Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man eine Wertstromanalyse erstellt

Zusammenfassung

In diesem Leitfaden erfährst du:

• Was VSM ist und wie es Prozesse optimiert.
• Wie man mit den Templates und Tools von Miro ein VSM erstellt.
• Die wichtigsten Schritte bei VSM: Daten auswählen, hinzufügen, organisieren, analysieren und teilen.
• Tipps von den Profis: Nutzt Lean Six Sigma (DMAIC) und Gemba-Walks.
• Tipps für eine gute VSM: Halte es einfach, standardisiere Symbole und bring die Teams mit rein.
• Wie man Verbesserungen aufrechterhält: Aktualisieren, überwachen und kontinuierliche Verbesserungen fördern.

Wie man eine Wertstromanalyse erstellt

Prozesse zu vereinfachen ist super wichtig, um effizienter zu werden und erfolgreich zu sein. Die Wertstrom-Analyse ist eine super Technik, die in vielen Bereichen wie Engineering, UX und so weiter eingesetzt wird. Es aktiviert Fachleute, die End-to-End-Aktivitäten zu analysieren und zu optimieren, die erforderlich sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung an Kunden zu liefern.

In diesem von Experten erstellten Leitfaden gehen wir auf die Feinheiten der Wertstrom-Analyse ein und zeigen dir detaillierte Methoden, praktische Techniken und Beispiele aus der Praxis, damit du dieses wichtige Tool richtig nutzen kannst.

Den aktuellen und zukünftigen Zustand festlegen

Bevor wir uns mit den Schritten der Wertstrom-Analyse beschäftigen, lass uns zwei grundlegende Begriffe klären: den aktuellen Zustand und den zukünftigen Zustand.

• Der aktuelle Zustand zeigt, wie dein Wertstrom gerade aussieht, mit allen Aktivitäten, Prozessen und dem Informationsfluss. Es gibt einen Snapshot, wie die Dinge gerade laufen.
• Der zukünftige Zustand ist dagegen der Zustand, den dein Wertstrom nach den Verbesserungen und Optimierungen haben soll. Es ist der ideale Ablauf, der Verschwendung minimiert, Zykluszeiten verkürzt und Aktivitäten mit hohem Mehrwert maximiert.

Die Schritte zur Erstellung einer Wertstromanalyse

Um eine Wertstromanalyse zu erstellen, kannst du eine vorgefertigte Vorlage als Ausgangspunkt anpassen oder Wertströme von Grund auf neu mit dem leistungsstarken Diagramm Maker von Miro und seiner Formensammlung für Wertstrom-Analysen abbilden. Einfach diese Schritte befolgen.

Schritt 1: Deinen Wertstrom definieren

Um mit der Wertstrom-Analyse loszulegen, musst du deinen Wertstrom genau definieren. Identifizieren Sie den oder die spezifischen Prozesse, die Sie abbilden möchten, sei es der gesamte Produktlebenszyklus oder ein bestimmter Workflow innerhalb Ihres Unternehmens.

Die Ziele für das Mapping des Wertstroms klar formulieren, um einen fokussierten und effektiven Ansatz sicherzustellen.

Schritt 2: Identifizieren Sie wertschöpfende Aktivitäten

In diesem Schritt ist es wichtig, die wertschöpfenden Aktivitäten in deinem Wertstrom zu erkennen. Wertschöpfende Aktivitäten sind solche, die direkt dazu beitragen, die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

Wenn du jeden Schritt genau checkst, kannst du zwischen Aktivitäten unterscheiden, die einen Mehrwert schaffen, und solchen, die keinen Mehrwert bringen oder sogar unnötig sind. Diese Analyse ist die Basis, um deine Prozesse zu optimieren.

Schritt 3: Analysiere den aktuellen Stand

Jetzt schauen wir uns mal an, wie dein Wertstrom gerade aussieht. Es ist wichtig, den bestehenden Prozess genau zu checken, um Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

Nutzen Sie fortschrittliche Methoden wie Zeit- und Bewegungsstudien, Prozessablaufanalysen und Wertanalysen, um sich ein umfassendes Bild von der aktuellen Situation zu machen. Durch die Quantifizierung wichtiger Kennzahlen wie Zykluszeiten, Lead Times und Ressourcenauslastung kannst du Verschwendung und Verbesserungspotenziale genau identifizieren.

Schritt 4: Gestalte die Zukunft

Nachdem du den aktuellen Stand analysiert hast, kannst du jetzt den zukünftigen Zustand deines Wertstroms gestalten. Arbeite mit Teams aus verschiedenen Bereichen und mit Experten zusammen, um innovative Ideen und mögliche Verbesserungen zu brainstormen.

Nutzen Sie Lean-Prinzipien wie die Eliminierung nicht wertschöpfender Aktivitäten, die Verkürzung von Zykluszeiten und die Optimierung der Ressourcenzuweisung. Wenn du diese Prinzipien umsetzt und die besten Praktiken für deine Branche einbaust, kannst du einen optimierten und effizienten Zukunftszustand gestalten.

Schritt 5: Den zukünftigen Zustand umsetzen und beobachten

Nachdem du weißt, wo du hinwillst, ist es Zeit, deinen Preisplan in die Tat umzusetzen. Mach die Änderungen, die du in den vorherigen Schritten gefunden hast, und schau dabei genau hin, wie sie sich auswirken.

Sammle Daten und schau dir die wichtigsten Leistungsindikatoren an, um zu sehen, wie gut der neue Prozess funktioniert. Den zukünftigen Zustand ständig beobachten, verfeinern und optimieren, um nachhaltige Verbesserungen und anhaltenden Erfolg zu sichern.

Expertentipps für eine effektive Wertstrom-Analyse

1. Nutzen Sie Wertstromanalyse Tools

Nutzen Sie spezielle Tools wie das Wertstromanalyse-Tool von Miro, um genaue und ansprechende Wertstromanalysen zu erstellen. Diese Tools bieten Funktionen wie Drag-and-Drop-Symbole, automatisierte Berechnungen und die Möglichkeit, „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu simulieren, wodurch eine effizientere Analyse und Entscheidungsfindung aktiviert wird.

2. Lean Six Sigma-Methoden

Bring Lean Six Sigma-Methoden in deine Wertstrom-Analyse ein. Konzepte wie DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) bieten einen strukturierten Rahmen für Kontinuierliche Verbesserung (KVP), mit dem du Ursachen identifizieren und effektive Lösungen umsetzen kannst.

Miro hat eine DMAIC-Analysevorlage, die dir den Einstieg erleichtert.

3. Gemba Walks und Stakeholder Engagement

Mach Gemba-Walks, wo du einfach mal am Arbeitsplatz vorbeischaust, um zu gucken, was die Leute so machen, und mit ihnen zu quatschen. Dieser praxisorientierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, wertvolle Insights zu gewinnen, die Zusammenarbeit zu fördern und Vertrauen zu Stakeholdern aufzubauen. So wird eine genauere Darstellung des aktuellen Zustands gewährleistet und der Übergang zum zukünftigen Zustand moderiert und reibungsloser gestaltet.

Abschließende Gedanken zur Erstellung einer Wertstromanalyse

Die Wertstromanalyse ist ein super Tool, um Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Wenn du die Schritte befolgst und die Techniken und Methoden von Experten einbaust, kannst du das volle Potenzial deines Wertstroms ausschöpfen. Du willst nicht ganz von vorne anfangen? In der Vorlagenbibliothek von Miro findest du die Wertstrom-Analyse-Vorlage, die zu deinen Bedürfnissen passt.

Denk dran, deine Maps immer im Auge zu behalten und zu verbessern, wenn sich die Prozesse weiterentwickeln. Um Verbesserungen dauerhaft zu machen, muss man eine Kultur der Kontinuierlichen Verbesserung (KVP) aufbauen, mit regelmäßigen Schulungen und Support, der Überwachung von Leistungskennzahlen und der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Wertstromanalyse. Die Einbindung der Mitarbeiter und ihre Befähigung, zum Verbesserungsprozess beizutragen, sind ebenfalls entscheidend für einen nachhaltigen Erfolg.

Verfasser: Miro-Team

Letzte Aktualisierung: 13. August 2025