Modello di Pianificazione OKR
Facilita le sessioni di pianificazione OKR e mantieni il tuo team in linea con gli obiettivi della tua organizzazione.
Sul Modello di Pianificazione OKR...
Il modello di pianificazione OKR ti aiuta a eseguire le sessioni OKR in modo fluido, con una guida su come condurre ciascuna parte del processo di pianificazione OKR grazie a istruzioni chiare e campi pre-compilati che puoi modificare a tuo piacimento. Quando hai bisogno di allinearti sugli obiettivi e i risultati chiave, le sessioni di pianificazione OKR sono un must. Con questo template, puoi allineare il tuo team e concentrarti sui tuoi obiettivi e risultati aziendali con elementi realizzabili.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di pianificazione OKR.
Cos'è il modello di pianificazione OKR?
Il modello di pianificazione OKR è un mix di sei template che insieme ti aiutano a condurre sessioni di pianificazione OKR. Questo template ti fornisce un framework che guida te e il tuo team attraverso il processo di pianificazione OKR, prima, durante e dopo la tua riunione di pianificazione OKR.
Il modello di pianificazione OKR contiene sei frame:
Icrebreaker per tutto il team
Panoramica sugli obiettivi e argomenti della pianificazione OKR
Lista di domande e risposte
Brainstorming
Discussioni in gruppi di breakout
Piano di azione / fasi successive
Per chi è il template di pianificazione OKR?
I facilitatori di riunioni e i responsabili del team possono usare il modello di pianificazione OKR per preparare e svolgere sessioni OKR con i loro team. I partecipanti della riunione possono anche consultare questo template per prepararsi a una riunione di pianificazione OKR.
Come usare il modello di pianificazione OKR:
Il modello di pianificazione OKR è un framework che contiene sei template in modo che tu possa condurre una sessione di pianificazione in modo fluido ed efficiente. Segui queste fasi per condurre una riunione di pianificazione OKR utilizzando questo template:
Icebreaker per tutto il team: fai fluire la creatività e inizia la sessione con un Icebreaker. Su questo template, il Love Bomb Icebreaker riesce a far sentire il tuo team connesso e a far apprezzare i punti di forza altrui.
Obiettivi e argomenti: in questa fase, delinea il programma della riunione e presenta eventuali informazioni pertinenti che ritieni che tu e il tuo team possiate aver bisogno per la sessione (per esempio, le metriche dell'azienda, le statistiche o una citazione ispiratrice).
Domande e risposte: dopo la breve introduzione della sessione OKR, lascia che i partecipanti facciano domande o esprimano dubbi. Sii un ascoltatore attivo e comprendi le preoccupazioni del tuo team, poiché questo sarà molto importante per il resto della sessione al fine del suo regolare svolgimento.
Sessione di brainstorming: è qui che inizia il divertimento! Fai brainstorming con il tuo team sulle aree su cui devi concentrarti per il prossimo periodo. Usa la funzionalità di votazione e lascia che tutti abbiano una voce attiva e siano coinvolti nella discussione.
Crea insieme al team gli OKR in stanze di breakout: a questo punto, crea delle stanze di breakout e lascia che il tuo team possa discutere gli argomenti del brainstorming. Dopo la discussione, i membri possono presentare alcuni dei risultati principali e punti realizzabili per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Fase successiva e pianificazione OKR: definisci gli obiettivi fissati da ciascun gruppo e descrivi chiaramente i rischi e le azioni necessarie per raggiungerli.
Infine, prima di celebrare la fine del tuo processo di pianificazione OKR, come buona pratica per i facilitatori di riunioni, programma una sessione di follow-up per garantire che tutti siano allineati.
La lavagna digitale di Miro ti aiuta a mantenere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico spazio condiviso, rendendo facile per te e il tuo team seguire e consultare la documentazione OKR anche dopo la tua riunione di pianificazione OKR.
Come si fa una riunione di pianificazione OKR utilizzando questo pacchetto di modelli?
Puoi usare il modello di pianificazione OKR per aiutarti a organizzare il tuo processo di pianificazione OKR end-to-end, permettendoti di definire con successo gli OKR del tuo team e della tua azienda. Quando faciliti una sessione OKR, prendi in considerazione la competenza del tuo pubblico. Hanno bisogno di più istruzioni? Riferimenti? Hanno domande e preoccupazioni? Come facilitatore dell'incontro, prova a essere un ascoltatore attivo e ad affrontare le difficoltà riscontrate dal tuo team. Usa gli ice breaker e le sessioni di brainstorming per invitare tutti a impegnarsi ed essere coinvolti nel processo, permetti discussioni con sale breakout e raccogli i punti attuabili di tutti per ottenere i risultati desiderati.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Inizia ora con questo modello.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello di Timeline Workflow
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Operazioni
Una timeline è uno strumento visivo che delinea cronologicamente i progetti passo dopo passo. È uno strumento ideale per il tuo team per raccontare le storie (come una panoramica degli eventi della tua organizzazione) e visualizzare i tuoi progetti o processi. Il timeline workflow è perfetto per qualsiasi progetto che si basa sui contenuti visivi. Può rivelarsi utile da usare con il tuo team e anche per essere condiviso con altri stakeholder o clienti per tenerli aggiornati sui tuoi progressi.
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.
Modello di Matrice di Ansoff
Ideale per:
Leadership, Operazioni, Pianificazione Strategica
Continua a crescere. Continua a scalare. Continua a trovare nuove opportunità in nuovi mercati e nuovi modi creativi per raggiungere i clienti. Somiglia al tuo approccio? Allora questo template potrebbe essere perfetto per te. Una matrice di Ansoff (anche nota come griglia di espansione del mercato) si divide in quattro potenziali strategie di crescita: la penetrazione del mercato, lo sviluppo del mercato, lo sviluppo del prodotto e la diversificazione. Analizzando ogni sezione con il tuo team, andando avanti ti farai un quadro preciso delle opzioni e degli eventuali rischi e vantaggi di ciascuna.
Modello di Analisi SWOT
Ideale per:
Decision Making, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Quando si sviluppa una strategia aziendale, può essere difficile capire su cosa concentrarsi. Un'analisi SWOT ti aiuta a focalizzarti sui fattori chiave. SWOT sta per Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats (punti forti, punti deboli, opportunità e minacce). I punti forti e i punti deboli sono fattori interni, come i tuoi dipendenti, la proprietà intellettuale, la strategia di marketing e la posizione. Le opportunità e le minacce di solito sono fattori esterni, come le fluttuazioni di mercato, la concorrenza, i prezzi delle materie prime e le tendenze dei consumatori. Effettua un'analisi SWOT ogni volta che desideri vagliare le opportunità per nuovi affari e prodotti, decidere il modo migliore per lanciare un prodotto, sbloccare il potenziale della tua azienda o sfruttare i tuoi punti di forza per sviluppare opportunità.