イベントブリーフィングテンプレート
イベントブリーフテンプレートを使用して、プロのようにイベントを計画し、細部までこだわりましょう。時間や場所を問わず成功に導くイベントを開催しましょう。
イベントブリーフテンプレートについて
イベントブリーフテンプレートは、開催予定イベントの全体的な内容をまとめるのに役立ちます。イベント前に、どんなことに対応する必要がありますか？どんな関係者が参加しますか？予算はどれくらいですか？目標に向けて順調に進んでいるかどうかどのように把握しますか？イベントブリーフを作成することで、こうした質問に答えることができます。
イベントブリーフとは？
イベントブリーフでは、イベントの詳細な説明をまとめます。イベント開催に先立って、企業や組織はその足場となるイベントブリーフをまとめる必要があります。
一般的にイベントブリーフには、イベント目的、タイムライン、重要な日付、予算、参加者情報、イメージ指針、会場の希望条件を記載します。
イベントブリーフテンプレートの活用方法
イベントを計画し、実行するときは、イベントブリーフテンプレートの使用をお勧めします。特に、複数部門間のチームでイベントの計画を立てる際に役立つかもしれません。
イベントブリーフが重要な理由
イベントを実行するのはリスクの高いプロジェクトです。中小企業、スタートアップ企業、個人事業主、非営利団体にとって、イベントでは自社の全体的なリソースのかなりの割合を消費することになります。十分準備されたイベントでは、収益、顧客、クライアントを増やし、宣伝効果が期待できます。準備不足のイベントを実施すると、時間とリソースを無駄にすることになります。大企業やエンタープライズ会社にとって、イベントは、会社が実施できることを紹介するチャンスです。しかし、イベントに失敗したというニュースは、すぐに広がってしまうでしょう。
イベントブリーフテンプレートの使用方法
企業や組織にとって、イベントの構成をまとめることは一か八かの勝負です。イベントはコストがかかります。イベントを十分に計画し、適切に実施すれば、顧客、クライアント、収益を増やし、積極的に宣伝することができます。イベントが計画通りに進まない場合、リソースの消費、顧客離れ、厄介なマスコミによる批判の嵐を引き起こすリスクが生じます。イベントブリーフは、イベントの基盤となります。このテンプレートを使用して、イベントを成功に導く方法を以下に示します。
ステップ 1：イベントの詳細説明
イベントチームや代理店に具体的なイメージを示すには、まずイベンの詳細を説明することが重要です。イベントはどんなイメージですか？誰が参加しますか？テーマは何ですか？
ステップ 2：目標の明確化
イベントの準備には時間とリソースを費やすことになるので、イベントを達成可能な目標に結び付けることが重要です。イベントを開催して、会社の製品の認知度が高まりますか？具体的な財政目標を考えて資金調達を行っていますか？目標に応じて、デザイン会社やチームは、レイアウト、テーマ、イメージ、その他の重要な要素についてさまざまな決定を下します。
ステップ 3：予算とタイムラインの提示
予算について考える際には、参加者一人当たりにいくら必要かを考えることが重要です。食事や飲み物を提供しますか？どのような会場を借りる予定ですか？会場はどこですか？現場にスタッフを手配する必要がありますか？イベントの予想収益の予算を計画しましょう。例えば、チケットを販売する場合、利益を出すためには何枚のチケットをいくらで販売する必要があるのか考えます。
予算を考えたら、タイムラインの概要を示します。もちろん、イベントの日付は記載する必要がありますが、途中でその他の重要なマイルストーンをいくつか設定することができます。例えば、最低でもイベントの 3 か月前には会場を確保する必要があるかもしれません。また、イベントの 1 か月前にはケータリング業者を選定することが必要な場合もあります。
ステップ 4：参加者のプロフィールの記載
営業幹部向けの交流会は、会社の忘年会とは大きく異なる雰囲気になるかもしれません。そのため、参加者の詳細なプロフィールを記載することが重要です。
ステップ 5：イメージの指針の記載
イベントチームや代理店は、イベントのイメージの大部分を扱いますが、プロジェクトを期限内そして予算内に確実に完了させるため、イベントのイメージに関する指針を記載することは役立ちます。会社や組織は、使用したい色やロゴになっていますか？エレガントで高級なもの、あるいは楽しく遊び心に満ちたものがいいですか？イベントコーディネーターが計画プロセス全体を参照できる簡単な説明を記入します。
イベントブリーフィングを書くメリットを教えてください。
募金活動やディナーイベント、クライアントカンファレンス、またはチャリティーなどのイベントを計画する際に、イベントブリーフィングが必要となります。イベントブリーフィングは、イベント企画チームやコーディネーター、代理店ための案内図としての役目を果たします。このテンプレートは、イベントの概要、予算やタイムライン、参加者、その他の重要な情報に関するガイドラインの共有に非常に便利です。イベントブリーフィングを使用して予定通りに計画を進められるよう目標を設定し、関係各所の担当の割り当てをしましょう。
イベントブリーフの内容はどういったものですか？
イベントブリーフでは、イベントを計画する複雑なプロセスを簡素化して、明確な目標、タイムライン、予算、参加者のプロフィールを記載し、会場が想像通りの外観と印象になっていることを保証します。イベント会社または社内のイベントコーディネーターと共同作業するかどうかにかかわらず、全員の認識を合わせることが重要です。そのためには、こうした構成要素を用いてイベントブリーフを作成する必要があります。
イベントの簡単な説明を記入する方法を教えてください。
イベントの簡単な説明を記入する方法は数多くあります。一般的には、客観的で、まず、イベントに参加したいと思う魅力的な情報を提供することが鉄則です。アドレスやイベントのテーマやトピックなどの基本情報を記入した後、ヘッドライナー、注目の講演者（存在する場合）、アクティビティの例を追加し、前向きな話題やこのイベントが重要な理由で締めくくることができます。イベントの説明を記入するには、Miro のカスタマイズ可能なイベントサマリテンプレートを使用します。
エコシステムマッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing, Mapping
このエコシステムマッピング テンプレートを使用して、顧客中心のアプローチを推奨しましょう。カスタマー アドボカシーを通じて、組織のエコシステムを総合的に理解します。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
ブランドガイドラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, ドキュメンテーション
何がブランドを強くするのでしょうか？それは、あらゆるタッチポイントで一貫して表現されたブランドとしての明確なパーソナリティを持つことで、ブランドガイドラインがあることが役立ちます。ブランドガイドラインは、すべきこと、してはいけないことを含んだ明確なルールリストです。色やフォント、ロゴ使用、写真、ブランドボイスなどのような細かい点まで網羅しています。これにより、会社や組織全体の従業員が、ブランドの表示の仕方やブランドについての発言方法を理解できるようになります。Miro のオンラインホワイトボードは、ランドガイドラインの作成や、共有、更新が必要に応じていつでもどこでもできる便利なツールです。
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
市場セグメンテーションマトリクス
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, 戦略プランニング
成功し、説得力のあるマーケティングは、顧客層の理解で始まり、顧客層の理解で終わります。すなわち、顧客層が誰で、どこにいて、何を望んでいるのかを理解する必要があります。市場セグメンテーションマトリックスを使えば、より深いレベルで顧客を理解することができます。このビジネスツールでは、ターゲット市場を人口統計、地理学、ニーズ、関心、サイコグラフィック、行動特性に基づいて細分化します。その上で、これらのインサイトとデータを活用することで、より優れた製品戦略、販売戦略、マーケティング戦略を構築し、プロジェクトを成功に導くことができます。私たちのテンプレートなら、市場セグメンテーション マトリクスを容易に設定し、作成することができます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。