Modello di Riunione
Svolgi riunioni del team migliori e più collaborative che preparano il tuo team per il successo.
Sul Modello di Riunione...
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Prepara i tuoi membri del team per il successo, fornisci a tutti il tempo e lo spazio per dare un contributo e mantieni i tuoi progetti in carreggiata.
Cos'è una riunione del team?
Le riunioni del team sono una parte integrante delle nostre carriere. A seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione, potresti finire in riunioni di team quotidiane, settimanali o mensili. Purtroppo, questo non impedisce a molti di noi di temerle. Anche se le riunioni sono essenziali per la collaborazione, a volte sono piene di divagazioni, discussioni fuori tema e tempo perso. Perché accade così spesso?
La risposta è semplice. Molti di noi non si preparano alle riunioni perché non sappiamo come farlo o non abbiamo tempo. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Quando usare il modello di riunione
Usa il modello per organizzare una riunione del team ogni volta che svolgi una riunione in remoto, ibrida o di persona.
Crea le tue riunioni
Crea il tuo programma della riunione
Creare la tua riunione del team è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello di riunione del team e quindi segui i passaggi seguenti per crearne uno tuo.
1. Chiedi ai tuoi membri del team cosa trovano prezioso. Una delle lamentele più comuni sulle riunioni del team è che sembrano una perdita di tempo. Quando le persone si recano a una riunione con l'aspettativa di non ricavarne niente, è meno probabile che ascoltino e contribuiscano, e potrebbero persino iniziare a saltare le riunioni. Prima d'iniziare una riunione, chiedi ai tuoi membri del team cosa vorrebbero vedere, fare o discutere. C'è qualcosa su cui vorrebbero l'input del team? C'è una sfida di cui vorrebbero parlare.
2. Usa il loro input per creare un programma. Prima della riunione, prenditi tempo per creare un programma in modo che tutti siano a conoscenza dell'argomento trattato prima di mettere piede nella stanza (o nella stanza virtuale). Sii trasparente sul perché hai incluso e non incluso alcuni elementi nel programma.
3. Condividi gli elementi del programma. Prima della riunione, assicurati che tutti abbiano una copia del programma in modo che possano prepararsi. Molti trovano utile elencare i punti del programma sotto forma di domande. Ad esempio, anziché "calendario editoriale", puoi provare "dovremmo aggiornare il calendario editoriale"? Un'espressione come "calendario editoriale" potrebbe portare i partecipanti a chiedersi di cosa si parlerà, cosa che rende più difficile prepararsi. Invece, usare un linguaggio concreto fornisce loro qualcosa per cui prepararsi. Durante la riunione, visualizza il programma sulla lavagna in modo che tutti possano riferirsi a esso mentre ne discutono.
4. Usa la lavagna digitale per assegnare tempo a ogni argomento. Ciò assicura che affronterai ogni argomento del programma senza esaurire il tempo e consente ai tuoi membri del team di creare le proprie domande e commenti adattandosi al tempo che è stato loro assegnato. Puoi anche avviare un timer quando tutti iniziano a discutere per un dato periodo di tempo del programma e concordare di passare al prossimo punto dopo che è trascorsa una certa quantità di tempo.
5. Fornisci vari canali utilizzabili dalle persone per comunicare. Quando si tratta di parlare durante le riunioni, tutti hanno una zona di comfort diversa. Alcune persone in effetti lavorano al meglio quando possono esprimere verbalmente cos'hanno in mente. Altri preferiscono scrivere i propri pensieri. Inoltre, altri potrebbero persino preferire di tracciare una bozza veloce. Fornendo una sola modalità di comunicazione ai tuoi membri del team potresti spegnere molte voci nella stanza. Approfitta di Miro per fornire svariati modi in cui i tuoi membri del team possono condividere i propri input durante la riunione, tra cui il riquadro della chat e o il caricamento di bozze.
6. Invia artefatti. Dopo la riunione, assicurati d'inviare un riepilogo di cosa avete discusso, oltre alla lavagna stessa. In questo modo, tutti possono fare riferimento alle loro note e iniziare immediatamente a lavorare.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Prune the Product Tree
Ideale per:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree, anche noto come product tree game (il gioco dell'albero del prodotto) o product tree prioritization framework (framework di prioritizzazione ad albero), è uno strumento visivo che aiuta i responsabili di prodotto a organizzare e prioritizzare le richieste relative alle funzionalità di un prodotto. L'albero rappresenta una roadmap del prodotto e aiuta il tuo team a pensare a come sviluppare e plasmare un prodotto o servizio raccogliendo il feedback dei clienti e degli stakeholder sotto forma di gioco. Un tipico albero del prodotto ha quattro caratteristiche simboliche: il tronco, che rappresenta le funzionalità già esistenti del prodotto che il tuo team sta creando; i rami, ciascuno dei quali rappresenta una funzione del prodotto o del sistema; le radici, che sono i presupposti tecnici o l'infrastruttura; e le foglie, che simboleggiano le nuove idee per le funzionalità del prodotto.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.
Modello di Design Sprint Kit
Ideale per:
Metodologia Agile, UX Design, Pianificazione Sprint
Con il giusto approccio focalizzato e strategico, cinque giorni sono tutto ciò che ti serve per affrontare le tue maggiori sfide relative ai prodotti. È il pensiero alla base della metodologia del design sprint. Creato da Tanya Junell di Blue Label Labs, questo kit per design sprint fornisce un set di modelli leggeri che supportano le attività collaborative e le votazioni dei design sprint e mantiene l'energia, lo spirito del team e lo slancio che si erano creati durante la sessione. Le feature per gli sprint virtuali e le lavagne digitali preparate rendono questo kit particolarmente utile per i facilitatori remoti di design sprint.
Modello di Ambito del Progetto
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Decision Making, Project Management
Un ambito del progetto ti aiuta a pianificare e confermare gli obiettivi, i risultati, le funzionalità, le funzioni, le attività, i costi e le scadenze del tuo progetto. Un responsabile del progetto e un team devono sviluppare un ambito del progetto il prima possibile, dal momento che influenza direttamente sia il programma che il costo di un progetto durante il suo avanzamento. Anche se gli ambiti del progetto variano a seconda del tuo team e gli obiettivi, generalmente includono obiettivi, esigenze, risultati principali, ipotesi e limitazioni. Cerca di includere tutto il team quando crei un ambito del progetto per garantire che tutti siano allineati sulle responsabilità e sulle scadenze.
Modello di UX Research
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Ricerca, User Experience
Un piano di ricerca comunica le informazioni fondamentali di cui gli stakeholder hanno bisogno di comprendere su un progetto di UX research: cosa, perché e quando. Il piano garantisce che tutti siano allineati e sappiano cosa devono fare per rendere il progetto di UX research un successo. Usa il piano di UX research per comunicare informazioni di background sul tuo progetto, gli obiettivi, i metodi di ricerca, l'ambito del progetto e i profili dei partecipanti. Utilizzando un piano di UX research è possibile ottenere il buy-in degli stakeholder, rimanere aggiornati e prepararsi per il successo.
Modello di Planner Settimanale
Ideale per:
Business Management, Pianificazione Progetti
Nel nostro mondo frenetico può essere difficile pianificare un programma e seguirlo. Sia che tu sia rigoroso sulla pianificazione o che tu abbia difficoltà a mantenere il tuo calendario aggiornato, un planner settimanale ti aiuterà. Un planner settimanale è un programma dei tuoi piani e attività durante una settimana. Ti permette di gestire il tuo tempo, tracciare le attività e organizzare il tuo team giorno per giorno. A differenza della maggior parte delle agende cartacee, che non sono personalizzabili, puoi modificare questo planner settimanale per creare un programma che si adatta alle tue esigenze.