قالب خطّة العمل
استخدم قالب خطّة العمل لتبقَ منظّمًا وتلقيَ نظرة عامةً على مشروعاتك وأهدافك. قم بتتبُّع مهامك وتحسين طريقة عملك.
معلومات عن قالب خطّة العمل
نحتاج جميعًا إلى وضع إستراتيجيات لتنظيم عملنا على نحو أكثر كفاءة وتحقيق أهدافنا. استخدم قالب خطّة العمل للحفاظ على تركيزك واكتساب نظرة عامّة ممتازة على مشروعاتك ومهامك. استخدمه لتنظيم جدولك الزمني وتحسين طريقة عملك.
ما هو قالب خطّة العمل؟
يحتوي قالب خطّة العمل على قائمة – أو سلسلة من القوائم – توضّح بالتفصيل كل ما يجب عليك إنجازه لإكمال مهمّة ما. تساعد خطط العمل في إدارة المشروعات من خلال ضمان التّركيز على المهام والقرارات الصّغيرة الموجّهة نحو تحقيق أهدافك الأكبر. تعزِّز الثّقة بقدرتك على النجاح وتحقيق الأهداف.
لماذا تكتب خطّة العمل؟
تقوم المؤسّسات بوضع إستراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق أهداف معيّنة، سواء للأعمال العامّة أو لفريق معيّن. التّفكير في هدف أو إستراتيجيّة، وتنفيذهما في الواقع أمران مختلفان. خطط العمل هي كيفيّة جعل هذه الأهداف حقيقةعلى أرض الواقع، تفيد عند عقداجتماع تخطيط إستراتيجيّ.
يستخدم العديد من الأشخاص والمؤسسات خطط العمل كإطار عمل للتّفكير في كيفيّة إكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. تساعد في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها. حدّد المهام بوضوح، لتحقّق التّوافق مع أصحاب المصلحة حول ما يحتاجون إلى القيام به ومتى يجب إنجازه.
أمثلة على خطّة العمل
يمكن للمدراء والأفراد إنشاء خطط العمل لِفِرقهم لوضع خطوات ملموسة ضروريّة لتحقيق هدفٍ طويل أو قصير الأجل. على سبيل المثال، تتضمّن خطّة العمل لإطلاق حملةٍ ما جمعَ البيانات وإنشاء الأصول وتنسيق الإطلاق - مع إضافة الكثير من التّفاصيل لكل مهمّة حسب الحاجة.
كيفيّة استخدام قالب خطّة العمل
توضيح لكيفيّة استخدام قالب خطّة العمل:
1. قم بعصفٍ ذهنيّ وحدّد مهاماً معيّنة
قم بطرح الأفكار حول المهام التي سيتعيّن عليك إنجازها لتحقيق هدفك. بالنسبة للعديد من الفِرق، من الأفضل البدء من المرحلة الأولى واتخاذ المسار اللازم نحو النهاية. ما هي الخطوة الأولى؟ بمجرّد الانتهاء من الخطوة الأولى، ما هي الخطوة الثانية؟ فكّر في الجداول الزّمنية وأصحاب المصلحة، وخصّص وقتًا مناسبًا للتّكرار والمراجعة.
2. ضع قائمة بالمهام وحدّد ما يلزم لإكمالها
فكّر كيف يمكنك العمل بكفاءة أكبر استناداً إلى ملف العصف الذّهني الخاص بك. هل أدرجت مهمّة ليست ضروريّة لإكمال هدفك؟ هل هناك ما يمكنك تفويضه؟ هل تحتاج إلى المزيد من الموارد؟
3. استخدم SCHEMES للتحقّق مجدّداً من خطّة العمل.
يُشير مصطلح SCHEMES إلى اختصار يتيح لك التحقّق من أنّه لديك كل ما تحتاجه لإكمال الخطّة. يشير هذا المصطلح إلى المساحة والسّيولة النّقديّة والمساعدين والمُعدّات والمواد والخبرة والأنظمة.
4. رتّب المهام بحسب الأولويات
بعد تحديد جميع المهام الضّرورية، قم بترتيبها بحسب الأولويات. يعني ذلك تحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً حتى تصبح المهام اللّاحقة ممكنة، وكذلك المهام الأكثر أهمية والتي هي جزء لا يتجزّأ من تحقيق الهدف النّهائي.
5. حدّد المواعيد النّهائية والمراحل الرّئيسية
تتعلّق خطّة العمل بالإجراءات وإنجاز المهام، لذلك من الضّروري تحديد المواعيد النّهائية لكل مهمّة والمراحل الرئيسية العامّة لمشروعك. ستتمكّن من الالتزام بالجدول الزّمني وتُركِّز على تحقيق أهدافك.
6. أكمل كلَّ مهمّة مع التّركيز على الهدف النّهائي
تهدف خطّة العمل إلى تحقيق هدف أو تنفيذ إستراتيجيّة، لذا يجب توجيه كل جزء من الخطّة نحو تحقيق ذلك. لا تقم بتنفيذ المهام دون تفكير؛ أكملها بطريقةٍ ستجعل المهام اللّاحقة أسهل ومُوجّهة نحو ما تحاول تحقيقه.
استكمِل خطّة العمل الخاصّة بك، واستخدمقالب خطّة العمل التّصحيحية، لتحديد المخاطر والسّلوكيات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل.
كيف يمكنني صياغة خطّة عمل؟
يتطلّب وضع خطّة العمل ببساطة إدراج كل المهام الضّرورية لتحقيق هدف أو استراتيجية عامة خطوة بخطوة. حدّد الهدف، وأنشئ مهامّاً قابلة للتّنفيذ، وامنح نفسك إطاراً زمنياً مُحدّداً أو تاريخ استحقاق لإنجاز كل مهمّة.
ما هي خطّة العمل smart؟
خطّة العمل (SMART) ببساطة هي نوع مختلف من خطّة العمل التّقليدية، مع التّركيز على تحديد الأهداف وخلق أهداف محدّدة وأكثر قابلية للتّنفيذ ("أهداف SMART"). مُصطلح SMART اختصار يرمز إلى العديد من المتغيّرات. مثال على ذلك: S: محدّد، M: قابل للقياس، A: قابل للتّحقيق، R: واقعي، T: مُقيّد زمنيًا
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.