RICE

Über die RICE-Vorlage

Das RICE-Framework (Reach, Impact, Confidence und Effort) hilft Produktteams dabei, neue Ideen zu bewerten und zu priorisieren, bevor sie eine Produkt-Roadmap entwickeln. Diese RICE-Vorlage erleichtert es, den Überblick zu gewinnen und effektiv zu priorisieren.

Deine typische Produkt-Roadmap enthält viele bewegliche Teile — viele spannende Ideen, die dein Team am liebsten so schnell wie möglich umsetzen möchte. Mit der RICE-Vorlage stellst du sicher, dass du während des gesamten Prozesses auf Kurs bleibst. So kannst du die wichtigsten Aufgaben priorisieren und dich darauf konzentrieren, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, die den größten Erfolg verspricht.

Was ist das RICE-Framework?

Wenn du an dein oberstes Ziel denkst, nämlich deine Kunden zu begeistern, ist es schwer, bei all diesen neuen Ideen nicht überwältigt zu sein. Teams könnten versucht sein, gleich mit den cleversten Ideen zu starten, ohne den erforderlichen Aufwand zu bedenken. Wenn es so viel zu berücksichtigen gibt, wie bestimmst du Prioritäten?

Hier kann dir das RICE-Priorisierungs-Framework helfen.

Das Akronym RICE steht für Reichweite, Wirkung, Sicherheit und Aufwand — vier Faktoren, die dir helfen, Ideen zu bewerten und zu priorisieren. Es ist ein Priorisierungsprozess, mit dem dein Team jedes Projekt betrachten und seine Machbarkeit einschätzen kann. Bei richtiger Anwendung kann es einen massiven Einfluss auf die Ausrichtung und das Wachstum deines Unternehmens haben.

Wie verwendest du die RICE-Vorlage?

Miro macht das Anwenden des RICE-Priorisierungs-Frameworks mit dieser praktischen Vorlage einfach. Öffne die RICE-Vorlage auf einem Board und befolge dann die folgenden Schritte:

1. Reichweite eines Projekts bewerten

Wie viele Personen wird das Projekt betreffen? Wird dein Kunde einen direkten Einfluss sehen? In der Regel messen Teams die Reichweite als Anzahl der betroffenen Personen oder als Anzahl der Ereignisse in einem bestimmten Zeitraum.

Für einige Teams bedeutet das Kunden pro Quartal. Für andere Seitenaufrufe pro Monat. Es ist wichtig, diesen Wert mit echten Daten zu quantifizieren, z. B. mit Produktkennzahlen. Denk daran: Das Ergebnis dieser Übung ist ein numerischer Wert, der dir bei der Priorisierung von Aufgaben hilft.

2. Beurteile die Auswirkung des Projekts

Wenn die Reichweite angibt, wie viele Personen von diesem Projekt betroffen sein werden, misst die Auswirkung den Effekt selbst. Angenommen, du führst ein neues kostenpflichtiges Feature in deiner App ein. Die Reichweite ist dann die Anzahl der Personen, die von dieser Einführung betroffen sind, während die Auswirkung beschreibt, wie wahrscheinlich es ist, dass die Einführung sie zu zahlenden Kunden macht.

Im Gegensatz zur Reichweite lässt sich die Auswirkung schwer quantifizieren. Viele Teams bewerten die Auswirkung auf einer Skala von 1 bis 3. 1 steht für geringe Auswirkung, 2 für mittlere und 3 für hohe.

3. Confidence-Score festlegen

Wie zuversichtlich bist du, dass dieses Projekt die gewünschte Wirkung hat? Es könnte die beste Idee sein, die du je hattest, aber wenn du keine Daten hast, die den Erfolg bestätigen, macht es vielleicht gerade keinen Sinn, daran zu arbeiten.

Dein Confidence-Score wird als Prozentwert bewertet. 100% ist volle Zuversicht, 80% bedeutet Optimismus, aber keine absolute Sicherheit, und 50% ist geringe Zuversicht. Alles unter 50% ist sehr niedrig.

4. Aufwand einschätzen

Wie viel Zeit wird das gesamte Projekt in Anspruch nehmen? Um den Aufwand zu bewerten, denk nicht nur ans Projekt selbst, sondern auch an die Teams, die dazu beitragen. Es kann insgesamt vier Tage dauern, was sich zum Beispiel in zehn Stunden für Engineering, 12 Stunden für Marketing und so weiter aufteilt.

Dein Aufwand-Score wird in Personenmonaten gemessen oder als die Arbeit, die ein Teammitglied in einem Monat leisten kann.

5. Berechne deine Punktzahl

Um eine RICE-Punktzahl für eine Aufgabe zu erhalten, führe die folgende einfache Berechnung durch:

Reichweite x Wirkung x Sicherheit / Aufwand

Eine höhere Punktzahl zeigt, dass du mehr Wert für deine Zeit bekommst. Anders gesagt: du verbringst weniger Zeit damit, daran zu arbeiten, erzielst aber die besten Ergebnisse.

Auch wenn eine niedrigere Punktzahl weniger Wert bedeutet, heißt das nicht, dass sie unwichtig ist. Parke sie vorerst und kehre später dazu zurück, wenn der Zeitpunkt passt. Jetzt musst du dich auf deine wichtigsten Prioritäten konzentrieren, also die Aufgaben mit den höheren Punktzahlen.

6. Wiederhole den Vorgang für jede Aufgabe

Erstelle eine Liste der Aufgaben und ihrer Punktzahlen, um deine Prioritäten zu bewerten. Am Ende dieses Prozesses wirst du eine klare Vorstellung davon haben, wie du weiter vorgehst.

Wann RICE verwenden

RICE ist ein anpassbares Bewertungsmodell. Es zwingt dich, genau zu durchdenken, wie und warum eine Projektidee Auswirkungen haben wird oder nicht. Es nimmt dem Entscheidungsprozess einen Teil der Emotionalität und macht es Teams leichter, einen Konsens zu finden.

Hier sind einige häufige Situationen, in denen die Nutzung der RICE-Framework-Vorlage für Teams hilfreich sein kann:

• Du hast Schwierigkeiten, deine Ideen einzugrenzen. Die Zusammenarbeit im Team ist großartig, bringt aber oft eine Vielzahl an Ideen und Vorschlägen mit sich. Um dir zu helfen, unparteiisch zwischen mehreren überzeugenden Ideen zu entscheiden, verwende die RICE-Methode.

• Du musst Prioritäten in einer Roadmap festlegen. Eine Roadmap zeigt im Laufe der Zeit die Ausrichtung und Vision deiner Produktlinie. Wahrscheinlich enthält deine Roadmap eine Vielzahl von Ideen und Vorschlägen. Um deine Ideen einzugrenzen und dein Unternehmen so schnell wie möglich wachsen zu lassen, nutze das RICE-Framework. Wenn du deine Ideen im Framework einordnest, siehst du, was Priorität haben sollte.

• Dein Team ist uneins. Wenn sich dein Team schwer tut, sich auf neue Ideen zu einigen, ist die RICE-Methode ein einfacher Weg, alle zu einer konstruktiven Diskussion zusammenzubringen.

• Du stehst kurz davor, ein neues Projekt zu starten oder ein neues Produkt einzuführen. Viele Teams finden es sinnvoll, RICE zu Beginn jedes größeren Projekts oder bei der Planung einer Markteinführung einzusetzen. Es hilft ihnen, ihre Ideen einzugrenzen und sich auf die wichtigsten Aspekte des neuen Projekts oder der Markteinführung zu konzentrieren.

Häufige Fragen zur RICE-Methode

Wer hat die RICE-Priorisierung erfunden?

Das RICE-Modell wurde von Intercom entwickelt. Genauer gesagt hat Sean McBride das Framework als Produktmanager bei Intercom mitentwickelt. Seit seiner Einführung wird es in vielen Branchen von Unternehmen weitverbreitet genutzt.

Wie wird der RICE-Score berechnet?

Dein Score wird mit folgender RICE-Formel berechnet: Reach x Impact x Confidence / Effort. Mit dieser Formel können Unternehmen herausfinden, ob sich ihre Ideen und Initiativen lohnen, in ihre Roadmaps aufgenommen zu werden.

Was ist die RICE-Methode zur Priorisierung?

Die RICE-Methode zur Priorisierung legt fest, auf welche deiner Ideen, Konzepte oder Produkte du dich konzentrieren solltest. Sie ist in vier Kategorien unterteilt: Reach, Impact, Confidence und Effort. Mit diesen Kategorien berechnest du anschließend den RICE-Score. Mit dieser Methode priorisierst du effektiv, welche Ideen für dein Unternehmen sinnvoll sind. Sie hilft dir, deine Energie auf Initiativen zu fokussieren, die wahrscheinlich eher zum Erfolg deines Unternehmens beitragen.

Ist ein höherer oder niedrigerer RICE-Score besser?

Beim RICE-Bewertungsmodell gilt: größer ist besser. Warum? Je höher der Score, desto mehr Wert liefert er. Ein hoher RICE-Score zeigt, dass du eine erfolgversprechende Idee hast. Sie wird wahrscheinlich weniger Zeit und Aufwand benötigen als einige deiner anderen Ideen und dir schnelle Erfolge verschaffen. Ein niedriger RICE-Score bedeutet das Gegenteil. Deine Idee ist vielleicht nicht so erfolgversprechend und könnte mehr Zeit und Aufwand zur Umsetzung benötigen.

Wie priorisierst du eine Roadmap?

Es gibt viele Möglichkeiten, Produkt-Roadmaps zu priorisieren. Wenn du RICE anwendest, nutzt du das bestehende Framework als Orientierung. Das bedeutet, dass du die RICE-Bewertungsmethode nutzt, um herauszufinden, welche Ideen und Konzepte du in deiner Roadmap priorisieren solltest.