Vorlagen für Prozessabläufe
Verbessere die Klarheit und visualisiere Workflows mit der Vorlagensammlung für Prozessabläufe von Miro. Diese anpassbaren Vorlagen ermöglichen es dir, jeden Schritt eines Prozesses festzuhalten, Engpässe zu identifizieren und Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.
11 Vorlagen
SIPOC-Prozess-Map
115 positive Bewertungen3696 Verwendungen
SIPOC-Prozess-Map
Die SIPOC-Prozessmap ist ein visuelles Werkzeug zur Dokumentation des übergeordneten Prozessablaufs eines Systems oder Projekts. Sie hilft Teams, Lieferanten, Eingaben, Prozesse, Ausgaben und Kunden zu identifizieren und erleichtert ein ganzheitliches Verständnis des Wertstroms. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, wichtige Prozesselemente und deren Abhängigkeiten zu visualisieren, wodurch sie Bereiche für Verbesserungen identifizieren und die Workflow-Effizienz optimieren können. Durch die Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit befähigt die SIPOC-Prozessmap Organisationen, Wert effektiver zu liefern und Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
Vorlage für Swimlane-Diagramm
13 positive Bewertungen1378 Verwendungen
Vorlage für Swimlane-Diagramm
Ein Swimlane-Diagramm zeigt dir, welche Stakeholder für jeden Bereich deiner kritischen Prozesse verantwortlich sind. Du kannst es verwenden, um aktuelle Prozesse zu verstehen oder neue zu planen.
Vorlage für Semantische Karten
4 positive Bewertungen1097 Verwendungen
Vorlage für Semantische Karten
Die Vorlage für die Semantic Map ist ein wertvolles Tool, das Teams hilft, komplexe Informationen effizient zu verarbeiten und zu strukturieren. Ihr intuitives Design fördert das gemeinsame Verständnis, sodass mehrere Nutzer gleichzeitig Ideen beitragen und verfeinern können. Dieser Ansatz für die Zusammenarbeit optimiert Brainstorming-Sitzungen und schafft eine synergetische Umgebung, in der die kollektive Intelligenz gedeiht. Durch die visuelle Abbildung von Konzepten und ihren Zusammenhängen stellt die Vorlage sicher, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind, was die Gruppendynamik verbessert und zu kohärenteren und umfassenderen Ergebnissen führt. Die Vorlage für die Semantic Map ist ein wertvolles Tool für teambasiertes Projektmanagement und Lernen, da sie die Zusammenarbeit fördert und die Produktivität steigert.
Wertstromanalyse-Vorlage
13 positive Bewertungen987 Verwendungen
Wertstromanalyse-Vorlage
Ein Value Stream Map kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf Schritte zu konzentrieren, die tatsächlich Mehrwert für Ihre Kunden bieten, indem verschwenderische und ineffiziente Prozesse eliminiert werden. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Prozessteam noch heute an einem Value Stream Map zusammenarbeiten.
Prozesskarte Vorlage
3 positive Bewertungen425 Verwendungen
Prozesskarte Vorlage
Prozessabbildung ermöglicht es dir, Pläne oder Ansätze, die dein Team entwickelt hat, zu bewerten, zu dokumentieren und Strategien zu entwickeln. Es ist ein nützliches Werkzeug zur Beseitigung oder Vermeidung von Blockaden. Organisiert nach Phasen ermöglicht eine Prozessabbildung deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Ergebnisse sowie Aufgaben in jeder Phase des Prozesses zu dokumentieren. Durch die Aufschlüsselung der Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse in jeder Projektphase kannst du Einblicke gewinnen, ob du auf Kurs bist oder ein Problem effektiv bearbeitest.
Prozessdiagramm zur Jobsuche
65 positive Bewertungen262 Verwendungen
Prozessdiagramm zur Jobsuche
Die Vorlage für das Job-Suchprozessdiagramm bietet ein visuelles Werkzeug zur Abbildung der Schritte und Phasen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Es bietet einen strukturierten Rahmen für die Organisation von Aufgaben, die Verfolgung des Fortschritts und die Verwaltung von Ressourcen. Diese Vorlage ermöglicht es Arbeitssuchenden, ihre Stellensuche effizienter zu gestalten, organisiert zu bleiben und ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Durch die Förderung von Klarheit und Effizienz befähigt das "Job Search Process Diagram" Individuen, den Arbeitsmarkt effektiv zu navigieren und ihre Karriereziele zu erreichen.
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm) für Prozessverbesserungen
15 positive Bewertungen84 Verwendungen
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm) für Prozessverbesserungen
Prozessverbesserung ist entscheidend für die Steigerung von Effizienz und Produktivität. Die Vorlage für ein Fischgräten-Diagramm zur Prozessverbesserung hilft dir, die Ursachen von Ineffizienzen im Prozess zu identifizieren. Kategorisiere mögliche Ursachen in Bereiche wie Workflow, Ressourcen, Technologie und Personal. Diese strukturierte Analyse ermöglicht es deinem Team, Vorgänge systematisch zu erkunden und zu bearbeiten, Prozesse zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Vorlage für ein Flussdiagramm des Designprozesses
2 positive Bewertungen77 Verwendungen
Vorlage für ein Flussdiagramm des Designprozesses
Die Designprozess-Flussdiagramm-Vorlage ist ein hervorragendes Werkzeug, um die Komplexität eines Designprojekts zu navigieren. Es bietet eine klare und organisierte visuelle Darstellung jedes Schritts im Designprozess, was das Verstehen und Nachvollziehen erleichtert. Einer der Hauptvorteile ist die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team. Indem die Vorlage einen visuellen Überblick über den Designprozess bietet, fördert sie ein gemeinsames Verständnis unter den Teammitgliedern, unabhängig von deren individuellen Rollen oder Fachkenntnissen. Dieses gemeinsame visuelle Framework ermöglicht effizientere Kommunikation, indem es alle Anstrengungen auf ein einheitliches Ziel ausrichtet. Das Ergebnis ist eine Straffung des Workflows, die gleichzeitig die kollektive Kreativität und Innovation fördert, welche wesentliche Elemente für jedes erfolgreiche Designprojekt sind.
Vorlage für das Flussdiagramm des Migrationsprozesses von On-Premise zu Cloud
2 positive Bewertungen59 Verwendungen
Vorlage für das Flussdiagramm des Migrationsprozesses von On-Premise zu Cloud
Die Vorlage für das On-Premise zu Cloud Migrationsflussdiagramm ist ein strategisches Tool, das den Übergang von traditionellen On-Premise-Systemen zu flexibleren und skalierbaren Cloud-Lösungen optimiert. Diese Vorlage dient als visuelles Roadmap, das Teams mit Klarheit und Präzision durch jede Phase des Migrationsprozesses führt. Indem die Migration in handhabbare Schritte unterteilt wird, stellt sie einen umfassenden Ansatz sicher, der Risiken minimiert und sich an bewährte Praktiken für die Cloud-Nutzung anpasst.
Stage-Gate-Prozess-Flussdiagramm-Vorlage
0 positive Bewertungen53 Verwendungen
Stage-Gate-Prozess-Flussdiagramm-Vorlage
Die Vorlage für das Stage Gate-Prozess-Flussdiagramm strukturiert ein Projekt in verschiedene Phasen, die durch Entscheidungs-Gates getrennt sind, was die Qualität der Entscheidungen verbessert und zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt.
Vorlage für den Change Control Prozess
1 positive Bewertungen32 Verwendungen
Vorlage für den Change Control Prozess
Du kannst jede Einzelheit eines Projekts vorhersagen, erforschen und planen, damit alles in die gewünschte Richtung läuft – und dann kommt das Unvorhergesehene, und Änderungen sind erforderlich. Hier kommt ein Änderungsmanagementprozess ins Spiel. Er hilft dabei, die richtigen Schritte festzulegen, gibt Stakeholdern volle Transparenz und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Störungen. Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und höchst effektiv – sie stellt sicher, dass vorgeschlagene Änderungen überprüft werden, bevor sie umgesetzt werden, und sie ermöglicht es Teams, Änderungen abzulehnen, die sich als unnötig oder störend erweisen könnten.
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Über die Prozessablauf-Vorlagen
Eine Prozessablauf-Vorlage ist wertvoll, um die Geschäftsprozesse deines Teams und die damit verbundenen Ergebnisse zu dokumentieren, zu analysieren und besser zu verstehen. Diese Prozessablauf-Vorlage ist nach Phasen organisiert, um dir zu helfen, die Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse während jedes Schritts eines Prozesses aufzuzeichnen. Nutze die Vorlage, um die Organisation, Produktivität und Kommunikation deines Teams zu verbessern, indem du ein gemeinsames Verständnis für jeden Prozess schaffst.
Welchen Zweck hat die Prozessabbildung?
Du würdest niemals ohne eine Karte ins Ungewisse aufbrechen. Eine Prozesskarte ist da nicht anders. Prozessabbildung ist eine effektive Übung, um einen Plan oder Ansatz deines Teams zu bewerten, zu dokumentieren oder zu strategisieren. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, kannst du herausfinden, ob du auf dem richtigen Weg bist oder ein Problem effektiv bearbeitest.
Wann die Prozessvorlage verwenden?
Diese Prozesskartenvorlagen sind darauf ausgelegt, Teams effizienter zu machen. Indem ein Prozess auf der Seite dargestellt wird, können Teams Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen: Wie man den Prozess strafft, die Kommunikation verbessert und bessere Dokumentationen erstellt. Verwende Prozessabbildungswerkzeuge, wenn es darum geht, Stakeholder zuzuweisen, Eigentümerschaften und Grenzen festzulegen, Verantwortlichkeiten zu klären und Kennzahlen zu etablieren.
Wie man die Prozessvorlagen nutzt
Das Ziel der Prozessabbildung ist es, dein Projekt so aufzuschlüsseln, dass deine Teamkollegen deine Ziele verstehen und wissen, wie du sie erreichen möchtest. Indem das Projekt in Phasen unterteilt wird, können Missverständnisse vermieden und sichergestellt werden, dass alle auf einer Linie sind, bevor es weitergeht. Gehe wie folgt vor, um die Prozessvorlage zu nutzen:
Schritt 1: Definiere dein Ziel
Welches Problem möchtest du lösen? Welchen Prozess möchtest du abbilden?
Dies ist der Zeitpunkt, um groß zu denken. Während du mit deiner Prozessvorlage voranschreitest, wirst du immer mehr Zeit damit verbringen, dein Projekt in handliche Stücke zu zerlegen. Jetzt kannst du zunächst ein breites Ziel setzen.
Schritt 2: Brainstorming
Welche Schritte musst du unternehmen, um dieses Problem zu lösen? Wie wird der Prozess ablaufen?
Verliere dich nicht in der Reihenfolge der Schritte, die du unternehmen musst. Konzentriere dich darauf, alle Schritte auf dem Board festzuhalten. Überlege, welche Stakeholder du an diesem Projekt beteiligen musst. Du kannst auch brainstormen, welche Ressourcen du benötigst, um die Aufgabe zu erledigen.
Schritt 3: Erfolg definieren
Woran wirst du erkennen, dass du das Problem gelöst hast? Wann ist der Prozess abgeschlossen?
Viele Teams überspringen diesen Schritt, aber es ist wichtig, ihn nicht zu vernachlässigen. Durch das Definieren klarer Kennzahlen für den Erfolg – oder zumindest eines Endpunkts – gibst du dir selbst ein Ziel, auf das du hinarbeiten kannst.
Schritt 4: Dinge in Ordnung bringen
Welche Schritte wirst du unternehmen, um das Problem zu lösen? In welcher Reihenfolge musst du arbeiten, um sicherzustellen, dass der Prozess abgeschlossen wird?
Jetzt ist es an der Zeit, linear zu denken. Nimm das gesamte Rohmaterial aus deinem Brainstorming und beginne, Dinge in eine Reihenfolge zu bringen. Wenn es zu überwältigend ist, linear zu arbeiten, beginne damit, was du zuerst und zuletzt tun musst, und arbeite dann alles dazwischen ab.
Schritt 5: Zeichne es auf
Wie sieht das Problem aus? Wie kannst du den Prozess visualisieren?
Es ist an der Zeit, deine Prozessvorlage zu nutzen. Beginne mit dem Erstellen einer Legende. Die Legende sollte Symbole enthalten, die du im gesamten Prozess-Map verwenden wirst.
Du benötigst möglicherweise Symbole, die Aktivitäten, Eingaben, Ausgaben, Entscheidungen und Endpunkte darstellen. Verwende ein System, das intuitiv und skalierbar ist. Zum Beispiel benutzen viele gerne Pfeile, um den Entscheidungsfluss anzuzeigen.
Schritt 6: Überprüfe die Karte
Bist du in einer guten Position, das Problem zu lösen? Sieht die Prozess-Map umsetzbar und verständlich aus?
Lade Stakeholder ein, um die Karte zu hinterfragen. Achte genau auf mögliche Redundanzen, Engpässe und Probleme mit dem Workflow. Gehe jeden Schritt durch, um sicherzustellen, dass sie logisch aufeinander aufbauen. Es könnte helfen, zu den Dokumenten aus deinem Brainstormen zurückzukehren und sicherzustellen, dass nichts in der Übersetzung verloren gegangen ist.
Entdecke alle Vorlagenkategorien, um die perfekten Tools für Brainstorming, Planung, Zusammenarbeit und Ausführung zu finden – entwickelt, um deinen Workflow zu optimieren und deine Ideen zum Leben zu erwecken.