Vad är processkartläggning?

Förklaring av processkartläggning

En processkarta är ett mångsidigt verktyg som hjälper dig att visualisera ditt arbetsflöde för att öka effektiviteten. Den ger klarhet, hjälper team att brainstorma idéer för förbättringar av processer, förbättrar intern kommunikation och tillhandahåller processdokumentation. Genom att skapa en processkarta kan projektledare visualisera alla händelser i ett projekt och förstå beroenden när de arbetar med tvärfunktionella team. När det görs på ett bra sätt identifierar processkartläggningen även förbättringsområden. Du kan lokalisera flaskhalsar, upprepningar och förseningar i dina processer. Som ett resultat kan du åtgärda dessa problem och förbättra dina processer. En processkarta definierar även gränser. Teamen kan se vad som ingår i processen, hur den fungerar och var den slutar. Dessutom klargör en processkarta viktig information såsom vem som är ansvarig för processen och det specifika ansvar som krävs för att processen ska gå vidare. En processkarta mäter även processers effektivitet mot vissa mål och siffror, vilket gör att teamen kan spåra sina framsteg och reflektera över sin prestation i realtid.