Risikomatrix Vorlage
Identifiziere und priorisiere Risiken anhand ihrer Wahrscheinlichkeit und Schwere. Risikos in Teamarbeit beseitigen!
Über das Template für Risikomatrizen
Was ist eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix, auch bekannt als Wahrscheinlichkeitsmatrix, Risikobewertungsmatrix oder Auswirkungsmatrix, ist ein Tool der Risikoanalyse, das dir bei der Bewertung von Risiken hilft, indem es potenzielle Risiken in einem Diagramm visualisiert. Es ermöglicht dir, den Schweregrad eines potenziellen Risikos gegen die Wahrscheinlichkeit abzuwägen, dass das Risiko eintreten könnte.
Wann solltest du eine Risikomatrix verwenden?
Risikomatrizen sind für das Risikomanagement nützlich, weil sie die mit einer Entscheidung verbundenen Risiken visuell darstellen. Damit kannst du einfach und schnell die möglichen Konsequenzen einer Entscheidung sehen. Auf diese Weise vermeidest du Worst-Case-Szenarien, da du Notfallpläne oder Pläne zur Schadensbegrenzung vorbereiten kannst.
Risikomatrizen variieren, werden aber im Allgemeinen verwendet, um Risiken auf folgende Weise zu kategorisieren:
Kritische Risiken / Risiken mit hoher Priorität: Diese Risiken sind die schwerwiegendsten, daher müssen sie sofort in Angriff genommen werden. Die meisten Teams entscheiden sich dafür, kritische Risiken zu eskalieren, um einen Termin einzuhalten oder einer Erfordernis nachzukommen, bevor die Situation außer Kontrolle gerät.
Erhebliche Risiken: Diese Risiken haben etwas weniger schwerwiegende potenzielle Folgen als kritische Risiken. Sie sollten aber dennoch mit Dringlichkeit behandelt werden.
Moderate Risiken: Risiken, die in diese Kategorie fallen, haben keine hohe Priorität. Sie sind meist mit der Ausarbeitung einer alternativen Strategie zur Überwindung eines Rückschlags während eines Projekts verbunden.
Geringe Risiken: Das Team sollte diese Risiken erst dann angehen, wenn die anderen Risiken gemindert wurden.
So erstellst du deine eigene Risikomatrix in 4 Schritten
Die Risikomatrix besteht aus einer Reihe von Notizzetteln in einem Raster, der sich über zwei Achsen erstreckt: Wahrscheinlichkeit – von selten bis sehr wahrscheinlich – und Auswirkung – von trivial bis extrem. Auf diese Weise erhältst du nicht nur einen vollständigen Überblick über alle potenziellen Geschäftsrisiken, sondern kannst sie auch nach ihrer Dringlichkeit einstufen. Das Whiteboard-Tool von Miro ist die perfekte Leinwand, um deine Risikomatrix zu erstellen und mit anderen zu teilen.
Schritt 1: Template für Risikomatrix öffnen
Beginne zunächst mit der Auswahl dieses Templates für Risikomatrizen.
Schritt 2: Brainstorming zu Risiken durchführen
Bringe alle Teammitglieder zusammen und erstelle im Rahmen eines Brainstormings eine Liste potenzieller Risiken für dein Unternehmen oder Projekt. Kategorisiere dann jedes Risiko nach seinen potenziellen Auswirkungen: gering, moderat, erheblich und kritisch.
Schritt 3: Risiken auf der Matrix einzeichnen
Nachdem das Team über die potenziellen Auswirkungen des Risikos entschieden hat, musst du es nun in der Matrix entsprechend seiner Wahrscheinlichkeit platzieren. Der obere rechte Teil des Rasters sollte die Risiken mit der höchsten Wahrscheinlichkeit und den größten Auswirkungen aufweisen.
Schritt 4: Ergebnis prüfen und Aktionsplan ausarbeiten
Da nun alle potenziellen Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung eingestuft sind, kannst du die Risiken mit der höchsten Auswirkung und Wahrscheinlichkeit untersuchen und einen strategischen Plan zur Minderung dieser Risiken ausarbeiten. Das Endergebnis sollte ein detaillierter Aktionsplan sein, der jedes Risiko untersucht und der als Grundlage für das künftige Projektmanagement dienen kann.
Eine BCG Matrix online kann eine hilfreiche Ergänzung zu einer Risiko Matrix darstellen, um neben Risiken auch Wachstumschancen zu identifizieren.
So erstellst du eine Risikomatrix
Um eine Risikomatrix zu erstellen, musst du eine Risikomatrix-Tabelle zeichnen (oder ein Template verwenden), ein Brainstorming zu potenziellen Risiken durchführen und diese dann entsprechend der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens und der Schwere des Risikos in der Matrix platzieren.
So interpretierst du eine Risikomatrix
Starte beim Interpretieren einer Risikomatrix in der unteren linken Ecke. Dort stehen die Risiken mit der geringsten Wahrscheinlichkeit und den geringsten Auswirkungen. Die Wahrscheinlichkeit steigt entlang der vertikalen Achse, der Schweregrad entlang der horizontalen Achse.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Beginne jetzt mit diesem Template
Assumption Grid Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Ein weiser Mensch hat einmal gesagt, dass nichts im Leben sicher ist. Aber das Wasser der Geschäftswelt? Es kann besonders unsicher und unklar erscheinen. Ein Assumption Grid kann dir helfen, sich in diesen Gewässern zurecht zu finden und deine Entscheidungen zuversichtlich zu treffen. Es ordnet deine Geschäftsideen nach deiner jeweiligen Sicherheit und dem Risiko – dann kann dein Team sie diskutieren und Entscheidungen treffen, Prioritäten setzen, Risiken mindern und Unsicherheiten überwinden. Deshalb ist ein Assumption Grid bzw. Annahmenraster ein mächtiges Werkzeug, um die Entscheidungslähmung zu überwinden, mit der jedes Team gelegentlich konfrontiert wird.
Template für IT-Produkt-Canvas
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Das ursprünglich von Prem Sundaram entwickelte IT-Produkt-Canvas ermöglicht Produkt- und IT-Teams ein abgestimmtes Vorgehen hinsichtlich einer gemeinsamen Roadmap. Das Canvas kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produktlösungen hilfreich ist. Jedes Team formuliert und visualisiert sowohl Produkt- als auch technische Ziele und erörtert anschließend im Detail die einzelnen Phasen der Roadmap. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Teams auf einer Linie sind und jeder am Ende klare Erwartungen und Richtungsvorgaben hat. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
Feature-Planungs-Template
Ideal für:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Es sind die Funktionen, die ein Produkt interessant machen, aber neue Funktionen hinzuzufügen ist kein Kinderspiel. Es erfordert viele Schritte – vorstellen, entwerfen, verfeinern, entwickeln, testen, veröffentlichen und bewerben – und ebenso viele Stakeholder. Mit Feature Planning kannst du einen reibungslosen und robusten Prozess entwickeln, damit du eine Funktion erfolgreich hinzufügen kannst und weniger Zeit und Ressourcen damit verbringst. Unser Feature Planning Template ist ein intelligenter Ausgangspunkt für alle, die neue Produktfunktionen hinzufügen möchten, insbesondere für Mitarbeiter in Produkt-, Softwareentwicklungs-, Marketing- und Vertriebsteams.
Template für einen einfachen Projektplan
Ideal für:
Projektplanung, Strategische Planung, Projektmanagement
Ein einfaches Projekt ist ein North Star für dein Team, der ihm hilft, alle großen Fragen zum Projekt zu beantworten. Der Projektplan sollte die Natur des Plans beschreiben, warum du es tust, wie du es umsetzt, wie du jeden Schritt des Prozesses durchführst und wie lange jeder Schritt voraussichtlich dauern wird. Als Projektmanager oder Teamleiter verwendest du diese Vorlage, um einen einfachen Projektplan zu erstellen, der dann an interne Teamprojekte oder externe Kundenpartnerprojekte angepasst werden kann.
Wochenplaner-Template
Ideal für:
Business Management, Projektplanung
In unserer hektischen Welt kann es schwierig sein, Zeitpläne zu erstellen und einzuhalten. Unabhängig davon, ob du bei deiner Zeitplanung rigoros vorgehst oder Schwierigkeiten damit hast, deinen Kalender stets auf dem neuesten Stand zu halten, wirst von einem Wochenplaner profitieren. Ein Wochenplaner ist ein Zeitplan deiner Vorhaben und Aktivitäten im Laufe einer Woche. Er ermöglicht es dir, deine Zeit zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und dein Team täglich zu organisieren. Im Unterschied zu den meisten papierbasierten Terminplanern, die nicht personalisierbar sind, kannst du diesen Wochenplaner anpassen und eine Agenda erstellen, die deinen Anforderungen entspricht.
Pugh Matrix Vorlage
Ideal für:
Strategy, Planning
Das Pugh Matrix Template ist ein leistungsfähiges Instrument, das deinen Entscheidungsprozess verbessert. Die Matrix ermöglicht es, mehrere Optionen systematisch zu vergleichen und zu bewerten, was zu fundierteren und objektiveren Entscheidungen führt. Mit dieser Vorlage kannst du deinen Entscheidungsprozess rationalisieren, die besten Alternativen ermitteln und letztendlich bessere Ergebnisse erzielen.