Modello di Note per le Riunioni
Crea un registro duraturo di ciò che accade durante una riunione.
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Sul Modello di Note per le Riunioni...
Cosa sono le note della riunione?
Se qualcuno ti chiede quante riunioni hai in una data settimana, potresti trovare la risposta difficile, non perché non fai attenzione, ma perché sono così tante! Quando entri ed esci da riunioni importanti tutto il giorno, può essere difficile ricordare chi ha detto cosa o quali obiettivi sono stati concordati.
Le note della riunione sono semplicemente un registro della tua riunione. La maggior parte dei team preferisce incaricare qualcuno a prendere le note all'inizio di ogni riunione, in modo che una persona possa concentrarsi sul catturare i contenuti della riunione invece di far prendere appunti a ogni partecipante. Molti team scelgono la persona che dovrà prendere appunti a turno, in modo che tutti abbiano un'equa partecipazione alla riunione.
Chi dovrebbe usare il modello di note della riunione?
Ogni team che vuole mantenere un registro scritto di ciò che è successo durante una riunione. Questo è particolarmente importante per le riunioni con elementi di azione, scadenze e decisioni. Puoi assegnare la responsabilità a una persona oppure puoi ruotare il compito in modo che ogni volta ci sia una persona diversa responsabile per l'aggiornamento delle note della riunione.
Come creare note della riunione
Fase 1: assegna una persona incaricata per prendere le note prima della riunione.
Fase 2: decidi gli argomenti che tratterai durante la riunione. L'addetto alle note può prendere nota di questi argomenti.
Fase 3: durante la riunione, chiedi all'addetto alle note di riassumere le note della riunione precedente per fornirti un punto di partenza.
Fase 4: lascia che l'addetto alle note scriva i nomi dei partecipanti, i tempi del programma, gli elementi di azione e le scadenze e i punti salienti della riunione.
Fase 5: durante il corso della riunione, l'addetto alle note può continuare a prendere nota di qualsiasi decisione presa dai partecipanti, i punti più importanti e qualsiasi decisione da prendere in futuro.
Fase 6: l'addetto alle note può condividere le note della riunione con il team, se necessario.
Come si usa il template di note della riunione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Icebreaker di Disegno Personaggi
Ideale per:
Icebreakers
Trasforma i tradizionali cicli di presentazioni delle riunioni con un modello di disegno di personaggi. Chiedi alle persone di disegnarsi e divertirsi.
Modello di Diagramma di Comunicazione UML
Ideale per:
Diagrammi, Mappatura, Software Development
La maggior parte dei programmi moderni è costituita da molte parti mobili che lavorano secondo un preciso insieme di istruzioni. Con un diagramma di comunicazione, è possibile visualizzare esattamente il modo in cui queste parti lavorano insieme, fornendo una comprensione più chiara del programma nel suo complesso. Inoltre, il diagramma lascia spazi per espandere la rete di relazioni man mano che il prodotto cresce e si evolve. Un diagramma di comunicazione è uno strumento fondamentale nell'arsenale di ogni progettista di software.
Modello di Matrice MoSCoW
Ideale per:
Ideation, Operations, Prioritization
Tenere traccia delle tue priorità è una sfida notevole per i progetti di grandi dimensioni, soprattutto quando ci sono molti risultati. Il metodo MoSCoW è progettato per aiutarti a fare ciò. Questa potente tecnica è costruita su un modello di matrice suddiviso in quattro segmenti: Must Have (devo avere), Should Have (dovrei avere), Could Have (potrei avere) e Won’t Have (non avrò), da qui la parola MoSCoW. Oltre ad aiutarti a valutare e a monitorare le tue priorità, questo approccio è anche utile per presentare le esigenze aziendali a un pubblico e a collaborare sui risultati con un gruppo di stakeholder.
Modello di Icebreaker Bomba dell'Amore
Ideale per:
Icebreaker
Incoraggia i membri del team a mostrare il loro apprezzamento reciproco utilizzando il modello gratuito di icebreaker bomba dell'amore di Miro. I partecipanti possono aggiungere parole o frasi che mostrano ciò che apprezzano dei loro colleghi.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.