Modello di Organizzatore di Riunioni
Organizza e struttura le riunioni per aumentare la produttività.
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Sul Modello di Organizzatore di Riunioni...
I 5 vantaggi di un organizzazione di riunioni
Generare più idee: tutti siamo entrati in una sala riunioni senza avere idea su cosa fosse la riunione. Non è mai un'esperienza positiva! Se i membri del tuo team non sanno quali sono gli obiettivi, la posta in gioco o i vantaggi di questa riunione, sarà più difficile per loro avere delle idee. Organizzando una riunione, aumenti le probabilità che le persone si presentino pronte a partecipare.
Generare idee migliori: alle riunioni non si parla solo di buone idee, ma di buone idee. Organizza le tue riunioni per consentire ai tuoi membri del team di dare il meglio di sé stessi. Se i membri del team comprendono lo scopo della riunione, cosa speri di realizzare e come essa si colloca nel quadro più generale, le loro idee rifletteranno tale comprensione.
Migliorare l'efficienza: detto in parole povere, una riunione organizzata richiederà meno tempo di una disorganizzata. Le riunioni organizzate utilizzano meglio il tempo rispetto alle riunioni disorganizzate. Piuttosto che passare la riunione a rispondere alle domande sulla riunione, le riunioni organizzate ti forniscono spazio per discutere delle cose importanti.
Coinvolgere maggiormente le persone: quando si tratta di discussioni, le persone hanno diversi stili e preferenze. Molti dei membri del team potrebbero preferire scrivere le loro idee piuttosto che comunicarle oralmente, ad esempio. Una riunione organizzata offre a tutti i membri la possibilità di contribuire nello stile da loro preferito.
Trasformare il disaccordo in discussione: in qualsiasi riunione, i disaccordi sono inevitabili. Questo non è assolutamente una cosa negativa. Dopo tutto, i disaccordi ti aiutano a crescere e a iterare. Ma l'organizzazione differenzia tra disaccordo e discussione. In una riunione disorganizzata, i membri del team potrebbero discutere senza risoluzione perché non hanno una buona idea per il loro obiettivo. In una riunione ben organizzata, i membri del team possono trasformare il disaccordo in discussioni produttive su come affrontare una sfida.
Come Miro rende le tue riunioni più organizzate
Crea il modello di organizzazione di riunioni insieme al tuo team da remoto per mantenere tutti allineati e più efficaci durante la riunione.
Risparmia tempo utilizzando un template flessibile e già pronto per l'organizzazione delle riunioni
Compila un template o personalizzalo come vuoi aggiungendo sticky note con tag, frecce e linee. Esporta l'organizzazione di riunioni così creato come PDF o JPG per stamparlo e inviarlo ai tuoi colleghi e partner.
Usa le pratiche funzionalità per creare più velocemente un'organizzaotre delle riunioni
Usa le sticky note con i tag per proporre o visualizzare le tue idee. Ora non hai bisogno di riscrivere tutto dalla tua scrivania, puoi fare una foto e caricarla direttamente sulla lavagna. Cambia i colori e carica file per illustrare software o sistemi basati su database in tempo reale.
Comunica online con il tuo team
Digita e rispondi ai commenti per rendere il tuo processo di discussione più produttivo. Menziona i tuoi colleghi per ottenere una risposta rapidamente oppure usa la funzione di videochiamata per risolvere le discordie.
Collabora con il tuo team da remoto
Crea un'organizzatore delle riunioni insieme al tuo team da remoto condividendo l'accesso in tempo reale. Tutte le modifiche saranno salvate immediatamente.
Accedi al tuo template in tempo reale da qualsiasi dispositivo
Coinvolgi il tuo team nel template di organizzatore delle riunioni per collaborare da qualsiasi dispositivo: lavagna digitale interattiva, computer, laptop, tablet o smartphone.
Usa le integrazioni per creare il tuo flusso di lavoro su un singolo strumento
Rendi il tuo organizzatore delle riunioni ancora più potente collegando Miro a una lista crescente di app e servizi: JIRA: Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Analisi Costi Benefici
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Con tante decisioni quotidiane da prendere, e ognuna con una posta in gioco elevata, è facile che esse pesino su un'azienda o un'organizzazione. Hai bisogno di un modo sistematico per analizzare i rischi e i vantaggi. Un'analisi costi-benefici ti offre la chiarezza di cui hai bisogno per prendere decisioni intelligenti. Questo modello ti permetterà di condurre una CBA per aiutare il tuo team a valutare i pro e i contro di nuovi progetti o proposte aziendali e, infine, ad aiutare la tua azienda a preservare il tuo tempo, denaro e capitale sociale preziosi.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello di Matrice BCG
Ideale per:
Pianificazione Strategica
Alcuni prodotti sono "cash cows" che generano notevoli profitti. Altri sono "dogs", che a malapena raggiungono il pareggio. Altri ancora sono "stars" o "question marks". La matrice BCG ti mostrerà in quali di queste categorie rientrano i prodotti del tuo portafoglio, analizzandoli e spingendoti a porti domande "scomode" su ciascuno di essi: favorirà la crescita della mia azienda? Acquisirà quote di mercato? Ne vale la pena? Una matrice BCG ti fornirà le informazioni giuste per aiutarti a scorgere le opportunità del mercato e a capire quali dei tuoi prodotti meritano il tuo investimento.
Modello di Brief per Eventi
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Workshop, Riunioni
Per la maggior parte delle aziende, lanciare un grande evento è davvero importante. Un evento può portare pubblicità, nuovi clienti e fatturato. E la sua pianificazione può richiedere un pezzo sostanziale delle tue risorse complessive. Ecco perché vorrai affrontarlo come un progetto di alta priorità, con obiettivi, stakeholder, timeline e budget chiaramente definiti. Un brief dell'evento unisce tutte queste informazioni in una singola fonte di verità che guida il team, il coordinatore o l'agenzia dell'evento e garantisce che l'evento sia ben progettato e ben eseguito.
Modello di Roadmap Tecnologica
Ideale per:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Una roadmap tecnologica aiuta i team a documentare quali soluzioni tecnologiche possono aiutare l'azienda a progredire quando, perché e come. Note anche come roadmap IT, le roadmap tecnologiche mostrano ai team quali sono le tecnologie a loro disposizione, concentrandosi sui miglioramenti da pianificare. Ti permettono di identificare lacune o accumuli di strumenti tecnologici obsoleti, nonché i software o i programmi da installare prossimamente. Da un punto di vista pratico, la roadmap dovrebbe anche stabilire su quali tipi di strumenti sia meglio investire, nonché il modo più efficace per introdurre nuovi sistemi e processi.
Modello delle 5 Forze di Porter
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Ricerca di Mercato
Sviluppato dal professore della Harvard Business School Michael Porter, le 5 forze di Porter sono diventate una delle strategie aziendali più popolari e apprezzate disponibili per i team. Usa le 5 forze di Porter per misurare la forza della tua concorrenza attuale e decidere in quale mercati potresti entrare. Le 5 forze di Porter includono: potere del fornitore, potere dell'acquirente, rivalità tra i competitor esistenti, il rischio di prodotti o servizi sostitutivi e il rischio di nuovi competitor.