Modèle de planning

À propos du modèle de planning

Un planning présente des dates et événements importants dans un ordre chronologique. C'est un outil utile pour les chefs de produit, les chefs de projet et les membres de l'équipe pour représenter visuellement les progrès et les obstacles.

Les plannings permettent aux équipes de comprendre rapidement ce qui s'est passé dans le passé, ce qui est en cours actuellement et quelles tâches futures nécessitent de l'attention. Si vous voulez que votre projet ou produit soit un succès, il est important de créer un planning qui délimite les étapes clés, ainsi que les dates de début et de fin. Vous pouvez utiliser un modèle de planning de projet comme référence commune pour ces dates importantes.

Qu'est-ce qu'un planning ? 

Un planning peut servir de mini-roadmap pour les chefs de produit. Lorsqu'il est clairement étiqueté, il peut vous aider à visualiser tout ce que vous devez faire pour livrer votre produit ou projet avec succès. Les plannings peuvent vous aider à communiquer les développements de nouvelles fonctionnalités, les corrections de bogues et les changements liés à l'amélioration continue. D’un point de vue de la planification de projet, les plannings aident également à clarifier les dépendances, l'allocation des ressources, les workflows et les échéances. 

Quand utiliser un modèle de planning

Les plannings sont utiles pour :

• Présenter aux équipes un résumé visuel des événements ou priorités 

• Proposer un ordre du jour ou un itinéraire sensible au temps 

• Mettre en avant les étapes importantes ou les phases

• Concentrez-vous sur les dates ou les détails importants que votre équipe pourrait manquer

Les plannings peuvent être particulièrement utiles pour les chefs de produit occupés au quotidien. Ils peuvent aider à prioriser les processus et les activités d'équipe, à construire et suivre une roadmap, à piloter les lancements de produits, et à façonner la reconnaissance du produit au sein des équipes. 

Les chefs de projet peuvent ajouter des plannings de projet à leurs présentations, plans de projet et propositions. Les plannings ont également leur place dans d'autres documents où les détails du projet doivent être partagés avec votre équipe, vos clients ou vos parties prenantes. 

Comment utiliser le modèle de planning

Réaliser vos propres plannings est facile. Miro est l'outil parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de planning, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.

1. Décidez de l’histoire que vous voulez raconter. Que va communiquer votre planning ? Il pourrait s'agir d'une mini-roadmap, d'un workflow, d'un projet ou d'un planning de campagne. Une fois que vous avez décidé de l'objectif, vous êtes prêt à le remplir avec des données significatives.

2. Ajoutez, supprimez ou réorganisez les points clés sur le planning. Choisissez si ce planning doit afficher les progrès hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels. Vous pouvez modifier les zones de texte pour changer les phases clés ou les jalons en conséquence. 

3. Recueillez les retours de l’équipe pour affiner les dates, les éléments d’action et les phases sur le planning. Parfois, vous pouvez avoir besoin d'un expert d'une autre équipe ou d'un membre spécifique de votre équipe pour revoir ou fournir des détails auxquels eux seuls peuvent avoir accès. En tapant @membre de l'équipe, vous notifiez un membre spécifique de l'équipe, tandis que @équipe notifie tout le monde en même temps. Vous pouvez suivre les fils de conversation en cliquant sur l'icône de la cloche et résoudre les commentaires une fois que vous êtes tous d'accord sur les décisions. 

4. Personnalisez le planning avec des couleurs, des polices, des icônes et des intégrations multimédias selon vos besoins. Le planning par défaut peut être étendu pour inclure autant de contexte et de nouvelles informations que nécessaire. Le texte de votre planning peut également être modifié. Vous pouvez également coder votre planning par couleur pour montrer l'état des actions en un coup d'œil et insérer des émojis pour ajouter du contexte aux jalons complétés en avance (ou en retard) sur le calendrier. Vous pouvez également créer des liens vers des médias pertinents comme des vidéos ou des images, ou vers des tableaux Miro tels qu'un diagramme de jalons.

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