Vorlagen für Prozessabläufe
Verbessere die Klarheit und visualisiere Workflows mit der Vorlagensammlung für Prozessabläufe von Miro. Diese anpassbaren Vorlagen ermöglichen es dir, jeden Schritt eines Prozesses festzuhalten, Engpässe zu identifizieren und Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.
11 Vorlagen
SIPOC-Prozess-Map
113 positive Bewertungen3626 Verwendungen
SIPOC-Prozess-Map
Die SIPOC-Prozessmap ist ein visuelles Werkzeug zur Dokumentation des übergeordneten Prozessablaufs eines Systems oder Projekts. Sie hilft Teams, Lieferanten, Eingaben, Prozesse, Ausgaben und Kunden zu identifizieren und erleichtert ein ganzheitliches Verständnis des Wertstroms. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, wichtige Prozesselemente und deren Abhängigkeiten zu visualisieren, wodurch sie Bereiche für Verbesserungen identifizieren und die Workflow-Effizienz optimieren können. Durch die Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit befähigt die SIPOC-Prozessmap Organisationen, Wert effektiver zu liefern und Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
Vorlage für Swimlane-Diagramm
10 positive Bewertungen1125 Verwendungen
Vorlage für Swimlane-Diagramm
Ein Swimlane-Diagramm zeigt dir, welche Stakeholder für jeden Bereich deiner kritischen Prozesse verantwortlich sind. Du kannst es verwenden, um aktuelle Prozesse zu verstehen oder neue zu planen.
Semantic Map Vorlage
4 positive Bewertungen1025 Verwendungen
Semantic Map Vorlage
Die Semantic Map Vorlage ist ein hilfreiches Tool, das Teams bei der effizienten Verarbeitung und Strukturierung komplexer Informationen unterstützt. Ihr intuitives Design fördert das gemeinsame Verständnis und ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig Ideen beizutragen und zu verfeinern. Dieser kollaborative Ansatz rationalisiert Brainstorming Sessions und schafft eine synergetische Umgebung, in der kollektive Intelligenz gedeiht. Durch die visuelle Darstellung von Konzepten und deren Zusammenhängen stellt die Vorlage sicher, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen, was die Gruppendynamik verbessert und zu kohärenteren und umfassenderen Ergebnissen führt. Die semantische Karte Vorlage ist ein wertvolles Instrument für teambasiertes Projektmanagement und Lernen, da sie die Zusammenarbeit fördert und die Produktivität steigert.
Wertstromanalyse-Vorlage
12 positive Bewertungen875 Verwendungen
Wertstromanalyse-Vorlage
Ein Value Stream Map kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf Schritte zu konzentrieren, die tatsächlich Mehrwert für Ihre Kunden bieten, indem verschwenderische und ineffiziente Prozesse eliminiert werden. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Prozessteam noch heute an einem Value Stream Map zusammenarbeiten.
Prozesskarte Vorlage
3 positive Bewertungen366 Verwendungen
Prozesskarte Vorlage
Prozessabbildung ermöglicht es dir, Pläne oder Ansätze, die dein Team entwickelt hat, zu bewerten, zu dokumentieren und Strategien zu entwickeln. Es ist ein nützliches Werkzeug zur Beseitigung oder Vermeidung von Blockaden. Organisiert nach Phasen ermöglicht eine Prozessabbildung deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Ergebnisse sowie Aufgaben in jeder Phase des Prozesses zu dokumentieren. Durch die Aufschlüsselung der Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse in jeder Projektphase kannst du Einblicke gewinnen, ob du auf Kurs bist oder ein Problem effektiv bearbeitest.
Prozessdiagramm zur Jobsuche
64 positive Bewertungen258 Verwendungen
Prozessdiagramm zur Jobsuche
Die Vorlage für das Job-Suchprozessdiagramm bietet ein visuelles Werkzeug zur Abbildung der Schritte und Phasen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Es bietet einen strukturierten Rahmen für die Organisation von Aufgaben, die Verfolgung des Fortschritts und die Verwaltung von Ressourcen. Diese Vorlage ermöglicht es Arbeitssuchenden, ihre Stellensuche effizienter zu gestalten, organisiert zu bleiben und ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Durch die Förderung von Klarheit und Effizienz befähigt das "Job Search Process Diagram" Individuen, den Arbeitsmarkt effektiv zu navigieren und ihre Karriereziele zu erreichen.
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm) für Prozessverbesserungen
14 positive Bewertungen81 Verwendungen
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm) für Prozessverbesserungen
Prozessverbesserung ist entscheidend für die Steigerung von Effizienz und Produktivität. Die Vorlage für ein Fischgräten-Diagramm zur Prozessverbesserung hilft dir, die Ursachen von Ineffizienzen im Prozess zu identifizieren. Kategorisiere mögliche Ursachen in Bereiche wie Workflow, Ressourcen, Technologie und Personal. Diese strukturierte Analyse ermöglicht es deinem Team, Vorgänge systematisch zu erkunden und zu bearbeiten, Prozesse zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Vorlage für ein Flussdiagramm des Designprozesses
2 positive Bewertungen62 Verwendungen
Vorlage für ein Flussdiagramm des Designprozesses
Die Designprozess-Flussdiagramm-Vorlage ist ein hervorragendes Werkzeug, um die Komplexität eines Designprojekts zu navigieren. Es bietet eine klare und organisierte visuelle Darstellung jedes Schritts im Designprozess, was das Verstehen und Nachvollziehen erleichtert. Einer der Hauptvorteile ist die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team. Indem die Vorlage einen visuellen Überblick über den Designprozess bietet, fördert sie ein gemeinsames Verständnis unter den Teammitgliedern, unabhängig von deren individuellen Rollen oder Fachkenntnissen. Dieses gemeinsame visuelle Framework ermöglicht effizientere Kommunikation, indem es alle Anstrengungen auf ein einheitliches Ziel ausrichtet. Das Ergebnis ist eine Straffung des Workflows, die gleichzeitig die kollektive Kreativität und Innovation fördert, welche wesentliche Elemente für jedes erfolgreiche Designprojekt sind.
Vorlage für ein Flussdiagramm des Migrationsprozesses von On-Premise zu Cloud
2 positive Bewertungen51 Verwendungen
Vorlage für ein Flussdiagramm des Migrationsprozesses von On-Premise zu Cloud
Die Vorlage für das Flussdiagramm zum Migrationsprozess von On-Premise zu Cloud ist ein strategisches Tool, das dazu entwickelt wurde, den Übergang von traditionellen On-Premise-Systemen zu flexibleren, skalierbaren Cloud-basierten Lösungen zu vereinfachen. Diese Vorlage dient als visuelle Roadmap, die Teams mit Klarheit und Präzision durch jede Phase des Migrationsprozesses führt. Indem die Migration in überschaubare Schritte unterteilt wird, wird ein umfassender Ansatz gewährleistet, der Risiken minimiert und sich an den Best Practices für die Cloud-Adoption orientiert.
Stage-Gate-Prozessflussdiagramm-Vorlage
0 positive Bewertungen46 Verwendungen
Stage-Gate-Prozessflussdiagramm-Vorlage
Die Vorlage für das Stage-Gate-Prozessflussdiagramm strukturiert ein Projekt in verschiedene Phasen, die durch Entscheidungsgates voneinander getrennt sind, was die Qualität der Entscheidungen verbessert und zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt.
Änderungskontrollprozess Vorlage
1 positive Bewertungen22 Verwendungen
Änderungskontrollprozess Vorlage
Du kannst jedes Detail eines Projekts voraussagen, recherchieren und planen, damit alles nach Plan läuft—und dann tritt das Unvorhergesehene ein, und Anpassungen sind nötig. Genau dann kommt ein Change Control Process ins Spiel. Er hilft dabei, die richtigen Schritte zu definieren, gibt Stakeholdern volle Transparenz und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Störungen. Und diese Vorlage ist einfach zu verwenden und äußerst effektiv—um sicherzustellen, dass vorgeschlagene Änderungen geprüft werden, bevor sie umgesetzt werden, und Teams die Möglichkeit zu geben, Änderungen abzulehnen, die sich als unnötig oder störend erweisen könnten.
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Über die Prozessablauf-Vorlagen
Eine Prozessablauf-Vorlage ist wertvoll, um die Geschäftsprozesse deines Teams und die damit verbundenen Ergebnisse zu dokumentieren, zu analysieren und besser zu verstehen. Diese Prozessablauf-Vorlage ist nach Phasen organisiert, um dir zu helfen, die Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse während jedes Schritts eines Prozesses aufzuzeichnen. Nutze die Vorlage, um die Organisation, Produktivität und Kommunikation deines Teams zu verbessern, indem du ein gemeinsames Verständnis für jeden Prozess schaffst.
Welchen Zweck hat die Prozessabbildung?
Du würdest niemals ohne eine Karte ins Ungewisse aufbrechen. Eine Prozesskarte ist da nicht anders. Prozessabbildung ist eine effektive Übung, um einen Plan oder Ansatz deines Teams zu bewerten, zu dokumentieren oder zu strategisieren. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, kannst du herausfinden, ob du auf dem richtigen Weg bist oder ein Problem effektiv bearbeitest.
Wann die Prozessvorlage verwenden?
Diese Prozesskartenvorlagen sind darauf ausgelegt, Teams effizienter zu machen. Indem ein Prozess auf der Seite dargestellt wird, können Teams Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen: Wie man den Prozess strafft, die Kommunikation verbessert und bessere Dokumentationen erstellt. Verwende Prozessabbildungswerkzeuge, wenn es darum geht, Stakeholder zuzuweisen, Eigentümerschaften und Grenzen festzulegen, Verantwortlichkeiten zu klären und Kennzahlen zu etablieren.
Wie man die Prozessvorlagen nutzt
Das Ziel der Prozessabbildung ist es, dein Projekt so aufzuschlüsseln, dass deine Teamkollegen deine Ziele verstehen und wissen, wie du sie erreichen möchtest. Indem das Projekt in Phasen unterteilt wird, können Missverständnisse vermieden und sichergestellt werden, dass alle auf einer Linie sind, bevor es weitergeht. Gehe wie folgt vor, um die Prozessvorlage zu nutzen:
Schritt 1: Definiere dein Ziel
Welches Problem möchtest du lösen? Welchen Prozess möchtest du abbilden?
Dies ist der Zeitpunkt, um groß zu denken. Während du mit deiner Prozessvorlage voranschreitest, wirst du immer mehr Zeit damit verbringen, dein Projekt in handliche Stücke zu zerlegen. Jetzt kannst du zunächst ein breites Ziel setzen.
Schritt 2: Brainstorming
Welche Schritte musst du unternehmen, um dieses Problem zu lösen? Wie wird der Prozess ablaufen?
Verliere dich nicht in der Reihenfolge der Schritte, die du unternehmen musst. Konzentriere dich darauf, alle Schritte auf dem Board festzuhalten. Überlege, welche Stakeholder du an diesem Projekt beteiligen musst. Du kannst auch brainstormen, welche Ressourcen du benötigst, um die Aufgabe zu erledigen.
Schritt 3: Erfolg definieren
Woran wirst du erkennen, dass du das Problem gelöst hast? Wann ist der Prozess abgeschlossen?
Viele Teams überspringen diesen Schritt, aber es ist wichtig, ihn nicht zu vernachlässigen. Durch das Definieren klarer Kennzahlen für den Erfolg – oder zumindest eines Endpunkts – gibst du dir selbst ein Ziel, auf das du hinarbeiten kannst.
Schritt 4: Dinge in Ordnung bringen
Welche Schritte wirst du unternehmen, um das Problem zu lösen? In welcher Reihenfolge musst du arbeiten, um sicherzustellen, dass der Prozess abgeschlossen wird?
Jetzt ist es an der Zeit, linear zu denken. Nimm das gesamte Rohmaterial aus deinem Brainstorming und beginne, Dinge in eine Reihenfolge zu bringen. Wenn es zu überwältigend ist, linear zu arbeiten, beginne damit, was du zuerst und zuletzt tun musst, und arbeite dann alles dazwischen ab.
Schritt 5: Zeichne es auf
Wie sieht das Problem aus? Wie kannst du den Prozess visualisieren?
Es ist an der Zeit, deine Prozessvorlage zu nutzen. Beginne mit dem Erstellen einer Legende. Die Legende sollte Symbole enthalten, die du im gesamten Prozess-Map verwenden wirst.
Du benötigst möglicherweise Symbole, die Aktivitäten, Eingaben, Ausgaben, Entscheidungen und Endpunkte darstellen. Verwende ein System, das intuitiv und skalierbar ist. Zum Beispiel benutzen viele gerne Pfeile, um den Entscheidungsfluss anzuzeigen.
Schritt 6: Überprüfe die Karte
Bist du in einer guten Position, das Problem zu lösen? Sieht die Prozess-Map umsetzbar und verständlich aus?
Lade Stakeholder ein, um die Karte zu hinterfragen. Achte genau auf mögliche Redundanzen, Engpässe und Probleme mit dem Workflow. Gehe jeden Schritt durch, um sicherzustellen, dass sie logisch aufeinander aufbauen. Es könnte helfen, zu den Dokumenten aus deinem Brainstormen zurückzukehren und sicherzustellen, dass nichts in der Übersetzung verloren gegangen ist.
Entdecke alle Vorlagenkategorien, um die perfekten Tools für Brainstorming, Planung, Zusammenarbeit und Ausführung zu finden – entwickelt, um deinen Workflow zu optimieren und deine Ideen zum Leben zu erwecken.