Modèle Rapport d'état de projet
Comparez l'état actuel de votre projet avec son plan initial.
À propos du modèle Rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier quelles mesures de réalisation sont essentielles ou plus importantes. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction de réalisations spécifiques au cours d'une période donnée, comme « rapport d'activité hebdomadaire » ou « rapport d'activité trimestriel. »
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Rapport d'état de projet.
Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent.
Votre projet rencontre-t-il des retards ou des obstacles ? Assurez-vous que votre rapport traite de ce que vous faites pour résoudre ces problèmes. Les rapports sur l'état d'un projet permettent aux chefs de projet et aux équipes de prouver qu'ils sont proactifs, de maintenir les membres de l'équipe concentrés, et de faire avancer les projets.
Quand utiliser un rapport d'état de projet
Les équipes ou les chefs de projet utilisent des rapports d'état de projets pour montrer à toute partie prenante l'état d'un projet, son budget et ses initiatives. La fréquence à laquelle vous décidez de créer, de mettre à jour ou d'envoyer ce rapport d'état de projet dépend de la taille du projet.
Créez le vôtre avec le modèle Rapport d'état de projet
Créer votre propre Rapport d'état de projet est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle Rapport d'état de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Personnalisez le modèle. Vous pouvez modifier les noms des colonnes en fonction de vos besoins, puis commencez par ajouter les détails de base de votre projet et sa portée.
Décidez quels sont vos indicateurs de performance clés (KPI). Si votre patron ou vos collaborateurs vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez vos objectifs sur un pense-bête dans la colonne Analyse.
Collectez les données au fur et à mesure que votre projet progresse. Associez votre collecte de données avec ce que la gestion de projets, votre équipe et le client ou la partie prenante doivent savoir. Idéalement, vos données doivent être communiquées avec une fréquence qui vous permet de garantir une collecte de haute qualité. Tenez compte de la durée de votre projet, de la taille de votre équipe et de ce que vos parties prenantes considèrent comme important pour vous aider à hiérarchiser les données à inclure.
Discutez de l'impact des activités et des résultats du projet. Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire convaincante fondée sur des faits concrets. Comment les décisions et les actions de l'équipe ont-elles impacté l'entreprise ?
Traitez de manière proactive les problèmes dans votre rapport. Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement des contretemps au cours de la période du rapport. Soyez fier et soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Expliquez également ce que vous avez pris en main et vos recommandations sur ce qu'il fallait faire si quelque chose tournait potentiellement mal.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Méthode MoSCoW
Idéal pour:
Ideation, Operations, Prioritization
Garder une trace de vos priorités est un véritable défi pour les projets de grande envergure, surtout lorsque beaucoup d'objectifs à atteindre sont fixés. La méthode MoSCoW est conçue pour vous aider à le faire. Cette technique puissante est construite sur un modèle matriciel divisé en quatre segments : Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have (qui forme l'acronyme MoSCoW). En plus de vous aider à évaluer et à suivre vos priorités, cette approche est également utile pour présenter les besoins de l'entreprise à un public et collaborer sur les objectifs à atteindre avec un groupe de parties prenantes.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.