Modello di Note per le Riunioni
Crea un registro duraturo di ciò che accade durante una riunione.
Sul Modello di Note per le Riunioni...
Cosa sono le note della riunione?
Se qualcuno ti chiede quante riunioni hai in una data settimana, potresti trovare la risposta difficile, non perché non fai attenzione, ma perché sono così tante! Quando entri ed esci da riunioni importanti tutto il giorno, può essere difficile ricordare chi ha detto cosa o quali obiettivi sono stati concordati.
Le note della riunione sono semplicemente un registro della tua riunione. La maggior parte dei team preferisce incaricare qualcuno a prendere le note all'inizio di ogni riunione, in modo che una persona possa concentrarsi sul catturare i contenuti della riunione invece di far prendere appunti a ogni partecipante. Molti team scelgono la persona che dovrà prendere appunti a turno, in modo che tutti abbiano un'equa partecipazione alla riunione.
Chi dovrebbe usare il modello di note della riunione?
Ogni team che vuole mantenere un registro scritto di ciò che è successo durante una riunione. Questo è particolarmente importante per le riunioni con elementi di azione, scadenze e decisioni. Puoi assegnare la responsabilità a una persona oppure puoi ruotare il compito in modo che ogni volta ci sia una persona diversa responsabile per l'aggiornamento delle note della riunione.
Come creare note della riunione
Fase 1: assegna una persona incaricata per prendere le note prima della riunione.
Fase 2: decidi gli argomenti che tratterai durante la riunione. L'addetto alle note può prendere nota di questi argomenti.
Fase 3: durante la riunione, chiedi all'addetto alle note di riassumere le note della riunione precedente per fornirti un punto di partenza.
Fase 4: lascia che l'addetto alle note scriva i nomi dei partecipanti, i tempi del programma, gli elementi di azione e le scadenze e i punti salienti della riunione.
Fase 5: durante il corso della riunione, l'addetto alle note può continuare a prendere nota di qualsiasi decisione presa dai partecipanti, i punti più importanti e qualsiasi decisione da prendere in futuro.
Fase 6: l'addetto alle note può condividere le note della riunione con il team, se necessario.
Come si usa il template di note della riunione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Hai bisogno di fissare dei limiti, stabilire le priorità e decidere quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti affrontare prossimamente? La matrice 2x2 di prioritizzazione è un ottimo punto di partenza. Sulla base dell'approccio di prioritizzazione lean, questo template è uno strumento rapido ed efficace per aiutare i team a capire quali obiettivi sono realisticamente raggiungibili e da cosa è importante allontanarsi per avere successo (oppure cosa semplicemente non sarebbe male avere). indovina un po'... creare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile.
Modello di Diagramma di Eulero
Ideale per:
Business Management, Operations, Diagrams
I diagrammi di Eulero sono ottimi per dimostrare le diverse relazioni tra più temi rappresentandoli con cerchi o celle. I diagrammi di Eulero sono utilizzati spesso nei sistemi IT per visualizzare come gli oggetti sono in relazione e come interagiscono tra loro. Ad ogni modo, puoi usarli per ogni spiegazione che necessita di essere visualizzata per mostrare connessioni.
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.
Modello Mappa Mentale
Ideale per:
Mappatura Mentale, Educazione
Vi vediamo, voi che apprendete visivamente. Afferri i concetti e capisci i dati più facilmente quando sono presentati in una grafica ben organizzata e memorabile. La mappatura mentale è perfetta per te. Questo potente strumento di brainstorming presenta concetti o idee come un albero - con l'argomento centrale come il tronco e le tue molte idee e sotto-argomenti come i rami. Questo modello è un modo veloce ed efficace per iniziare la mappatura mentale, che può aiutare voi e il vostro team a diventare più creativi, a ricordare di più e a risolvere i problemi in modo più efficace.
Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni
Ideale per:
Icebreakers, Meetings
Inizia ogni sessione online coinvolgendo subito i partecipanti con attività energizzanti per workshop e riunioni.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.