Modèle Rapport d'état de projet
Comparez l'état actuel de votre projet avec son plan initial.
À propos du modèle Rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier quelles mesures de réalisation sont essentielles ou plus importantes. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction de réalisations spécifiques au cours d'une période donnée, comme « rapport d'activité hebdomadaire » ou « rapport d'activité trimestriel. »
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Rapport d'état de projet.
Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent.
Votre projet rencontre-t-il des retards ou des obstacles ? Assurez-vous que votre rapport traite de ce que vous faites pour résoudre ces problèmes. Les rapports sur l'état d'un projet permettent aux chefs de projet et aux équipes de prouver qu'ils sont proactifs, de maintenir les membres de l'équipe concentrés, et de faire avancer les projets.
Quand utiliser un rapport d'état de projet
Les équipes ou les chefs de projet utilisent des rapports d'état de projets pour montrer à toute partie prenante l'état d'un projet, son budget et ses initiatives. La fréquence à laquelle vous décidez de créer, de mettre à jour ou d'envoyer ce rapport d'état de projet dépend de la taille du projet.
Créez le vôtre avec le modèle Rapport d'état de projet
Créer votre propre Rapport d'état de projet est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle Rapport d'état de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Personnalisez le modèle. Vous pouvez modifier les noms des colonnes en fonction de vos besoins, puis commencez par ajouter les détails de base de votre projet et sa portée.
Décidez quels sont vos indicateurs de performance clés (KPI). Si votre patron ou vos collaborateurs vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez vos objectifs sur un pense-bête dans la colonne Analyse.
Collectez les données au fur et à mesure que votre projet progresse. Associez votre collecte de données avec ce que la gestion de projets, votre équipe et le client ou la partie prenante doivent savoir. Idéalement, vos données doivent être communiquées avec une fréquence qui vous permet de garantir une collecte de haute qualité. Tenez compte de la durée de votre projet, de la taille de votre équipe et de ce que vos parties prenantes considèrent comme important pour vous aider à hiérarchiser les données à inclure.
Discutez de l'impact des activités et des résultats du projet. Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire convaincante fondée sur des faits concrets. Comment les décisions et les actions de l'équipe ont-elles impacté l'entreprise ?
Traitez de manière proactive les problèmes dans votre rapport. Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement des contretemps au cours de la période du rapport. Soyez fier et soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Expliquez également ce que vous avez pris en main et vos recommandations sur ce qu'il fallait faire si quelque chose tournait potentiellement mal.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Syllabus
Idéal pour:
Education
A Syllabus is a brief guide to your course, including expectations for your students, readings they will complete throughout the course, and a mission statement or course description. The Syllabus outlines any policies your students should follow during the course, rules and regulations that apply to them, and anything else your students should know. A Syllabus is a valuable tool for orienting your students, and it’s important the syllabus be clear and easy to follow. Use the Syllabus template to streamline the process of creating a simple, intuitive syllabus for your course.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.