Modèle de méthode de priorisation 3×3
Groupez les initiatives sur lesquelles travailler prochainement et à l'avenir.
À propos du modèle de méthode de priorisation 3x3
Le modèle de méthode de priorisation 3x3, ou matrice de priorité des actions, aide les équipes à hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives en fonction de leur impact sur les utilisateurs et du niveau d'effort nécessaire pour réussir. Il offre un nouveau niveau de détails qui peut manquer à la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation allégée).
Grâce aux neuf "seaux" ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité requiert un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider en conséquence si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.
En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à se mettre rapidement sur les tâches à effectuer en priorité, en fonction de leur nature : bénéfices rapides, projets importants, activités de remplissage ou tout ce qui peut faire perdre du temps aux équipes.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode de priorisation 3x3.
Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?
La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de l'endroit où les équipes doivent allouer leur temps et leurs ressources. La matrice de priorisation 3x3 comporte généralement 4 quadrants :
Les gains rapides : actions fondamentales pour la réussite de l'équipe qui entraînent un meilleur retour sur investissement et doivent être priorisées avant toute autre chose.
Grands projets : actions complexes avec un retour sur investissement à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.
Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être déprogrammées.
Les pertes de temps : activités qui prennent trop de temps et qui peuvent être déléguées ou évitées.
Cette matrice peut être adaptée pour être utilisée lors des réunions quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprint Agile.
Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3 ?
Cette méthode de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles à
Déterminer rapidement les activités ou les idées sur lesquelles se concentrer.
Tirer le meilleur parti de ressources limitées
Réfléchir aux stratégies et aux objectifs sans perdre de temps ni d'efforts
Aligner les priorités et se mettre d'accord sur les solutions à apporter aux problèmes évoqués.
Le cadre peut être lancé par un responsable, qui invite ensuite les autres membres de son équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants, si nécessaire.
Créer votre propre matrice de priorisation 3x3
Il est facile de créer votre propre matrice de hiérarchisation 3x3. L'outil tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour créer votre propre matrice :
Décidez d'un objectif clair pour votre analyse de votre effort. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou à un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également à l'esprit un champ d'application ou un calendrier précis - planifiez-vous pour quelques jours, semaines, mois ou plus d'un an ?
Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Parmi les exemples de besoins déterminés par ce cadre, on peut citer la hiérarchisation des actions d'une session de planification, l'élaboration de priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé ou la hiérarchisation des fonctionnalités sur lesquelles se concentrer à partir d'un backlog produit.
Recueillez et affinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou ses contributions sur des pense-bêtes. Puis, si nécessaire, affinez-les lors d'un appel en direct ou d'un chat vidéo.
Positionnez vos idées en fonction de leur impact et de leur effort. Encouragez chacun à évaluer la place de son idée dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un gain rapide, d'un projet majeur, d'une activité de remplissage ou d'une perte de temps ?
Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l'équipe doivent-ils vérifier la validité d'une idée ? Organiser une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort demandé ? N'oubliez pas que la valeur peut être définie de manière qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle chiffrée, une devise, le temps passé ou le volume de production).
Partagez le résultat avec tous ceux qui n'ont pas pu assister à la session. Invitez les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes par le biais de Slack, d'un courriel ou d'un hyperlien public ou privé, selon les besoins, afin que chacun puisse prendre connaissance des détails.
Si vous souhaitez refléter le degré d'urgence et d'importance de chaque tâche dans votre analyse, le modèle de matrice Eisenhower peut également vous aider.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle Moodboard
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Idéation
Lorsque vous lancez un projet créatif, il est parfois important de communiquer l'ambiance que vous essayez d'évoquer, mais c'est tellement difficile de le faire avec des mots. Créez donc un moodboard et utilisez des images, des palettes de couleurs, des textures et une typographie. Les moodboards sont également parfaits pour s'inspirer, esquisser et présenter des idées, et ils ne sont pas seulement destinés aux designers - vos créateurs de contenu, vos équipes de vente et vos équipes produit peuvent également les utiliser. Ce modèle vous permet à tous de vous lancer.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle Cartographie d'Impacts
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Cartographie, Workflows Agile
Lorsque vous fabriquez des produits et expédiez des marchandises, il n'y a rien de plus important que de rester organisé et concentré sur la tâche. La cartographie d'impacts est un excellent moyen de le faire. Cette technique de planification de produit fiable crée une représentation graphique de tous vos objectifs et des étapes nécessaires pour les atteindre. Vous pouvez ainsi communiquer clairement avec vos coéquipiers, vous aligner sur les objectifs commerciaux et créer de meilleures feuilles de route. Notre modèle vous aidera à établir une cartographie d'impacts pour tout type de planification de projet.