قالب الجدول الزمني
تصوّر المشروع وحدد أركانه مع قالب الجدول الزمني، واستعرض المراحل الرئيسية السابقة والمستقبلية
Trusted by 65M+ users and leading companies
نبذة عن قالب الجدول الزمني
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الذي يحدث الآن والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة.
ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الجدول الزمني.
ما هو الجدول الزمني؟
يقوم الجدول الزمني مقام خارطة الطريق البسيطة لمدراء المنتجات. عندما تتم تسميته بوضوح، يمكن أن يساعدك على تصور كل ما تحتاج إليه لتقديم منتجك أو مشروعك بنجاح. ويمكن أن تساعدك الجداول الزمنية على تطوير الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتغييرات بشأن التحسين المستمر. ومن ناحية التخطيط للمشاريع، يساعدك الجدول الزمني كذلك على توضيح التبعيات وتخصيص الموارد وسير العمل ومواعيد التسليم.
الأوقات المناسبة لاستخدام الجدول الزمني
تساعد الجداول الزمنية على ما يلي:
عرض موجز مرئي للأحداث أو الأولويات
طرح جدول أو دليل للأعمال يراعي الوقت
تسليط الضوء على المراحل أو العبارات الرئيسية
التركيز على التواريخ المهمة أو التفاصيل التي قد تفوت فريقك
قد تساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات المشغولين تحديدًا بصفةٍ يومية. كما تساعدهم على تحديد الأولويات للعمليات وأنشطة الفريق، وبناء خارطة طريق وتبنيها، وتعزيز إطلاق المنتجات، وتشكيل الوعي بالمنتج عبر الفِرق.
ويمكن لمدراء المشاريع إضافة الجداول الزمنية إلى العروض التقديمية وخطط المشاريع والمقترحات. ولدى الجداول الزمنية كذلك استخدام ضمن الوثائق الأخرى، حيث يتوجب مشاركة تفاصيل المشروع مع الفريق أو العملاء أو أصحاب العلاقة.
أنشئ الجدول الزمني الخاص بك
إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك أمر سهل. اللوحة البيضاء من Miro هي السبورة الأمثل لإنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب الجدول الزمني، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد القصة التي تريد سردها. ما الذي سيحققه الجدول الزمني الخاص بك؟ قد يكون الجدول عبارة عن خارطة طريق بسيطة أو سير عمل أو مشروعًا أو جدولاً زمنيًا خاصًا بحملةٍ ما. وبمجرد أن تقرر الغرض، ستصبح جاهزًا لملء المعلومات المهمة.
أضف النقاط الرئيسية إلى الجدول الزمني أو أزلها أو أعد تنظيمها. اختر ما إذا كان جدولك الزمني سيعرض التقدّم أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يمكنك تعديل مربعات النصوص لتغيير المراحل أو الإنجازات الرئيسية وفقًا لذلك.
اجمع ردود الفعل من الفريق لتحسين التواريخ وعناصر الإجراءات والمراحل الموجودة بالجدول الزمني. أحيانًا قد تحتاج إلى خبير من فريق آخر أو عضو معين لمراجعة أو إدخال التفاصيل التي قد لا يمتلك أحد سواه إمكانية الوصول إليها. استخدام الرمز @ يليه اسم عضو فريق محدد يرسل إشعارًا له أو لها، بينما يؤدي استخدام @team إلى إرسال إشعار لجميع أعضاء الفريق في آن واحد. يمكنك متابعة مواضيع المحادثات بالنقر على أيقونة "الجرس" وإغلاق التعليقات بمجرد موافقتكم جميعًا على القرارات.
خصص الجدول الزمني باستخدام الألوان والخطوط والأيقونات والوسائط المتعددة إذا لزم الأمر. يمتد الجدول الزمني الافتراضي ليشمل أكبر عدد ممكن من السياقات والمعلومات الجديدة. يمكن تعديل نص الجدول الزمني الخاص بك أيضاً. كما يمكنك تمييز جدولك الزمني بلونٍ معين لاستعراض حالتك بنظرة واحدة، وإدراج الرموز التعبيرية (إيموجي) لإضافة سياق إلى المراحل الرئيسية المكتملة قبل الجدول الزمني (أو بعده). ويمكنك كذلك ربط الوسائط ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو الصور، أو لوحات Miro ذات الصلة، مثل مخطط Milestone Chart على سبيل المثال.
كيف يمكنك كتابة جدول زمني لمشروع؟
يمكنك البدء بكتابة جدول زمني لمشروع من خلال فهم مجال مشروعك أولاً. بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مراحل رئيسية وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. ثم أضف مهام مشروعك إلى جدول زمني متسلسل، و يمكنك استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع من منصة Miro لإنشاء جدولك الزمني. أخيرًا وليس آخرًا، عيّن المهام في جدولك الزمني وشاركها مع فريق العمل.
متى يجب عليّ استخدام قالب الجدول الزمني؟
استخدم قالب الجدول الزمني لتُقدِّمَ تصوُّراً حول مشروع ما من خلال نظرة عامّة على الأحداث. يُعَد هذا القالب مثاليًا لتخطيط المشروعات عند محاولة تدوين المعلومات المهمة في جدول زمني والتأكد من عدم تفويت أي أحداث رئيسية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب مخطَّط آلة الحالة في UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
ضع تصوُّراً لسير عمل العمليّة وكيف تقوم الكائنات بتنفيذ الإجراءات بناءً على المحفِّزات المختلفة. تُعدُّ مخطّطات آلة الحالة ذات قيمة لفهم كيفيّة استجابة كائن ما للأحداث في المراحل المختلفة من دورة حياته. كما تفيد في وضع تصوّر لتسلسل الأحداث ضمن النّظام.
قالب مقياس ليكرت
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Decision Making, Product Management
ليس من السّهل دائمًا قياس البيانات المعقّدة وذات الطّابع الشّخصي- مثل شعور الأشخاص حيال منتَجك أو خدمتك أو تجربتك. تمّ تصميم مقياس ليكرت لمساعدتك على القيام بذلك. يتيح هذا المقياس للعملاء الحاليّين أو المُحتملين الردّ على بيان أو سؤال باستخدام مجموعة من العبارات أو الأرقام (على سبيل المثال، من "موافق بشدة" أو "محايد" إلى "غير موافق تمامًا" أو من 1 إلى 5). الهدف هو طرح أسئلة محدّدة على عميلك لتحويلها إلى رؤى مستخدم سهلة التّفسير وقابلة للتّنفيذ.