Backlog de l'entonnoir d'idées

À propos du modèle de backlog de l'entonnoir d'idées

Un backlog de l'entonnoir d'idées peut vous aider, vous et votre équipe, à prioriser une liste de fonctionnalités, de bugs, de travaux techniques et d'apprentissages. Ce sont des éléments que vous devez identifier et maintenir à jour pour rendre votre produit ou service plus fonctionnel.

Traitez votre backlog de l'entonnoir d'idées à la fois comme un roadmap et un backlog. La combinaison d'un tableau Kanban et d'un backlog vous aide, vous et votre équipe, à prioriser à l'approche des échéances à court terme ou en fin de trimestre.

Bien que vous puissiez travailler séparément sur un backlog produit et au processus de design sprint de cinq jours, ce modèle combine commodément les deux artefacts. 

Qu'est-ce qu'un backlog de type entonnoir d'idées ?

Un backlog de type entonnoir d'idées permet aux chefs de produit de convertir leur pool d'idées en un backlog produit, pour éclairer les implémentations de fonctionnalités planifiées ou les user stories. 

Les backlogs produit comprennent généralement trois calques :

• Demandes brutes et idées (provenant du service d’assistance, des propriétaires de produit ou des équipes produit)

• User stories (converties à partir des demandes ou idées par un propriétaire de produit, basées sur la stratégie produit actuelle ou la popularité des demandes)

• État planifié pour les user stories (celles-ci figurent sur un tableau Kanban)

Un backlog sous forme d'entonnoir d'idées peut vous aider à sélectionner de nouvelles idées à prioriser pour votre prochain sprint. Idéalement, la structure de l'entonnoir vous aide à transformer un grand nombre d'idées en histoires ou fonctionnalités gérables et pertinentes à mettre en œuvre.

Les équipes ayant besoin d'un cadre pour sortir d'un cycle de planification de sprint réactif ou d'une réflexion axée sur les tâches peuvent bénéficier d'un backlog sous forme d'entonnoir d'idées. La structure aide les équipes à se concentrer sur des objectifs à plus long terme pour gagner en prévisibilité dans le traitement des backlogs d'idées.

Quand utiliser le modèle d'entonnoir de backlog d'idées

Un backlog sous forme d'entonnoir d'idées peut bénéficier aux équipes produit qui ont besoin d'aide :

Gestion des coûts : les files d'attente d'idées non validées peuvent souvent devenir coûteuses, donc les équipes produit doivent entretenir et prioriser régulièrement les backlogs.

Concentration sur les tâches à forte valeur ajoutée : prioriser vos idées vous amène à travailler sur des user stories ou des fonctionnalités avec un impact potentiellement plus significatif — et minimise les idées qui ne sont pas mises en œuvre.

Encourager l'innovation : essayez de trouver un équilibre entre la validation des idées et le maintien de la valeur potentielle de chaque élément derrière la file d'attente, sans oublier celles qui se retrouvent à l'arrière-plan.

Comment utiliser le modèle de backlog d'idées en entonnoir

Créer vos propres backlogs d'idées en entonnoir est facile avec le modèle de Miro. Commencez par sélectionner le modèle de backlog d'idées en entonnoir, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.

1. Commencez à ajouter des user stories ou des fonctionnalités produit à votre backlog. Cliquez sur l'icône Pense-bête dans la barre d'outils ou appuyez sur "N" sur votre clavier pour activer l'outil et ajouter davantage de pense-bêtes. Ne vous préoccupez pas de la priorisation à cette première étape — votre objectif principal est d'ajouter les idées pertinentes de votre équipe au tableau selon les besoins.

2. Donnez un délai d'expiration à chacune de vos idées. Pour que votre backlog de user stories ou de fonctionnalités reste pertinent et à jour, mettez-vous d'accord avec votre équipe sur une date d'expiration (par exemple, trois mois). Si une idée n'est pas priorisée dans ce délai, elle devrait disparaître de votre liste au fil du temps.

3. Priorisez vos tâches « À faire absolument ». Sur ce modèle par défaut, les tâches peuvent être organisées en « À faire éventuellement », « À faire » et « À faire absolument ». Votre équipe a-t-elle sa propre façon de décrire et de catégoriser les user stories et les fonctionnalités ? Peut-être « Plus tard », « Bientôt », « Suivant », « Maintenant » ? Modifiez les boîtes de texte avec vos termes préférés.

4. Ajoutez vos éléments de backlog les plus urgents ou populaires à la zone du sprint. Ajoutez vos éléments « À faire absolument » à la zone du sprint sur le tableau, et abordez-les dans l'ordre « Suivant », « En cours », « Terminé ».

5. Continuez à maintenir votre backlog et à établir des priorités lors de périodes de forte croissance. Ce funnel est votre système de gestion des idées : il garde votre équipe alignée et partageant un lieu centralisé pour les retours clients tangibles et validés, les idées de fonctionnalités produit prioritaires et les éléments de roadmap produits engagés pour un pipeline de développement.