パフォーマンス改善計画テンプレート
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを従業員の業績の可視化やフィードバックの共有に活用しましょう。共通のテンプレートを使うことでキャリア形成の会話がしやすくなります。
パフォーマンス改善計画テンプレートについて
パフォーマンス改善計画テンプレートは、チームとマネージャーが協力して業績改善に取り組むことに役立つテンプレートです。このテンプレートを使うことで、コミュニケーションを効率化し、業績改善のための明確なロードマップを設計できます。
パフォーマンス改善計画テンプレートとは？
管理職や人事担当者は、業績不振や従業員の行動上の問題に対処し、監視するために、パフォーマンス改善計画（PIP）テンプレートを使用します。これは、オープンコミュニケーションを促進し、期待値を明確に定義、改善のためのロードマップを設計することを目的に使用されます。
以下でこのテンプレートを使用する3つのメリットを見ていきましょう。
コミュニケーションの構造化
漠然としたフィードバックではなく、このテンプレートを使うことで、フィードバックが構造化され、具体的で、実行可能なものになります。
明確性と説明責任
期待値と改善のためのステップを明確に示し、マネージャーと従業員が必要なことを理解できるようにします。
文書化できる
人事プロセスにとって極めて重要な、業績に関する話し合いの記録を文書で保存することができます。
パフォーマンス改善計画テンプレートの使い方
Miro では簡単にテンプレート編集ができます。このテンプレートの各セクションについて以下でご紹介します。
従業員の情報：名前、役割、部署などの基本的な詳細を記入します。
組織の期待値：役割要件、行動、業績評価基準に関して従業員に期待されることを記載します。
評価エリア：このセクションには3つのサブフィールドが存在します。 課題：パフォーマンスや行動上の課題を明確に述べます。 考えられる根本的な原因：これは、マネージャーが全体的な理解を深めるために、懸念の背後にある理由を仮説立てたり、メモしたりするためのスペースです。 解決案：問題に対処する方法や戦略を提案します。
アクションプラン：従業員が改善するために取るべきステップであり、ここでは、研修や指導、またはその他のリソースを明確にリストアップする必要があります。
フォローアップのスケジュール：進捗状況を確認し、課題について話し合い、フィードバックを提供するための日程を計画します。
無策の結果：改善が見られない場合に起こりうる結果を記述します。そうすることで、PIP の重要性を強調することができます。
ここでは、パフォーマンス改善計画は単に問題を指摘するものではなく、従業員が成功するための道を切り開くものだということを覚えておきましょう。Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを使うことで、フィードバックプロセスを効率的に進めることができます。
パフォーマンス改善計画は、何かのペナルティとして見られますか？
パフォーマンス改善計画は主に、従業員をより良いパフォーマンスに向けて導き、支援するためのツールです。ペナルティの前段階となることもありますが、その主な目的は、改善のための明確な期待値とリソースを提供することです。
一般的な PIP の有効期間は？
期間は問題の性質や会社の方針によって異なりますが、通常は30～90日間だと言われています。
従業員がPIPの内容に同意しない場合はどうするべきですか？
マーネジャーと従業員がオープンなコミュニケーションをとることが不可欠です。意見の相違があれば話し合うべきであり、必要であれば人事が仲介して公平性と明確性を確保するケースもあります。
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートは、自由に編集できますか？
このテンプレートは柔軟に設計されているため、組織・チームのニーズやプロセスに合わせて自由に編集できます。
このテンプレートで作業を開始する
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア（LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest）の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
メッセージカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームワーク, マネジメント
Miro のメッセージカードテンプレートを使ってありがとうや賞賛の言葉をチームメイトや友達に送りましょう。無料でテンプレートとボードを共有できるので、さまざまなデザインを使って他の人とメッセージカードを交換し合えます。