Modèle de Tableau SAFe Roam
Documentez et évaluez les risques d'un projet de manière honnête et transparente.
À propos du modèle de tableau SAFe ROAM
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée.
Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont :
Encourager les solutions rentables
Appliquer la pensée systémique
Supposer que les choses vont changer - protéger les options
Construire de manière progressive avec des cycles d'apprentissage intégrés rapides
Baser des étapes sur l'évaluation de systèmes en fonctionnement
Visualiser et limiter les travaux en cours, réduire la taille des lots, gérer les longueurs de file d'attente
Continuez à lire pour en savoir plus sur les tableaux SAFe ROAM.
Qu'est-ce qu'un tableau SAFe ROAM ?
Un tableau SAFe ROAM vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence des risques afin que vous puissiez agir. Une fois que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider quoi faire ensuite. Pour chaque risque rencontré, vous pouvez :
L'éviter et adopter une approche différente
Réduire la probabilité que cela se produise
Partager le risque en faisant appel à l'expertise de fournisseurs
Accepter le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas que vous l'ignorez)
Atténuer le risque et prendre des mesures pour réduire son impact
Ce cadre vise à vous aider à résoudre, à posséder, à accepter ou à atténuer des risques.
Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et que tout le monde peut passer à autre chose
Risques possédés : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut s'approprier la tâche pour la résoudre plus tard (suivi pour planifier l'atténuation ou travailler à l'exécution de toute autre action qui devrait être prise)
Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, les équipes doivent donc bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques
Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques
Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour afin que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et consciente de la façon dont les risques sont gérés.
Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM
Les tableaux ROAM sont utilisés pendant le PI Planning pour identifier les obstacles à la réalisation des objectifs de l'équipe.
Le risque et l'incertitude ont un impact sur tout projet d'une manière ou d'une autre. Au lieu de s'appuyer sur un plan de gestion des risques ou un journal des risques classique, une approche Agile (telle que la création de plus de témoignages utilisateur à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.
La méthode ROAM peut également aider à soulager l'Agile Release Train (les équipes et les parties prenantes nécessaires pour implémenter, tester, déployer et publier le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.
Créer votre propre tableau SAFe ROAM
Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Pendant le PI Planning, ajoutez des risques à la section Programme de risques. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes contenant des risques identifiés peut augmenter ou diminuer au fur et à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation au cours du processus de planification.
Après l'examen du plan final, déplacez tous les risques dans le tableau ROAM. Attribuez chaque risque à la catégorie appropriée de ROAM : Résolu, Possédé, Accepté, Atténué.
Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques doivent être considérés comme hautement prioritaires avec le plugin de vote de Miro. Un minimum de trois voix est nécessaire pour considérer un risque en cours comme prioritaire.
Examinez et ajustez les risques au besoin. Les profils de risque peuvent changer au fur et à mesure que les plans et les étapes de suivi s'activent. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et met à jour le tableau pendant la synchronisation hebdomadaire ou bihebdomadaire avec le responsable produit.
Qu'est-ce qu'un tableau ROAM ?
Un tableau ROAM est un cadre permettant de mettre en évidence la probabilité et l'impact de risques, afin de décider quels risques présentent une faible priorité par rapport à une priorité élevée. Ce cadre vise à vous aider à Résoudre, Détenir, Accepter ou Atténuer les risques et à augmenter la visibilité de la gestion des risques pour tous les membres de votre équipe, ce qui garantit que les risques potentiels ne sont ni négligés ni ignorés.
Que signifie SAFe dans la méthode Agile ?
SAFe est l'acronyme de Scaled Agile Framework et définit un ensemble de rôles, de responsabilités et de principes directeurs pour toute personne impliquée dans un projet SAFe, ou travaillant au niveau de l'entreprise, qui suit des pratiques agiles.
Quand la technique ROAM est-elle utilisée pour catégoriser les risques d'un programme ?
Le tableau ROAM est utilisé lorsque les équipes doivent identifier et gérer des risques. En tant que technique Agile, il est souvent suivi par les personnes impliquées dans la gestion de projet SAFe. L'utilisation d'un tableau ROAM permet de garder tout le monde aligné sur chaque niveau de risque et de maintenir de la visibilité sur la façon dont tous les risques identifiés sont traités.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Feature Canvas
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
Lorsque vous travaillez sur une nouvelle fonctionnalité qui résout un problème pour vos utilisateurs, il est facile de s'y plonger et de commencer à chercher des solutions. Cependant, il est important de comprendre d'abord le problème initial de l'utilisateur. Utilisez le modèle Feature Canvas pour analyser en profondeur les problèmes de vos utilisateurs, le contexte dans lequel ils utiliseront votre fonctionnalité et la proposition de valeur que vous leur fournirez. Le modèle vous permet de passer plus de temps à explorer le problème pour anticiper les écueils potentiels avant de vous lancer dans la recherche de solutions.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle de méthode de priorisation 3×3
Idéal pour:
Opérations, Prioritisation, Planification Stratégique
Il s'agit d'évaluer une tâche ou une idée et de décider rapidement de l'effort qu'il faudra et de l'impact potentiel qu'elle aura : faible, moyen ou élevé. C'est ce que fait la méthode de priorisation 3×3 : aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les gains rapides, les grands projets, les tâches à remplir ou les pertes de temps. Avec neuf zones de remplissage, elle offre légèrement plus de détails que la matrice de priorisation 2×2 (ou méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3×3, puis de l'utiliser pour déterminer sur quelles activités ou idées vous concentrer avec vos ressources actuelles.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.