Modello di Kick Off del Progetto
Allinea tutti dall'inizio e gestisci i progetti con facilità grazie al modello di kick off del progetto.
Sul Modello di Kick Off del Progetto...
Il modello di riunione di kick off del progetto permette ai responsabili del progetto di allineare facilmente i team sin dall'inizio del progetto, definendo chiaramente le aspettative e le fasi successive in modo che il progetto possa procedere in maniera fluida ed efficiente. Questo template è anche perfetto per creare un manifesto del progetto, dove tutte le persone coinvolte possono visualizzare gli obiettivi del progetto, i valori principali e le modalità di lavoro in qualsiasi momento.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di kick off del progetto.
Cos'è il modello di kick off del progetto?
Il template riunione di kick off del progetto contiene sette fasi o attività per eseguire una riunione di kick off del progetto:
Introduzione al progetto + host della riunione
Attività di icebreaker
Obiettivi e argomenti della riunione
Progetto RACI
Domande e risposte
Lavagna di pianificazione del progetto
Riepilogo degli elementi dell'azione + fasi successive
È simile a una lista di controllo per la riunione di kick off del progetto, dove definirai tutte le fasi necessarie per eseguire il tuo progetto e allinearti con i partecipanti al team o al progetto su ruoli e responsabilità, oltre ai modi migliori per lavorare insieme e comunicare tra di voi.
Il modello di riunione di kick off del progetto funziona anche come fonte di verità, che puoi sempre consultare e a cui fare riferimento quando cerchi delle informazioni o una guida per il tuo progetto.
Per chi è pensato il modello di riunione di kick off del progetto?
Questo template è adatto per i responsabili di progetto per aiutarli ad avviare nuove iniziative, ma anche un stakeholder coinvolto in un progetto può usarlo. Questo template è anche adatto ai team interfunzionali nell'avvio di nuovi progetti, poiché organizza gli obiettivi del progetto, la RACI e le fasi successive di ciascun partecipante in un unico spazio condiviso.
Come usare il modello di kick off del progetto:
Questo template è un framework contenente sette attività (o frame) in modo che tu possa condurre riunioni del progetto in modo fluido ed efficiente. Segui queste fasi per usare il template per svolgere una riunione di kick off del progetto:
Introduzione al progetto + host della riunione: è qui che introdurrai non solo il progetto ma anche te stesso e chi gestisce il progetto insieme a te. È una grande opportunità per spiegare il tuo ruolo e come le persone possono contattarti.
Attività di icebreaker: l'icrebreaker "Una parola sulla collaborazione" fa in modo che tutti partecipino e mostra come le persone del progetto possano collaborare insieme nella maniera migliore.
Obiettivi e argomenti: questo è lo spazio per aggiungere gli obiettivi del progetto e cosa stai facendo attualmente nel kick off, oltre a eventuali materiali o contenuti di riferimento che trovi utili per il tuo progetto e per il team per la consultazione in seguito.
Progetto RACI: una delle fasi più importanti, la RACI (acronimo di Roles, Accountable, Consulted, Informed, ovvero ruoli, responsabilità, consultato, informato) definisce chi è responsabile per cosa e come. Aiuta i team a rimanere allineati e a comunicare in modo più efficace con gli stakeholder giusti.
Domande e risposte: spazio aperto per le domande e per essere un ascoltatore attivo. Osserva quali sono i punti dolenti del tuo team e cerca di affrontare i problemi critici. È fondamentale rispondere a tutti i dubbi, almeno in questa fase.
Lavagna di pianificazione del progetto: è qui che il lavoro ha inizio! Grazie a questa lavagna di pianificazione del progetto, puoi elencare tutte le cose necessarie per il progetto, dai team e le azioni alle dipendenze e i rischi. Invita il tuo team ad aggiungervi le proprie opinioni e a creare insieme il piano del tuo progetto.
Riepilogo degli elementi dell'azione + fasi successive: per riassumere la tua riunione e mettere insieme una lista di controllo del kick off del progetto, aggiungi una timeline con le fasi seguenti e qualsiasi altra risorsa che potrebbe essere utile per iniziare il progetto.
La lavagna digitale di Miro ti permette di eseguire una riunione del kick off del progetto, senza limiti di dati, poiché puoi aggiungere tutte le risorse e i file di cui hai bisogno. Come se il documento avesse vita, la tua board di kick off del progetto può essere facilmente accessibile ai membri del team e aggiornata in qualsiasi momento.
Cosa dovrebbe includere una riunione di kick off del progetto?
Dovresti includere qualsiasi cosa necessaria per guidare le persone nel progetto. Stabilire gli obiettivi principali del progetto ed eseguire il RACI facilita a tutti la comprensione del loro ruolo e di cosa dovrebbero fare. La riunione di kick off del progetto ti serve anche a definire come iniziare l'esecuzione del progetto e, come best practice, crea una lista di controllo del kick off del progetto al termine di questa riunione e pianifica una sessione di follow-up per monitorare i progressi del progetto.
Chi dovrebbe partecipare a una riunione di kick off del progetto?
Nella riunione di kick off del progetto è importante invitare tutte le persone coinvolte e i principali stakeholder (che dovrebbero essere informati dei risultati e dei traguardi del progetto in seguito). Aiuta a elencare tutti i team coinvolti (sviluppo, design, contenuti, marketing, prodotto, ecc.) e i partecipanti. In caso di dubbio, contattali prima della riunione effettiva e valuta se si tratta della persona giusta. Durante la riunione, è fondamentale svolgere l'esercizio RACI per definire i ruoli e le responsabilità in modo che tutti rimangano allineati e sulla stessa pagina.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Kano
Ideale per:
Ricerca, Product Management, Prioritizzazione
Solitamente, il successo di un prodotto è determinato dalle funzionalità che offre e dalla soddisfazione che fornisce ai clienti. Quindi qual è la funzionalità più importante? Il modello di Kano ti aiuterà a decidere. È un metodo semplice e potente che ti aiuta a dare la priorità a tutte le tue funzionalità comparando quanta soddisfazione porta all'utente e i costi di impiego. Questo modello ti permette di creare un modello di Kano standard, con due assi (soddisfazione e funzionalità) che creano un quadrante con quattro valori: gradevolezza, prestazioni, indifferenza e elementi fondamentali.
Modello di 4P Marketing Mix
Ideale per:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Prodotto, Posto, Promozioni e Prezzo. Partendo da questo template (e queste 4P) puoi scegliere il modo migliore per lanciare il tuo prodotto o servizio sul mercato. Il segreto è solo creare il giusto mix, decidendo di quanto ha bisogno ciascuna P in termini di investimenti, attenzione e risorse. Questo ti aiuterà a sviluppare i tuoi punti di forza, adattarti al mercato e collaborare con i partner. E il nostro semplice strumento lavagna digitale è la tela perfetta per creare il tuo marketing mix e condividerlo con i team e con tutta l'azienda.
Modello di Strategia Go-To-Market
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Pianificazione Strategica
Non importa quanto il prodotto sia innovativo o efficace, se non viene notato e adottato dal giusto pubblico non decollerà mai. Ed ecco dove la strategia Go-to-Market può entrare in gioco. In una singola risorsa, puoi includere tutte le ricerche, le informazioni, i dati, il tuo piano aziendale, pubblico target, approccio di marketing e la tua strategia di vendite. La strategia GTM è particolarmente importante per qualsiasi startup in crescita, dove devono essere prese delle decisioni in fretta che siano allineate tra loro.
Modello STAR
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
STAR è un framework che sta per Situation, Task, Action, Result (situazione, compito, azione, risultato). Usa questa strategia per rispondere alle domande dei colloqui di lavoro con esempi concreti e dimostrare così di possedere le competenze e l'esperienza necessarie. Molti responsabili delle assunzioni o commissioni esaminatrici pongono ai potenziali dipendenti domande basate sulle competenze, come ad esempio "Mi racconti di una volta in cui..." o "Mi faccia un esempio di situazione in cui …" Se sei un datore di lavoro, puoi usare STAR per chiarire con il tuo team quali competenze e tratti di personalità rendono un individuo un professionista di successo e di alto livello.
Modello di Mappa Percettiva
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Al fine di creare la tua messaggistica, personalizzare il tuo marketing, migliorare il tuo prodotto e creare il tuo brand, devi conoscere le percezioni dei tuoi clienti: cosa pensano a te e dei tuoi competitor. Puoi ottenere queste informazioni esplorando una mappa percettiva. Questo semplice e potente strumento crea una rappresentazione visiva di come i tuoi clienti classificano prezzo, prestazioni, sicurezza e affidabilità. Usa questo template e sarai in grado di misurare la concorrenza, vedere le lacune del mercato e comprendere i cambiamenti nel comportamento e nelle decisioni d'acquisto dei clienti.
Modello What So What Now What
Ideale per:
Flussi di Lavoro Agile, Retrospettive, Brainstorming
Il framework What So What Now What ti permette di scoprire le lacune nella tua comprensione e di imparare dalle prospettive altrui. Puoi usare il modello What So What Now What per guidare te stesso o un gruppo attraverso un esercizio di riflessione. Inizia pensando a un evento o una situazione specifici. Durante ogni fase, rivolgi domande per aiutare i partecipanti a riflettere sui loro pensieri ed esperienze. Collaborando con il tuo team, puoi quindi usare il modello per registrare le tue idee e guidare l'esperienza.