RICE

Über die RICE-Vorlage

Das RICE-Framework (Reach, Impact, Confidence und Effort) hilft Produktteams, neue Ideen zu bewerten und zu priorisieren, bevor sie eine Produkt-Roadmap erstellen. Diese RICE-Vorlage hilft dir, Prioritäten klar zu sehen und effektiv zu setzen.

Deine typische Produkt-Roadmap besteht aus vielen beweglichen Teilen — viele spannende Ideen, die dein Team am liebsten sofort umsetzen möchte. Mit der RICE-Vorlage kannst du sicherstellen, dass du während des gesamten Prozesses auf Kurs bleibst. So kannst du die wichtigsten Aufgaben priorisieren und dich auf die Erstellung einer Produkt-Roadmap konzentrieren, die euch den größten Erfolg bringt.

Was ist ein RICE-Framework?

Wenn du dein oberstes Ziel — deine Kunden zu begeistern — vor Augen hast, ist es schwer, sich bei all den neuen Ideen nicht überwältigt zu fühlen. Teams könnten versucht sein, sofort mit den cleversten Ideen zu starten, ohne den nötigen Aufwand zu bedenken. Wenn es so viel zu bedenken gibt, wie setzt du Prioritäten?

Hier kommt das RICE-Priorisierungs-Framework ins Spiel.

Das Akronym RICE steht für Reach, Impact, Confidence und Effort — vier Faktoren, die dir helfen, Ideen zu bewerten und zu priorisieren. Es ist ein Priorisierungsprozess, der deinem Team erlaubt, jedes Projekt zu durchdenken und dessen Umsetzbarkeit einzuschätzen. Richtig eingesetzt kann er die Ausrichtung und das Wachstum deines Unternehmens massiv beeinflussen.

Wie verwendest du die RICE-Vorlage?

Miro macht es dank dieser praktischen Vorlage einfach, dem RICE-Framework zu folgen. Öffne die RICE-Vorlage auf einem Board, um loszulegen, und folge dann diesen Schritten:

1. Bewerte die Reichweite eines Projekts

Wie viele Personen wird das Projekt betreffen? Wird dein Kunde eine direkte Auswirkung sehen? Typischerweise messen Teams die Reichweite als Anzahl der betroffenen Personen oder als Anzahl der Ereignisse in einem bestimmten Zeitraum.

Für einige Teams bedeutet das Kunden pro Quartal. Für andere Seitenaufrufe pro Monat. Wichtig ist, diesen Wert mit realen Daten zu quantifizieren, etwa mit Produktkennzahlen. Denk daran: Das Ergebnis dieser Übung ist ein Zahlenwert, der dir bei der Priorisierung von Aufgaben hilft.

2. Überlege dir die Auswirkung des Projekts

Wenn die Reichweite angibt, wie viele Personen von diesem Projekt betroffen sein werden, misst die Auswirkung den eigentlichen Effekt. Angenommen, du bringst ein neues kostenpflichtiges Feature in deiner App heraus. Die Reichweite ist dann die Anzahl der Personen, die von diesem Release betroffen sind, während die Auswirkung angibt, wie wahrscheinlich es ist, dass sie dadurch zu zahlenden Kunden werden.

Im Gegensatz zur Reichweite lässt sich die Auswirkung oft schwer quantifizieren. Viele Teams bewerten die Auswirkung auf einer Skala von 1 bis 3: 1 steht für geringe Auswirkung, 2 für mittlere und 3 für hohe.

3. Confidence-Score festlegen

Wie sicher bist du, dass dieses Projekt die gewünschte Wirkung haben wird? Es könnte die beste Idee sein, die du je hattest, aber wenn du keine Daten hast, die ihren Erfolg belegen, macht es im Moment vielleicht keinen Sinn, daran zu arbeiten.

Dein Confidence-Score wird als Prozentsatz bewertet. 100% steht für volle Sicherheit, 80% bedeutet Optimismus, aber keine vollständige Gewissheit, und 50% ist geringe Sicherheit. Alles unter 50% ist sehr niedrig.

4. Aufwand einschätzen

Wie viel Zeit wird es insgesamt dauern, dieses Projekt abzuschließen? Um den Aufwand zu bewerten, denke nicht nur an das Projekt selbst, sondern auch an die Teams, die mitwirken. Es kann vier Tage dauern, das Projekt als Ganzes abzuschließen, aufgeschlüsselt etwa in zehn Stunden für Engineering, 12 Stunden für Marketing und so weiter.

Dein Aufwand wird in Personenmonaten gemessen – also in der Arbeit, die ein Teammitglied in einem Monat leisten kann.

5. Berechne deinen RICE-Score

Um einen RICE-Score für eine bestimmte Aufgabe zu erhalten, führe folgende einfache Berechnung durch:

Reach x Impact x Confidence / Effort

Eine höhere Punktzahl zeigt, dass du für deine aufgewendete Zeit mehr Wert erhältst. Mit anderen Worten: Du musst weniger Zeit investieren und erzielst die besten Ergebnisse.

Auch wenn eine niedrigere Punktzahl auf weniger Wert hindeutet, heißt das nicht, dass sie unwichtig ist. Verschiebe sie vorerst und komm später darauf zurück, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Konzentriere dich jetzt auf deine obersten Prioritäten – das sind die Aufgaben mit den höheren Punktzahlen.

6. Wiederhole den Prozess für jede Aufgabe

Stelle eine Liste mit Aufgaben und ihren Punktzahlen zusammen, um deine Prioritäten zu bewerten. Am Ende dieses Prozesses hast du eine klare Vorstellung davon, wie es weitergeht.

Wann RICE verwenden

RICE ist ein flexibles Bewertungsmodell. Es zwingt dich dazu, genau zu überlegen, wie und warum eine Projektidee Wirkung haben wird oder nicht. Es nimmt dem Entscheidungsprozess etwas Emotionalität und macht es Teams leichter, zu einem Konsens zu kommen.

Hier sind einige typische Szenarien, in denen die Verwendung der RICE-Framework-Vorlage für Teams hilfreich sein kann:

• Du tust dich schwer damit, deine Ideen einzugrenzen. Im Team zu arbeiten ist toll, bringt aber oft verschiedene Ideen und Vorschläge mit sich. Um dir dabei zu helfen, möglichst objektiv zwischen mehreren überzeugenden Ideen zu entscheiden, verwende die RICE-Methode.

• Du musst Prioritäten in einer Produkt-Roadmap vergeben. Eine Roadmap zeigt die Ausrichtung und Vision deiner Produktlinie über die Zeit. Höchstwahrscheinlich enthält deine Roadmap eine Vielzahl von Ideen und Vorschlägen. Um deine Ideen einzugrenzen und dein Unternehmen so schnell wie möglich wachsen zu lassen, nutze die RICE-Methode. Wenn du deine Ideen mit der Methode bewertest, siehst du, was Priorität hat.

• Dein Team ist sich nicht einig. Wenn sich dein Team schwer tut, sich auf neue Ideen abzustimmen oder zu einigen, ist die RICE-Methode eine einfache Möglichkeit, alle zu einer konstruktiven Diskussion zu bringen.

• Du startest ein neues Projekt oder führst ein neues Produkt ein. Viele Teams finden es sinnvoll, die RICE-Methode zu Beginn eines größeren Projekts oder bei der Planung einer Markteinführung anzuwenden. Sie hilft dabei, die Ideen einzugrenzen und sich auf die wichtigsten Aspekte des neuen Projekts oder der Markteinführung zu konzentrieren.

Häufige Fragen zur RICE-Methode

Wer hat die RICE-Priorisierung erfunden?

Das RICE-Modell wurde von Intercom erfunden. Genauer gesagt hat Sean McBride das Framework als Produktmanager bei Intercom mitentwickelt. Seit seiner Entstehung wird es von Unternehmen aus verschiedenen Branchen weit verbreitet eingesetzt.

Wie wird der RICE-Score berechnet?

Dein RICE-Score wird mit folgender RICE-Formel berechnet: Reach x Impact x Confidence / Effort. Mit dieser Formel können Unternehmen feststellen, ob ihre Ideen und Initiativen in ihre Roadmaps aufgenommen werden sollten.

Was ist die RICE-Methode zur Priorisierung?

Die RICE-Methode zur Priorisierung bestimmt, welche deiner Ideen, Konzepte oder Produkte du priorisieren solltest. Sie ist in vier Kategorien unterteilt: Reach, Impact, Confidence und Effort. Diese Kategorien werden genutzt, um den RICE-Score zu berechnen. Mit dieser Methode priorisierst du effektiv diejenigen Ideen, die am besten zu deinem Unternehmen passen. Sie hilft dir, deine Energie auf Initiativen zu konzentrieren, die eher zum Erfolg deines Unternehmens beitragen.

Ist ein höherer oder niedrigerer RICE-Score besser?

Beim RICE-Bewertungsmodell gilt: Je größer, desto besser. Warum? Je höher die Punktzahl, desto größer der Nutzen. Ein hoher RICE-Score zeigt, dass du eine erfolgversprechende Idee hast. Sie wird wahrscheinlich weniger Aufwand und Zeit als einige deiner anderen Ideen benötigen und dir damit schnelle Erfolge verschaffen. Ein niedriger RICE-Score bedeutet das Gegenteil: Deine Idee könnte weniger erfolgreich sein und mehr Zeit sowie mehr Aufwand brauchen, um umgesetzt zu werden.

Wie priorisierst du eine Roadmap?

Es gibt viele Möglichkeiten, Produkt-Roadmaps zu priorisieren. Wenn du RICE verwendest, dient dir das bestehende Framework als Orientierung. Das heißt, du nutzt die RICE-Bewertungsmethode, um zu ermitteln, welche Ideen und Konzepte du in deiner Roadmap priorisieren solltest.