Plantilla de plan de proyecto simple
Administra el tiempo, el presupuesto y los recursos de tu equipo para poner en marcha los objetivos de los proyectos.
Acerca de la plantilla de plan de proyecto simple
Los planes de proyectos más sólidos buscan aportaciones y aspiran a la comprensión con miembros de equipo o clientes que contribuyan o aprueben los resultados.
Sigue leyendo para aprender más sobre los planes de proyectos simples.
¿Qué es un plan de proyecto simple?
Un plan de proyecto debe ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué el proyecto debe concretarse. El documento debe responder:
¿Qué estamos haciendo?
¿Por qué lo estamos haciendo?
¿Cómo vamos a lograrlo?
¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?
¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?
¿Cuándo usar un plan de proyecto simple?
Un administrador o líder de proyecto puede comenzar un plan de proyecto simple. El plan puede modificarse y adaptarse a los proyectos internos de equipo o proyectos externos de socios o clientes.
Puedes recopilar datos y la información necesaria para tu plan de proyecto mediante lo siguiente:
Reunirte con tu cliente o patrocinador de proyecto. Tomar notas detalladas y establecer las expectativas lo más pronto posible. Animarlos a compartir sus conocimientos sobre el producto y aprender de ellos. Discutir los plazos y otros factores que pueden causar demoras en la entrega final. Establecer mejores métodos de comunicación para el proyecto y con qué frecuencia se verificarán mutuamente.
Armar tu equipo o departamento dentro de tu organización. Descubrir quién tiene las habilidades correctas para cada fase del proyecto e invitarlo a colaborar.
Pedir aportaciones de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que pueden ayudarte a ajustar las entregas, las estimaciones presupuestarias y la cronología. Un plan de proyecto también es un documento vivo. A medida que el proyecto evolucione, también evolucionará su ejecución.
Crea tu propio plan de proyecto simple
Es fácil hacer tus propios planes de proyectos simples. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de plan de proyecto simple y luego haz los siguientes pasos para crear uno propio.
Decide cómo se ve el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o el fracaso de un proyecto. No solo pienses en el resultado (por ejemplo, la aprobación de las entregas por parte del cliente), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado y el número de personas involucradas y sus aportaciones).
Establece objetivos de equipo. Después de definir objetivos claros, específicos y con plazos determinados, puedes priorizarlos y alinear a tu equipo para que todos puedan concentrarse en lo importante.
Asigna responsabilidades a todos los participantes involucrados. En todas las etapas del proyecto, tu equipo debe saber de qué es responsable. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de forma significativa al objetivo final y piensa en su disponibilidad y carga de trabajo.
Define tus entregas. Define el resultado lo más pronto posible, para fijar expectativas. Estas entregas deben ser detalladas y coincidir con los objetivos del proyecto.
Crea tu cronología Aunque los proyectos no siempre van según lo previsto, las representaciones visuales como las cronologías permiten al equipo evaluar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros de cada equipo responsables del éxito de cada tarea.
Organiza una reunión de inicio de proyecto. Esta es la oportunidad de que el proyecto inspire al equipo. Si todos los miembros de tu equipo asumen su responsabilidad, es más fácil recordar el panorama general y lograr tus objetivos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de migración de datos
Ideal para:
Data Migration, Planning
Esboza las diversas etapas de la migración de datos con la plantilla de plan de migración de datos.
Plantilla de vision board
Ideal para:
Strategy & Planning, Product Development
La plantilla de vision board de Miro ayuda a los equipos a dar vida a su visión del producto. Desde la representación visual hasta la colaboración en tiempo real, esta plantilla facilita la planificación, la ejecución y la consecución de los objetivos del producto. Ideal para profesionales que buscan un enfoque innovador para agilizar el ciclo de vida del desarrollo de productos.
Plantilla de cronograma de trabajo
Ideal para:
Operaciones, Diagramas de flujo, Gestión de proyectos
Una línea de tiempo es una herramienta visual que describe el paso a paso de los proyectos cronológicamente. Es una herramienta ideal para que tu equipo organice narrativas (como un resumen de eventos en tu organización) y visualice los proyectos o procesos. La plantilla de cronograma de trabajo es perfecta para cualquier proyecto que dependa de contenido visual. Puede que te resulte útil usarla con tu equipo y también compartirla con otros interesados o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.
Plantilla de plan de lección
Ideal para:
Education
Usa el plan de lección para informar a todos sobre las tareas, para obtener claridad al planificar las lecciones y para alinear las expectativas del estudiante. Muchos educadores usan la plantilla del plan de lección para organizar su material didáctico, evaluar las experiencias de aprendizaje y los conocimientos sobre el progreso y los intereses de los estudiantes. El plan de lección es una excelente herramienta para brindar a los estudiantes una descripción general del plan de aprendizaje y conectarse más profundamente con los temas y las sesiones de estudio.
Plantilla de cronograma de actividades
Ideal para:
Project Management
La plantilla de cronograma de actividades es una hoja de ruta visual, que esboza sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto a lo largo de un marco temporal definido. Esta representación gráfica garantiza claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus principales beneficios es fomentar la alineación del equipo. Al presentar visualmente las tareas y plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y tiempos, garantizando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o superposiciones. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.
Plantilla de auditoría de características
Ideal para:
Desk Research, Product Management, User Experience
Añadir características nuevas o mejorar las existentes: esos son los dos caminos para mejorar un producto. Pero, ¿cuál deberías tomar? Una auditoría de características te ayudará a decidirlo. Esta herramienta de gestión de producto simple y potente te permitirá analizar todas tus características, reunir información y dar debates en detalle sobre cuáles son las que simplemente no están funcionando. Luego podrás decidir si debes aumentar la visibilidad de esas características o la frecuencia con la que se usan o si debes eliminarlas por completo.