Über die Vorlage für den Change Control Prozess
Veränderung ist in jedem Projekt unvermeidlich, muss jedoch nicht chaotisch sein. Die Vorlage für den Change Control Prozess bietet einen strukturierten, visuellen Rahmen, um eingehende Anfragen zu verwalten und Umfangserweiterungen zu verhindern. Anstatt unerwartete Änderungen Ihre Zeitachse entgleisen zu lassen, hilft diese Vorlage Ihrem Team, Ordnung und Transparenz im Entscheidungsprozess zu schaffen, sodass jede Anpassung bewusst und im Einklang mit Ihren Projektzielen erfolgt.
Wie Sie die Vorlage für den Change Control Process nutzen
Reichen Sie die Änderungsanfrage ein. Fügen Sie eine neue Karte in die Spalte „Vorgeschlagene Änderung“ ein für jede neue Idee oder Anfrage. Geben Sie einen klaren Titel und eine detaillierte Beschreibung an, um den ersten Gedanken festzuhalten.
Überprüfen und Bewerten. Verschieben Sie die Karte in die Spalte „In Prüfung“. Hier kann das Team die Auswirkungen und den Aufwand der Anfrage diskutieren. Aktualisieren Sie die Karte mit wichtigen Details wie einer verantwortlichen Person, Priorität und Einschätzung.
Treffen Sie eine Entscheidung. Nach der Überprüfung verschieben Sie die Karte entweder in „Akzeptiert“ oder „Abgelehnt“. Dieser Schritt sorgt für eine klare, sichtbare Entscheidung für alle Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle mit dem Ergebnis übereinstimmen.
Verfolgen Sie die Implementierung. Sobald eine akzeptierte Änderung abgeschlossen ist, verschieben Sie die Karte in die Spalte „Integriert“. Dies bestätigt, dass die Änderung erfolgreich umgesetzt wurde und dient als letzter Eintrag in Ihrem Workflow.
Warum sollte man die Vorlage für den Change Control Process nutzen?
Eine zentrale Datenquelle schaffen. Zentralisiere alle Änderungsanfragen an einem Ort, sodass nichts in E-Mail-Threads oder Nebengesprächen verloren geht.
Transparenz und Abstimmung erhöhen. Das visuelle Kanban-Board bietet jedem einen klaren Überblick, wo sich jede Anfrage befindet, reduziert Verwirrung und hält Stakeholder informiert.
Scope Creep vermeiden. Durch die Implementierung eines formalen Überprüfungsprozesses stellst du sicher, dass nur wertvolle und genehmigte Änderungen in den Projektumfang aufgenommen werden, sodass deine Arbeit fokussiert und im Plan bleibt.
