Segelboot-Vorlage

Über die Segelboot-Retrospektive-Vorlage

Die Segelboot-Retrospektive (auch als Sailboat Agile Exercise bekannt) ist eine entspannte Möglichkeit für Teams, darüber nachzudenken, wie sie ein Projekt gemeistert haben. Ursprünglich basierend auf der Speedboat-Retrospektive von Luke Hohmann, zentriert sich die Übung um ein Segelboot als Metapher für das gesamte Projekt, wobei verschiedene Elemente aufgeschlüsselt werden:

Felsen - stehen für Risiken und potenzielle Blockaden

Anker - stehen für Vorgänge, die das Team verlangsamen

Wind - was dem Team geholfen hat, voranzukommen, steht für die Stärken des Teams

Sonne - was gut gelaufen ist, was das Team sich gut fühlen ließ

Indem ihr über diese Bereiche nachdenkt und sie definiert, werdet ihr herausfinden, was ihr gut macht und was ihr für den nächsten Sprint verbessern müsst.

Wann sollte man eine Segelboot-Retrospektive-Vorlage verwenden?

Wenn du Teil eines agilen Teams bist, weißt du, dass Retrospektiven grundlegend sind, um die Effizienz deines Sprints zu verbessern und das Beste aus deinem Team herauszuholen. Die Segelboot-Retrospektive-Vorlage hilft dir, dieses agile Ritual mit einer Segelboot-Metapher zu organisieren. Alle beschreiben, wohin sie zusammen wollen, indem sie herausfinden, was sie ausbremst und ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.

Verwende diese Vorlage am Ende deines Sprints, um zu beurteilen, was gut gelaufen ist und was besser hätte gemacht werden können.

Vorteile der Segelboot-Retrospektive-Vorlage

Wenn du die Retrospektive deines Teams moderierst, ist diese Vorlage eine einfache Möglichkeit, damit alle ihre Ideen strukturiert aufschreiben können. Die Metapher eines Segelboots, das über das Wasser gleitet, kann Teammitgliedern helfen, ihre Arbeit im Kontext des Gesamtverlaufs des Projekts zu betrachten. Die einsatzbereite Vorlage macht es einfach, Notizen mit Ideen und Feedback hinzuzufügen.

Um ein erfolgreiches Segelboot-Retrospektiv-Meeting abzuhalten, verwende den Besprechungsmodus, um dein Team durch jeden Rahmen zu führen, setze einen Timer für jeden Abschnitt der Vorlage und kontrolliere, was die Teilnehmer auf dem Board tun können.

Erstelle deine eigene Segelboot-Retrospektive

Eine eigene Segelboot-Retrospektive durchzuführen, ist einfach, und der kollaborative Arbeitsbereich von Miro ist die perfekte Leinwand für die Durchführung dieser Übung. Beginne, indem du die Segelboot-Retrospektive-Vorlage auswählst, und gehe dann die folgenden Schritte durch, um deine eigene zu erstellen.

1. Führe deinem Team die Segelboot-Metapher ein. Für einige Teammitglieder könnte dies das erste Mal sein, dass sie von der Analogie hören. Erkläre die vier Komponenten und scheue dich nicht, sie als Fragen zu formulieren (zum Beispiel: „Was hilft uns, voranzukommen?“, „Was hat uns zurückgehalten?“, „Welche Risiken siehst du in unserer Zukunft?“, „Was hat uns ein gutes Gefühl gegeben?“). Dann verknüpfe die visuelle Metapher damit, wie man einen agilen Sprint durchführt. Wie ein Segelboot hat auch ein Sprint Faktoren, die ihn verlangsamen, und Risiken angesichts eines Ziels, das es zu erreichen gilt.

2. Bitte jedes Teammitglied, individuell zu schreiben und zu reflektieren. Gib jedem 10 Minuten, um eigene Notizen zu erstellen. Bitte sie, ihre Gedanken und Reflexionen zu jedem Bereich der Retrospektive festzuhalten. Verwende den Countdown-Timer von Miro, um alles im Zeitrahmen zu halten.

3. Präsentiere deine Überlegungen in Zweier- oder Kleingruppen. Nehmt euch jeweils fünf Minuten Zeit, um abwechselnd die auf jeder Notiz festgehaltenen Erkenntnisse näher zu beleuchten.

4. Wähle ein Teammitglied aus, um ähnlich formulierte Erkenntnisse zusammenzufassen. Dieses Teammitglied kann Muster und Zusammenhänge zwischen den Erkenntnissen der Gruppe erkennen. Dementsprechend kann das Team erkennen, welches Gebiet das größte potenzielle Auswirkungen auf das Projekt hatte.

5. Stimme im Team darüber ab, welche kritischen Vorgänge im Fokus der Minderung und Entwicklung stehen sollen. Verwende das Abstimmungs-Plugin für Miro, um zu entscheiden, worauf Zeit und Mühe konzentriert werden sollten. Jede Person erhält bis zu 10 Stimmen und kann mehrere Stimmen auf einen einzelnen Vorgang vergeben.

6. Vorgänge diagnostizieren und Ergebnisse entwickeln. Diskutiert im Team, was eure Folgemaßnahmen sind, um hilfreiches Verhalten beizubehalten oder auszubauen und Vorgänge zu lösen, um euch auf zukünftige Sprints vorzubereiten. Füge deinem Board einen weiteren Rahmen hinzu, indem du in der linken Menüleiste auf Rahmen hinzufügen klickst und die Einsichten und nächsten Schritte deines Teams vermerkst.

Tauche noch tiefer in die Erstellung deiner eigenen Segelboot-Retrospektive ein – und sieh dir Beispiele an – in unserem Expertenleitfaden zur Erstellung deiner eigenen Segelboot-Retrospektive.