Szablon tablicy zwinnej

O szablonie tablicy zwinnej

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Kanban, czy Scrum, ten szablon tablicy zwinnej oferuje prosty sposób na planowanie i śledzenie zadań. Gotowy układ karteczek pomaga zespołowi wizualizować obciążenie pracą i współpracować efektywniej na jednej tablicy.

Czym jest tablica zwinna?

Tablica zwinna to wizualny framework do przedstawiania i synchronizacji zadań przechodzących przez etapy produkcji. Zazwyczaj stosuje się go do dwóch najpopularniejszych frameworków rozwoju zwinnego — kanban i scrum. Stosowana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, przejrzysty i iteracyjny sposób.

Zalety korzystania ze zwinnej tablicy

1. Zwiększa widoczność postępu

Traktuj zwinny board jako źródło prawdy dotyczące pracy, która musi zostać wykonana. Utrzymuje wszystko związane z projektem widoczne dla wszystkich. Mając jedną tablicę dla wszystkich zadań, członkowie zespołu i stakeholderzy są świadomi postępów i produktywności.

2. Ustalanie oczekiwań co do wyników

Wyszczególnienie zadań i sporządzenie notatek na zwinnej tablicy pomaga ustalić, czego się oczekuje od każdej osoby i w jakim czasie. Wyraźne sformułowanie oczekiwań dotyczących wyników zachęca do otwartej rozmowy na temat wszelkich nierealistycznych oczekiwań.

3. Efektywne przydzielanie zadań

Wizualne przedstawienie obciążeń ułatwia przydzielanie odpowiednich zadań właściwym osobom. Pamiętaj, że członkowie zwinnego zespołu zazwyczaj sami wybierają zadania, nad którymi chcą pracować. Istnieje współpraca i dyskusja wokół zadań na zwinnej tablicy, zamiast jednej osoby przypisującej pracę. Podejmowanie się zadań pozwala zespołowi zwinności współdzielić odpowiedzialności za cały projekt i wybierać zadania najlepiej pasujące do ich umiejętności.

4. Pomaga w identyfikacji problemów

Użycie tablicy agile pomaga zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie projektu. Jeśli zadanie utknie w kolumnie „W trakcie” (In Progress), to sygnalizuje menedżerowi projektu potencjalny bloker, który uniemożliwia lub spowalnia postęp.

5. Większa odpowiedzialność

Większa przejrzystość niesie za sobą większą odpowiedzialność. Korzystanie z tablicy zadań sprawia, że wszyscy są odpowiedzialni za zadania, które zgodzili się podjąć. Przesuwając karteczki między kolumnami przepływu pracy, każda osoba odpowiada za postęp przypisanych jej zadań.

6. Zwiększa spójność organizacyjną

Oprócz kolumn postępu, tablica agile może zawierać tory. Tory dzielą tablicę na sekcje, aby pokazać pracę prowadzoną przez różne działy. Taka spójność organizacyjna zwiększa efektywność, zapewniając, że żadne zadanie nie jest powielane i nic nie pozostaje pominięte.

Jak stworzyć tablicę agile

1. Użyj szablonu tablicy agile

Ten gotowy układ karteczek na tabelce stanowi podstawę twojej tablicy agile. Jest w pełni dostosowywalny do potrzeb twojego projektu, zadań i zespołu.

2. Zaproś uczestników

Zapraszaj swój zespół na tablicę, aby planować zadania i śledzić dalszy postęp. Zapraszaj członków zespołu przez e-mail lub Slack, lub utwórz link do zaproszenia zespołu.

3. Dostosuj swój przepływ pracy

Szablon zaczyna się od trzech kolumn postępu — „Do zrobienia,” „W trakcie” i „Zrobione”. Możesz dostosować nazwy każdej kolumny w zależności od swojego przepływu pracy. Jeśli twój przepływ pracy jest bardziej złożony, dodaj kolumny w razie potrzeby.

Pozorne tory pomagają oddzielić i dokładniej zdefiniować Twój przepływ pracy. Szablon zawiera trzy tory, ale możesz je dodać, usunąć lub edytować według potrzeb. Używaj tych torów do kategoryzacji zadań w zależności od działów, zespołów lub różnych typów pracy.

4. Wypełnij swoją tablicę agile

Rozpocznij sprint z karteczkami w sekcji do zrobienia. Wypełnij karteczki zadaniami z backlogu, które trzeba wykonać. Upewnij się, że każdy członek zespołu zna zadania za które jest odpowiedzialny, oraz co każde zadanie obejmuje.

5. Aktualizuj tablicę z postępami zadań

Codziennie śledź postępy i przestawiaj karteczki na tablicy agile, gdy zadania przechodzą przez Twój przepływ pracy.

6. Omów problemy z zespołem

Nie zapominaj, że tablica jest punktem do rozmowy. Dodawaj komentarze, zadaj pytania dla jasności, i ciągle reflektuj nad Twoimi postępami.

7. Wizualnie organizuj zgłoszenia Jira

Pobierz zgłoszenia z Jira na szablon tablicy Agile, aby nad nimi współpracować, lub zamień karteczki i karty Miro na karty Jira. Wszystkie informacje będą aktualizowane w obu narzędziach – niezależnie od tego, gdzie je edytujesz.

Przypadek użycia efektywnej tablicy Agile

Oto przykład, jak zespół deweloperski może używać tablicy Agile do planowania i śledzenia projektu. W tym przykładzie zespół deweloperski tworzy aplikację do dostarczania jedzenia, korzystając z frameworku Scrum.

Mistrz Scrum pobiera szablon tablicy Agile. Ponieważ podążają za frameworkiem Scrum, zespół używa historyjek użytkownika do kategoryzacji swojej tablicy Agile. Personalizują tablicę w pięciu kolumnach — ‘Historia,’ ‘Do zrobienia,’ ‘W trakcie,’ ‘Testowanie,’ i ‘Zrobione.’

Przed każdym sprintem właściciel produktu i zespół scrumowy decydują, nad którymi historyjkami użytkownika zobowiązują się pracować w sprincie. Na przykład: „Jako użytkownik, chcę znaleźć pobliskie restauracje, aby móc zamówić jedzenie do mojego adresu.” Te historyjki użytkownika trafiają do kolumny ‘Story’. Na podstawie tych historyjek użytkownika kolumna ‘Do zrobienia’ zostaje uzupełniona karteczkami, z których każda reprezentuje zadanie.

Oto szczegółowy opis każdej kolumny na tej tablicy zwinnej i jak każde zadanie przemieszcza się przez przepływ pracy:

Story: To kolumna z historyjką użytkownika. Historia użytkownika dostarcza zespołowi deweloperskiemu kontekstu odnośnie tego, co budują i dlaczego.

Do zrobienia: Ta kolumna zawiera tylko te zadania, które zespół zgodził się realizować w bieżącym sprincie.

W trakcie: Gdy członek zespołu rozpoczyna pracę nad zadaniem, powinno ono zostać przeniesione do tej kolumny. Wszyscy członkowie zespołu będą wiedzieć, że nad tym zadaniem trwają prace.

Testowanie: Zakończone zadania powinny zostać przeniesione do tej kolumny w celu dokonania przeglądu. Na przykład wszystkie nowe funkcje w aplikacji do dostarczania jedzenia muszą zostać przetestowane. Jeśli funkcja nie działa zgodnie z oczekiwaniami, zadanie i odpowiednia karteczka wracają do kolumny „Do zrobienia”.

Gotowe: Jeśli nie są potrzebne dalsze zmiany, zakończone zadania są przenoszone do tej kolumny pod koniec sprintu.

W Scrumie wszystkie karteczki powinny znajdować się w kolumnie Gotowe na koniec każdego sprintu. Po retrospektywie sprintu wszystkie karteczki są usuwane, aby oczyścić tablicę przed kolejnym sprintem.

Wskazówki dotyczące struktury tablicy agile

Przynajmniej zwinne tablice mają trzy kolumny — „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”. Jednak zwinna tablica może mieć więcej sekcji w zależności od projektu i tego, czy zespół używa struktury Scrum czy Kanban. Na przykład, oprócz trzech podstawowych kolumn, tablica Scrum może mieć kolumnę „Historia” dla historyjek użytkownika.

Nie ma ograniczeń co do liczby sekcji, jakie może mieć zwinna tablica. Inne przykłady kolumn na tablicy Agile obejmują:

• Wymagane

• Gotowe do rozwijania

• Prace rozwojowe w toku

• Przegląd kodu

• Gotowe do testów jakości

• W testach jakości

• Zaakceptowane

• Na żywo

Oprócz pionowych kolumn, zwinne tablice mogą mieć poziome tory. Te tory grupują zadania według określonych kryteriów klasyfikacji. Popularne klasyfikacje to szeroko rozumiane zespoły, działy, czy poszczególne osoby.

• Zespoły, działy lub osoby

• Typ produktu

• Projekt lub klient

• Pilność zadania

Kiedy powinienem używać tablicy zwinnej?

Użyj tego szablonu zwinnego, aby śledzić pracę i organizować zadania, które muszą zostać wykonane, są w toku i zostały zakończone. Te tablice zwinne pomagają zespołowi utrzymać zaangażowanie i skoncentrowanie na celu.