Plantillas de Seis Sigma

Mapa de procesos SIPOC

El mapa de proceso SIPOC es una herramienta visual para documentar el flujo de proceso a alto nivel de un sistema o proyecto. Ayuda a los equipos a identificar Proveedores, Insumos, Procesos, Resultados y Clientes, facilitando una comprensión integral de la cadena de valor. Esta plantilla permite a los equipos visualizar los elementos clave del proceso y sus interdependencias, lo que les capacita para identificar áreas de mejora y optimizar la eficiencia del flujo de trabajo. Al promover la transparencia y la colaboración, el mapa de proceso SIPOC empodera a las organizaciones para entregar valor más efectivamente y satisfacer las necesidades de los clientes.

Plantilla de mapeo de flujo de valor

Un mapa de flujo de valor puede ayudarte a reorientar tu negocio hacia los pasos que realmente proporcionan valor a tus clientes, eliminando procesos ineficientes y desperdiciadores. Con esta plantilla, tú y tu equipo de procesos pueden colaborar en un mapa de flujo de valor hoy mismo.

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.

Plantilla de marco Kanban

Procesos optimizados, flujo mejorado e incremento del valor para tus clientes: eso es lo que el método Kanban puede ayudarte a lograr. Basado en un conjunto de principios y prácticas lean (y creado en los años 50 por un empleado de Toyota Automotive), Kanban ayuda a tu equipo a reducir el desperdicio, abordar numerosas otras incidencias y colaborar para solucionarlas juntos. Puedes usar nuestra sencilla plantilla de Kanban para monitorear de cerca el progreso de todo el trabajo y mostrar el trabajo a ti y a tus socios interfuncionales, de modo que se revele la naturaleza detrás de cámaras del software.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.

Plantilla SIPOC

Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel al identificar las posibles brechas entre los proveedores y las especificaciones de entrada, y entre los clientes y las especificaciones de salida. SIPOC identifica bucles de retroalimentación y feed-forward entre clientes, proveedores, y los procesos, y ayuda al equipo a pensar en términos de causa y efecto.

Plantilla 5 Whys

¿Listo para llegar a la raíz del problema? No hay una manera más simple de hacerlo que la técnica de los 5 Porqués. Comenzarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Luego seguirás preguntando, hasta cuatro veces más, hasta que la respuesta se aclare y puedas trabajar hacia una solución. Y las funciones de Miro mejoran el enfoque: Puedes hacer preguntas a los miembros del equipo en el chat o @menciónalos en comentarios, y usa notas adhesivas codificadas por color para señalar las incidencias que son centrales para el problema en cuestión.

Plantilla de Informe Kaizen

¿Qué hace que una empresa sea excelente? Saben que la excelencia necesita ser fomentada y mantenida, lo que significa que nunca dejan de trabajar para mejorar. Si eres una de esas empresas (o aspiras a serlo), un informe kaizen es una herramienta ideal. Crea una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamento y organización. Utilizando un enfoque de informe kaizen, cada empleado en una organización audita sus propios procesos y comprende lo que podría haber pasado por alto, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para aumentar la responsabilidad en todos los niveles.

Plantilla de Análisis de Causas Raíz (RCA)

La plantilla de Análisis de Causa Raíz (RCA, por sus siglas en inglés) es una herramienta estructurada que ayuda a los equipos a descubrir las razones subyacentes detrás de problemas o eventos específicos. Al identificar y abordar estas causas fundamentales, en lugar de solo tratar los síntomas, las organizaciones pueden fomentar soluciones a largo plazo y prevenir desafíos recurrentes, lo que lleva a operaciones más eficientes y sostenibles.

Plantilla 5S

La plantilla 5S ofrece un marco sistemático basado en la reconocida metodología 5S: Ordenar, Establecer en orden, Brillo, Estandarizar y Sostener. Originalmente derivada de prácticas de fabricación japonesas, esta plantilla proporciona instrucciones claras para ayudar a los equipos a optimizar los espacios de trabajo. Una de las ventajas más destacadas de usar esta plantilla es su capacidad para mejorar drásticamente la eficiencia. Cada recurso y herramienta se posicionan para maximizar la productividad al guiar a los usuarios a través del flujo de trabajo y la organización, reducir el desperdicio de tiempo y mejorar el flujo de trabajo general.

Plantilla de carta de proyecto

Los gestores de proyectos confían en las cartas del proyecto como una fuente de verdad para los detalles de un proyecto. Las cartas del proyecto explican los objetivos principales, el alcance, los miembros del equipo y más aspectos involucrados en un proyecto. Para una gestión de proyectos organizada, las cartas pueden ser útiles para alinear a todos en torno a una comprensión compartida de los objetivos, estrategias y entregables para un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla asegura que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todas las partes interesadas estén informadas y en sintonía. Siempre sabe hacia dónde va tu proyecto, su propósito y su alcance.

Plantilla de Análisis DMAIC

Los procesos pueden no parecer lo más divertido para analizar y examinar, pero ¡vaya que pueden dar frutos! Un proceso más eficiente puede llevar a ahorros significativos y a un mejor producto. Eso es lo que hace el análisis DMAIC. Desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, DMAIC es una estrategia de calidad basada en datos para agilizar procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.