Project Planning General

Modello di Pianificazione del Progetto

Crea una fonte di verità per i team per visualizzare e raggiungere gli obiettivi del progetto.

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Sul Modello di Pianificazione del Progetto...

La pianificazione del progetto ti aiuta a preparare qualsiasi progetto. La prima fase è ottenere l'approvazione da un responsabile chiave per le decisioni, come l'alta dirigenza. Una volta ottenuto il permesso a procedere, dovrai mappare il chi, il cosa, il quando, il dove e il come del progetto.

Continua a leggere per saperne di più sulla pianificazione del progetto e sul template di pianificazione del progetto.

Cos'è un piano del progetto

Un piano del progetto è una singola fonte di verità che aiuta i team a visualizzare e raggiungere i traguardi del progetto. Il piano tipicamente include:

  • Gli obiettivi definiti e le attività che devi completare per raggiungerli.

  • Ambito del progetto

  • Stabilire i programmi delle attività

  • Delegare la gestione delle attività ai membri del tuo team

  • Stime dei costi per ogni fase del progetto

  • Pianificazione per eventi imprevisti

  • Tempistiche del progetto

  • Risultati previsti alla fine del progetto 

Quando sei nella fase di produzione di qualsiasi progetto, i documenti di pianificazione ti faranno risparmiare tempo e denaro incoraggiando i team a considerare i costi nascosti e le attività coinvolte dall'inizio alla fine.

Quando usare un piano del progetto

I piani del progetto sono più utili quando definisci il "cosa" e il perché" di un progetto a chiunque deve darti il buy-in del progetto. Usalo per discutere proattivamente le esigenze del team, le aspettative e le linee di base per tempistiche, budget e ambito. Il piano ti aiuterà anche a chiarire le risorse disponibili prima di iniziare un progetto, oltre che i risultati previsti alla fine del progetto. 

Crea il tuo piano del progetto

Realizzare i tuoi piani del progetto è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello di piano del progetto e segui questi passaggi per crearne uno tuo.

  1. Invita gli altri stakeholder per aiutarti a definire il tuo piano.  Prima di iniziare a compilare le diverse sezioni, invita il tuo team, i clienti e gli altri stakeholder a partecipare a una chat vocale o video (possono partecipare fino a 25 partecipanti in qualsiasi momento).

  2. Definisci gli obiettivi del progetto. Allineati con il tuo team sui problemi che stai cercando di risolvere. Documenta questi problemi nelle relative sezioni. 

  3. Come misurerai il successo del tuo team? Quanto più specifiche saranno le tue metriche, tanto maggiori saranno le possibilità per il tuo team di soddisfarle. Prova a concordare dei numeri o delle variazioni percentuali specifiche che desideri vedere in alcune aree della tua azienda.

  4. Conferma chi altro deve essere coinvolto. Tutte le persone del tuo progetto devono avere un ruolo definito. Anche se non possono partecipare alla riunione, devi includerle nel documento di pianificazione. 

  5. Ottieni una stima del costo del progetto.  Questo include il tuo budget finanziario e può anche estendersi al tempo e alle risorse per il tuo team. 

  6. Identifica quali risorse ci sono già.  Parti da zero o stai pilotando una nuova iniziativa? Scopri le risorse a cui hai già accesso e osserva come possono far avanzare il tuo progetto.

  7. Scopri quali sono gli ostacoli sulla via del successo.  Preparati per gli ostacoli o i ritardi nelle tempistiche del tuo progetto. Rimani proattivo e anticipa come rimanere in carreggiata.

  8. Elenca i tuoi elementi d'azione.  Stabilisci le tue fasi successive alla riunione e assegna le responsabilità a ciascun membro del team.

  9. Conferma la tua tempistica del progetto.  Decidere date e scadenze aiuterà il tuo progetto a rimanere sulla carreggiata. Se usi già un planner mensile online [], puoi copiare i traguardi importanti in questo template. Riesamina il piano regolarmente per far sì che stiate lavorando insieme verso gli obiettivi e ricontrollalo a secondo delle necessità.

Modello di Pianificazione del Progetto

Inizia ora con questo modello.

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