バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
シンプルで効果的なバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、ポジティブな成果や今後の課題を特定します。この人気の高いデザイン思考のふりかえりを適用して、プロセスを改善しましょう。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートについて
H&R Block は、社内のプロセス、うまく機能しているもの、改善すべき分野をよりよく理解するため、このテンプレートを作成しました。バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、他のふりかえりと同じようにプロジェクトのどの時点でも使用でき、目標達成にむけてユーザーと所属チームのイテレーション、スピードアップ、イノベーションを実現します。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートとは
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、フィードバックを得たり、機会を見つけたり、プロジェクトや組織内で何がうまく機能しているのかを確実に把握したい場合に最適です。
この手法はデザイン思考方法論から派生したもので、テンプレートフレームは、バラ（成功）、トゲ（課題）、つぼみ（可能性）の 3 つのメイン領域に分かれています。
これらの領域では、バラ、トゲ、つぼみのエクササイズを活用して、取り組むべき問題、プロジェクト、トピックのあらゆる側面を特定できます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートのメリット
ふりかえりは、プロジェクト、スプリント、またはプロセス全体において、何がうまくいっていて、何を改善しなければいけないのかをチームが特定するのに役立つ素晴らしいツールです。特に、バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートは、プロジェクトのポジティブな側面、課題、将来の機会を簡単に把握できるよう設計されており、非常にシンプルながら効果的です。
このようなふりかえりアプローチは、デザイン思考の方法論に基づいており、チームのより迅速なイテレーションと課題特定を可能にします。バラ、トゲ、つぼみのエクササイズにより、チームのアジリティを高め、プロジェクトのポジティブな側面と最も困難な側面を明確に把握することができるようになります。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートの使い方
このテンプレートは、ふりかえりを円滑に進めるのに役立ちます。このエクササイズを実行するには、以下のステップに沿ってください。
既製のバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを選択し、ボードに追加します。
フォーカスする領域を特定します。問題やプロジェクト、あるいはプロセスなどが考えられます。
テンプレートの各領域が何を意味するのかを説明します。
バラ：ポジティブな成果およびうまく機能していること。
トゲ：課題および困難な点。
つぼみ：潜在的な可能性および将来の機会。
4. タイマーを設定し、ユーザーが各領域に記入する時間を設けます。
5. 似たようなトピックで付箋をクラスター化し、パターンを特定して、クラスターに名前をつけます。
6. ユーザーの学習を収集し、必要に応じて個人的に連絡を取ります。
ワンポイント アドバイス：
参加者の人数に応じて、このふりかえりの時間を設定します。30 分もかからないと思います。
ユーザーが安心して自分の感情や意見を率直に表現できるような、安全な空間を作りましょう。個人的な呼びかけは避け、必要に応じて 1 対 1 のセッションを後から予定します。
ボードを共有し、ユーザーが参照できるようにします。
フォローアップ セッションの予定を組み、変更が実施されたかどうか、進捗があったかどうかを確認します。
デザイン思考のバラ、トゲ、つぼみとはどんなものでしょうか？
バラ、トゲ、つぼみは、数多くあるデザイン思考エクササイズの 1 つです。デザイン思考の方法論は、仮定とプロトタイプの検証に基づいており、バラ、つぼみ、とげのふりかえりは、何が上手くいっていて、何を見直すべきかを迅速に把握するのに役立ちます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりには、どのような目的があるのでしょうか？
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりの主な目的は、特定のプロジェクト、問題、プロセスの課題を評価することにあります。このふりかえりは、プロジェクトの弱みだけでなく、強みを視覚化し、ふりかえりを終えた参加者が、インスピレーションとインサイトを得られるように作られています。
このテンプレートで作業を開始する
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
業務フロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, オペレーション
業務フロー図テンプレートを活用して、プロジェクトに関わるすべてのチームと情報を共有し、スムーズな連携を取れるようにしましょう。業務フロー図テンプレートは、複数の部門が持つ依存関係や担当領域をわかりやすく可視化した図です。テンプレート内の画像やテキストを入れ替えるだけで簡単にプロジェクトのニーズに合った業務フロー図を完成させることができます。無料でお試しいただけるので、まずはこのテンプレートがどのようにして業務フロー改善やコミュニケーションに役立つのかご体験ください。
喜･怒･哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。