Plantilla de ventana de Johari
Mejora el autoconocimiento y facilita el entendimiento mutuo.
Sobre la plantilla de ventana de Johari
¿Qué es una ventana de Johari?
Una ventana de Johari es un marco que permite a los individuos mejorar la comprensión de sí mismos y de los demás, al interior de un grupo o entre otros grupos. El modelo se basa en dos ideas poderosas: que es más probable que confíes en los demás si los comprendes mejor y que es más probable que confíes en ti mismo si te conoces mejor. Los equipos emplean la ventana de Johari completando cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revela algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás.
Joseph Luft y Harry Ingham, psicólogos de UCLA, introdujeron el modelo por primera vez en 1955. Durante su investigación sobre la dinámica de grupos, Luft e Ingham descubrieron que los grupos que se entienden mutuamente se comunican y trabajan juntos con mayor facilidad. En el ámbito laboral actual, los equipos suelen usar la ventana de Johari para profundizar habilidades interpersonales como la empatía, la cooperación, el desarrollo interpersonal y la comunicación.
¿Qué significa "Johari"? Es una combinación de los nombres de los creadores de la ventana de Johari: Joseph Luft y Harry Ingham.
Cuándo usar una ventana de Johari
Durante el desarrollo de equipos, muchos de ellos usan la ventana de Johari para profundizar las conexiones multifuncionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía. Cuando las organizaciones crecen, por ejemplo, los empleados nuevos pueden tener conflictos con los equipos más establecidos. Otros equipos pueden enfrentar dificultades para comunicarse de manera multifuncional o para transmitir un mensaje entre las diferentes culturas y normas de los equipos. También, otros equipos pueden encontrar problemas cuando algunos de sus miembros trabajan de forma remota. Una ventana de Johari te ayuda a facilitar las conversaciones dentro de y entre los grupos.
Crea tu propia ventana de Johari
Crear tu propia ventana de Johari es rápido y fácil. La plantilla de ventana de Johari de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir con tu equipo. Empieza por seleccionar la plantilla de ventana de Johari luego sigue los pasos a continuación para crear una propia.
En primer lugar, completa el cuadro superior izquierdo, la zona "abierta/libre". Este cuadrante contiene información que conoces sobre ti mismo y que también otras personas conocen sobre ti. Por ejemplo, quizás sabes que eres bueno para escuchar y otras personas te han dicho lo mismo. Es un punto fácil para iniciar el ejercicio porque comienzas en un terreno compartido con tus compañeros.
Cuando completes la ventana de Johari con tus compañeros, tómate un minuto para escribir algunos rasgos personales y compararlos con los comentarios que recibas de tus compañeros. También puedes debatir con ellos mediante videochat o la función de chat.
Completa el área "ciega" en la parte superior derecha. Escribe algo que no sepas sobre ti mismo pero que otras personas sí sepan. Esta información puede ser positiva o negativa. Quizás tienes un don para calmar tensiones que nunca notaste, o quizás tienes la tendencia a ponerte defensivo cuando te encuentras con comentarios inesperados.
¿Cómo recopilas esa información? ¡Preguntando! Reúne comentarios de tus compañeros de equipo, administradores o compañeros de otros equipos para ver si puedes reducir esa área.
Ahora completa la sección "oculta" en la parte inferior izquierda. Estas son cosas que sabes sobre ti mismo pero que el resto de las personas no conoce. Para la mayoría, eso incluye cosas que preferimos ocultar como inseguridades, miedos o rasgos indeseables. Quizás tengas miedo de no caerle bien a otras personas porque fuiste a una universidad con poco prestigio, o quizás te sientes inseguro sobre tu desempeño laboral.
Aunque compartir la información de este cuadrante puede ser intimidante, a muchas personas les resulta liberador. Al hablar de sus inseguridades y miedos, las personas se dan cuenta de que muchas veces sus compañeros comparten esos rasgos "ocultos". Si compartes con tus compañeros de equipo cómo te sientes, puedes reducir el área oculta y afianzar el área abierta, fomentando la confianza y la cooperación. Por último, completa la zona "desconocida". Esta parte puede ser un poco complicada. En este recuadro, escribes cosas "desconocidas que no se conocen": cosas que nadie sabe sobre ti y que tú tampoco sabes.
Si suena confuso o incomprensible, no te preocupes. Piensa en este recuadro como en una oportunidad para reflejar lo que podrías descubrir sobre ti mismo. Puedes escribir algo como: "Quizás haya cosas que me están impidiendo desarrollar al máximo mi potencial en el trabajo, pero todavía no sé cuáles son". Al pensar en este recuadro como en una oportunidad en lugar de en un obstáculo, puedes comenzar a mirar el futuro con entusiasmo por lo que puede tener reservado para ti y tus compañeros.
¿Cuáles son los 4 cuadrantes de la ventana de Johari?
Las cuatro áreas o cuadrantes de la Ventana de Johari incluyen el área abierta o arena, el panel ciego, lo oculto y lo desconocido. Completar las cuatro áreas de la Ventana de Johari mejorará el conocimiento de uno mismo y fomentará un mejor entendimiento entre y dentro de los grupos.
¿Cómo usar la ventana de Johari?
Puedes utilizar la plantilla de la ventana Johari al desarrollar un equipo. Muchos equipos usan las ventanas de Johari para profundizar en las conexiones interfuncionales o dentro del equipo, ayudar a los empleados a comunicarse mejor y a cultivar la empatía. De esa manera, puedes mitigar la falta de comunicación y aumentar la conciencia de sí mismo. Cuando las organizaciones experimentan un crecimiento, por ejemplo, los empleados más nuevos a veces pueden chocar con equipos más establecidos. Otros equipos pueden tener dificultades para comunicarse de manera interfuncional y traducir las culturas y normas del equipo. Aún así, otros equipos pueden tener problemas cuando algunos empleados trabajan de forma remota. Una ventana de Johari puede ayudar a facilitar las conversaciones dentro y entre grupos.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la ventana de Johari?
El modelo de la ventana de Johari se utiliza para ayudar a las personas a comprenderse mejor a sí mismas y a entender mejor a los demás dentro de un grupo. El ejercicio de completar el marco pretende mejorar la comunicación entre el grupo, fomentar la confianza a través de la puesta en común y la apertura y reducir la posibilidad de que se produzcan errores de comunicación en la comprensión mutua.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para organigrama de proyectos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Organigramas
Cuando emprendas un proyecto largo y complejo, inevitablemente encontrarás obstáculos y bloqueos. Es importante tener a la mano tu organigrama de proyectos para superar dichos desafíos. Un organigrama de proyecto es un diagrama visual que muestra quién está en tu equipo y qué papel desempeña en un proyecto determinado. Documenta la estructura de la organización del proyecto, la jerarquía entre los miembros del equipo y las relaciones entre los empleados. Los organigramas de proyectos son herramientas útiles para aclarar quién hace qué, garantizar las aprobaciones y fijar expectativas para el grupo.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de clasificación de tarjetas
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
La clasificación de tarjetas es una técnica usada normalmente por los equipos de Diseño, pero puede aplicarse a cualquier lluvia de ideas o equipo. El método está diseñado para facilitar lluvias de ideas más eficientes y creativas. En un ejercicio de clasificación de tarjetas, tú y tu equipo crean grupos a partir del contenido, los objetos o las ideas. Comienzas por etiquetar un mazo de tarjetas con información relacionada con el tema de la lluvia de ideas. En grupo o de forma individual, organizas las tarjetas de un modo que tenga sentido para ti, y luego etiquetas cada grupo con una descripción breve. La clasificación de tarjetas te permite generar conexiones inesperadas pero significativas entre las ideas.
Plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Puede ser difícil pensar en un tema para un proyecto de investigación. Usa la plantilla de lluvia de ideas de temas de investigación para tomar una idea general y transformarla en algo concreto. Con la plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación, puedes hacer una lista de ideas generales que te interesen y desglosarlas. Puedes convertir esas partes en preguntas que pudieran ser el punto central para un proyecto de investigación.
Plantilla Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Identifica los resultados positivos y los retos futuros con la sencilla pero eficaz plantilla de retrospectiva Rose, Bud, Thorn. Aplica este popular retro de pensamiento de diseño y mejora tus procesos.