チームミーティングアジェンダテンプレート
チームの会議をトピックに沿って円滑に進めましょう。
チームミーティングアジェンダテンプレートについて
チームのための時間を作ることは、意思決定を助け、優先順位を揃え、同じ方向に進むために重要です。アジェンダを設けた途切れないチームミーティングの時間は、チームに以下のように役立ちます:
チームの OKR（目標と主要な結果）に対する進捗を確認する
関連するプロジェクトの更新を共有する
生産性や進捗の障害、およびその解決策について話し合う
アイデアやプロジェクトのためのブレインストーミング
個々の努力を認め、チームの成功を祝う
このチームミーティングアジェンダテンプレートは、指標の追跡、マーケティングキャンペーン、スプリント計画など、あらゆる機能や部門に合わせてカスタマイズできます。
チームミーティングアジェンダとは何ですか？
チームミーティングアジェンダは、情報を共有したり、チームと協力したりする際に、割り当てられた時間枠にスケジュールと構造を追加します。また、チームが目標、トーキングポイント、アクションアイテムに合意し、次のステップを誰がリードするかを決定することも可能です。一般的なチームミーティングアジェンダには、以下が含まれます:
日付、時間、場所、出席者などの計画の詳細
会議のリーダー
議題
アクションアイテム
会議の前に、チームや直属の部下と連絡を取り、最も重要な議題についてフィードバックを得るようにしましょう。
たとえ、チームに何を話したいか、現在のプロジェクトの状況、または共有したいことが何かを尋ねるだけでも、全員が意見を聞いてもらえたと感じ、会議の議題策定に貢献できたことを確認する助けとなります。
自分の会議のアジェンダを作成する
自分の会議のアジェンダを設定するのは簡単です。チーム会議アジェンダテンプレートを選択して始め、次のステップに従って自分のものにしましょう。
会議に名前を付ける。 会議はチームの同期ですか？ふりかえりですか？ワークショップですか？どのような会議になるか事前に知らせて、グループを準備させましょう。
議事録を作成する。会議の各部に費やす時間を決める。
戦略的アラインメント。会議のリーダーを特定し、その名前をテンプレートに追加します。明確な目標と合意事項を設定し、関連するドキュメントを会議に追加します。
トーキングポイントを文書化します。テンプレートを使用して、議論のトピックを出席者に割り当て、その時間枠を示します。
会議を開始し、メモを追加し始めます。会議中に議論された内容のメモを取り始めます。進行を維持するために、Miro のカウントダウンタイマーを使用して、タイムボックスを試してみましょう。
結果を記録します。次のステップを文書化し、関連するチームメンバーに割り当てます。 どのタスクが最も高い影響と投資利益をもたらすかを優先順位を付けましょう。会議以降も特定のタスクに対する責任を持つように、各メンバーに責任を与えましょう。
上級者向けヒント：次のステップを振り返り、実行に移します。 明確なアクションアイテムと成果を持って、前向きな内容で終わることを目指しましょう。このアプローチにより、各メンバーが次の会議までに達成し、フォローアップするべきことを持つことができます。
チームミーティングのアジェンダには何を含めるべきですか？
チームミーティングのアジェンダテンプレートは非常に柔軟性に富んでいますが、効果的なミーティングを実施するためには、以下の要素が不可欠です：目標、議題、時間枠、および成果。これらの要素を含めることで、あなたとチームは会議のアジェンダテンプレートを使用してプロジェクトの目標を一致させ、明確な期待値を設定し、会議をより効率的に進めることができます。
このテンプレートで作業を開始する
パーキング ロットマトリックス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, 会議
創造的なエネルギーが溢れる中で、ワークショップや会議が開催されると、多くの新しいアイデアが生まれますが、それらのすべてが関連性があるわけでも、現時点で実現可能なわけでもありません。最良のアイデアを、それだけでは実現にもう少し調査や議論が必要なアイデアから分けるためのシンプルかつ効果的なツールであるパーキングロットマトリクスに、それらをすぐに組み込みましょう。このテンプレートを使えば、簡単に自分のパーキングロットマトリクスを作成できます。特に長い会議の間や、脱線しがちな仲間がいる場合に便利です。
会議ふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ブレインストーミング, 部内会議
スケジュールが慌ただしくなると、「実践による学習」が学ぶためのデフォルトの方法になります。なので、チームが振り返りや傾聴といった価値のある方法で学ぶ時間を設けましょう。「学習者」（チーム内で他のメンバーと共有するメンバー）によって主導される会議のふりかえりは、クライアントのビジネスや社内ビジネスの取り組みに関する新しい情報を共有したり、問題解決の手法を提示したり、チェックすべき本やポッドキャストを推薦したりする場です。会議のふりかえりは、すべてのレベルの同僚がチームメイトの職業開発に積極的に関与することを促進します。