O szablonie pisemnej burzy mózgów
Nie wszyscy dobrze radzą sobie podczas burzy mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą najpierw przemyśleć pomysły, zanim podzielą się nimi z grupą. Inni mają trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby na głos dzielą się swoimi opiniami. Tutaj z pomocą przychodzi brainwriting. Korzystając ze szablonu pisemnej burzy mózgów, możesz zwiększyć udział całej grupy i pobudzić pojawianie się nowych pomysłów.
Czym jest brainwriting?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników, by wykrzykiwali wiele pomysłów podczas burzy mózgów, technika pisemnej burzy mózgów polega na zapisywaniu ich. Oto, jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Potem robi to inna osoba.
Dodaje swój pomysł na innej karteczce, ale nie może to być ten sam pomysł, który już został zapisany.
Grupa powtarza proces przez 10–15 minut.
Grupa przegląda wszystkie pomysły i je omawia.
Uczestnicy mają więcej czasu, by przemyśleć swoje pomysły, zanim przedstawią je grupie. To także zachęca nieśmiałych i cichych uczestników do dzielenia się pomysłami w grupie.
Jak przeprowadzić sesję burzy mózgów za pomocą szablonu brainwriting
Prowadzenie sesji brainwriting jest proste dzięki Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj kroki:
Krok 1: Dodaj imiona uczestników
Zacznij od dodania imion uczestników do każdej kolumny w szablonie. To pokaże im, gdzie umieścić swoją początkową ideę. Gdy wpiszesz ich imiona, możesz ich zaprosić na tablicę, żeby mogli współpracować.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który próbujesz rozwiązać. Czy musisz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać problem klienta? Cokolwiek to jest, jasno to określ od samego początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Gdy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć zapisywać pomysły. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na zapisanie swoich propozycji. Czas trwania zależy od wybranej struktury brainwritingu. Najczęściej stosowaną strukturą jest 6-3-5, w której sześciu uczestników zapisuje po trzy pomysły w ciągu 15 minut (na każdy pomysł mają po pięć minut).
Krok 4: Przekaż pomysły dalej
Gdy timer zabrzmi, uczestnicy mogą przenieść swoje pomysły do osoby po prawej. Uruchom timer ponownie i poproś uczestników, aby dopisali sugestie, które rozwijają lub ulepszają pomysły już znajdujące się w szablonie.
Krok 5: Podsumuj
Powtarzaj to przez tyle rund, ile potrzebujesz. Następnie prowadź dyskusję, aby przejrzeć wszystkie pomysły. Możesz zagłosować na pomysły lub pogrupować podobne pomysły, aby wychwycić trendy. Potem możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepszą drogę naprzód.
Jakie są korzyści z brainwritingu?
Brainwriting to prosta i skuteczna metoda generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zaletom brainwritingu:
Równe uczestnictwo. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń. Każdy ma tyle samo czasu, by przemyśleć swoje pomysły, niezależnie od tego, czy twój zespół jest ekstrawertyczny, czy introwertyczny.
Pobudza kreatywność zespołów. W miarę postępu procesu oczywiste pomysły są już wykorzystane. To zmusza uczestników do myślenia nieszablonowego i proponowania nowych, innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko przez cały proces. Jeśli masz mało czasu, to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwritingu w Miro, zespoły pracujące zdalnie mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i ukończyć asynchronicznie, co sprawia, że to dobry sposób na współpracę rozproszonych zespołów.
Kiedy stosować brainwriting
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może pomóc zespołom:
Aby wygenerować nowe pomysły. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą pobudzić nowe pomysły. Ale co ważniejsze, zmusza zespoły do innowacyjnego myślenia. Jeśli szukasz sposobu, by skłonić swój zespół do myślenia poza schematami, Brainwriting może być rozwiązaniem.
Aby tworzyć innowacyjne rozwiązania. Cały proces Brainwriting zachęca każdego uczestnika do przedstawiania oryginalnych pomysłów. Uczestnicy muszą myśleć poza schematami, aby zaproponować szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze zgłoszone. Daje też więcej czasu na przemyślenie pomysłów zamiast odpowiadać od razu.
Aby zachęcić wszystkich do udziału. W tradycyjnej sesji burzy mózgów często zwycięża najgłośniejszy pomysł. W Brainwriting każdy ma szansę zabrać głos.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Brainwriting
Jak przeprowadzić zdalną sesję brainwritingu?
Zaczynasz od zebrania uczestników i przygotowania notatek na sesję. Gdy wszystko będzie gotowe, uczestnicy będą zapisywać pomysły i przesuwać notatki dalej, tak aby każdy w grupie miał możliwość wniesienia swojego wkładu. Na koniec sesji przejrzysz notatki i ustalisz najlepszy sposób dalszego działania. Jeśli chcesz ułatwić sobie proces, proponujemy użycie szablonu Brainwriting. Jest intuicyjny, łatwy w nawigacji i darmowy!
Jaka jest różnica między burzą mózgów a brainwritingiem?
Typowa sesja burzy mózgów wymaga, żeby wszyscy w grupie uczestniczyli werbalnie, co różni ją od procesu brainwritingu. Zamiast omawiać pomysły na głos, w brainwritingu zapisuje się je i udostępnia grupie.
Jak inaczej nazywa się brainwriting?
Dla brainwritingu istnieje więcej niż jedna nazwa. Czasami określa się go jako metodę brainwriting 6-3-5. Metoda ta określa strukturę procesu (sześć osób, trzy pomysły, 15 minut). Może też przyjąć formę 4-3-2, w zależności od liczby uczestników i tego, czy masz mało czasu.
