggiungere note e simboli aggiuntivi per descrivere il contesto che non entra nelle note.
Continua a rivedere il tuo backlog e a assegnare priorità attraverso i periodi di crescita rapida. Questo funnel è il tuo sistema di gestione delle idee: mantiene il team sulla stessa pagina grazie alla condivisione di un documento centralizzato dove visualizzare il feedback dei clienti, assegnare priorità alle idee per nuove funzionalità e a delineare roadmap di prodotto per lo sviluppo di una pipeline.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Pacchetti di Note Adesive
Ideale per:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Le sticky note sono una delle funzionalità più usate in qualsiasi sessione di brainstorming virtuale, ibrida o in presenza. I partecipanti possono usare le note adesive per presentare, classificare o votare le idee - e molto altro. Usa il modello per le note adesive per personalizzare i gruppi di sticky note per i tuoi partecipanti. Successivamente, potrai suddividere i partecipanti in gruppi sulla base del colore delle loro sticky note, classificare le idee per colore e così via. Il modello per le note adesive ti permette di creare sessioni di brainstorming in linea con le tue esigenze e i tuoi obiettivi.
Modello di Matrice di Eisenhower
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Hai una lista di cose da fare infinita? Prioritizzale in base a due fattori chiave: urgenza e importanza. Ha funzionato per il presidente americano Dwight D. Eisenhower e può funzionare anche per te: questo framework per il processo decisionale ti aiuterà a capire da dove iniziare e come pianificare la tua giornata. Con il nostro modello, potrai creare facilmente una matrice di Eisenhower con un quadrante delle aree chiave (Fare, Programmare, Delegare e Non fare) e rivisitarla durante il giorno man mano che le tue priorità cambiano.
Modello di Dichiarazione del Problema del Cliente
Ideale per:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Un'azienda di qualsiasi dimensione o tipo deve poter essere in grado di creare il proprio caso, articolando chiaramente come il suo prodotto soddisferà le esigenze del cliente. Una dichiarazione del problema del cliente aiuterà a rendere questo caso un caso convincente. Come? Ti immergerai nei pensieri e nelle sensazioni dei tuoi clienti, il che aumenta le tue probabilità di creare qualcosa di prezioso per loro. E una dichiarazione del problema fa molto più che fornire prestazioni ai tuoi clienti, aiuta i tuoi team ad allinearsi intorno a un obiettivo comune e chiaramente definito e a sentirsi coinvolti nel suo raggiungimento.
Modello di Lista dei Pro e dei Contro
Ideale per:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Una lista dei pro e dei contro è uno strumento di processo decisionale semplice ma potente utilizzato per comprendere entrambi i lati di un argomento. I pro sono elencati come argomenti a favore di una decisione o di un'azione particolare. I contro sono argomenti contro di essa. Creando una lista che descrive entrambi i lati dell'argomento, è più facile visualizzare il potenziale impatto della tua decisione. Per rendere la tua lista dei pro e dei contro ancora più obiettiva, può essere d'aiuto soppesare ogni pro e contro rispetto agli altri. Puoi quindi presentare la tua decisione con sicurezza, costruendo un'argomentazione forte sul perché è quella giusta.
Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
Si tratta di valutare un'attività o un'idea, determinando rapidamente quanto impegno richiederà e quale impatto sortirà—mediante i livelli basso, medio o elevato. Il metodo di prioritizzazione 3x3 aiuta i team a stabilire le priorità e a identificare i vantaggi immediati, i grossi progetti, le attività superflue o le perdite di tempo. Con le sue nove aree, offre un dettaglio leggermente maggiore rispetto alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean). Realizzare la tua matrice 3x3 di prioritizzazione è facile, e potrai utilizzarla per determinare su quali attività o idee devi concentrarti e investire le tue preziose risorse.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.