Modèle de Planification Stratégique
Proposez un cadre d’amélioration axé sur les actions à votre équipe pour qu’elle puisse s’améliorer en permanence.
À propos du Modèle de Planification Stratégique
Qu'est-ce qu'une planification stratégique ?
La planification stratégique est le processus qui consiste à définir vos objectifs et les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Cela peut se produire à l'échelle d'un individu, d'une équipe, d'un service ou de l'entreprise. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous envisagez les deux en même temps, donc le résultat final sera à la fois vos objectifs primordiaux ainsi que les mesures que vous prendrez pour les atteindre. De nombreuses entreprises utilisent un plan stratégique comme ligne directrice, mais le revisitent de temps en temps afin d'apporter des changements et des ajustements. Vous pouvez décider de reconsidérer votre plan stratégique chaque année, chaque trimestre ou chaque fois que votre entreprise subit un changement important.
Comment créer une planification stratégique
Votre modèle stratégique peut varier selon qu'il s'agisse d'une équipe, d'une entreprise, d'un organisme à but non lucratif, etc. ou si vous l'utilisez pour guider des initiatives à court terme ou des projets à long terme, mais de nombreux éléments sont cohérents dans tous les types de plans stratégiques. Vous pouvez suivre toutes les étapes énumérées ci-dessous ou choisir celles qui sont les plus utiles pour votre projet spécifique. Une façon utile de penser aux modèles de planification stratégique est qu'ils vous aideront à vous guider de l'endroit où vous êtes maintenant à l'endroit où vous aimeriez être à l'avenir.
Étape 1 : Commencez par la déclaration introductive. Dans cette section, vous pouvez expliquer pourquoi vous élaborez le plan, à quelle période il s'applique et qui participe au processus.
Étape 2 : rédigez votre déclaration de fond. Cela peut inclure toute information sur votre entreprise que vous jugez pertinente.
Étape 3 : Partagez votre vision, vos valeurs et votre déclaration de mission. Cela vous donne l'occasion de réfléchir à ce qui compte le plus pour votre entreprise afin de vous assurer que votre planification stratégique est alignée sur les priorités de l'entreprise.
Étape 4 : rédigez votre déclaration du problème. Quel est le problème exact, le point faible ou le problème qui doit être résolu ?
Étape 5 : incluez un tableau SWOT. L'analyse SWOT examine vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, et peut être utile lors de la formulation de votre stratégie.
Étape 6 : Définissez vos objectifs et méthodes d'évaluation. Qu'espérez-vous atteindre ? Comment saurez-vous quand vous l'aurez atteint ?
Étape 7 : rédigez votre résumé exécutif. Il s'agit d'un aperçu rapide de votre plan stratégique qui fournira toutes les informations les plus importantes en un coup d'œil.
Pourquoi utiliser un modèle de planification stratégique ?
Un modèle de planification stratégique peut vous aider à guider votre planification stratégique pour vous assurer de couvrir les sujets les plus importants et de ne rien laisser de côté. Cela facilite également l'attribution de différentes sections à différentes personnes en fonction de leur rôle ou de leur expertise en la matière. Si vous utilisez le modèle pour guider une session de planification, vous pouvez également programmer l'événement en attribuant des durées spécifiques pour travailler sur chaque section. Avec Miro, vous pouvez partager le modèle et demander aux participants d'ajouter leurs réflexions soit en temps réel lors d'une réunion en direct, soit de manière asynchrone quand cela leur convient. Vous pouvez revoir le tableau ensemble une fois que tout le monde a eu l'occasion d'ajouter ses réflexions.
Quand utiliser le modèle de planification stratégique
Vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique chaque fois que vous souhaitez aligner les objectifs d'une équipe ou d'un département avec ceux de l'entreprise dans son ensemble. Un plan stratégique favorise également la communication entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients. Si vous savez que votre entreprise est confrontée à des changements internes ou externes importants, vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique pour aider les membres de l'équipe et les employés à gérer ces changements. Vous pouvez choisir de définir une cadence régulière pour revoir votre modèle, par exemple une fois par trimestre ou une fois par an, ou vous pouvez simplement choisir de le retravailler en réponse à des événements majeurs tels que des fusions, des acquisitions, des introductions en bourse, des séries de financement, etc.
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Comment vos objectifs individuels ou d'équipe sont-ils liés à la stratégie globale d'une organisation ? Une Carte Stratégique est une image stylisée de la stratégie et des objectifs de votre organisation. Elle est puissante car elle fournit un guide visuel clair sur la façon dont ces divers éléments fonctionnent ensemble. Les Cartes Stratégiques peuvent aider à aligner divers objectifs d'équipe avec la stratégie et la mission globales. Une fois la Carte Stratégique en place, les équipes peuvent créer des KPIs pertinents et exploitables. La cartographie stratégique est souvent considérée comme faisant partie de la méthodologie du tableau de bord équilibré (BSC), qui est un outil de planification stratégique pour définir les objectifs globaux de l'équipe.
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Modèle PI Planning
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Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Opportunity Canvas
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Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.