Modello di Pianificazione del Progetto
Crea una fonte di verità per i team per visualizzare e raggiungere gli obiettivi del progetto.
Sul Modello di Pianificazione del Progetto...
La pianificazione del progetto ti aiuta a preparare qualsiasi progetto. La prima fase è ottenere l'approvazione da un responsabile chiave per le decisioni, come l'alta dirigenza. Una volta ottenuto il permesso a procedere, dovrai mappare il chi, il cosa, il quando, il dove e il come del progetto.
Continua a leggere per saperne di più sulla pianificazione del progetto e sul template di pianificazione del progetto.
Cos'è un piano del progetto
Un piano del progetto è una singola fonte di verità che aiuta i team a visualizzare e raggiungere i traguardi del progetto. Il piano tipicamente include:
Gli obiettivi definiti e le attività che devi completare per raggiungerli.
Ambito del progetto
Stabilire i programmi delle attività
Delegare la gestione delle attività ai membri del tuo team
Stime dei costi per ogni fase del progetto
Pianificazione per eventi imprevisti
Tempistiche del progetto
Risultati previsti alla fine del progetto
Quando sei nella fase di produzione di qualsiasi progetto, i documenti di pianificazione ti faranno risparmiare tempo e denaro incoraggiando i team a considerare i costi nascosti e le attività coinvolte dall'inizio alla fine.
Quando usare un piano del progetto
I piani del progetto sono più utili quando definisci il "cosa" e il perché" di un progetto a chiunque deve darti il buy-in del progetto. Usalo per discutere proattivamente le esigenze del team, le aspettative e le linee di base per tempistiche, budget e ambito. Il piano ti aiuterà anche a chiarire le risorse disponibili prima di iniziare un progetto, oltre che i risultati previsti alla fine del progetto.
Crea il tuo piano del progetto
Realizzare i tuoi piani del progetto è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello di piano del progetto e segui questi passaggi per crearne uno tuo.
Invita gli altri stakeholder per aiutarti a definire il tuo piano. Prima di iniziare a compilare le diverse sezioni, invita il tuo team, i clienti e gli altri stakeholder a partecipare a una chat vocale o video (possono partecipare fino a 25 partecipanti in qualsiasi momento).
Definisci gli obiettivi del progetto. Allineati con il tuo team sui problemi che stai cercando di risolvere. Documenta questi problemi nelle relative sezioni.
Come misurerai il successo del tuo team? Quanto più specifiche saranno le tue metriche, tanto maggiori saranno le possibilità per il tuo team di soddisfarle. Prova a concordare dei numeri o delle variazioni percentuali specifiche che desideri vedere in alcune aree della tua azienda.
Conferma chi altro deve essere coinvolto. Tutte le persone del tuo progetto devono avere un ruolo definito. Anche se non possono partecipare alla riunione, devi includerle nel documento di pianificazione.
Ottieni una stima del costo del progetto. Questo include il tuo budget finanziario e può anche estendersi al tempo e alle risorse per il tuo team.
Identifica quali risorse ci sono già. Parti da zero o stai pilotando una nuova iniziativa? Scopri le risorse a cui hai già accesso e osserva come possono far avanzare il tuo progetto.
Scopri quali sono gli ostacoli sulla via del successo. Preparati per gli ostacoli o i ritardi nelle tempistiche del tuo progetto. Rimani proattivo e anticipa come rimanere in carreggiata.
Elenca i tuoi elementi d'azione. Stabilisci le tue fasi successive alla riunione e assegna le responsabilità a ciascun membro del team.
Conferma la tua tempistica del progetto. Decidere date e scadenze aiuterà il tuo progetto a rimanere sulla carreggiata. Se usi già un planner mensile online [], puoi copiare i traguardi importanti in questo template. Riesamina il piano regolarmente per far sì che stiate lavorando insieme verso gli obiettivi e ricontrollalo a secondo delle necessità.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Project Canvas
Ideale per:
UX Design, User Experience, Ricerca di Mercato
Ispirato al business model canvas del 2005 di Alexander Osterwalder, il project canvas aiuterà il tuo team a visualizzare il quadro generale dei tuoi progetti UX e di design, fornendo una struttura conveniente che includa tutti i tuoi dati importanti. Questo strumento innovativo ti permette di trasformare un'idea in un progetto, stimolando la collaborazione e la comunicazione tra i collaboratori. A differenza dei modelli alternativi, il project canvas è un'interfaccia semplice. Ci sono pochi costi di avvio e i dipendenti possono essere facilmente aggiornati per iniziare a usare la tela rapidamente.
Modello di Icebreaker di Check-In
Ideale per:
Icebreakers, Meetings
Esegui una sessione dinamica online con il modello introduttivo di registrazione. Usa questo rompi ghiaccio prima della tua riunione per aumentare i livelli di energia, connettere le persone e riscaldare la stanza.
Modello di Product Market Fit
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Pianificazione Strategica, Product Management
Il modello di product market fit è utilizzato per aiutare i team di prodotto a soddisfare le esigenze del cliente e del mercato con il loro progetto di prodotto. Questo template guarda a un prodotto in due dimensioni: prima di tutto, come il prodotto si adatta alle esigenze dell'utente e secondo, come il prodotto completamente progettato si adatta all'interno del mercato. Questa metrica combinata comprende un prodotto in maniera olistica dal modo in cui i clienti usano e desiderano un prodotto, alla domanda del mercato. Confrontando le qualità dei clienti e del prodotto, gli utenti hanno la possibilità di comprendere meglio il loro spazio del prodotto e le metriche chiave.
Modello delle 5 Forze di Porter
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Ricerca di Mercato
Sviluppato dal professore della Harvard Business School Michael Porter, le 5 forze di Porter sono diventate una delle strategie aziendali più popolari e apprezzate disponibili per i team. Usa le 5 forze di Porter per misurare la forza della tua concorrenza attuale e decidere in quale mercati potresti entrare. Le 5 forze di Porter includono: potere del fornitore, potere dell'acquirente, rivalità tra i competitor esistenti, il rischio di prodotti o servizi sostitutivi e il rischio di nuovi competitor.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.
Modello di Mappa Strategica
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Mappatura
In che modo i tuoi obiettivi individuali o quelli del team si legano alla strategia aziendale generale? Una mappa strategica è un'immagine stilizzata della strategia e degli obiettivi della tua azienda. È efficace perché permette di visualizzare con chiarezza come questi elementi lavorano insieme. Le mappe strategiche possono aiutare ad allineare i vari obiettivi dei team alla strategia e alla missione generali. Con l'aiuto di questa mappa, i team possono creare opportuni KPI strategici. La creazione di mappe strategiche è spesso considerata parte della metodologia di balanced scorecard (BSC), che è uno strumento di pianificazione strategica per definire gli obiettivi del team generali.