Plantilla para reunión de reflexión
Comparte experiencias de aprendizaje y nuevas formas de pensar para crecer como equipo
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Acerca de la plantilla de reuniones de reflexión
Las reuniones de reflexión brindan a tu equipo la oportunidad de hablar sobre la forma en que llevan a cabo su trabajo.
La modalidad de reflexión de esta reunión crea el espacio para aclarar la forma en que las personas piensan, la forma en que se sienten y cómo explican el porqué detrás de su trabajo más allá de las necesidades básicas de gestión de proyectos.
Sigue leyendo para aprender más sobre las reuniones de reflexión.
Qué es una reunión de reflexión
Una reunión de reflexión está dirigida por "aprendices" o miembros del equipo que comparten historias con el resto del equipo.
Los aprendices pueden optar por presentar un tema o una historia, y el resto del equipo puede hacer el seguimiento con una serie de preguntas. Otra opción es hacer preguntas y respuestas entre el aprendiz nominado y el equipo.
Por lo general, una persona del equipo será el "aprendiz" que comparta una experiencia reciente que pueda ser benéfica para todos. El resto del equipo tendrá el papel de oyente activo y hará preguntas necesarias para lograr una conexión significativa con su propio trabajo o los valores y las iniciativas generales del negocio.
Cuándo usar una reunión de reflexión
La reunión de reflexión está diseñada para desentrañar cómo el equipo aprende nuevas habilidades, documenta observaciones clave y aprovecha dichas habilidades para el desarrollo futuro.
Las reuniones de reflexión permiten a los miembros del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna. Además, tu equipo puede ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar un nuevo libro, podcast o película que valga la pena conocer.
Estas reflexiones grupales también pueden animar a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de los demás.
Crea tu propia reunión de reflexión
Es fácil hacer tu propia reunión de reflexión. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Para empezar, selecciona la plantilla de reunión de reflexión y luego haz los siguientes pasos para crear la tuya.
Comienza con una actividad rompehielos. Haz que todos piensen de forma creativa desde el inicio y fomenta la comunicación no estructurada. Da a todos la oportunidad de conocerse entre sí.
Pide al "aprendiz" compartir lo que aprendió recientemente. Dado que el aprendiz de tu grupo está compartiendo su experiencia, pide al equipo escribir sus observaciones en notas adhesivas. Estas notas se pueden asignar a un plano (por ejemplo, " ¿qué te perdiste?") que se alinee con la narrativa y pueda dar pie a formular preguntas útiles de seguimiento.
Respondan con preguntas, observaciones o recomendaciones como equipo. Cuando el aprendiz haya terminado de hablar, pide a cada persona del grupo que comparta una observación o pregunta para desentrañar la historia. Mientras más específica sea la pregunta o el detalle compartido, mejor será la información. Nomina a un encargado de tomar notas en el grupo para que estos diálogos se mantengan dentro de un tiempo específico y no se salgan del tema.
Como equipo, decidan cuáles serán las acciones de seguimiento. Para terminar, el encargado de tomar notas del grupo puede dar un resumen verbal de la reunión. Además, el aprendiz puede agregar detalles que pudieron haber quedado fuera. Como equipo, pueden decidir si quieren hacer el seguimiento de alguna idea descubierta durante la sesión. También pueden repetir la reunión en una fecha distinta para que se beneficie alguien más del equipo. Esta actividad se puede volver un ritual grupal periódico si demuestra ser útil para el fortalecimiento del equipo y el intercambio de conocimientos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de roadmap Agile
Ideal para:
Metodología Agile, Hojas de ruta, Workflows Agile
Una hoja de ruta de producto Agile es un plan de acción para establecer la forma en que un producto se convertirá en una solución y evolucionará a lo largo del tiempo. Las hojas de ruta de producto Agile se centran en los objetivos deseados, los resultados y el contexto de la productividad diaria en lugar de en plazos y características. Muchas veces, los equipos comparten la hoja de ruta de producto Agile como una referencia visual para priorizar tareas y mantenerse alineados con el resto del equipo. Los dueños de producto, administradores y Scrum masters de Agile pueden usar estas hojas de ruta para coordinar con sus equipos, realizar un seguimiento de progreso, jerarquizar los pendientes de producto y mantener a los interesados externos e internos actualizados sobre cualquier cambio.
Plantilla de estrategia para romper el hielo
Ideal para:
Icebreakers
No hay mejor manera de empezar una reunión o un taller que generando comodidad y familiaridad entre los participantes; así se sentirán a gusto y listos para participar y colaborar. Ese el tipo de conexión humana que crean las estrategias para romper el hielo, por lo que son excelentes para las reuniones virtuales o para presentar a nuevos miembros del equipo. Puedes elegir entre muchas estrategias como las siguientes: Descríbete en una palabra. Comparte una foto de cuando eras bebé. Si fueras un animal, ¿cuál serías?
Plantilla de análisis PESTEL
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de mapa de ejemplos
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Gestión de producto
Para actualizar tus productos de forma útil, reconocer las áreas problemáticas y realizar las mejoras necesarias, tienes que ponerte en los pies de los usuarios. El mapa de ejemplos (o mapa de historias de usuario) puede darte esa perspectiva ayudando a los equipos multifuncionales a identificar cómo se comportan los usuarios en diferentes situaciones. Estas historias de usuario son ideales para ayudar a las organizaciones a elaborar un plan de desarrollo para planificaciones sprint o definir la mínima cantidad de funciones necesarias para ser valiosas para los clientes.
Plantilla V2MOM de Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinea los objetivos y las estrategias de toda tu organización con la plantilla V2MOM de Salesforce. Reúne a todos hacia los mismos objetivos.
Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!