Modèle de Matrice Impact/Effort
Définissez clairement l'impact et l'effort de vos activités pour aider votre équipe à prioriser.
À propos du modèle de Matrice Impact/Effort
Qu'est-ce qu'un modèle de Matrice Impact/Effort ?
Ce modèle peut être utilisé par toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre ses projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie.
Avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort
De nombreuses équipes trouvent que la Matrice Impact/Effort est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.
Prioriser les tâches
L'un des principaux avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort est qu'elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. Cette hiérarchisation aidera les équipes à identifier les façons les plus fructueuses de passer leur temps.
Maximiser l'efficacité et l'impact
Une Matrice Impact/Effort bien conçue permet également aux équipes d'évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les pertes. Classer les tâches en fonction de celles qui auront le plus d'impact sur la mission ou l'objectif de l'équipe aide à identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.
Aligner les objectifs
Une Matrice Impact/Effort aidera également les différentes parties prenantes d'une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l'impact que chaque effort aura sur l'avancement des objectifs de l'équipe.
Quand utiliser une Matrice Impact/Effort
Une Matrice Impact/Effort est mieux utilisée lorsqu'une équipe ou un employé a plusieurs plans d'action potentiels qu'il peut entreprendre ou tâches qu'il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d'allouer son temps pour maximiser l'impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une Matrice Impact/Effort peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.
Comment créer une Matrice Impact/Effort
La création d'une Matrice Impact/Effort est simple et directe avec le modèle de Miro :
Étape 1 : Rassemblez toute l'équipe
Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles qui ont leur peau en jeu et une perspective de première main sur la façon dont les tâches sont accomplies et combien d'efforts y sont consacrés.
Étape 2 : Déterminez les objectifs et les buts de l'équipe
Demandez à l'équipe de réfléchir à ses principaux objectifs et buts d'équipe. Cela permet à l'équipe de s'aligner sur la mission globale.
Étape 3 : Créez un diagramme à 4 quadrants
La Matrice Impact/Effort est tracée sur 2 axes : le niveau d'effort impliqué dans une tâche et le niveau d'impact potentiel que l'achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont : les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les fill-ins (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).
Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des 4 quadrants
Tracez toutes les tâches que l'équipe prévoyait ou envisageait d'effectuer sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de procéder à un examen approfondi avec toute l'équipe pour en être certain de vos choix.
Étape 5 : Créez un plan d'action en fonction de vos résultats
Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez les hiérarchiser et déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.
Quels sont les 4 quadrants d'une matrice Impact/Effort ?
Les 4 quadrants sont : à faible effort et à faible impact, à fort effort et à faible impact, à faible impact et à fort effort, et à fort impact et à fort effort.
Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?
Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'échelle de Fibonacci
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Prioritisation, Workflows Agile
Lorsque vous gérez une équipe, vous devez souvent estimer le temps et les efforts qu'il faudra pour accomplir les tâches. Essayez ce qui fonctionne souvent pour les équipes Agile du monde entier : tournez-vous vers l'échelle de Fibonacci pour obtenir des conseils. Basé sur la suite de Fibonacci, où chaque nombre est la somme des deux nombres précédents (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), ce modèle peut vous aider à créer des chronologies comme un champion - vous aidant à vous assurer que le travail est réparti uniformément et que tout le monde est précis lors de l'estimation du travail et du temps impliqués dans un projet.
Modèle AARRR
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Parfois appelée « Métriques pirates » en raison de son nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), AARRR est une approche précieuse à considérer pour les startups. En effet, AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Referral et Revenu, cinq types clés de comportement utilisateurs qui sont hautement mesurables et qui stimulent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous serez en mesure d'établir des objectifs clairs et d'identifier les meilleures étapes pour aider à les atteindre.
Modèle de Recherche
Idéal pour:
Education, Desk Research, Product Management
Les équipes doivent souvent documenter les résultats des sessions de tests d'utilisabilité et des entretiens avec les clients dans un modèle de recherche utilisateur systématique et flexible. Recueillir des observations de chacun dans un emplacement centralisé facilite le partage des informations à l'échelle de l'entreprise et la suggestion de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins des utilisateurs. Les modèles de recherche peuvent être utilisés pour enregistrer des données quantitatives ou qualitatives. Lorsque c'est votre travail de poser des questions, de prendre des notes, d'en savoir plus sur votre utilisateur et de tester de manière itérative, un modèle de recherche peut vous aider à valider vos hypothèses, à trouver des similitudes entre différents utilisateurs et à articuler leurs modèles mentaux, leurs besoins et leurs objectifs.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle de travail inversé
Idéal pour:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon a été le pionnier de l'approche de travail inversé basée sur l'un de leurs principes clés : célébrer l'obsession client. Le travail inversé est un cadre de travail qui permet de réfléchir à un produit sans feuille de route détaillée. Votre équipe produit travaille à l'envers en partant d'une image mentale du client pour lancer votre produit d'une manière qui lui sert vraiment. La méthode exige que toute personne ayant une nouvelle idée de produit ou de fonctionnalité articule son objectif aussi clairement que possible. Si la présentation de l'idée impressionne la direction, l'étape suivante consiste à définir ce dont l'équipe a besoin pour atteindre le lancement du produit ou de la fonctionnalité.
Modèle des 5 Pourquoi
Idéal pour:
Design Thinking, Operations, Mapping
Prêt à aller à la racine du problème ? Il n'y a pas de moyen plus simple de le faire que la technique des 5 pourquoi. Vous commencerez par une question simple : pourquoi le problème est-il survenu ? Puis vous continuerez à demander pourquoi, jusqu'à quatre fois de plus, jusqu'à ce que la réponse devienne claire et que vous puissiez travailler à une solution. Et les fonctionnalités de Miro améliorent l'approche : vous pouvez poser des questions aux membres de l'équipe dans le chat ou les @mentionner dans les commentaires, et utiliser des pense-bêtes à code couleur pour signaler les questions qui sont au cœur du problème à résoudre.