Acerca de la Plantilla Simple de Plan de Proyecto
Los planes de proyecto más sólidos buscan la participación y comprensión de los miembros del equipo o clientes que contribuyen o aprueban los resultados.
Un plan de proyecto debería ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué el proyecto necesita realizarse. El documento debe responder:
¿Qué estamos haciendo?
¿Por qué lo estamos haciendo?
¿Cómo lo llevaremos a cabo?
¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?
¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?
Cuándo usar un plan de proyecto simple
Un gerente de proyecto o líder puede iniciar un plan de proyecto simple. El plan puede adaptarse tanto para proyectos internos de equipo como para proyectos con clientes externos colaboradores.
Puedes recopilar datos e información necesaria para tu plan de proyecto mediante:
Reunirte con tu cliente o patrocinador del proyecto. Toma notas detalladas y establece expectativas lo antes posible. Fomenta que compartan y aprendan de su conocimiento del producto. Discute los cronogramas y otros factores que puedan causar retrasos en la entrega final. Establece los mejores métodos de comunicación para el proyecto y con qué frecuencia se revisarán mutuamente.
Reunir a tu equipo o departamento dentro de tu organización. Averigua quién tiene las habilidades adecuadas para cada fase del proyecto e invítalos a unirse.
Solicitar la opinión de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que te ayuden a ajustar los entregables, las estimaciones de presupuesto y el cronograma. Un plan de proyecto también es un documento vivo. A medida que el proyecto evoluciona, su ejecución también cambiará.
Crea tu propio plan de proyecto simple
La plantilla de plan de proyecto simple de Miro facilita la organización de tu próximo proyecto. Empieza agregando la plantilla a un tablero, luego sigue los siguientes pasos:
Decide qué significa el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o el fracaso de un proyecto. No pienses solo en el resultado (por ejemplo, la aprobación del cliente de los entregables), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado, así como el número de personas involucradas y sus contribuciones).
Establece metas para el equipo. Después de definir metas claras, específicas y con un plazo determinado, podrás priorizarlas y alinear a tu equipo para que todos puedan centrarse en lo que es importante.
Asignar responsabilidades a todos los involucrados. En cada fase del proyecto, tu equipo debe saber de qué son responsables. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de manera significativa al objetivo final, y considera su disponibilidad y carga de trabajo.
Define tus entregables. Define el resultado lo más pronto posible para establecer expectativas. Estos entregables deben ser detallados y alineados con los objetivos del proyecto.
Crea tu cronograma. Aunque los proyectos no siempre van según lo planeado, las representaciones visuales, como los cronogramas, permiten al equipo considerar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros del equipo responsables del éxito de cada tarea.
Organiza una reunión de inicio. Esta es una oportunidad para motivar al equipo. Si todos en tu equipo asumen la responsabilidad y se mantienen comprometidos, es más fácil mantener la visión general en foco y lograr tus objetivos.
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