Diagrama de fluxo de dados

Um diagrama de fluxo de dados (DFD) é uma representação visual de como os dados fluem através de um processo ou sistema. Este tipo de fluxograma ou diagrama ajuda a melhorar os processos e sistemas internos, garantindo que as partes interessadas de seu negócio tenham um caminho claramente definido. Continue lendo para saber mais sobre DFDs ou comece a criar o seu agora.

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O que é um diagrama de fluxo de dados?

Um diagrama de fluxo de dados mapeia a sequência de informações, atores e passos dentro de um processo ou sistema. Ele usa um conjunto de símbolos e formas padronizadas representando as diferentes etapas e pessoas que são necessárias para que um processo seja realizado corretamente. O diagrama pode ser tão simples ou tão complexo quanto o sistema que ele representa, mas a maneira mais fácil é usar uma ferramenta para fazer Diagramas de Fluxo de Dados Online. Normalmente, os diagramas de fluxo de dados são usados para representar visualmente o fluxo de dados de um sistema de uma empresa. Como mostrado no exemplo do diagrama de fluxo de dados abaixo, eles ilustram como os dados são processados dentro de um sistema usando um conjunto de entradas (inputs) e saídas (outputs).

Como seu nome indica, um diagrama de fluxo de dados se concentra em dados e informações. Isto o torna diferente de um diagrama de workfklow (que mostra o fluxo de trabalho de uma empresa) ou um fluxograma (que organiza visualmente processos empresas e sistemas dos mais diferentes tipos de negócios). Uma dica essencial para identificar a diferença entre um fluxograma e um diagrama de fluxo de dados é observar como as setas são utilizadas. As setas em um fluxograma representam a ordem dos eventos, enquanto as setas em um diagrama de fluxo de dados representam o fluxo de dados. Um diagrama de fluxo de dados ajuda as empresas e colaboradores a entender de onde vêm os dados, como eles são processados dentro de um sistema e para onde vão após o processamento.

Símbolos do diagrama de fluxo de dados

Como outros fluxogramas, existem um conjunto de símbolos padronizados usados para ilustrar os componentes de um diagrama de fluxo de dados. O uso dessas notações consistentes facilita a leitura e a compreensão de seu diagrama para todos os membros de sua equipe.

Entidade externa

Entidades externas são atores, fontes e sumidouros, ou terminadores. São os componentes que existem fora do sistema que enviam ou recebem dados de e para o sistema. Geralmente, as entidades externas são as fontes e destinos das entradas e saídas do sistema.

Processo

O componente do processo é o que transforma os dados recebidos em uma saída utilizável de dados.

Armazenamento de dados

O componente de armazenamento de dados é o que armazena os dados no sistema. Geralmente, estes componentes são representados como arquivos.

Fluxo de dados

Os componentes do fluxo de dados são os pipelines através das quais os dados são transferidos no sistema. Em um diagrama, estes componentes são geralmente representados como setas e conectores.

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Diagramas de fluxo de dados e UML

Antes de analisarmos os tipos de diagramas de fluxo de dados, vamos cobrir como esses diagramas se encaixam no mundo da Linguagem de Modelagem Unificada (UML). Os diagramas UML e os diagramas de fluxo de dados parecem semelhantes, mas existem algumas diferenças importantes. UML é uma linguagem de modelagem usada no desenvolvimento de software orientado a objetos. Por exemplo, os desenvolvedores de software usam UML para oferecer uma visão geral mais detalhada de um processo e explicar como a engenharia de software é feita. Existem 14 tipos oficiais de diagramas UML. Por outro lado, os diagramas de fluxo de dados mostram como os dados fluem através de um sistema. Eles podem se assemelhar a diagramas UML, mas não são destinados a representar detalhes da lógica do software. Ao utilizar a UML, um diagrama de atividades pode ser mais útil do que um diagrama de fluxo de dados. Isto porque um diagrama de fluxo de dados é uma representação gráfica de como os dados fluem através de um sistema. Como pode ser visto no modelo de diagrama de atividades UML abaixo, a sequência de atividades é representada de forma similar à forma como os dados fluem através de um sistema. Conheça também as funcionalidades e modelos prontos para criar diagramas UML online da Miro.

Níveis de um diagrama de fluxo de dados

Os diagramas de fluxo de dados possuem camadas. Cada camada do diagrama fica mais profunda e entrelaçada à medida que se aprofunda em uma determinada parte do sistema ou dados. Os níveis em um diagrama de fluxo de dados são geralmente representados do Nível 0 ao Nível 2. Sistemas mais complexos e com mais camadas podem precisar de um diagrama detalhado e aprofundado chegando ao Nível 3. O nível de detalhe que você deseja examinar determinará a profundidade que o diagrama precisa atingir.

Diagrama de fluxo de dados Nível 0

O DFD nível 0 é geralmente o nível de contexto de um diagrama de fluxo de dados. No Nível 0, o diagrama de fluxo de dados geralmente dá uma visão geral básica do sistema, mostrando processos mais simples e fáceis de entender por stakeholders. Idealmente deve ser fácil entender o fluxo dados com uma rápida olhada.

Diagrama de fluxo de dados Nível 1

O nível 1 do diagrama é onde as coisas começam a se tornar mais detalhadas e com maior aprofundamento sobre as informações, destacando as principais funções dentro do processo ou do sistema. O nível 1 de um diagrama de fluxo de dados descreve informações com mais detalhes de áreas específicas do diagrama, que foram apresentadas de forma mais geral no DFD nível 0.

Diagrama de fluxo de dados Nível 2

O Nível 2 simplesmente vai mais um passo mais fundo à medida que começa a mapear e analisar seções específicas do diagrama de Nível 1. Quanto mais fundo os níveis vão, mais baseado em texto o diagrama se torna. É por isso que muitos desenvolvedores de sistemas preferem não ir mais fundo do que o Nível 2. Entretanto, para alguns sistemas complexos e complicados, pode ser necessário ir um ou dois níveis mais fundo.

Tipos de diagramas de fluxo de dados

Os diagramas de fluxo de dados são divididos em duas categorias com base no fluxo que precisa ser visualizado. Eles podem ser diagramas de fluxo de dados lógico ou físicos. Cada tipo de diagrama tem sua finalidade e seus benefícios, vamos entender mais a fundo agora.

Diagrama de fluxo de dados lógico

Os diagramas lógicos de fluxo de dados se concentram mais nas atividades e processos de um negócio. Os diagramas lógicos de fluxo de dados retratam o que a empresa faz, o que fornece e o que procura alcançar. Os DFDs lógicos descrevem as atividades empresariais e as informações ou dados necessários para que esses eventos ocorram. É importante usar um diagrama de fluxo de dados lógico, pois ele vai mapear as ações empresariais. Dessa forma, ele te ajuda a entender os tipos de funcionalidade que sua empresa tem ou que talvez precise acrescentar.

Diagrama de fluxo de dados físico

Um diagrama de fluxo de dados físico retrata visualmente a implementação de sistemas empresariais. Ele representa o "como" em oposição ao "o quê", que vimos anteriormente. Ele diz como os dados se movimentam através do sistema e como o sistema propriamente funciona. Este tipo de diagrama de fluxo de dados inclui coisas como os arquivos, softwares e hardwares de um sistema. Os diagramas de fluxo de dados físico e lógico fornecem diferentes perspectivas do mesmo fluxo de dados. Eles podem ser usados em conjunto para criar uma compreensão holística de todo um processo.

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Pra que serve um diagrama de fluxo de dados?

Os diagramas de fluxo de dados eram originalmente usados para mostrar o fluxo de dados em um sistema de computador. Mas hoje, eles são usados em diferentes estágios de ideação e design em vários setores. Eles são vantajosos para empresas que dependem muito de dados e informações. A seguir, veja para que serve os diagramas de fluxos de dados e exemplos de onde são usados:

Desenvolvimento de softwares

Profissionais de TI utilizam diagramas de fluxo de dados para projetar as bases e a arquitetura do software antes de entrar na fase de codificação. Estes diagramas também ajudam como uma ferramenta de análise contínua do sistema para medir o progresso e implementar melhorias em um sistema.

Gestão empresarial

A administração de uma organização deve compreender plenamente os processos que fazem com que sua empresa tenha sucesso. Um diagrama de fluxo de dados é uma ferramenta útil para projetar processos mais ágeis e geralmente melhorar os processos de uma empresa. Ele pode ser usado para racionalizar os sistemas e o fluxo de trabalho diário de uma empresa.

Desenvolvimento de banco de dados

Na era digital atual, quase todas as empresas possuem componentes online que se baseiam em estrutura de banco de dados complexas para guardar informações de usuários. Os diagramas de fluxo de dados ajudam a mapear e traçar o movimento e o armazenamento de dados dentro dessas bases de dados online. Em um mundo onde a segurança cibernética e a proteção de dados são fundamentais, os diagramas de fluxo de dados criam um caminho claro para os desenvolvedores e empresas seguirem.

Como criar um diagrama de fluxo de dados?

Agora que você entende o que é um diagrama de fluxo de dados e onde estes diagramas são implementados, é hora de começar a criar o seu próprio. A seguir temos um guia passo-a-passo para criar um diagrama de fluxo de dados abrangente usando o Modelo de Diagrama de Fluxo de Dados da Miro.

1) Organize entradas e saídas

Comece organizando suas entradas (inputs) e saídas (outputs). Cada processo que você pretende mapear deve ter pelo menos uma entrada e uma saída. Isto garante que seu diagrama de fluxo de dados fique completo e não tenha pontas soltas.

2) Comece do nível 0

Comece o diagrama no Nível 0 para que você possa ter uma compreensão do sistema e seu contexto. Esta visão geral é útil e te dará mais clareza se será necessário entrar em detalhes nos níveis mais aprofundados do sistema ou não.

3) Comece a aprofundar

Vá para o Nível 1. É aqui que você adicionará ‘carne’ aos ‘ossos’ da estrutura. Durante a representação do Nível 1, pode adicionar mais processos e passos à sua estrutura à medida que for necessário se concentrar mais em sistemas específicos dentro da empresa. Lembre-se de implementar os símbolos e formas padronizadas do diagrama de fluxo de dados mencionados acima.

4) Adicione mais níveis quanto necessário

Repita o passo 3 e vá mais fundo cada vez que quiser aprimorar um sistema ou processo específico. Não há limite para o número de níveis que você pode adicionar. Mas lembre-se que é importante fazer um diagrama que seja de fácil compreensão. Compartilhe seu diagrama com os membros de sua equipe e peça que eles comentem, façam perguntas e sugestões. A Miro facilita o trabalho em equipe já que nossa tela infinita permite que você compartilhe o seu board e use ao mesmo tempo com toda sua equipe online ou em uma reunião no escritório.

Benefícios de fazer diagramas de fluxo de dados

Um diagrama de fluxo de dados representa graficamente as funções e processos dentro de um sistema, que por sua vez ajuda a capturar, armazenar e manipular as informações. Esta representação visual é uma grande ferramenta comunicativa que pode ser analisada e usada facilmente tanto por um usuário, como pela equipe de TI. Mas vamos entrar em mais detalhes nos benefícios dos diagramas de fluxo de dados:

Define limites

A implementação de um diagrama de fluxo de dados ajuda a descrever e demarcar os limites de um sistema. Sem um diagrama de fluxo de dados, uma empresa pode ter dificuldades para entender onde um sistema começa e termina. Ao estabelecer limites específicos, há mais controle sobre o fluxo de dados.

Melhora a comunicação

Um diagrama de fluxo de dados pode ajudar a promover uma comunicação visual facilitada entre os designers e os usuários do sistema. Isto pode ajudar engenheiros e desenvolvedores a entender as necessidades e desejos do usuário.

Ferramenta de visualização eficaz

Representar uma estrutura de dados complexa com um diagrama de fluxo de dados simples ajuda no entendimento do sistema. A visualização é crucial para explicar claramente os processos, envolvidos e etapas, melhorando sua memorização e entendimento.

Representa a lógica

Os diagramas de fluxo de dados apresentam a lógica por trás do fluxo de dados dentro de um sistema. Sem esta base lógica e entendimento, as pessoas não técnicas envolvidas em um projeto podem não entender como os dados de entrada se tornam os dados de saída.

Desenhe seu diagrama de fluxo de dados com a Miro

Criar um diagrama de fluxo de dados pela primeira vez pode ser um desafio, mas ter um modelo pode tornar o processo mais fácil. Usar um Modelo de Diagrama de Fluxo de Dados cortará muitas das dificuldades iniciais do projeto e planejamento para que você possa se concentrar em criar um diagrama de fluxo de dados sem estresse. Este modelo fácil de usar fornece a você uma estrutura robusta pronta, que pode ser editado em poucos cliques. Edite cores, textos, formas e muito mais para fazer um seu diagrama de fluxo de dados do seu jeito.

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