Modello per Riunioni Efficaci su Zoom

Sul Modello di Riunioni Efficaci su Zoom...

Zoom, una piattaforma di comunicazione, ha creato questo modello per esperienze di riunione online più produttive per tutti. Il modello per riunioni efficaci su Zoom consente ai team di essere creativi e migliorare le proprie dinamiche generali durante le riunioni.

Che cos'è il modello per riunioni efficaci su Zoom?

Questo modello si basa sulle seguenti 3A per riunioni efficaci:

• Agenda (Programma): organizza in modo efficace i punti di discussione affinché tutti conoscano il motivo della riunione.

• Attendees (Partecipanti): chi parteciperà alla riunione.

• Action items (Lista delle attività): annota i passi successivi e documenta quanto è stato discusso.

Queste tre aree di interesse garantiscono che le riunioni siano produttive e utili. Quando i partecipanti hanno indicazioni chiare su come verrà condotta la riunione e su ciò che deve essere discusso, è più facile mantenere tutti concentrati e coinvolti.

Oltre alle 3A, ecco altre sezioni incluse nel modello per riunioni efficaci:

• Ice breaker: gli Ice breaker ti aiutano a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e a coinvolgere le persone sulla board.

• Frame per attività di gruppo: se hai bisogno di gestire un rapido workshop, un brainstorming o una sessione di votazione, utilizza questo frame.

• Riflessione: alla fine della riunione, usa questo frame per chiedere un feedback ed eseguire una rapida retrospettiva. Nota: può essere svolto in modo asincrono, se necessario.

I vantaggi del modello per riunioni efficaci su Zoom

Grazie a questo modello, organizzi le riunioni in modo più efficace, lasciando spazio ai presenti per concentrarsi sugli argomenti della discussione. Inoltre, tutti i partecipanti alla riunione hanno un punto di partenza per orientarsi durante la sessione e comprendere meglio il lavoro da svolgere.

Altri vantaggi dell'utilizzo del modello per riunioni efficaci:

• Gestisci il tempo in modo più efficiente, rispettando la disponibilità di tutti.

• Indichi ai partecipanti uno scopo chiaro in modo che possano prepararsi alla riunione.

• Li selezioni in modo più efficace e così tutti conosceranno il loro ruolo durante la riunione e il motivo per cui vi partecipano.

Come usare il modello per riunioni efficaci su Zoom

Innanzitutto, seleziona il modello già pronto e aggiungilo alla tua board. Condividi il link con tutti o utilizza l'integrazione di Miro Zoom per gestire la riunione in modo più efficiente.

Come personalizzare il modello:

1. Aggiungi un Ice breaker di tua scelta. Vai al selettore di modelli di Miro.

2. Aggiungi la documentazione o i materiali pertinenti di cui potresti aver bisogno per la riunione.

3. Se vuoi svolgere un'attività, dai un'occhiata ad alcuni utili suggerimenti per la conduzione di riunioni collaborative.

Consiglio dell'esperto: salva la board per usarla come modello per le riunioni future. Puoi aggiungere tutti i frame che ti servono sulla tela infinita di Miro.