アジェンダテンプレート
アジェンダを見える化し、タスクの内容に沿った会議を開催しましょう。
アジェンダ テンプレートについて
目的がない会議というものは、全くもってひどいものです。しかし、計画を立てる素質がなくても、目的をはっきりさせたアジェンダを会議前に作成することができます。シンプルで簡単なアジェンダ テンプレートを利用して、同僚をあっと言わせ、迅速に連携できるようにしましょう。
アジェンダやテンプレートの利用方法に関する詳細は、引き続き以下をお読みください。
アジェンダとは
日常生活はこれまで以上に忙しいものです。すべてをやりくりしていると、会議用のアジェンダ作成をすっかり忘れてしまうことがよくあります。実際にアジェンダ作成を忘れてしまうと、会議は混乱し、目的が達成されずに終わってしまうというリスクが発生します。
アジェンダは、つまらないものである必要はありません。Miro のテンプレートは、アジェンダを視覚的で楽しく、インタラクティブに作成できます。
アジェンダを作成する
アジェンダを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずアジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って自分のスケジュール帳を作成することができます。
会議の基本情報を記入しましょう。
アジェンダの上部に日付や目標を書き入れます。
優先順位やタスクを定義しましょう。
優先順位がわかっている場合は、それらをメモします。
リアルタイムでコラボレーションしましょう。
会議中に参加者をボードに招待し、優先順位やタスク、気づいたことなどを追加してもらいましょう。考えてもみなかったアイデアが出てくるかもしれません。会議中に生まれた新しい項目について話し合います。
アジェンダをカスタマイズしましょう
テンプレートを使用して、グラフィックや色、フォント、画像でアジェンダをカスタマイズすることができます。思い切ってクリエイティブになりましょう。アジェンダを記入することが、面倒なものである必要はありません。楽しくオリジナルのアジェンダを容易に作成することができるのです。
Kubernetes アーキテクチャ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, ソフトウェア開発
Kubernetes アーキテクチャ図テンプレートを使用して、コンテナ化されたアプリケーションをより適切に管理し、アプリのデプロイメント、管理、拡張性を次のレベルに引き上げます。このテンプレートを使用すれば、稼働中のダウンタイムを防ぎ、よりアジャイルなアプリの制作が可能になります。Kubernetes アーキテクチャテンプレートはプロセスの各ステップを視覚化するため、アプリのデプロイメントにおいて改善が見込めます。まずはお試しいただき、このテンプレートの能力をご体験ください。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
カード分類テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
カード分類は、デザインチームが通常使用するブレインストーミング手法ですが、どんなブレーンストーミングやチームにも適用可能です。この手法は、より効率的で創造的なブレインストーミングを促進するように設計されています。カード分類では、チームは、コンテンツ、オブジェクト、アイデアからグループを作成します。まず、ブレインストーミングのトピックに関連する情報が記載されたカードをラベル付けします。グループや個人として作業を行い、自分が分かるような方法でカードを分類し、短い説明を記載して各グループのラベル付けを行います。カード分類を使用することで、予想外ですが、有意義なアイデア間のつながりを形成することができます。
FMEA テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。
オイラー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Diagrams
オイラー図は、円もしくは「セル」を使用して、対象間のさまざまな関係性を示すのに大いに役立ちます。オイラー図は、ITシステムで多く活用され、対象物の相互関係性とその作用性を明確にします。それ以外にも、オイラー図を利用すれば、関係性を見出す必要のあるいずれの事柄も説明可能になります。