O szablonie pisemnej burzy mózgów
Nie każdy dobrze pracuje podczas burzy mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć pomysły, zanim podzielą się nimi z grupą. Inni mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby dzielą się swoimi przemyśleniami.
W tym pomaga pisemna burza mózgów. Korzystając ze szablonu pisemnej burzy mózgów, możesz zwiększyć udział uczestników i pobudzić nowe pomysły.
Czym jest pisemna burza mózgów?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wyrzucanie wielu pomysłów podczas sesji burzy mózgów, technika brainwritingu polega na zapisywaniu ich. Oto jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Następnie kolej przypada innej osobie.
Dodaje swój pomysł na innej karteczce, ale nie może to być ten sam pomysł, który już został zapisany.
Grupa powtarza ten proces przez 10–15 minut.
Grupa przegląda wszystkie pomysły i je omawia.
W ćwiczeniu brainwriting uczestnicy mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów, zanim podzielą się nimi z grupą. Dodatkowo zachęca to nieśmiałych i cichych uczestników do dzielenia się pomysłami w grupie.
Jak przeprowadzić sesję burzy mózgów z użyciem szablonu brainwritingu
Przeprowadzenie sesji brainwriting w Miro jest proste. Dodaj najpierw szablon do tablicy, a następnie wykonaj poniższe kroki:
Krok 1: Dodaj imiona uczestników
Dodaj imiona uczestników do poszczególnych kolumn w szablonie. Dzięki temu będą wiedzieć, gdzie umieścić swój pierwszy pomysł. Po dodaniu imion zaproś uczestników do tablicy, aby mogli współpracować.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Czy musisz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Cokolwiek to jest, wyjaśnij to na samym początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Kiedy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki ma każda osoba na zapisanie swoich propozycji. Długość trwania zależy od wybranej struktury brainwritingu. Najpopularniejszą strukturą jest 6-3-5, która zakłada sześciu uczestników zapisujących po trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają po pięć minut na zapisanie każdego pomysłu).
Krok 4: Przekaż pomysły dalej
Gdy timer zadzwoni, uczestnicy mogą przesunąć swoje pomysły do osoby po prawej. Uruchom timer ponownie i poproś uczestników, by dodawali sugestie, które rozwijają lub ulepszają pomysły już znajdujące się w szablonie.
Krok 5: Podsumuj
Powtórz to tyle rund, ile potrzeba. Następnie poprowadź dyskusję, aby przejrzeć wszystkie pomysły. Możesz zagłosować na pomysły lub pogrupować podobne pomysły, żeby zidentyfikować trendy. Stąd możesz kontynuować dyskusję, aby ustalić najlepszy kierunek działania.
Jakie korzyści daje brainwriting?
Brainwriting to prosty i skuteczny sposób generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zaletom brainwriting:
Równe uczestnictwo. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma uczestników dominujących, którzy zabieraliby przestrzeń do wypowiedzi. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy twój zespół jest otwarty, czy introwertyczny.
Wspieranie kreatywności w zespołach. W miarę postępu procesu oczywiste pomysły są już wykorzystane. To zmusza uczestników do myślenia nieszablonowego i tworzenia świeżych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe sprawia, że zespoły muszą myśleć szybko przez cały proces. Jeśli masz mało czasu, to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwriting firmy Miro, zespoły zdalne mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełnić wirtualnie i ukończyć asynchronicznie, co czyni to dobrym sposobem na współpracę zespołów rozproszonych.
Kiedy użyć brainwritingu
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może pomóc zespołom:
Aby generować nowe pomysły. Pisemna burza mózgów to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do nowych pomysłów. Co więcej, skłania zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu, by skłonić swój zespół do myślenia nieszablonowego, pisemna burza mózgów może być rozwiązaniem.
Do tworzenia innowacyjnych rozwiązań. Cały proces pisemnej burzy mózgów zachęca każdego uczestnika do tworzenia oryginalnych pomysłów. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, by wpaść na różnorodne pomysły, które nie zostały jeszcze zaproponowane. Daje też więcej czasu na przemyślenie pomysłów zamiast natychmiastowego reagowania.
Aby zachęcić wszystkich do udziału. W tradycyjnej burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. W pisemnej burzy mózgów każdy ma szansę, by jego głos został usłyszany.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące pisemnej burzy mózgów
Jak przeprowadzić zdalną sesję brainwritingu?
Rozpocznij od zebrania uczestników i przygotowania notatek do sesji. Gdy wszystko będzie gotowe, poproś uczestników o zgłaszanie pomysłów i przesuwanie notatek, tak aby każdy w grupie mógł wnieść swój wkład. Na koniec sesji przejrzyj notatki i ustal najlepszy sposób działania. Jeśli chcesz ułatwić proces, polecamy użycie szablonu Brainwriting. Jest intuicyjny, prosty w obsłudze i darmowy!
Jaka jest różnica między burzą mózgów a brainwritingiem?
Typowa sesja burzy mózgów wymaga, aby wszyscy w grupie wypowiadali się na głos, co różni się od procesu brainwritingu. Zamiast dyskutować pomysły na głos, w brainwritingu zapisuje się pomysły i udostępnia je grupie.
Jaką inną nazwę ma brainwriting?
Brainwriting ma więcej niż jedną nazwę. Czasami nazywa się ją metodą 6-3-5 Brainwriting. Opisuje to strukturę procesu (sześć osób, trzy pomysły, 15 minut). Może też występować jako 4-3-2, w zależności od liczby uczestników i tego, czy masz mało czasu.
