Modèle Portée de Projet
Définissez et gérez les buts et objectifs du projet, en respectant le budget et les délais.
À propos du Modèle de Portée de Projet
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les portées de projet.
Qu'est-ce qu'une portée de projet ?
Généralement, une portée de projet comprendra les éléments du projet suivants :
Objectifs
Exigences
Principaux résultats attendus
Hypothèses
Contraintes
En fin de compte, la portée d'un projet permettra à votre équipe de dire non lorsque de nouvelles demandes ou des demandes déraisonnables surviennent, et de respecter les délais et les budgets fixés pour une livraison efficace de projet.
Quand utiliser une portée de projet
Votre équipe peut bénéficier d'une portée de projet pour adopter une vision claire et un accord mutuel sur ce à quoi ressemble un résultat de projet réussi. La plupart des projets auront des points de contrôle, des jalons ou des phases, et une portée de projet vous aidera à rester sur la bonne voie à chaque étape du processus.
Si vous devez allouer des ressources et établir un calendrier raisonnable, une portée de projet peut vous aider à respecter votre budget dans un délai raisonnable.
Créez votre propre portée de projet
Créer votre propre portée de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Portée de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez votre équipe à ajouter des notes à chaque élément de la portée du projet. La planification de projet devrait idéalement être un processus collaboratif, même si un chef de projet a été sélectionné. Si votre équipe est impliquée dès le départ, tout le monde peut accepter et approuver le document, hiérarchiser les tâches et éviter les dérives de la portée, ce qui peut retarder un projet et empêcher sa réussite.
Définissez votre analyse de rentabilisation et vos objectifs. Cela inclut la raison du financement du projet et la manière dont le projet est lié aux objectifs commerciaux ou aux résultats escomptés.
Ajoutez la description du projet et les résultats attendus. Décrivez clairement ce qui sera livré tout au long du projet et ce qui compte comme un resultat final. Vous pouvez entrer dans les détails ici : incluez des éléments tels que la quantité, la longueur et tout ce que vous utiliseriez pour mesurer la fréquence et la quantité d'un résultat attendu.
Remplissez les critères d'acceptation du projet. Des exemples de mesures incluent la finition des exigences du projet dans les délais et le budget, les tests d'acceptation par les utilisateurs ou l'examen et l'approbation des parties prenantes.
Décrivez les limites du projet. Fixer des limites vous aidera à planifier si vous avez le temps ou le budget pour explorer des alternatives si vous rencontrez des obstacles. Préparez-vous en spécifiant les limitations le plus tôt possible.
Ajoutez un aperçu des hypothèses du projet. Même si vous pensez qu'elles sont évidentes, prenez le temps de les décrire afin que les membres de votre équipe sachent à quoi s'attendre.
Énumérez toutes les limitations du projet. Même si vous avez détaillé ce que vous livrerez, il est également important de détailler ce que vous ne livrerez pas.
Ajoutez les coûts si nécessaire. Si vous êtes un consultant ou une agence externe, vous souhaiterez peut-être définir les coûts à chaque phase ou jalon. Plus vous justifiez clairement la portée du projet, plus il sera facile de gérer et d'augmenter les coûts et les délais selon les besoins.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Analyse SOAR
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Le modèle d'analyse SOAR vous invite à considérer les forces et le potentiel de votre organisation pour créer une vision partagée de l'avenir. L'analyse SOAR est unique parce qu'elle vous encourage à vous concentrer sur le positif plutôt que d'identifier uniquement les domaines de croissance. SOAR est l'acronyme pour Strenghts (Forces), Opportunities (Opportunités), Aspirations (Aspirations) et Results (Résultats). Pour utiliser le modèle, examinez chaque catégorie sous un angle positif. Effectuez une analyse SOAR chaque fois que vous souhaitez rassembler les gens et encourager l'action.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trouver un sujet pour un projet de recherche peut être un vrai défi. Utilisez le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche pour transformer une idée générale en quelque chose de concret. Avec le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche, vous pouvez compiler une liste d'idées générales qui vous intéressent, puis les décomposer en éléments constitutifs. Vous pouvez ensuite transformer ces parties en questions qui pourraient faire l'objet d'un projet de recherche.
Modèle de Matrice BCG
Idéal pour:
Planification Stratégique
Certains produits sont des « vaches à lait » qui génèrent de sérieux profits. D'autres sont des « chiens », qui atteignent à peine le seuil de rentabilité. D'autres encore sont des « étoiles » ou des « points d'interrogation ». La matrice BCG vous montrera lesquels sont lesquels, en examinant les produits de votre portefeuille et en vous faisant poser des questions difficiles sur chacun d'eux : stimulera-t-il la croissance de l'entreprise ? Va-t-il conquérir des parts de marché ? Est-ce que ça vaut le coup ? Une matrice BCG vous donnera des informations pour vous aider à voir les opportunités sur le marché et à savoir lesquels de vos produits méritent votre investissement.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.