Modello di Roadmap Tecnologica
Crea piani e strategie per l'adozione di nuove tecnologie nella tua azienda.
Sul Modello di Roadmap IT...
Le roadmap tecnologiche (note anche come roadmap IT) mostrano ai team quale tecnologia è loro disponibile, concentrandosi sui miglioramenti da pianificare. Permettono anche di identificare lacune o accumuli di strumenti tecnologici obsoleti, nonché i software o i programmi da installare prossimamente.
I responsabili del team possono indicare una direzione strategica verso una trasformazione digitale unitaria (o un aggiornamento tempestivo), in modo che il tuo team disponga della tecnologia utile a rimanere competitivo.
Continua a leggere per saperne di più sulle roadmap tecnologiche.
Cos'è una roadmap tecnologica
Una roadmap tecnologica aiuta i team a documentare quali soluzioni tecnologiche possono aiutare l'azienda a progredire quando, perché e come.
Da un punto di vista pratico, la roadmap dovrebbe anche stabilire su quali tipi di strumenti sia meglio investire, nonché il modo più efficace per introdurre nuovi sistemi e processi.
La roadmap può anche aiutarti a collegare le necessità tecnologiche dell'azienda ai suoi obiettivi strategici a lungo e breve termine.
Una roadmap tecnologica solitamente include:
Gli obiettivi aziendali o del team
Nuove funzionalità di sistema
I piani di rilascio per ogni strumento
I traguardi da raggiungere
Le risorse necessarie
La formazione necessaria
I fattori di rischio o i potenziali ostacoli da considerare
Analisi dei report di stato
Solitamente, il roadmapping tecnologico coinvolge svariati team e stakeholder, dai responsabili IT, generali, di prodotto e di progetto, fino ai reparti Operations, Progettazione, Finance, Vendite, Marketing e Legal.
La roadmap online permette a tutti di allinearsi e di comprendere come le diverse attività e responsabilità relative all'implementazione influenzino la loro produttività.
Quando usare una roadmap tecnologica
Le roadmap tecnologiche possono aiutare i team interni a decidere la loro infrastruttura tecnica e le modifiche che devono apportare. Possono anche aiutarti a stabilire su quali tecnologie devi concentrarti in via prioritaria, a ottenere il buy-in e a collaborare nei team nel corso del processo di sviluppo.
Usa questo template tutte le volte che hai bisogno di aiutare il tuo team:
a farsi un'idea chiara delle attuali capacità IT della tua azienda
a mappare le relazioni tra gli obiettivi aziendali e l'infrastruttura IT
ad affrontare i problemi IT non risolti
a tagliare i costi liberandosi dalle tecnologie e dalle app obsolete o poco utilizzate
ad aumentare la produttività basata sulla tecnologia
a migliorare la sicurezza informatica
a scovare i punti deboli dell'infrastruttura e risolvere i problemi di sistema
a prepararsi per una trasformazione digitale di tutta l'azienda
Considera che le roadmap tecnologiche sono strategiche piuttosto che basate sulle attività. Si concentrano sull'identificazione degli obiettivi di alto livello e spingono l'azione verso i passi successivi. All'occorrenza, la gestione delle attività può quindi essere affidata ai responsabili di progetto del tuo team.
Crea la tua roadmap tecnologica
Realizzare le proprie roadmap tecnologiche è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di roadmap tecnologica, dopodiché segui i passaggi qui sotto per creare una roadmap tua.
Chiarisci i tuoi obiettivi. Invita il team a mappare gli obiettivi aziendali a lungo e breve termine correlati all'implementazione tecnologica. In questo modo, tutti avranno un'idea migliore di come la tecnologia aiuti a mantenere in corsa l'azienda e di come questi sistemi possano scalare man mano che l'azienda si sviluppa.
Rileva le nuove funzionalità del sistema. Fai riflettere il tuo team in merito a quali opportunità sia possibile sfruttare implementando nuovi sistemi e piattaforme. Che tipo di scalabilità o miglioramenti saranno offerti, in grado di far crescere l'azienda?
Aggiorna i tuoi piani di rilascio. Di norma sono prevedibili e vengono stilati con mesi di anticipo. Questi piani devono essere resi disponibili non solo al team a te più vicino. Puoi condividere la lavagna Miro in tutta l'azienda o convertirla in un file PDF da condividere come allegato e-mail.
Registra i traguardi importanti. I traguardi sono date importanti che fungono da checkpoint delle prestazioni per i risultati previsti. Queste date aiutano tutti a comprendere gli obiettivi a lungo termine e a monitorare il successo della nuova tecnologia dopo l'implementazione.
Traccia le risorse disponibili. Se le nuove tecnologie sono necessarie per aggiornare sistemi già esistenti, valuta il denaro, il tempo e il personale necessari per effettuare tale aggiornamento. Una roadmap chiara può mostrare al tuo team chi dipende da chi e facilitare la collaborazione per il raggiungimento degli obiettivi.
Identifica tutte le esigenze di formazione. Dedica un po' di tempo ad aiutare i team interni o i nuovi assunti a mettersi in pari con l'uso del nuovo software. Per questioni di efficienza, è utile ricordare che prima che la produttività raggiunga i livelli auspicati è necessario un periodo di transizione.
Scopri i tuoi fattori di rischio. Identificare i potenziali imprevisti, limiti o problemi che potrebbero verificarsi adottando nuove tecnologie aiuta il team a mantenere la rotta giusta per implementarle con successo.
Informa sempre il team con opportuni rapporti sullo stato. Collegando la tua roadmap tecnologica, permetterai a tutti coloro che ne sono interessati di conoscere i traguardi e gli ostacoli lungo il percorso della promozione tecnologica.
When to use a technology roadmap?
Technology roadmaps can help internal teams decide on their technical infrastructure and changes they need to make. They can also help you prioritize tech to focus on, get buy-in, and collaborate across teams throughout the development process. Use this template whenever you need to help your team: - Get a clear picture of your company’s current IT abilities - Map out relationships between business objectives and IT infrastructure - Address unresolved IT issues - Cut costs by getting rid of outdated or rarely used tech and apps - Increase tech-based productivity - Improve cybersecurity - Find infrastructure weaknesses and resolve system failures - Prepare for a company-wide digital transformation Technology roadmaps focus on identifying high-level goals and driving action toward next steps. Task management can then be handed over to the project managers on your team as needed.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Piano d'Azione Correttiva
Ideale per:
Project Management, Operazioni, Pianificazione Strategica
Per un responsabile o capo delle risorse umane, è la parte meno divertente del lavoro: Documentare le questioni di rendimento di un dipendente e parlarne direttamente con quel dipendente. Un piano d'azione correttivo rende questa attività leggermente più semplice tramite l'inserimento delle problematiche in un framework professionale e scritto. In questo modo il processo, i passaggi successivi e i dettagli delle conversazioni sono documentati chiaramente. Questo modello ti permetterà di eliminare la comunicazione poco chiara, allinearsi sulle aspettative e fornire istruzioni passo dopo passo per il tuo dipendente.
Modello Calendario Social Media
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Marketing
La maggior parte delle aziende sono presenti sui social media, ma molte non li usano per differenziarsi dalla concorrenza. Il modello di calendario dei social media ti permette di pianificare, programmare e creare post per LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, in modo da sfruttare i social media come strumento strategico per promuovere il tuo brand. Usa il modello di calendario dei social media per pianificare i tuoi contenuti social in anticipo di una settimana, un mese o un trimestre. Collabora con il team di marketing, preparati per i lanci di prodotto e le iniziative principali e condividi bozze di post.
Modello Diagramma di Flusso
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Mappatura, Diagrammi
Stai cercando di spiegare un processo o un flusso di lavoro al tuo team - o semplicemente di farti un'idea da solo? A volte il modo migliore è vederlo, ed è allora che si crea un diagramma di flusso. Usando forme comuni (generalmente solo ovali, rettangoli, rombi e frecce), un diagramma di flusso mostra la direzione di un processo o flusso di lavoro e l'ordine dei passi. Oltre a darti una chiara comprensione, sarai anche in grado di vedere potenziali difetti e colli di bottiglia, il che ti aiuta a perfezionare e migliorare il tuo processo e a creare un prodotto migliore in modo più efficiente.
Modello di Ambito del Progetto
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Decision Making, Project Management
Un ambito del progetto ti aiuta a pianificare e confermare gli obiettivi, i risultati, le funzionalità, le funzioni, le attività, i costi e le scadenze del tuo progetto. Un responsabile del progetto e un team devono sviluppare un ambito del progetto il prima possibile, dal momento che influenza direttamente sia il programma che il costo di un progetto durante il suo avanzamento. Anche se gli ambiti del progetto variano a seconda del tuo team e gli obiettivi, generalmente includono obiettivi, esigenze, risultati principali, ipotesi e limitazioni. Cerca di includere tutto il team quando crei un ambito del progetto per garantire che tutti siano allineati sulle responsabilità e sulle scadenze.
Modello di Matrice delle Priorità delle Azioni
Ideale per:
Mappatura
Probabilmente tu e i tuoi colleghi del team avete più idee che risorse, il che rende difficile classificare le attività in ordine di priorità. Utilizza una matrice delle priorità delle azioni per aiutarti a scegliere l'ordine in cui eseguirai le attività, risparmiando così tempo e denaro ed evitando di arenarti su ciò che non è necessario. Una matrice delle priorità delle azioni è un diagramma che ti permette di assegnare un punteggio alle attività sulla base del loro impatto e dell'impegno necessario per completarle. Dovrai poi usare i punteggi per inserire ciascuna attività in uno dei quattro quadranti: vantaggi immediati, progetti principali, riempitivi e compiti ingrati.
Modello di Timeline Workflow
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Operazioni
Una timeline è uno strumento visivo che delinea cronologicamente i progetti passo dopo passo. È uno strumento ideale per il tuo team per raccontare le storie (come una panoramica degli eventi della tua organizzazione) e visualizzare i tuoi progetti o processi. Il timeline workflow è perfetto per qualsiasi progetto che si basa sui contenuti visivi. Può rivelarsi utile da usare con il tuo team e anche per essere condiviso con altri stakeholder o clienti per tenerli aggiornati sui tuoi progressi.