Operaciones

Plantilla de PI Planning

PI Planning significa “planificación de incrementos de programa”. Parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una típica sesión de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera multifuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu programación de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Utiliza la PI Planning para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.

Retrospectiva Mad, Sad, Glad

Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente por si se cumplieron los objetivos y los cronogramas. Pero hay otra métrica de éxito importante: las emociones. Y Mad, Sad, Glad es una técnica popular y efectiva para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Esto te permite destacar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de una Mad, Sad, Glad que te ayuda a generar confianza, mejorar la moral del equipo y aumentar la participación.

Plantilla de flujo de trabajo

El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.

Plantilla de Notas de Reunión

Cuando tu reunión sea un éxito (y Miro te ayudará a asegurarte de que lo sea), la participación será alta, surgirán ideas brillantes y se tomarán decisiones. Asegúrate de no perderte ninguna: utiliza nuestra plantilla para notas de reunión para centralizar las notas y comentarios en un lugar al que todo el equipo pueda acceder. Asigna a un tomador de notas antes de la reunión, identifica los temas de discusión y deja que el tomador de notas registre a los participantes, los puntos importantes tratados y cualquier decisión tomada.

Plantilla de KWL Chart

Compartir y aprender nuevos conocimientos es el combustible en el tanque de cualquier equipo u organización ambiciosa. Un gráfico KWL es un organizador gráfico que impulsa el proceso de aprendizaje. Esta sencilla plantilla te permite diseñar y usar un gráfico KWL, con tres columnas: Lo que sé, Lo que quiero saber y Lo que aprendí. Luego, tú y tu equipo llenarán cada columna siguiendo tres pasos: Haz un balance de lo que sabes, documenta lo que quieres lograr en tu sesión y, finalmente, registra lo que has aprendido.

Plantilla de diagrama de flujo de trabajo

La plantilla de Diagrama de Flujo de Trabajo mapea y representa procesos o sistemas utilizando símbolos y formas estandarizados. Al delinear los diversos pasos o etapas de un proceso, asegura que las tareas fluyan sin problemas desde el inicio hasta la finalización. Una de las ventajas destacadas de usar esta plantilla es su claridad. Al traducir los procesos a un formato visual, todos los participantes pueden obtener una comprensión integral de un vistazo, eliminando la confusión y asegurando que todos estén en la misma página. Esta claridad no solo promueve la ejecución eficiente de tareas, sino que también fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.

Plantilla de proceso de contratación

Tener un proceso de contratación simplifica el proceso en cada paso, desde la búsqueda para el puesto hasta la finalización de las ofertas. Esta plantilla sencilla y eficaz te dará una visión clara y de alto nivel de dónde se encuentran los empleados a medida que pasan de aspirantes a nuevos contratados.

Plantilla de matriz de priorización 2x2

¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.

Plantilla de Método de Priorización 3x3

Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.

Plantilla ¿Qué hay en tu radar?

¿Tú o tu equipo se sienten abrumados por las tareas? ¿Tienes problemas para concentrarte en problemas específicos? “Qué hay en tu radar” es un ejercicio mental en el que se trazan ideas según su importancia o relevancia. Los diseñadores y equipos utilizan "Qué hay en tu radar" para asegurar que sus ideas estén dentro del alcance de un proyecto determinado. También confían en el método para evaluar si una solución dada es probable que resuelva el problema en cuestión. Pero incluso si no eres diseñador, el método puede ayudar a asignar prioridades y anclar tus ideas en la realidad.

Plantilla de Informe de Estado

Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo va algo en un momento dado. Puedes proporcionar un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y se trace la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Idealmente, cualquier parte interesada en el proyecto debería poder mirar un informe de estado y responder a la pregunta: "¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como un punto de partida para resumir cómo algo está progresando conforme a un plan o resultado proyectado.

Plantilla de T-Chart

Los gráficos T pueden ayudarte a comparar y contrastar dos ideas diferentes, a agrupar información en distintas categorías y a demostrar un cambio mediante el análisis de "antes" y "después". Los gráficos T son herramientas organizativas visuales que te permiten comparar ideas para evaluar pros y contras, hechos y opiniones, fortalezas y debilidades, o visiones generales frente a detalles específicos. Los diseñadores y creadores de contenido pueden usar los gráficos T para convertir posibilidades en ideas accionables. Los gráficos T son útiles para discutir diferencias y similitudes con tu equipo o clientes y pueden ayudarte a tomar una decisión en conjunto.