Modello Breakout Group
Aiuta il tuo team a condividere le proprie idee, riflettere insieme e collaborare. Utilizza questo template per creare sessioni con gruppi di breakout efficaci e divertenti.
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Sul Modello di Breakout Group...
Continua a leggere per saperne di più sui gruppi di breakout.
Facile da usare
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Collaborazione integrata
Invita i membri del tuo team a collaborare sul tuo nuovo modello di breakout group. Miro ti permette di coinvolgere team vicini e lontani su una lavagna digitale virtuale, senza limitazioni.
Condivisione agevole
Hai bisogno di condividere il tuo modello di breakout group con altri? Miro offre diverse opzioni di esportazione, come il salvataggio in PDF.
Cos'è un gruppo di breakout?
Nel corso della propria carriera, alla maggior parte di noi sarà probabilmente capitato di essere inseriti in un breakout group. In una tipica sessione con gruppi di breakout, il facilitatore divide i partecipanti in gruppi più piccoli per discutere privatamente di un determinato argomento.
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Quali sono i vantaggi di un breakout group?
Uno degli aspetti più apprezzabili di un meeting virtuale o ibrido è il fatto che si possa permettere alla gente di partecipare in vari modi. I partecipanti che preferiscono parlare in un gruppo più piccolo possono beneficiare dei gruppi di breakout.
Quando ben pianificati, i gruppi di breakout facilitano il dialogo onesto, sincero e creativo. In un ambiente più intimo, le persone che di solito non parlano possono sentirsi più sicure e meglio disposte a condividere le proprie idee e a imparare dagli altri colleghi del team. Ciò favorisce uno scambio di idee più creativo e scorrevole.
Crea il tuo breakout group
Realizzare il tuo gruppo di breakout è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di breakout group, dopodiché segui i passaggi che seguono per crearne uno tuo.
Inizia decidendo quali parti della riunione saranno facilitate a livello centrale e quali coinvolgeranno gruppi di breakout più piccoli. Questo ti aiuterà a capire che genere di contenuti hai bisogno di preparare affinché i singoli team ci lavorino su.
Stabilisci chi deve partecipare. Desideri includere i membri del team? Partecipanti interfunzionali? Una combinazione?
Decidi chi andrà in quale gruppo. A meno che tu non voglia procedere a caso, è utile assegnare i partecipanti ai gruppi in anticipo. Alcuni facilitatori somministrano un test di personalità e poi organizzano i gruppi in base ai risultati. Altri amano creare gruppi altamente interfunzionali, per stimolare una conversazione che esamini un dato argomento da più punti di vista.
Dai a ciascun gruppo delle istruzioni chiare. Specifica quale obiettivo devono raggiungere i partecipanti di ciascun gruppo di breakout durante la loro sessione, ad esempio cosa devono fare individualmente rispetto al resto del gruppo, quanto tempo hanno a disposizione per completare il loro progetto e quando possono fare una pausa.
Prepara il terreno. Prima di dividere le persone in gruppi, fai sapere loro cosa devono aspettarsi durante la sessione. Informale su quanti saranno i partecipanti della loro sessione e quanto tempo staranno insieme. Ma, cosa ancora più importante, spiega loro perché li stai dividendo in gruppi di breakout. Informali su cosa chiederai loro di fare, come e perché.
Fornisci gli strumenti adatti per crescere. Una volta formati i gruppi, assicurati che tutti dispongano degli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi a proprio agio e ricavare il massimo dalla propria sessione. Tra questi possono rientrare anche gli strumenti pragmatici, come impostare su una lavagna una forma verde statica che i partecipanti possano rendere rossa se hanno bisogno di aiuto. Ma può trattarsi anche di strumenti interpersonali, come domande che i partecipanti possono rivolgersi l'un l'altro se il gruppo è in silenzio, ad esempio "Che altro?" e "Dimmi di più."
Riunisci nuovamente tutti per discutere insieme. Quando tutti avranno finito con i loro gruppi, assicurati di riassumere il tutto con il team generale. Colloca il lavoro dei partecipanti su una lavagna centrale per aiutare a sintetizzare le idee. In questo modo, tutti avranno la possibilità di condividere ciò che hanno imparato dai loro gruppi e di vedere cosa gli altri hanno guadagnato dall'esercizio svolto.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di User Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Una user persona è uno strumento per rappresentare e riassumere un pubblico target per il tuo prodotto o servizio che hai studiato od osservato. Sia che tu lavori nel marketing dei contenuti, nel marketing di prodotto, nella progettazione o nelle vendite, procedi con un target in mente. Forse è un cliente o potenziale cliente. Forse è qualcuno che trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio. Di solito, è un'intera raccolta di personalità ed esigenze che si intersecano in modi interessanti. Tramite l'analisi dettagliata della tua conoscenza di un utente, puoi creare un modello per la persona a cui intendi rivolgerti: questa è una persona.
Modello di Kick Off del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Riunioni
Questo template di riunione di kickoff del progetto ti aiuta ad avere tutte le informazioni sul tuo progetto in un unico spazio condiviso, come un manifesto del progetto. Questo modello presenta sette attività per definire gli obiettivi e i traguardi del tuo progetto, i ruoli e le responsabilità del team e i passaggi successivi e i materiali delle risorse per la consultazione futura. Usa il template di riunione di kickoff del progetto per gestire in modo efficace i progetti e mantenere tutti allineati.
Modello di Retrospettiva Sailboat
Ideale per:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospettiva sailboat rappresenta per i team un modo per riflettere senza pressioni su come hanno gestito un progetto. Definendo i rischi (le rocce), rinviando i problemi (ancore), aiutando i team (vento) e l'obiettivo (terra), riuscirai a capire cosa stai facendo bene e cosa invece devi migliorare per il prossimo sprint. Affrontare le dinamiche del team con la metafora della barca a vela aiuta tutti a descrivere dove si desideri andare insieme riflettendo su ciò che rallenta il percorso e ciò che invece serve a raggiungere gli obiettivi futuri.
Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Ideale per:
Agile Workflows, Retrospectives
Esegui una retrospettiva semplice ma efficace con il modello di retrospettiva Rosa, Germoglio, Spine. Identifica i risultati positivi, le sfide e le opportunità del futuro.