Modèle Charte de Projet
Respectez le champ d’action, focalisez-vous sur les livrables et mettez votre équipe sur la même longueur d’onde.
À propos du modèle de Charte de Projet
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure.
Que devrais-je inclure dans une charte de projet ?
Pour qu'une charte de projet soit efficace, il est important d'y inclure autant de détails que possible.
Pendant que vous préparez votre charte, assurez-vous d'aborder trois points clés. Tout d'abord, votre objectif : décidez d'un objectif réalisable, raisonnable et mesurable. Deuxièmement, votre champ d'application : délimitez une limite supérieure et inférieure pour le projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant le succès et les attentes. Troisièmement, les résultats attendus : décrivez chaque actif ou produit que vous souhaitez produire dans le cadre de ce projet.
Une fois que vous avez décrit ces trois points, vous êtes prêt à remplir le reste de votre charte. En général, votre charte de projet doit répondre aux questions suivantes :
1. Pourquoi entreprenons-nous ce projet ? Fournissez un contexte pour que tout le monde sache clairement les raisons pour lesquelles vous le faites et ce que vous espérez en retirer.
2. Quel est l'objectif ? En plus de définir votre objectif, vous devez également prendre le temps de définir le succès de votre projet.
3. Comment allons-nous gérer les revers ? Les obstacles sont inévitables. Utilisez la charte de projet pour vous mettre d'accord sur la façon dont vous allez contourner les revers lorsque vous les rencontrerez.
4. Qui est impliqué ? Identifiez les parties prenantes et clarifiez leurs responsabilités. C'est important pour que chacun se sente investi, connaisse son rôle et soit conscient des attentes.
5. Quelle est la portée ? Définissez les limites de ce projet. Cela pourrait inclure une date de début et une date de fin. Spécifiez également des éléments hors de portée, afin que votre équipe ne perde pas de temps ou de ressources à travailler sur des tâches qui ne font pas partie du projet.
6. Quels sont les coûts et les avantages potentiels ? Il n'est pas nécessaire de créer un budget détaillé, mais vous devriez avoir une idée des coûts que vous pouvez vous attendre à encourir. C'est aussi une bonne idée de préciser qui aura le pouvoir de dépenser les ressources. Pendant que vous réfléchissez aux coûts, pensez aux avantages pour les parties prenantes, y compris les clients, votre équipe ou vos partenaires polyvalents.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, la création de documentation est souvent la dernière chose que vous voulez faire. Et quand vous avez déjà un budget, un plan de projet et un relevé de bourse, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ? Quand est-elle utile ?
Les chartes de projet sont votre seule source de vérité tout au long de votre projet. Chaque fois que vous êtes sur le point de vous attaquer à un projet complexe - de nombreuses parties prenantes, de nombreuses pièces mobiles - vous aurez besoin d'une charte de projet pour orienter votre équipe et rester concentré sur la tâche. Tout au long de votre projet, vous et votre équipe pouvez vous référer à la charte pour vous assurer de rester dans le périmètre du projet. Pensez à la charte du projet, à la feuille de route et au manifeste hybride.
Les chartes de projet sont également cruciales lorsque vous devez vendre votre projet aux parties prenantes. Vous devrez probablement vous livrer à un argumentaire. Une charte est une version plus sophistiquée. Cela permet aux responsables d'imaginer facilement des résultats réalistes. Et lorsque vous présentez la charte aux parties prenantes, elles peuvent l'utiliser pour vendre votre projet à leurs parties prenantes.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Vision de produit
Idéal pour:
Product Management
Apportez de la valeur à vos utilisateurs et développez de meilleurs produits à l’aide de ce modèle Vision de produit. Aidez les équipes à rédiger une vision de produit percutante et à améliorer votre expérience commerciale et client.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de Grille d'hypothèses
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Quelqu'un de sage a dit un jour que rien dans la vie n'est certain. Mais qu'en est-il du monde des affaires ? Il peut sembler particulièrement incertain et trouble. Une Grille d'Hypothèses peut vous aider à naviguer dans ce monde et à prendre vos décisions en toute confiance. Elle organise vos idées commerciales en fonction de la certitude et du risque de chacune. Votre équipe peut ensuite en discuter et faire appel à son jugement, hiérarchiser, atténuer les risques et surmonter les incertitudes. C'est pourquoi une Grille d'Hypothèses est un outil puissant pour surmonter la paralysie décisionnelle à laquelle chaque équipe est parfois confrontée.