Modèle de Planification Stratégique
Fournissez un cadre d'amélioration orienté vers l'action pour que votre équipe s'améliore continuellement.
À propos du Modèle de Planification Stratégique
Qu'est-ce qu'une planification stratégique ?
La planification stratégique est le processus qui consiste à définir vos objectifs et les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Cela peut se produire à l'échelle d'un individu, d'une équipe, d'un service ou de l'entreprise. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous envisagez les deux en même temps, donc le résultat final sera à la fois vos objectifs primordiaux ainsi que les mesures que vous prendrez pour les atteindre. De nombreuses entreprises utilisent un plan stratégique comme ligne directrice, mais le revisitent de temps en temps afin d'apporter des changements et des ajustements. Vous pouvez décider de reconsidérer votre plan stratégique chaque année, chaque trimestre ou chaque fois que votre entreprise subit un changement important.
Comment créer une planification stratégique
Votre modèle stratégique peut varier selon qu'il s'agisse d'une équipe, d'une entreprise, d'un organisme à but non lucratif, etc. ou si vous l'utilisez pour guider des initiatives à court terme ou des projets à long terme, mais de nombreux éléments sont cohérents dans tous les types de plans stratégiques. Vous pouvez suivre toutes les étapes énumérées ci-dessous ou choisir celles qui sont les plus utiles pour votre projet spécifique. Une façon utile de penser aux modèles de planification stratégique est qu'ils vous aideront à vous guider de l'endroit où vous êtes maintenant à l'endroit où vous aimeriez être à l'avenir.
Étape 1 : Commencez par la déclaration introductive. Dans cette section, vous pouvez expliquer pourquoi vous élaborez le plan, à quelle période il s'applique et qui participe au processus.
Étape 2 : rédigez votre déclaration de fond. Cela peut inclure toute information sur votre entreprise que vous jugez pertinente.
Étape 3 : Partagez votre vision, vos valeurs et votre déclaration de mission. Cela vous donne l'occasion de réfléchir à ce qui compte le plus pour votre entreprise afin de vous assurer que votre planification stratégique est alignée sur les priorités de l'entreprise.
Étape 4 : rédigez votre déclaration du problème. Quel est le problème exact, le point faible ou le problème qui doit être résolu ?
Étape 5 : incluez un tableau SWOT. L'analyse SWOT examine vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, et peut être utile lors de la formulation de votre stratégie.
Étape 6 : Définissez vos objectifs et méthodes d'évaluation. Qu'espérez-vous atteindre ? Comment saurez-vous quand vous l'aurez atteint ?
Étape 7 : rédigez votre résumé exécutif. Il s'agit d'un aperçu rapide de votre plan stratégique qui fournira toutes les informations les plus importantes en un coup d'œil.
Pourquoi utiliser un modèle de planification stratégique ?
Un modèle de planification stratégique peut vous aider à guider votre planification stratégique pour vous assurer de couvrir les sujets les plus importants et de ne rien laisser de côté. Cela facilite également l'attribution de différentes sections à différentes personnes en fonction de leur rôle ou de leur expertise en la matière. Si vous utilisez le modèle pour guider une session de planification, vous pouvez également programmer l'événement en attribuant des durées spécifiques pour travailler sur chaque section. Avec Miro, vous pouvez partager le modèle et demander aux participants d'ajouter leurs réflexions soit en temps réel lors d'une réunion en direct, soit de manière asynchrone quand cela leur convient. Vous pouvez revoir le tableau ensemble une fois que tout le monde a eu l'occasion d'ajouter ses réflexions.
Quand utiliser le modèle de planification stratégique
Vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique chaque fois que vous souhaitez aligner les objectifs d'une équipe ou d'un département avec ceux de l'entreprise dans son ensemble. Un plan stratégique favorise également la communication entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients. Si vous savez que votre entreprise est confrontée à des changements internes ou externes importants, vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique pour aider les membres de l'équipe et les employés à gérer ces changements. Vous pouvez choisir de définir une cadence régulière pour revoir votre modèle, par exemple une fois par trimestre ou une fois par an, ou vous pouvez simplement choisir de le retravailler en réponse à des événements majeurs tels que des fusions, des acquisitions, des introductions en bourse, des séries de financement, etc.
Vous cherchez d'autres modèles pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Créer une frise chronologique avec un modèle prêt à l'emploi : pour présenter une vue facile à comprendre des vos étapes passées et futures.
Modèle de planification d'événement : pour coordonner tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Buyer Persona
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Vous avez un client idéal : le groupe (ou les quelques groupes) de personnes qui achèteront et aimeront votre produit ou service. Mais pour atteindre ce client idéal, toute votre équipe ou entreprise doit s'aligner sur qui il est. Les Buyer Personas vous offrent un moyen simple mais créatif d'y parvenir. Ces représentations semi-fictives de vos clients actuels et potentiels peuvent vous aider à façonner votre offre de produits, à séparer le « bon grain de l'ivraie, » et adapter vos stratégies marketing pour un succès garanti.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.