Modello di Analisi FMEA
Identifica i rischi in modo da ottimizzare e stabilizzare i processi aziendali.
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Sul Modello di Analisi di FMEA...
Cos'è un'analisi FMEA?
FMEA è l'acronimo di Failure Mode and Effects Analysis (Analisi delle Modalità e degli Effetti dei Fallimenti). FMEA è uno strumento che aiuta le aziende a identificare i problemi con un prodotto, servizio o processo per valutare il loro potenziale impatto.
I clienti si aspettano il meglio. Vogliono qualità e costanza. Ma i problemi sorgono inevitabilmente, e possono essere costosi. Trovare un problema o un difetto in ritardo nel ciclo di produzione può essere costoso e causare ritardi. L'analisi di FMEA ti permette di scoprire potenziali problemi prima che abbiano un impatto sul cliente. Comprendi i tuoi potenziali fallimenti e i loro rischi associati, organizza dei piani d'azione per risolverli e valutarne i risultati.
Cosa significa FMEA?
F - Failure (Fallimento)
M - Mode (Modalità)
E - Effects (Effetti)
A - Analysis (Analisi)
Come completare un'analisi di FMEA in 5 passi
Fase 1: scegli il processo
Prima di tutto, devi identificare il processo che vorresti esaminare. Questo non dovrebbe essere un processo semplice, ma qualcosa di più complesso con più possibili effetti negativi. Usa una mappa del processo per revisionare i passaggi nel processo che scegli.
Fase 2: identifica le modalità di fallimento
Ora, devi raccogliere le idee sulle modalità potenziali di fallimento per ogni step, analizzando in quale step rischia di fallire secondo la sua funzione prevista.
Fase 3: valuta l'impatto
Dopo che hai identificato ogni potenziale causa di fallimento, devi elencare tutti gli effetti potenziali correlati. Se quello step fallisce, come impatterà il processo, il sistema o il prodotto? Sii il più specifico possibile.
Fase 4: assegna un punteggio di gravità
Ora devi determinare il potenziale danno che questo fallimento potrebbe portare assegnandogli un Risk Priority Number (RPN). Se questo fallimento avvenisse, quanto sarebbe grave l'impatto? Considera l'impatto sui tuoi clienti, operazioni o sui tuoi dipendenti. Quanto spesso pensi che questo fallimento possa accadere? È probabile che accadrà spesso? O sarà raro?
Fase 5: sviluppa un piano d'azione
Infine, devi sviluppare un piano d'azione raccomandato per affrontare il problema. Come puoi risolverlo, o diminuire la sua gravità? Chi sarà responsabile di risolverlo? Com'è la timeline?
Perché provare Miro per l'analisi di FMEA
Visualizzazioni colorate
Riempi un modello FMEA usando forme, frecce e note adesive per elencare e organizzare pensieri e argomenti. Classifica le deficienze di prodotto o processo visivamente per ottenere i risultati migliori e soddisfare le esigenze dei tuoi clienti.
Integrazioni
Carica documenti e file scegliendo tra una vasta scelta di integrazioni come Google G Suite, Drop Box, JIRA, ecc. Aggiungi contenuti visivi, come grafici, schemi e immagini per gestire il concetto generale.
Collaborazione
Discuti dei problemi e trova le lacune insieme al tuo team mentre collabori su una lavagna digitale. Scrivi e risolvi i commenti, menziona persone e fai domande in videochiamata per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Qual è lo scopo di FMEA?
Lo scopo generale di un'analisi FMEA è identificare e prevenire i potenziali errori in un prodotto, servizio o processo prima che essi causino danno.
Come si identificano le modalità di fallimento?
Per identificare le modalità di fallimento, per prima cosa devi scegliere un processo e poi seguirne le varie fasi. Una volta scandagliate le fasi, pensa a tutte le azioni correlate al completamento di ciascuna fase nel progetto generale. Successivamente, valuta ciascuna singola azione e se ci siano dei modi in cui potrebbe andare male (modalità di fallimento). Può trattarsi sia di un errore tecnico che umano.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Mappa Concettuale
Ideale per:
Educazione, Mappatura, Brainstorming
In parole semplici, una mappa concettuale crea momenti "Ah, ora ho capito" per le idee o i concetti complessi, soprattutto per come si relazionano fra loro. È un strumento visivo super semplice. Tipicamente, i concetti sono scritti in riquadri o cerchi, e poi le frecce etichettate sono utilizzate per collegarli a idee o informazioni correlate in una struttura gerarchica verso il basso. Sia che tu stia imparando (e insegnando al tuo team) un nuovo soggetto o mappando un flusso dell'utente, questo modello ti aiuterà a fare progressi e ad avere rivelazioni.
Modello di Obiettivi SMART
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica, Project Management
Definire degli obiettivi può essere stimolante, ma anche gravoso. Ideare tutte le fasi da seguire per raggiungere un obiettivo può essere difficile, poiché si tende a stabilire traguardi troppo generici o troppo proibitivi. SMART è un framework che ti permette di stabilire degli obiettivi in maniera tale da garantirti il successo. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Tempestivo. Tenendo a mente queste caratteristiche tutte le volte che stabilirai degli obiettivi, potrai assicurarti che tali obiettivi siano chiari e raggiungibili. Il tuo team può usare il modello SMART ogni volta che desideriate stabilire degli obiettivi. Puoi usare SMART anche quando vuoi rivalutare e perfezionare questi obiettivi.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Design Sprint Kit
Ideale per:
Metodologia Agile, UX Design, Pianificazione Sprint
Con il giusto approccio focalizzato e strategico, cinque giorni sono tutto ciò che ti serve per affrontare le tue maggiori sfide relative ai prodotti. È il pensiero alla base della metodologia del design sprint. Creato da Tanya Junell di Blue Label Labs, questo kit per design sprint fornisce un set di modelli leggeri che supportano le attività collaborative e le votazioni dei design sprint e mantiene l'energia, lo spirito del team e lo slancio che si erano creati durante la sessione. Le feature per gli sprint virtuali e le lavagne digitali preparate rendono questo kit particolarmente utile per i facilitatori remoti di design sprint.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Analisi SWOT
Ideale per:
Decision Making, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Quando si sviluppa una strategia aziendale, può essere difficile capire su cosa concentrarsi. Un'analisi SWOT ti aiuta a focalizzarti sui fattori chiave. SWOT sta per Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats (punti forti, punti deboli, opportunità e minacce). I punti forti e i punti deboli sono fattori interni, come i tuoi dipendenti, la proprietà intellettuale, la strategia di marketing e la posizione. Le opportunità e le minacce di solito sono fattori esterni, come le fluttuazioni di mercato, la concorrenza, i prezzi delle materie prime e le tendenze dei consumatori. Effettua un'analisi SWOT ogni volta che desideri vagliare le opportunità per nuovi affari e prodotti, decidere il modo migliore per lanciare un prodotto, sbloccare il potenziale della tua azienda o sfruttare i tuoi punti di forza per sviluppare opportunità.