Plantilla de diagrama de contexto
Comprende cómo las entidades externas afectan tu sistema a un alto nivel con un diagrama de contexto.
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Sobre la plantilla de diagrama de contexto
Un diagrama de contexto presenta un sistema de software completo como un proceso único y muestra cómo las entidades externas interactúan con el sistema.
El sistema puede ser un sitio web, una aplicación, una plataforma o un producto. La entidad externa puede ser un cliente, un gerente, equipos dentro de la misma organización, otras empresas, y más.
El diagrama se utiliza en la fase de descubrimiento de un nuevo proyecto. Ayuda a los analistas de negocio y a las partes interesadas a obtener una visión general del alcance del sistema. La dirección puede entonces expresar sus preocupaciones y dar su opinión antes de que comience el proyecto.
Un diagrama de contexto suele denominarse diagrama de contexto del sistema o diagrama de flujo de datos de nivel 0.
Un diagrama de flujo de datos (DFD) de niveles posteriores muestra el flujo de datos a través de un sistema y contiene información adicional que no contiene un diagrama de contexto.
Como DFD de nivel 0, un diagrama de contexto muestra la visión general de más alto nivel de un sistema sin entrar en detalles.
Ventajas de un diagrama de contexto
Estos son los principales beneficios de un diagrama de contexto:
Proporciona una visión general de un plan o del alcance de un proyecto: Un diagrama de contexto ayuda a los interesados en el proyecto a entender todo un sistema de software de un solo vistazo. Visualiza el plan o el alcance de un proyecto a alto nivel.
Ayuda a detectar errores u omisiones: Como todo el sistema se presenta en un diagrama sencillo y dinámico, ayuda a los equipos y a la dirección a identificar errores en un plan de negocio o en los requisitos del proyecto. Un diagrama de contexto también puede utilizarse para identificar problemas dentro de un sistema existente.
Facilidad para realizar modificaciones: Los diagramas de contexto son fáciles de modificar a medida que se aporta nueva información. Se puede editar, añadir y eliminar cada elemento del diagrama cuando hay un cambio en el sistema o un factor externo.
Muy personalizable: Los equipos pueden personalizar un diagrama de contexto en línea utilizando las formas, colores o fuentes que deseen. Pueden añadir elementos, reorganizar los existentes o simplemente cambiar los aspectos visuales para reflejar mejor el sistema de un proyecto.
Ayuda a identificar al usuario objetivo: Dado que un diagrama de contexto esboza los grupos de usuarios de una aplicación y cómo interactúan con ella, los desarrolladores pueden identificar su grupo de usuarios principal. Esto ayuda a los inversores a decidir en qué proyectos invertir.
No requiere conocimientos técnicos: No es necesario tener conocimientos técnicos ni experiencia en codificación para crear un diagrama de contexto. Cualquiera puede utilizar una herramienta online como Miro para hacer uno en pocos minutos.
Cómo utilizar su plantilla de diagrama de contexto
Puedes utilizar nuestra herramienta de pizarra para crear y compartir diagramas de contexto para todos tus proyectos. Primero, abre nuestra plantilla y sigue estos pasos:
Paso 1: Coloca tu sistema en el círculo central. Su sistema es el proceso principal. Es el punto focal del diagrama de contexto. Todos los demás elementos interactúan con este círculo.
Paso 2: Utiliza cuadrados o rectángulos para enumerar las entidades externas que interactúan con el sistema. Colócalos alrededor del círculo.
Paso 3: Utiliza flechas hacia y desde el círculo central para mostrar cómo las entidades externas se comunican con el sistema.
Paso 4: Comparte tu diagrama con otros para que le den su opinión. Miro hace que sea sencillo colaborar, editar y presentarlo a través de su pizarra interactiva online.
Ejemplo común de una plantilla de diagrama de contexto eficaz
Para ayudarte a entender mejor cómo funciona nuestra plantilla de diagrama de contexto, consideremos un sistema construido para una orden de venta. En este escenario, los gerentes, empleados y clientes interactúan para producir una orden de venta.
En un pedido de venta detallado y correcto, un cliente compra el producto y recibe un pedido de venta a cambio. Los empleados envían actualizaciones y productos al sistema, mientras que los gestores añaden nuevos trabajadores y reciben datos sobre los empleados y proveedores existentes.
Un diagrama de contexto para este sistema tendrá "Sistema de pedidos de venta" en el círculo central. Las entidades externas son "Cliente", "Empleados" y "Gestores".
Puedes dibujar flechas para representar una interacción. Por ejemplo, puede agregar una flecha de Orden de Ventas a Cliente, que diga "Ordenar Factura" para indicar que el sistema enviará la factura al cliente.
¿Qué se debe incluir en un diagrama de contexto?
Un diagrama de contexto debe incluir un sistema o proceso en el centro que esté rodeado por entidades externas. Las flechas se utilizan para representar el flujo de datos entre el sistema y cada elemento externo.
¿Cuál es la diferencia entre un DFD y un diagrama de contexto?
Un diagrama de flujo de datos (DFD) es un diagrama de flujo que muestra el flujo de datos en un sistema. Un diagrama de contexto se centra en las entidades externas. Muestra todo el sistema como un elemento y destaca su relación con factores externos.
¿Cómo se crea un diagrama de contexto?
Crear un diagrama de contexto es fácil con Miro. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la plantilla y editar los elementos existentes para representar tu sistema. Puedes cambiar las flechas para representar interacciones y personalizar las imágenes según sea necesario.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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