Szablon pakietów karteczek

O szablonie pakietów karteczek

Nasz szablon Sticky Note Packs przekształca koncepcję ręcznie pisanych papierowych karteczek w doświadczenie online i współpracę. Jest to doskonały sposób dla Twojego zespołu na zebranie danych i obserwacji podczas burzy mózgów, warsztatu czy sesji retrospektywy. Korzystając z indywidualnych karteczek, możesz dodawać komentarze, myśli i sugestie, aby pomóc zespołowi zidentyfikować nowe pomysły.

Co to są pakiety karteczek?

Pakiety karteczek to zestawy cyfrowych karteczek, które możesz dodać do swojej tablicy Miro. Umożliwiają one łatwe śledzenie wyników badań, identyfikację luk w wiedzy i obszarów wzrostu oraz utrzymywanie pomysłów w zwięzłej formie. Pakiety karteczek również stanowią podstawę wielu grupowych procesów UX, takich jak ideacja, diagramy powiązań i myślenie projektowe.

Karteczki samoprzylepne są przydatne do trzymania spotkań i warsztatów na właściwym torze. Stymulują działanie (rejestrując myśli), zamiast polegać tylko na rozmowach jako sposobie dzielenia się pomysłami. Dodając imiona uczestników do karteczek, członkowie zespołu są zachęcani do aktywnego udziału w grupowych działaniach oraz do pozostawania obecnym i wiarygodnym, przejmując odpowiedzialność za swoje pomysły.

Dodaj swoje karteczki do innych szablonów Miro

Korzystając z szablonu Sticky Note Packs, zespoły mogą kopiować nasze wstępnie oznaczone karteczki na dowolną pustą tablicę lub szablon. Na przykład, powiedzmy, że korzystasz z szablonu Strategicznego Diamentu. Jeśli chcesz dodać notatki i sugestie do tego szablonu, możesz kopiować partie karteczek z szablonu. Możesz stworzyć zestaw karteczek dla każdego członka zespołu.

Tworzenie karteczek jest łatwe z Miro. To doskonała plansza do tworzenia i udostępniania swoich notatek. Zacznij od wybrania tego szablonu, a następnie wykonaj poniższe kroki:

1. Wybierz początkowy szablon. Wybierz z biblioteki szablonów Miro, aby stworzyć przestrzeń roboczą odpowiednią dla Twoich potrzeb. Od lejków konwersji po diagramy UML, mamy coś dla każdego zespołu. A jeśli nie możesz znaleźć dokładnie tego, czego potrzebujesz, nie martw się. Możesz użyć pustego szablonu, aby dostosować swoją tablicę lub zmodyfikować istniejący szablon według własnych wymagań.

2. Utwórz swój szablon karteczek. Oprócz początkowego szablonu musisz wybrać gotowy szablon karteczek opracowany przez Miro. Po otwarciu tego szablonu możesz zacząć kopiować karteczki do swojego początkowego szablonu (co prowadzi nas do następnego kroku).

3. Przenieś pakiet karteczek do preferowanego szablonu Miro. Wybierz wszystkie elementy na tablicy karteczek za pomocą skrótu Ctrl+A/Cmd+A. Przejdź do tablicy Miro, którą przygotowałeś na sesję grupową, i użyj Ctrl+V/Cmd+V, aby wkleić pakiet karteczek. Powielaj pakiety karteczek w razie potrzeby za pomocą Ctrl+D/Cmd+D, aby uwzględnić nowych uczestników dołączających do sesji.

4. Poproś kolegów, aby podpisali swoje karteczki swoimi imionami. Każda karteczka w zestawie jest opatrzona tekstem „uczestnik”. Możesz edytować to pole, aby dodać swoje imię, co pozwoli przypisać pomysły lub wkłady do odpowiednich osób. Możesz też ustawić, aby imiona były wyświetlane automatycznie. Wystarczy wybrać wszystkie karteczki i włączyć przycisk „Pokaż autora”.

5. Rozpocznij sesję grupową. Jesteś gotów, by zacząć! Jeśli jest to sesja grupowa ograniczona czasowo, możesz skorzystać z timera, aby utrzymać ideację lub burzę mózgów na właściwym torze.

Kiedy używać stosów karteczek

Nie ma ustalonych zasad korzystania z karteczek – używaj ich zgodnie z dynamiką zespołu i kontekstem projektu.

Karteczki nie zastąpią procesu, strategii ani metod wysokiej wierności – zamiast tego pomagają rozpocząć pracę w elastyczny sposób i upewnić się, że każdy członek zespołu (bez względu na typ osobowości czy miejsce w schemacie organizacyjnym) ma głos i perspektywę do wyrażenia.

Te karteczki mogą pomóc zespołom międzyfunkcjonalnym (nie tylko projektantom!) w następujących:

• Szybko zbierać pomysły. Pobudź kolegów, klientów czy stakeholderów do myślenia, dzielenia się i generowania pomysłów z dużą szybkością.

• Grupować podobne pomysły. Znajduj podobne motywy w ramach pomysłów i grupuj je. Pomoże to zidentyfikować wzorce i określić kolejne kroki.

• Zrozumieć skomplikowane idee. Pomocą w zrozumieniu złożonego systemu będą karteczki. Ta metoda lo-fi sprawia, że każdy łatwo pojmuje, co się dzieje i jak różne elementy ze sobą współgrają.

• Wizualizować nowe pomysły. Użycie karteczek ułatwia wizualizację nowych i różnorodnych koncepcji. Możesz dodawać tyle informacji, ile potrzebujesz, aby pomóc zespołowi zwizualizować nowy koncept.

• Przechowywać wszystko w jednym miejscu. Scal inteligencję zespołu w jednej wspólnej przestrzeni wizualnej. To ułatwia współpracę, zwłaszcza dla zespołów zdalnych.

• Priorytetyzować idee. Wirtualne karteczki pozwalają wizualizować wszystkie pomysły w jednym miejscu. Dzięki temu z łatwością określisz, które z nich są najważniejsze.

• Digitalizacja karteczek. Dzięki Miro zamień ręcznie pisane notatki na cyfrowe karteczki i przekształć je w działania.