Modèle de Bilan
Gardez une trace de l'état de votre équipe et résolvez des problèmes ensemble.
À propos du modèle de Bilan
Un bilan devrait idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous voulez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela semble être un bilan de projet.
Le bilan met l'accent sur et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez hiérarchiser, tels que « bilan d'avancement », ou « bilan de situation » ou « bilan de mise en œuvre ».
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de Bilan.
Qu'est-ce qu'un bilan ?
Un bilan résume la progression de votre projet par rapport à un plan ou à un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison et tout obstacle ou élément d'action en suspens.
Il peut être un moyen rapide et systématique de :
Encourager l'adhésion des parties prenantes
Rendre la progression des jalons du projet transparente
Identifier et corriger les obstacles avant qu'ils ne surviennent
Quand utiliser un bilan ?
Un bilan peut être hebdomadaire ou mensuel, au niveau du PDG ou de l'équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un bilan dépend de qui doit être au courant des étapes et des réalisations mis en évidence par votre équipe.
Un bilan hebdomadaire est généralement créé à court terme pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé.
Un bilan mensuel peut rassurer les responsables de haut niveau que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure des niveaux de confiance, un calendrier et des risques ou des obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu'il s'agisse de problèmes ou de gros gains.
Un bilan au niveau PDG stimule l'adhésion et la visibilité du plus haut niveau de l'entreprise. Vous pouvez inclure une section Foire aux questions (FAQ) pour montrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions.
Pour les équipes chargées de gérer plusieurs projets, un bilan mensuel distinct sur l'état de l'équipe peut se concentrer sur l'allocation des ressources. Cette approche peut aider les gestionnaires à allouer du temps et des ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.
Créez votre propre bilan
Créer vos propres bilans est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Bilan, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez les objectifs de votre projet. Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes clés, les livrables et les membres de l'équipe qui seront impliqués. Posez aussi des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous relever ? Que devrions-nous essayer d'apprendre de cela ? »
Configurez vos objectifs et résultats clés (OKR). Gardez les choses chronométrées et soyez transparent lorsque vous remplissez les détails : quels sont les principaux objectifs pour votre calendrier ? Si vous n'avez pas encore configuré les OKRs d'équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle d'OKR ici].
Impliquez votre équipe. Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec le statut et les mises à jour, en fonction de ce dont elle est propriétaire. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Qu'est-ce qui arrive ?
Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe. Encouragez les membres de l'équipe à partager le bilan avec tout le monde. Vous pouvez créer un lien vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer, ou mettre en évidence la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois le projet terminé, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.