クラウドブループリント
クラウドへの移行を単なるコピー&ペースト以上のものにし、変革の機会と捉えましょう。
ブループリントを作成
クラウド移行をトランスフォーメーションにする方法
クラウドへの移行を単なるコピーアンドペーストに留めず、変革の機会とするよう努めましょう。
なぜブループリントを作成するのですか?
ブループリントは、どこから来たのか、そしてどこに向かっているのかを Atlassian Cloud と共に説明するのに役立ちます。何よりも重要なのは、なぜそしてどのように移行するのかというストーリーを見つけるのに役立つということです。クラウド移行計画の初期段階でこれを行うことにより、何をどこからどこに、誰がいつ移行するかを自信を持って決定することができます。
現在のセットアップが最適化されていないと感じ、変革によってどのような価値が得られるかを調査する必要がある場合に特に有用です。
誰をワークショップに招待するか?
これを実行するには、システム管理者、プロジェクトリード、エンドユーザー、ビジネス戦略および運用の専門家など、関係者の多様なクルーと協力することが重要です。彼らはクラウドでの将来の姿を設計するのに貢献できます。さまざまなクラウドアーキテクチャーの長所と短所を受け入れるチームを組みたいと考えているので、正しい設計にたどり着くことができます。
このワークショップの終わりには、業界で「テナントマップ」として知られるものを作成し、移行パスを可視化します。
ブループリントの使用方法
重要なステップ:
クラウドでの夢の状態を決定する - 将来の働き方を最も効果的にサポートするために、どのようにチームをクラウドで組織しますか?
サーバー上にあるものを監査する - 現在、サーバー上でチームはどのように組織されていますか?
現在のアイデアと将来のアイデアを1つのマップにまとめよう
コアデータに付随するアプリやインテグレーション、そしてそれらがどのように移動するかを忘れないようにしましょう。
データがどこからどこまで移動し、どのように変化するかをマップします(すべて一度に、コホート別に、または最初から)。
テナント マップをプロジェクト タイムラインに変換する
このテンプレートを使用すると、詳細な手順が Mire ボード上に提供されます。下のデモ動画もご覧ください!
成功です!クラウド移行のための戦略的プランが完成しました。
適切なテナントマップを設計するには、複数回のラウンドが必要で、ビジネス全体と相談しながら反復的に行うのが最適です。1~2時間のワークショップシリーズの計画を立てる。
このテンプレートで作業を開始する
バリューストリーム マッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, マッピング
バリューストリームマップは、顧客に実際に価値を提供するステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使えば、プロセスチームとともに本日からバリューストリームマップに取り組むことができます。
ウェブサイトフローチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, ユーザー エクスペリエンス
ウェブサイト フローチャート、またはサイトマップとしても知られるものは、現在または将来のウェブサイトの構造と複雑さをマッピングします。フローチャートは、将来のコンテンツに向けた知識のギャップを特定するのにチームに役立ちます。ウェブサイトを構築する際には、各コンテンツがウェブコンテンツに関連するキーワードに基づいて、ユーザーに正確な検索結果を提供することを確実にしたいものです。製品、UX、コンテンツのチームは、フローチャートやサイトマップを使用して、ウェブサイトに含まれるすべての内容を理解し、ユーザー体験を向上させるためにコンテンツの追加や再構築を計画できます。
ユースケース図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 市場調査, ダイアグラム
ユースケース図は、ペルソナとユースケース間の関係を分析するのに役立つ視覚的なツールです。ユースケース図は通常、システムの予想される振る舞い、つまり何が起こるかとそのタイミングを描写します。ユースケース図は、エンドユーザーの視点からシステムを設計できるため、有用です。それは、すべての外部から見えるシステムの動作を明確にすることで、ユーザーの言葉で意図したシステムの動作を伝えるための貴重なツールです。
現在の状態対将来のステートフローチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
現状と将来の状態フローチャートテンプレートは戦略的計画に不可欠なツールであり、チームに組織変革のための動的でビジュアルなロードマップを提供します。その主な利点の一つは、スイムレーンを使用して特定の部門にタスクを割り当てることでコラボレーションを合理化することです。この機能は説明責任を促進し、透明なコミュニケーションを確保し、全員が自分の責任に合意していることを保証します。その結果、チームは複雑なプロセスを容易にナビゲートし、現状と将来の状態の共通理解を促進し、最終的に効率的で協力的な意思決定につながります。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ダイアグラム, ワークフロー
スイムレーン図は、重要なプロセスの各分野の責任者が誰であるかを示します。現行プロセスを理解するためや、新しいプロセスを計画するために使用できます。
ロータス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, アイデア出し, ダイアグラム
創造的な思考を持つ人でも、時には創造力を高める助けが必要です。そこで役立つのがロータス図です。スムーズで効果的なブレインストーミング セッションを展開する力を与えてくれます。この創造的思考の手法では、中心にメインアイデアを配置し、その周りのボックスに関連する概念を配置することでアイデアを探求します。このテンプレートを使えば、ブレインストーミング用のロータス図を簡単に作成でき、無限大のキャンバスで生成されたアイデアを制限なくまとめることができます。