バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
シンプルで効果的なバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、ポジティブな成果や今後の課題を特定します。この人気の高いデザイン思考のふりかえりを適用して、プロセスを改善しましょう。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートについて
H&R Block は、社内のプロセス、うまく機能しているもの、改善すべき分野をよりよく理解するため、このテンプレートを作成しました。バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、他のふりかえりと同じようにプロジェクトのどの時点でも使用でき、目標達成にむけてユーザーと所属チームのイテレーション、スピードアップ、イノベーションを実現します。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートとは
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、フィードバックを得たり、機会を見つけたり、プロジェクトや組織内で何がうまく機能しているのかを確実に把握したい場合に最適です。
この手法はデザイン思考方法論から派生したもので、テンプレートフレームは、バラ(成功)、トゲ(課題)、つぼみ(可能性)の 3 つのメイン領域に分かれています。
これらの領域では、バラ、トゲ、つぼみのエクササイズを活用して、取り組むべき問題、プロジェクト、トピックのあらゆる側面を特定できます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートのメリット
ふりかえりは、プロジェクト、スプリント、またはプロセス全体において、何がうまくいっていて、何を改善しなければいけないのかをチームが特定するのに役立つ素晴らしいツールです。特に、バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートは、プロジェクトのポジティブな側面、課題、将来の機会を簡単に把握できるよう設計されており、非常にシンプルながら効果的です。
このようなふりかえりアプローチは、デザイン思考の方法論に基づいており、チームのより迅速なイテレーションと課題特定を可能にします。バラ、トゲ、つぼみのエクササイズにより、チームのアジリティを高め、プロジェクトのポジティブな側面と最も困難な側面を明確に把握することができるようになります。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートの使い方
このテンプレートは、ふりかえりを円滑に進めるのに役立ちます。このエクササイズを実行するには、以下のステップに沿ってください。
既製のバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを選択し、ボードに追加します。
フォーカスする領域を特定します。問題やプロジェクト、あるいはプロセスなどが考えられます。
テンプレートの各領域が何を意味するのかを説明します。
バラ:ポジティブな成果およびうまく機能していること。
トゲ:課題および困難な点。
つぼみ:潜在的な可能性および将来の機会。
4. タイマーを設定し、ユーザーが各領域に記入する時間を設けます。
5. 似たようなトピックで付箋をクラスター化し、パターンを特定して、クラスターに名前をつけます。
6. ユーザーの学習を収集し、必要に応じて個人的に連絡を取ります。
ワンポイント アドバイス:
参加者の人数に応じて、このふりかえりの時間を設定します。30 分もかからないと思います。
ユーザーが安心して自分の感情や意見を率直に表現できるような、安全な空間を作りましょう。個人的な呼びかけは避け、必要に応じて 1 対 1 のセッションを後から予定します。
ボードを共有し、ユーザーが参照できるようにします。
フォローアップ セッションの予定を組み、変更が実施されたかどうか、進捗があったかどうかを確認します。
デザイン思考のバラ、トゲ、つぼみとはどんなものでしょうか?
バラ、トゲ、つぼみは、数多くあるデザイン思考エクササイズの 1 つです。デザイン思考の方法論は、仮定とプロトタイプの検証に基づいており、バラ、つぼみ、とげのふりかえりは、何が上手くいっていて、何を見直すべきかを迅速に把握するのに役立ちます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりには、どのような目的があるのでしょうか?
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりの主な目的は、特定のプロジェクト、問題、プロセスの課題を評価することにあります。このふりかえりは、プロジェクトの弱みだけでなく、強みを視覚化し、ふりかえりを終えた参加者が、インスピレーションとインサイトを得られるように作られています。
このテンプレートで作業を開始する
1on1 ミーティングシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日(あるいは大きなローンチ前の数週間だけ)でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
メッセージカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームワーク, マネジメント
Miro のメッセージカードテンプレートを使ってありがとうや賞賛の言葉をチームメイトや友達に送りましょう。無料でテンプレートとボードを共有できるので、さまざまなデザインを使って他の人とメッセージカードを交換し合えます。