RICE-Vorlage zur Priorisierung

Zur RICE-Vorlage

Das RICE-Framework (Reach, Impact, Confidence und Effort) hilft Produktteams, neue Ideen zu bewerten und zu priorisieren, bevor sie eine Produkt-Roadmap erstellen. Diese RICE-Vorlage macht es einfach, Perspektive zu gewinnen und effektiv zu priorisieren.

Deine typische Produkt-Roadmap enthält eine Menge beweglicher Teile — viele spannende Ideen, die dein Team am liebsten sofort umsetzen möchte. Mit der RICE-Vorlage kannst du sicherstellen, dass du während des gesamten Prozesses auf Kurs bleibst. So kannst du die wichtigsten Aufgaben priorisieren und dich darauf konzentrieren, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, die dir den größten Erfolg bringt.

Was ist das RICE-Framework?

Wenn du an dein übergeordnetes Ziel denkst — deine Kunden zu begeistern — ist es schwer, angesichts all dieser neuen Ideen nicht überwältigt zu werden. Teams könnten versucht sein, sofort mit den cleversten Ideen loszulegen, ohne den möglichen Aufwand zu berücksichtigen. Wenn es so viel zu beachten gibt, wie legst du dann Prioritäten fest?

Hier kommt das RICE-Priorisierungs-Framework ins Spiel.

Das Akronym RICE steht für Reach, Impact, Confidence und Effort – vier Faktoren, die dir helfen, Ideen zu bewerten und zu priorisieren. Es ist ein Priorisierungsprozess, mit dem dein Team jedes Projekt betrachten und seine Machbarkeit einschätzen kann. Richtig angewandt kann er die Ausrichtung und das Wachstum deines Unternehmens erheblich beeinflussen.

Wie verwendest du die RICE-Vorlage?

Miro erleichtert das Anwenden des RICE-Frameworks mit dieser praktischen Vorlage. Öffne die RICE-Vorlage auf einem Board und gehe dann wie folgt vor:

1. Reichweite eines Projekts bewerten

Wie viele Personen wird das Projekt betreffen? Wird dein Kunde einen direkten Effekt bemerken? In der Regel messen Teams die Reichweite als Anzahl der betroffenen Personen oder als Anzahl von Ereignissen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Für manche Teams bedeutet das Kunden pro Quartal. Für andere Seitenaufrufe pro Monat. Wichtig ist, diesen Wert mit echten Daten zu quantifizieren, etwa mit Kennzahlen. Denke daran, dass das Ergebnis dieser Übung ein numerischer Wert ist, der dir hilft, Aufgaben zu priorisieren.

2. Die Auswirkung des Projekts bewerten

Wenn die Reichweite beschreibt, wie viele Personen von diesem Projekt betroffen sein werden, misst die Auswirkung den tatsächlichen Effekt. Nehmen wir an, du führst ein neues kostenpflichtiges Feature in deiner App ein. Die Reichweite ist die Anzahl der Personen, die von diesem Launch betroffen sind, während die Auswirkung angibt, wie wahrscheinlich es ist, dass der Launch sie zu zahlenden Kunden macht.

Im Gegensatz zur Reichweite ist die Auswirkung oft schwer zu quantifizieren. Viele Teams bewerten die Auswirkungswerte auf einer Skala von 1 bis 3. 1 steht für geringe Auswirkung, 2 für mittlere und 3 für hohe.

3. Deinen Konfidenzwert festlegen

Wie sicher bist du, dass dieses Projekt die gewünschte Wirkung haben wird? Es mag die beste Idee sein, die du je hattest, aber wenn du keine Daten hast, die ihren Erfolg belegen, macht es vielleicht jetzt keinen Sinn, daran zu arbeiten.

Dein Confidence-Score wird als Prozentsatz bewertet. 100% steht für vollständige Sicherheit, 80% bedeutet Optimismus, aber keine volle Gewissheit, und 50% ist geringe Zuversicht. Alles unter 50% ist sehr gering.

4. Aufwand abschätzen

Wie viel Zeit wird es insgesamt dauern, dieses Projekt abzuschließen? Um den Aufwand zu bewerten, denke nicht nur an das Projekt selbst, sondern auch an die Teams, die beitragen werden. Es könnte 4 Tage dauern, das Projekt als Ganzes abzuschließen, aufgeteilt in 10 Stunden für Engineering, 12 Stunden für Marketing und so weiter.

Dein Effort-Score wird in Personenmonaten gemessen, also in der Arbeit, die ein Teammitglied in einem Monat leisten kann.

5. RICE-Score berechnen

Um einen RICE-Score für eine bestimmte Aufgabe zu erhalten, führe die folgende einfache Berechnung durch:

Reichweite x Auswirkung x Zuversicht / Aufwand

Ein höherer RICE-Score zeigt, dass du für deine Zeit mehr Wert erhältst. Anders gesagt: du investierst weniger Zeit, erzielst aber bessere Ergebnisse.

Ein niedrigerer RICE-Score deutet zwar auf geringeren Wert hin, bedeutet aber nicht, dass es unwichtig ist. Stell es vorerst zurück und nimm es wieder auf, wenn der Zeitpunkt passt. Konzentriere dich jetzt auf deine wichtigsten Prioritäten: die Aufgaben mit den höheren Scores.

6. Wiederhole den Vorgang für jede Aufgabe

Erstelle eine Liste mit Aufgaben und ihren Scores, um deine Prioritäten zu bewerten. Am Ende dieses Prozesses hast du eine klare Vorstellung davon, wie du weiter vorgehen solltest.

Wann RICE anwenden

RICE ist ein anpassbares Bewertungsmodell. Es zwingt dich, dir genau zu überlegen, wie und warum eine Projektidee Wirkung haben wird oder nicht. Es reduziert die Emotionalität im Entscheidungsprozess und erleichtert es Teams, einen Konsens zu finden.

Hier sind einige typische Szenarien, in denen die RICE-Framework-Vorlage für Teams nützlich sein kann:

• Du hast Schwierigkeiten, deine Ideen einzugrenzen. In einem Team zu arbeiten ist großartig, bedeutet aber oft, dass du mit vielen unterschiedlichen Ideen und Vorschlägen konfrontiert bist. Um dir zu helfen, zwischen mehreren überzeugenden Ideen objektiv zu entscheiden, nutze die RICE-Methode.

• Du musst Prioritäten in einer Produkt-Roadmap vergeben. Eine Produkt-Roadmap skizziert im Zeitverlauf die Richtung und Vision für deine Produktlinie. Wahrscheinlich enthält deine Produkt-Roadmap verschiedene Ideen und Vorschläge. Um deine Ideen einzugrenzen und dein Unternehmen so schnell wie möglich wachsen zu lassen, verwende das RICE-Framework. Trägst du deine Ideen ins Framework ein, zeigt es dir, was Priorität hat.

• Dein Team ist uneinig. Wenn sich dein Team nicht auf neue Ideen einigen kann, ist die RICE-Methode eine einfache Möglichkeit, alle zu einem produktiven Austausch zusammenzubringen.

• Du willst ein neues Projekt starten oder ein neues Produkt auf den Markt bringen. Viele Teams finden es hilfreich, RICE zu Beginn jedes größeren Projekts oder bei der Planung einer Produkteinführung einzusetzen. Es hilft ihnen, ihre Ideen zu bündeln und sich auf die wichtigsten Aspekte des neuen Projekts oder der Produkteinführung zu konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen zur RICE-Methode

Wer hat die RICE-Priorisierung erfunden?

Das RICE-Modell wurde von Intercom entwickelt. Genauer gesagt hat Sean McBride das Framework als Produktmanager bei Intercom mitentwickelt. Seit seiner Entstehung wird es branchenübergreifend von Unternehmen eingesetzt.

Wie wird der RICE-Score berechnet?

Dein Score wird mit folgender RICE-Formel berechnet: Reach x Impact x Confidence / Effort. Mit dieser Formel können Unternehmen abschätzen, ob ihre Ideen und Initiativen es wert sind, in die Roadmap aufgenommen zu werden.

Was ist die RICE-Methode zur Priorisierung?

Die RICE-Methode zur Priorisierung bestimmt, worauf du dich bei deinen Ideen, Konzepten oder Produkten konzentrieren solltest. Sie ist in vier Kategorien gegliedert: Reach, Impact, Confidence und Effort. Diese Kategorien nutzt du dann, um den RICE-Score zu berechnen. So priorisierst du gezielt die Ideen, die für dein Unternehmen am sinnvollsten sind. Die Methode hilft dir, deine Anstrengungen auf Initiativen zu fokussieren, die eher zum Erfolg deines Unternehmens beitragen.

Ist ein höherer oder niedrigerer RICE-Score besser?

Beim RICE-Bewertungsmodell gilt: größer ist besser. Warum? Je größer der Score, desto mehr Wert bringt die Idee. Ein hoher RICE-Score deutet darauf hin, dass du ein erfolgversprechendes Vorhaben hast. Es wird wahrscheinlich weniger Zeit und Aufwand benötigen als einige deiner anderen Ideen und dir schnelle Erfolge ermöglichen. Ein niedriger RICE-Score bedeutet das Gegenteil. Deine Idee könnte weniger erfolgreich sein und mehr Zeit sowie Aufwand erfordern, um umgesetzt zu werden.

Wie priorisierst du eine Roadmap?

Es gibt viele Möglichkeiten, Produkt-Roadmaps zu priorisieren. Wenn du RICE verwendest, dient dir das bestehende Framework als Orientierung. Das heißt, du nutzt die RICE-Bewertungsmethode, um zu bestimmen, welche Ideen und Konzepte in deiner Roadmap Priorität haben.