Was ist ein Kanban Board und wie benutzt man es?

Zusammenfassung

In diesem Artikel:

Hör auf, den Überblick über deine Arbeit zu verlieren, weil alles in verschiedenen Tools verstreut ist und es endlose Statusmeetings gibt. Ein Kanban Board macht die Arbeit deines Teams sichtbar, zeigt Engpässe auf, bevor sie zu Problemen werden, und hilft dir, schneller zu liefern, ohne mehr arbeiten zu müssen.

Was du lernen wirst:

• Was ist ein Kanban Board und warum ist visuelles Workflow-Management besser als herkömmliche Projektverfolgung?
• Die vier wichtigsten Sachen, die Kanban zum Laufen bringen: Workflow-Spalten, Karten, WIP Limits und Pull-Systeme.
• So machst du ein Kanban Board in Miro – mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung (und einem Video-Walkthrough)
• Warum weniger Arbeit in der Pipeline die Lieferung beschleunigt – und wie 59 % der Leute das Hin und Her zwischen Tools zu kämpfen haben
• Echte Beispiele dafür, wie Teams wie Medibank visuelle Workflows nutzen, um Chaos in Meetings zu vermeiden und schneller zu liefern
• Häufige Fehler, die Kanban Boards zu bloßen To-do-Listen machen (und wie man sie vermeiden kann)
• Fortgeschrittene Techniken wie Swimlane, Zykluszeitverfolgung und Service-Level-Erwartungen

Egal, ob du Kanban gerade erst kennenlernst oder ein bestehendes Board optimieren willst – dieser Leitfaden zeigt dir, wie du ein Workflow-System aufbaust, das dein Team auch wirklich nutzt – und nicht nur ein weiteres Tool ist, das nur rumsteht.

Hast du manchmal das Gefühl, dass die Arbeit deines Teams in einem schwarzen Loch aus Statusmeetings und Slack-Threads verschwindet? Du verfolgst Aufgaben in drei verschiedenen Tools, niemand weiß, wer an was arbeitet, und das „schnelle Projekt” vom letzten Monat hängt immer noch irgendwo zwischen „in Bearbeitung” und „irgendwann, vielleicht”.

Die Sache ist die: Die meisten Teams haben kein Problem mit dem Workflow. Die haben ein Sichtbarkeitsproblem. Wenn die Arbeit in unübersichtlichen Tabellen, endlosen E-Mail-Ketten und nur im Kopf von jemandem stattfindet, kommt der Fortschritt zum Stillstand. Übergaben klappen nicht. Engpässe verstecken sich. Und dein Team verschwendet Zeit damit, nach Antworten zu suchen, anstatt zu liefern.

Ein Kanban Board löst das, indem es die Arbeit sichtbar macht. Ursprünglich von Toyota entwickelt, um die Produktion zu optimieren, ist Kanban mittlerweile eines der praktischsten Frameworks für Software-Teams, Marketingabteilungen und alle, die Aufgaben ohne Chaos von „zu erledigen“ zu „erledigt“ bringen müssen.

Und anders als bei starren Projektmanagement-Systemen, die dir ihre Arbeitsweise aufzwingen, passt sich Kanban an die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams an – und hilft dir dann, diese zu verbessern.

Was ist ein Kanban Board?

Ein Kanban Board ist ein visuelles Tool für das Workflow-Management, das Teams dabei hilft, die Arbeit zu überblicken, laufende Arbeiten zu begrenzen und die Geschwindigkeit zu optimieren, mit der die Arbeit vom Start bis zum Abschluss erledigt wird. Im Grunde ist es ganz einfach: Spalten zeigen die Phasen deines Workflows, Karten stehen für einzelne Aufgaben und du bewegst dich von links nach rechts, während die Arbeit voranschreitet.

Sieh es dir einfach als eine Art Snapshot der Arbeit deines Teams an. Anstatt in einem anderen Meeting zu fragen „Woran arbeitest du gerade?“, schaust du einfach auf das Board. Anstatt dich zu fragen, warum nichts fertig wird, siehst du genau, wo sich die Arbeit stapelt. Anstatt zu überlegen, was du als Nächstes angehen sollst, nimmst du einfach die nächste Aufgabe mit der höchsten Priorität, die erledigt werden kann.

Das Coole an Kanban ist nicht das Board selbst, sondern was es uns zeigt. Wenn die Arbeit sichtbar ist, zeigen sich Muster. Du erkennst Engpässe, bevor sie zu Katastrophen werden. Du siehst, wenn jemand überlastet ist und jemand anderes Kapazitäten hat. Du weißt, ob dein Prozess wirklich funktioniert oder nur in der Theorie gut aussieht.

Die wichtigsten Sachen, die ein Kanban Board zum Laufen bringen

Spalten, die deinen echten Workflow zeigen

Die Spalten deines Kanban Boards zeigen die Phasen, die eine Aufgabe von der Idee bis zur Fertigstellung durchläuft.

Für ein Team könnte das so aussehen: Backlog → Design → Entwicklung → Code-Review → Testen → Fertig.

Für ein Content-Team: Ideen → Recherche → Entwurf → bearbeiten → Freigabe → Veröffentlichung.

Der Schlüssel liegt darin, deinen echten Workflow abzubilden, nicht irgendeine ideale Version davon. Wenn deine Arbeit tatsächlich sieben Phasen durchläuft (einschließlich des Genehmigungsschritts, den alle hassen, aber nicht überspringen können), sollte dein Board sieben Spalten haben. Wenn dein Board der Realität entspricht, wird es nützlich. Wenn es zeigt, wie du dir die Realität wünschst, wird es zu Deko.

Karten, die Arbeitsaufgaben darstellen

Jede Karte auf deinem Kanban Board steht für eine einzelne Aufgabe – eine Funktion, eine Aufgabe, eine Fehlerbehebung, einen Artikel. Die Karten bewegen sich im Laufe der Arbeit von links nach rechts über die Spalten und schaffen so einen visuellen Fluss, der auch von der anderen Seite des Raums aus sofort erkennbar ist.

Gute Kanban Karten haben genau die richtigen Infos drauf: einen klaren Titel, wer dafür zuständig ist, vielleicht noch eine Prioritätsangabe oder eine Deadline, wenn das wichtig ist. Kein Roman. Kein Anforderungsdokument. Genau so viel Kontext, dass jeder im Team versteht, worum es bei dieser Arbeit geht und warum sie wichtig ist.

Work-in-Progress-Limits (WIP), die eine Überlastung verhindern

Hier wird Kanban richtig spannend. WIP Limits legen fest, wie viele Elemente gleichzeitig in einer Spalte sein dürfen. Wenn deine Spalte „In Entwicklung“ ein WIP-Limit von 3 hat, können nur drei Elemente aktiv entwickelt werden. Wenn jemand was fertig hat und mit einer neuen Aufgabe anfangen will, muss er erst mal dabei helfen, die aktuelle Arbeit voranzubringen oder ein Hindernis aus dem Weg zu räumen.

Das fühlt sich am Anfang komisch an. Was meinst du damit, ich kann diese neue Sache nicht anfangen? Ich bin bereit, loszulegen! Aber die WIP Limits sind das, wo die Magie passiert. Die zwingen dich, das, was du angefangen hast, fertig zu machen, bevor du was Neues anfängst. Sie zeigen Engpässe sofort auf – wenn die Spalte „Testen“ ständig voll ist, weißt du, wo das Problem liegt. Sie verhindern das Gefühl, unter 47 halbfertigen Projekten begraben zu sein.

WIP Limits kümmern sich direkt um einen der größten Produktivitätskiller, mit denen moderne Teams zu kämpfen haben. Untersuchungen zeigen, dass 59 % der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass Silos zu viel Hin und Her zwischen Tools führen, was sie müde macht, ihre Konzentration beeinträchtigt und Stress verursacht. Wenn du aufhörst anzufangen und anfängst, etwas zu beenden, steigt die Geschwindigkeit und die Qualität verbessert sich.

Pull-System statt Push-Aufgaben

Traditionelles Projektmanagement schiebt die Arbeit auf die Leute ab: Hier sind deine fünf Aufgaben für diesen Sprint. Kanban-Pulls: Wenn du was fertig hast, holst du dir das nächste Ding mit der höchsten Priorität aus dem Backlog.

Diese kleine Änderung verändert alles. Die Leute übernehmen Verantwortung dafür, die Arbeit voranzubringen, anstatt darauf zu warten, dass ihnen gesagt wird, was sie als Nächstes tun sollen. Das Team organisiert sich selbst um den Arbeitsfluss herum. Und das Wichtigste ist, dass die Arbeit nur dann vorankommt, wenn man sie wirklich machen kann, und nicht, weil es so im Terminplan steht.

Wie Kanban Boards Teams dabei helfen, agiler zu werden

Bei Agile geht's nicht um Stand-ups und Sprints – es geht darum, schnell auf Veränderungen zu reagieren und dabei die Qualität zu halten. Kanban aktiviert das, indem es sich voll und ganz auf den Fluss und die Transparenz konzentriert.

Wenn deine Arbeit auf einem Board zu sehen ist, sind Änderungen einfach umzusetzen. Kommt eine neue dringende Anfrage rein? Du siehst genau, was gerade läuft, und kannst dann entscheiden, ob du jemanden von der aktuellen Aufgabe abziehen oder sie als Nächstes in die Warteschlange stellen willst. Ändern sich die Anforderungen mitten im Projekt? Du passt die Karten an und machst einfach weiter, anstatt einen komplizierten Sprint-Plan zu entwirren.

Das Continuous-Flow-Modell heißt auch, dass du regelmäßig lieferst, statt in großen Mengen. Dadurch entsteht Feedback, das dir hilft, Kurskorrekturen schneller vorzunehmen. Man lernt, was funktioniert und was nicht, solange noch Zeit ist, sich anzupassen, und nicht erst drei Wochen später, bei einer Retrospektive, wenn man schon eine falsche Entscheidung getroffen hat.

Dieser Ansatz ist besonders nützlich in der heutigen Arbeitswelt, wo Teams ständig mit Störungen zu kämpfen haben. Da 29 % der Wissensarbeiter jeden Tag mit dringenden Aufgaben konfrontiert sind, ist es echt wichtig, Prioritäten schnell einschätzen und den Workflow anpassen zu können. Kanban gibt dir die Struktur, um agile Ergebnisse zu erzielen – Transparenz, Anpassungsfähigkeit, kontinuierliche Verbesserung – und passt sich dabei deinem bestehenden agilen Workflow an, anstatt ihn zu ersetzen.

Wie man ein Kanban Board richtig nutzt

Ein Kanban Board zu haben und es richtig zu nutzen, sind zwei verschiedene Sachen. So machst du dein Board zu einem Tool, das Ergebnisse bringt, statt nur beschäftigt auszusehen.

Fang mit deinem eigenen Workflow an, nicht mit der Vorlage von jemand anderem.

Der größte Fehler, den Teams machen, ist, einfach so ein Kanban Board von Google zu kopieren, ohne darüber nachzudenken, wie die Arbeit in ihrem Team wirklich abläuft. Dein Workflow ist einzigartig. Die Phasen eines Marketing-Teams sehen ganz anders aus als die eines Software-Teams. Ein Vertriebsprozess hat andere Hürden als ein Produktdesignprozess.

Mach dir erst mal einen Überblick über deinen aktuellen Workflow. Welche Phasen durchläuft die Arbeit heute? Wo finden Übergaben statt? Welche Genehmigungen oder Überprüfungen sind nötig? Dann mach ein Board, das diese Realität zeigt. Du kannst später optimieren – mach zuerst die Arbeit so sichtbar, wie sie wirklich ist.

Setz WIP Limits, die für nützliche Spannung sorgen

WIP Limits sollten ein bisschen unangenehm sein. Wenn dein Limit nie erreicht wird, ist es zu hoch und ändert nichts am Verhalten. Wenn dein Team ständig gegen die Grenze verstößt, ist sie zu niedrig und die Leute werden sie einfach ignorieren.

Fang mal ganz vorsichtig an. Wenn drei Leute an einer bestimmten Phase arbeiten, kannst du das WIP-Limit auf 4 setzen. Probier's mal für ein oder zwei Wochen aus. Passe dich an, je nachdem, was du lernst. Das Ziel ist, gerade genug Druck zu machen, damit die Leute merken, wenn sich die Arbeit stapelt, und was dagegen tun.

Mach Stand-up-Meetings am Board, nicht nur wegen Berichten.

Mach dein Kanban Board zum Mittelpunkt der täglichen Stand-up-Meetings. Geh das Board von rechts nach links ab (die ältesten Arbeiten zuerst) und stell dabei drei Fragen: Was ist blockiert? Was steht an? Was sollen wir als Nächstes ziehen?

So bleiben Stand-ups darauf fokussiert, die Arbeit voranzubringen, statt dass jeder einen Statusbericht gibt, bei dem die Hälfte des Teams abschaltet. Wenn irgendwas blockiert ist, sieht das das ganze Team und kann sich darum kümmern, es zu entsperren. Wenn eine Spalte gesichert wird, besprichst du das gleich dort, anstatt den Engpass erst drei Tage später zu entdecken.

Mach Hindernisse sichtbar und kümmere dich sofort darum.

Wenn du bei der Arbeit nicht weiterkommst, markier das einfach auf deinem Board. Nimm eine andere Farbe, füge eine Blockierungsanzeige hinzu, was auch immer das Problem deutlich macht. Dann mach das Entfernen von Blockaden zur obersten Priorität des Teams.

Blocker sind teuer. Jeder Tag, an dem eine Karte gesperrt ist, ist ein Tag, an dem du keinen Mehrwert lieferst. Noch wichtiger ist, dass Blockaden meistens auf systemische Vorgänge hindeuten – unklare Anforderungen, Abhängigkeit von einem anderen Team, Warten auf Genehmigungen. Wenn du Probleme schnell erkennst und löst, machst du das ganze System besser.

Überprüfe und passe deinen Prozess regelmäßig an.

Dein Kanban Board ist nicht statisch. Wenn dein Team dazulernt und sich deine Arbeit weiterentwickelt, sollte sich auch dein Board weiterentwickeln. Mach regelmäßig Retrospektiven, bei denen es um den Arbeitsfluss geht: Wo hakt es bei der Arbeit? Sind unsere WIP Limits richtig? Passen unsere Spalten noch zu unserem tatsächlichen Workflow? Welche Probleme tauchen immer wieder auf?

Die Teams, die am meisten von Kanban profitieren, sind die, die ihren Prozess ständig verbessern. Sie fügen Spalten hinzu, wenn eine neue Phase anfängt. Sie passen die WIP Limits an, wenn sich die Teamgröße ändert. Sie probieren verschiedene Methoden aus, um den Backlog zu priorisieren. Das Board ist ein Tool zum Lernen und nicht nur ein Ort, um Aufgaben zu verfolgen.

So machst du ein Kanban Board in Miro: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bist du bereit, dein erstes Kanban Board zu erstellen? Hier ist eine umfassende Anleitung, die dich von einer leeren Leinwand zu einem voll funktionsfähigen Workflow-Managementsystem führt.

Schritt 1: Öffne Miro und mach ein neues Board

Logge dich in dein Miro-Konto ein und klicke in deinem Dashboard auf die Schaltfläche „Neues Board erstellen“. Wenn du neu bei Miro bist, kannst du dich für ein kostenloses Konto registrieren, mit dem du Zugriff auf alle wichtigen Kanban-Funktionen hast, die du für den Einstieg brauchst.

Sobald dein leeres Board geöffnet ist, siehst du das unendliche Board von Miro – hier wird dein Kanban Board angezeigt. Das Tolle an Miro ist, dass du einfach anfangen und nach Bedarf erweitern kannst, indem du Kontext, Dokumentation und zugehörige Workflows rund um deine zentrale Kanban-Struktur hinzufügst.

Schritt 2: Such dir deinen Startpunkt aus

Du hast zwei Möglichkeiten, dein Kanban Board zu erstellen:

Option A: Fang mit einer Vorlage an

Klick einfach auf das Template-Symbol in der linken Seitenleiste und such nach „Kanban Board“. Miro hat ein paar vorgefertigte Kanban-Vorlagen, die für verschiedene Use Cases gedacht sind – Softwareentwicklung, Marketingkampagnen, Content-Produktion und allgemeines Projektmanagement. Such dir die Vorlage aus, die am besten zu deinem Workflow passt.

Der Vorteil von Vorlagen ist die Schnelligkeit – du bekommst sofort eine bewährte Struktur, komplett mit Beispielkarten und vorgeschlagenen Spaltenlayouts. Von dort aus kannst du jederzeit Anpassungen vornehmen.

Option B: Nutze unser Kanban-Widget

Klick einfach auf „Kanban“ in der Symbolleiste.

Das Kanban-Widget von Miro macht eine bearbeitbare Kanban Board-Struktur, mit den passenden Spalten und Platzhalterkarten, um zu zeigen, wie das Board funktioniert. Diese Option ist besonders nützlich, wenn du einen super anpassbaren Workflow brauchst, der nicht in Standardvorlagen passt, oder wenn du nicht genau weißt, wie du deine Phasen aufbauen sollst.

Um Tipps zum Aufbau deines Workflows zu bekommen, kannst du Sidekicks nutzen, indem du die KI bittest, dein Board zu checken und dir Empfehlungen zu geben. Du kannst Fragen stellen wie:

• Welche Phasen des Workflows fehlen mir für einen Produktentwicklungsprozess?
• Wie soll ich diese Spalten anordnen, damit alles besser fließt?
• Welche WIP Limits sind für ein Team von fünf Leuten sinnvoll?
• Gibt's irgendwelche Engpässe in dieser Workflow-Struktur?

Sidekicks ist dein Kanban-Berater, der dir Insight basierend auf bewährten Workflow-Verfahren gibt und sich dabei an deine spezifischen Gegebenheiten anpasst. Während du deine Board-Struktur verfeinerst, solltest du Sidekicks weiter nutzen, um deinen Ansatz zu überprüfen und Vorschläge zur Optimierung zu bekommen. Dank dieser kollaborativen KI-Unterstützung musst du nicht raten, wie du dein Kanban Board aufbauen sollst – du erstellst es Schritt für Schritt unter fachkundiger Anleitung.

Schritt 3: Richte deine Spalten ein

Egal, ob du mit einer Vorlage oder einem KI-generierten Board angefangen hast, passe jetzt deine Spalten an den tatsächlichen Workflow deines Teams an.

So fügst du eine Spalte hinzu: Klick einfach auf die Schaltfläche „+“ zwischen den vorhandenen Spalten oder am Ende deines Boards. Benenne deine Spalte nach einer Phase in deinem Workflow – „Backlog“, „In Bearbeitung“, „Überprüfung“, „Erledigt“ usw.

So benennst du eine Spalte um: Klick einfach doppelt auf die Spaltenüberschrift und gib deinen neuen Namen ein. Sei so konkret, dass jeder versteht, was diese Phase bedeutet. „Auf Genehmigung warten“ ist besser als einfach nur „Warten“.

So ordnest du die Spalten neu an: Klick auf die Spaltenüberschriften und zieh sie, um sie neu anzuordnen. Deine Spalten sollten von links nach rechts in der Reihenfolge verlaufen, in der die Arbeit tatsächlich durch deinen Prozess läuft.

So löschst du eine Spalte: Klick einfach auf das Menü mit den drei Punkten in der Spaltenüberschrift und wähl „Löschen“ aus. Mach dir jetzt keine Gedanken darüber, dass alles perfekt sein muss – du wirst dich im Laufe des Lernprozesses daran anpassen.

Mach dein erstes Board mit maximal 3 bis 5 Spalten. Du kannst später immer noch mehr Details hinzufügen, aber wenn du einfach anfängst, kannst du dich besser auf den Ablauf konzentrieren, statt dich in den Details zu verlieren.

Schritt 4: Füge deine Arbeitsaufgaben als Karten hinzu

Jetzt füll dein Board mit den Aufgaben, die dein Team wirklich verfolgen muss. In Miro kannst du Notizen oder Karte-Widgets nutzen, um einzelne Arbeitsaufgaben darzustellen.

So machst du eine Karte: Klick einfach auf das Notiz-Symbol in der Symbolleiste (oder drück die Taste „N“ auf deiner Tastatur) und dann auf dein Board, um die Notiz in der richtigen Spalte zu platzieren. Gib dem Arbeitselement einen klaren, prägnanten Titel – etwas, das jeder in deinem Team auf einen Blick versteht.

Für jede Karte solltest du Folgendes angeben:

• Ein klarer Titel: „Checkout-Ablauf neu gestalten“ statt „Aufgabe 3“
• Ein Eigentümer: Füge den Namen oder Avatar eines Teammitglieds hinzu
• Priorität oder Frist (falls wichtig): Farbcodierung oder Tags verwenden
• Wichtiger Kontext: Kurzbeschreibung, falls nötig

So ordnest du Karten: Zieh sie einfach per Drag & Drop innerhalb und zwischen den Spalten. Stapeln Sie die Karten vertikal in einer Spalte, um die Priorität anzuzeigen – die höchste Priorität ganz oben.

Fang damit an, alles hinzuzufügen, was gerade läuft. Mach dir noch keine Gedanken über alte Sachen oder Ideen für die ferne Zukunft – schreib einfach auf, woran gerade gearbeitet wird oder was bald anfängt. So bekommst du sofort einen Snapshot über die aktuelle Arbeitsbelastung deines Teams.

Schritt 5: Legen Sie WIP Limits für laufende Arbeiten fest.

Hier zeigt Kanban seine Stärke. WIP Limits verhindern, dass dein Team zu viele Sachen anfängt und nie was fertig macht.

So fügst du WIP Limits hinzu: Füge oben in jeder Spalte (außer in den Spalten „Backlog“ und „Erledigt“) eine Textnotiz hinzu, die die maximale Anzahl der in dieser Phase zulässigen Elemente angibt. Zum Beispiel: WIP-Limit: 3" oder "Max: 5 Artikel."

So legst du deine anfänglichen WIP Limits fest:

• Für Spalten, in denen einzelne Teammitglieder arbeiten, leg die Grenze etwas höher als die Anzahl der Leute fest (z. B. 3 Leute = WIP-Grenze von 4).
• Für Überprüfungs- oder Genehmigungsphasen fang mit einer niedrigeren Grenze (2–3 Punkte) an, um Engpässe zu vermeiden.
• Wenn du dir nicht sicher bist, geh lieber auf Nummer sicher – du kannst die Limits später immer noch erhöhen.

Mach deine WIP Limits klar sichtbar. Du kannst farbigen Text verwenden, Formen hinter dem Text einfügen oder die Rahmen von Miro nutzen, um klare visuelle Grenzen zu schaffen. Einige Teams benutzen sogar eine rote/gelbe/grüne Farbcodierung, um zu zeigen, wann eine Spalte ihr Limit erreicht oder überschreitet.

Schritt 6: Visuelle Indikatoren und Kontext hinzufügen

Mit der Canvas von Miro kannst du dein Kanban Board mit zusätzlichen visuellen Infos aufpeppen, die deinem Team helfen, effektiver zu arbeiten.

Benutz doch Farbcodierung: Ordne verschiedenen Arten von Aufgaben (Fehler vs. Funktionen vs. technische Schuld), Prioritäten (hoch/mittel/niedrig) oder Teams (wenn mehrere Teams das Board nutzen) Farben zu. Wähle Farben aus, indem du Karten auswählst und eine Farbe aus der Formatierungsleiste auswählst.

Tag oder Label hinzufügen: Benutze die Tag-Funktion von Miro, um Arbeitsaufgaben zu kategorisieren. Klick auf eine Karte, wähl „Tag hinzufügen” und erstelle Tags wie „dringend”, „gesperrt”, „kundenorientiert” oder andere Kategorien, die für deinen Workflow wichtig sind.

Dateien und Links anhängen: Klick einfach auf eine Karte, um Links zu entsprechenden Dokumenten, Entwürfen, Spezifikationen oder anderen Ressourcen hinzuzufügen. So bleibt der Kontext nah am Projekt, ohne dein Board vollzustopfen.

Erstelle einen Abschnitt „Blockierer“: Mach dir auf deinem Board einen bestimmten Bereich (vielleicht an der Seite), wo du Karten hinlegst, die blockiert sind. Mach das mit knalligen Farben oder einem Rahmen optisch auffällig, damit man sofort sieht, was gesperrt ist.

Swimlane hinzufügen (optional): Wenn du verschiedene Arten von Arbeit trennen musst, mach einfach horizontale Zeilen über deine Spalten. Nutze die Rahmen oder Trennlinien von Miro, um Swimlane für verschiedene Projekte, Arbeitstypen oder Prioritäten zu erstellen.

Schritt 7: Aktiviere die Funktionen für die Zusammenarbeit

Dein Kanban Board funktioniert nur, wenn dein Team es auch wirklich nutzt. Richte Funktionen für die Zusammenarbeit ein, die das Board zugänglich und interaktiv machen.

Teile das Board: Klick einfach auf die „Teilen“-Schaltfläche oben rechts. Füge Team-Mitglieder per E-Mail-Adresse hinzu oder teile einen Link. Stell sicher, dass die Berechtigungen so eingestellt sind, dass die Teammitglieder Karten bearbeiten und verschieben können – ein schreibgeschütztes Kanban Board macht den ganzen Sinn zunichte.

Benachrichtigungen einrichten: Aktiviere in deinen Board-Einstellungen die Benachrichtigungen, damit die Teammitglieder Updates bekommen, wenn Karten verschoben, Kommentare hinzugefügt oder sie erwähnt werden. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, auch wenn sie nicht gleichzeitig arbeiten.

Füge Board-Richtlinien hinzu: Mach auf deinem Board ein Textfeld oder ein Dokument, in dem die Kanban-Regeln deines Teams erklärt werden – was die einzelnen Spalten bedeuten, was WIP Limits sind, wie man Tags benutzt, wann man Kommentare hinzufügt usw. Das hilft neuen Team-Mitgliedern, sich einzufinden, und sorgt dafür, dass alle am gleichen Strang ziehen. Nutze unsere Docs-Funktion, um dir bei dieser Aufgabe zu helfen.

Schritt 8: Fang an, dein Board jeden Tag zu benutzen.

Jetzt kommt der wichtigste Teil: Mach das Board zu einem Teil des täglichen Workflows deines Teams.

Tägliche Stand-up-Meetings: Setzt euch an das Board (physisch oder virtuell) und geht es von rechts nach links durch.

Schwerpunkt: Was ist fast fertig? Was ist blockiert? Was sollen wir als Nächstes ziehen?

Verschieb die Karten im Laufe der Arbeit: Sobald die Arbeit in eine neue Phase geht, aktualisier das Board. Warte nicht auf Meetings – halte das Board den ganzen Tag über auf dem Laufenden, damit es immer die Realität genau widerspiegelt.

Achte auf Verstöße gegen das WIP-Limit: Wenn eine Spalte voll ist, sollte das Team erst mal die laufenden Aufgaben fertig machen, bevor es was Neues anfängt. Benutz das als Zwangsfunktion, um den Fluss aufrechtzuerhalten.

Neue Arbeit zum Backlog hinzufügen: Wenn Anfragen reinkommen oder Ideen auftauchen, schreib sie einfach in deine Backlog-Spalte. Bei den regelmäßigen Planungssitzungen solltest du diesen Backlog priorisieren und die Sachen mit der höchsten Priorität in deinen aktiven Workflow aufnehmen.

Mach kurze Besprechungen am Board: Wenn was blockiert ist oder du schnell entscheiden musst, hol einfach die richtigen Leute an das Board. Entscheide dich, aktualisiere das Board und mach weiter. Keine separate Besprechung nötig.

Schritt 9: Nutze KI-Funktionen zur Optimierung

Die Kanban-Funktionen von Miro haben KI-Features, die dir helfen, smarter zu arbeiten, wenn dein Board besser wird.

Karten aus Dokumenten erstellen: Nutze KI, um automatisch Aufgabenkarten aus Besprechungsnotizen, Projektbeschreibungen oder Anforderungsdokumenten zu erstellen. Die KI von Miro findet die wichtigsten Aufgaben und macht daraus übersichtliche Karten.

Clusterbezogene Arbeit: Wähle mehrere Karten aus und nutze KI-gestützte Gruppierung, um ähnliche Sachen automatisch zu gruppieren. Das ist besonders praktisch, wenn du dein Backlog organisierst oder Themen in deiner Arbeit identifizierst.

Abhängigkeiten erkennen: Frag Miro KI, dein Board zu checken und Abhängigkeiten zwischen den Karten zu zeigen. So kannst du deine Arbeit besser organisieren und mögliche Probleme erkennen, bevor sie zu Verzögerungen führen.

Hol dir Optimierungsvorschläge: Nutze die Sidekicks von Miro, um deinen Workflow zu checken und Verbesserungen vorzuschlagen – wo vielleicht die WIP Limits angepasst werden müssen, welche Spalten immer wieder zu Engpässen führen oder wie die Arbeitsverteilung ausgewogener gestaltet werden könnte.

Schritt 10: Überprüfen und wiederholen

Dein erstes Kanban Board wird nicht perfekt sein, und genau darum geht's. Bei Kanban geht's um kontinuierliche Verbesserung (KVP).

Wöchentliche Rückblicke: Schau dir am Ende jeder Woche mit deinem Team das Board an. Was lief reibungslos? Wo ist die Arbeit hängen geblieben? Sind deine WIP Limits richtig? Sind deine Spalten noch sinnvoll?

Passe die Struktur nach Bedarf an: Mach dir keine Gedanken über deine anfängliche Einrichtung. Wenn du eine Phase findest, die besser sichtbar sein sollte, füg einfach eine Spalte hinzu. Wenn du eine Spalte nicht brauchst, kannst du sie einfach weglassen. Wenn die WIP Limits zu hoch oder zu niedrig sind, änder sie.

Spurmuster: Achte auf immer wiederkehrende Probleme – zum Beispiel, dass sich immer dieselbe Spalte staut, bestimmte Aufgaben immer länger dauern als gedacht oder dass es oft zu denselben Hindernissen kommt. Diese Muster zeigen dir, wo du dich bei den Verbesserungsmaßnahmen konzentrieren solltest.

Verbesserungen feiern: Wenn der Arbeitsfluss besser wird, wenn die Zykluszeit kürzer wird, wenn das Team etwas Komplexes reibungslos hinbekommt – sag einfach mal „Danke“ dafür. Das macht die Sachen, die Kanban so gut machen, noch stärker.

Schau dir eine Live-Demo an

Willst du sehen, wie diese Schritte funktionieren? Schau dir dieses Video an, das zeigt, wie man ein Kanban Board in Miro erstellt: Wie man ein Kanban Board in Miro erstellt.

Das Video zeigt dir den ganzen Prozess von der leeren Leinwand bis zum funktionierenden Board, inklusive Tipps für die Zusammenarbeit, die visuelle Organisation und wie du dein Kanban Board zu einem Tool machst, das dein Team wirklich gerne benutzt.

Denk dran, Kanban ist nur der Anfang von agiler Innovation. Dein Board ist die Basis für bessere Zusammenarbeit, klarere Prioritäten und schnellere Ergebnisse – aber der wahre Wert kommt davon, wie du es nutzt, um den Workflow deines Teams immer weiter zu verbessern.

Echte Teams liefern schneller mit visuellen Workflows

Der Unterschied zwischen dem konzeptionellen Verständnis von Kanban und dem Erleben seiner Auswirkungen zeigt sich in der Art und Weise, wie Teams tatsächlich arbeiten. Schau dir mal an, wie Medibank, einer der größten Krankenversicherer Australiens, seine digitalen Dienste mit der visuellen Zusammenarbeit in Miro umgestaltet hat.

Die Produkt- und Technologieteams von Medibank hatten mit den typischen Problemen der verteilten agilen Arbeit zu kämpfen: verstreute Infos über mehrere Tools, schwierige Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und Teams, die isoliert arbeiteten, obwohl alle eigentlich „agile“ sein sollten. Sie brauchten eine Möglichkeit, um komplexe Projekte, an denen mehrere Teams, Stakeholder und bewegliche Teile beteiligt waren, übersichtlicher zu gestalten und besser aufeinander abzustimmen.

Durch die Einführung von visuellem Workflow-Management mit Miro als zentraler Plattform für die Zusammenarbeit konnten die Teams von Medibank einen Überblick über ihre gesamte Arbeit gewinnen.

Die Wirkung war sofort spürbar und echt messbar. Teams konnten neue Leute schneller einarbeiten, weil der ganze Kontext visuell auf den Boards zu sehen war. Die Entscheidungsfindung ging schneller, weil die Stakeholder die Arbeit sehen konnten, statt nur in Berichten davon zu hören. Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wurde einfacher, weil alle auf derselben Canvas gearbeitet haben, statt mit verschiedenen Tools.

Ein Team-Mitglied meinte dazu: Was das Ganze zu einem Durchbruch gemacht hat, war, wie wir Miro genutzt haben, um Ordnung in das Chaos dieses ehrgeizigen Vorhabens zu bringen. Wir haben früh angefangen und über 140 Probleme und noch mehr Use Cases aus dem ganzen Unternehmen gesammelt. Mit Miro konnten wir maßgeschneiderte Vorlagen für jeden Geschäftsbereich an einem Ort erstellen und teilen, sodass alles ganz einfach auf einem einzigen Live-Board dargestellt werden konnte. Ben Abbott, Produktleiter bei Medibank Digital Labs

Das ist es, was eine effektive Kanban-Implementierung bewirkt – nicht nur eine schönere Art, Aufgaben zu verfolgen, sondern eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird. Durch die gute Sicht muss man nicht ständig nach dem Rechten sehen. Der Fluss verringert die Reibung zwischen den Stufen. Die kollaborative Arbeitsfläche sorgt dafür, dass Diskussionen im Kontext stattfinden und nicht über verschiedene Kanäle verstreut sind.

Wenn dein Team die Arbeit sehen, die laufenden Arbeiten einschränken und ohne viel Aufhebens die nächste wichtige Aufgabe angehen kann, kommst du schneller ans Ziel. Nicht weil du härter arbeitest – sondern weil du smarter arbeitest, mit einem System, das die richtigen Maßnahmen klar macht.

Die Auswirkungen sind echt spürbar. Teams, die visuelles Workflow-Management nutzen, berichten, dass sie ihre Zeit nicht mehr so viel für Wartungsaufgaben brauchen, sondern mehr für die strategischen, kreativen Projekte, die den Geschäftswert wirklich steigern. Sie reduzieren Hin und Her zwischen Tools, machen unnötige Meetings überflüssig und schaffen die nötige Zeit für eine intensive Zusammenarbeit.

Häufige Fehler beim Kanban Board und wie man sie vermeiden kann

Das Board als Fortschrittsanzeige statt als Workflow-Tool nutzen

Zu viele Teams machen ein Kanban Board und nutzen es dann nur, um zu zeigen, was gerade so los ist. Das ist ein Fortschritts-Tracker, kein Kanban-System. Das Board sollte die Entscheidungen treffen: Was soll als Nächstes gemacht werden, wann soll man aufhören, neue Sachen anzufangen, wo soll man sich bei den Verbesserungen konzentrieren?

Wenn dein Board nur während Meetings aktualisiert wird, verstehst du das Wesentliche nicht. Das Board sollte die lebendige Source of Truth sein, auf die sich die Leute den ganzen Tag über beziehen, wenn sie entscheiden, woran sie arbeiten und wie sie die Arbeit vorantreiben wollen.

Spalten zu detailliert oder nicht detailliert genug gestalten

Das richtige Maß an Details in deinen Spalten zu finden, braucht ein paar Anläufe. Zu viele Spalten und das Board wird unübersichtlich – die Arbeit braucht ewig, um das Board zu durchlaufen, selbst wenn sie schnell vorangeht. Zu wenige Spalten und wichtige Phasen werden unsichtbar, sodass nicht klar ist, wo die Arbeit tatsächlich hängen bleibt.

Eine gute Faustregel: Deine Spalten sollten Phasen zeigen, in denen die Arbeit wartet oder wo verschiedene Leute/Fähigkeiten involviert sind. Wenn die Arbeit in wenigen Minuten durch eine Phase geht, braucht sie wahrscheinlich keine eigene Spalte. Wenn du regelmäßig stunden- oder tagelang an einer Aufgabe arbeitest, die wie eine einzige Säule aussieht, solltest du sie wahrscheinlich aufteilen.

Die Lektionen ignorieren, die dir das Board beibringt

Dein Kanban Board gibt dir ständig Infos über deinen Workflow. Die Spalte, die immer voll ist? Engpass. Karten, die tagelang am selben Ort liegen bleiben? Unklare Anforderungen oder Abhängigkeiten, die du klären musst. Arbeit, die rückwärts durch Spalten springt? Nachbesserungen wegen Qualitätsvorgängen, die schon früher im Prozess aufgetreten sind.

Die Teams, die am meisten von Kanban profitieren, lernen aktiv aus diesen Signalen. Sie passen ihren Prozess an das an, was das Board sagt. Sie reden über Probleme, die immer wieder auftauchen, anstatt sie einfach zu ignorieren. Das Board ist nicht nur zum Verfolgen von Aufgaben da, sondern hilft auch dabei, Kontinuierliche Verbesserung (KVP) zu erreichen.

Aufstellen und weggehen

Ein Kanban Board zu erstellen ist echt einfach. Die Arbeitsweise deines Teams wirklich zu verändern – genau da liegt der Wert. Man muss dranbleiben: den Teammitgliedern erklären, warum WIP Limits wichtig sind, Moderation durchführen, wenn es Probleme gibt, und sich freuen, wenn es besser läuft.

Mach jemanden zum Kanban-Champion, der nach solchen Möglichkeiten Ausschau hält und dem Team hilft, sich immer weiter zu verbessern. Das muss keine Vollzeit-Rolle sein, aber jemand muss dafür zuständig sein. Sonst wird das Board langsam nur noch zu einem weiteren Ort, an dem man Aufgaben nachverfolgt, und alle potenziellen Vorteile gehen verloren.

Über das grundlegende Kanban hinaus: Fortgeschrittene Techniken für erfahrene Teams

Sobald dein Team die Grundlagen von Kanban drauf hat, gibt's ein paar fortgeschrittene Techniken, mit denen du noch mehr Verbesserungen rausholen kannst.

Swimlane für verschiedene Arbeitstypen

Füge deinem Board horizontale Zeilen (Swimlane) hinzu, um verschiedene Arten von Arbeit zu trennen. Eine Spur für geplante Arbeiten, eine für dringende Fehler, eine für technische Schuld. Das hilft Teams dabei, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und sicherzustellen, dass wichtige, aber nicht dringende Aufgaben nicht immer wieder aufgeschoben werden.

Schwimmbahnen machen auch die Kapazitätsplanung überschaubar. Wenn deine Bug-Spur immer voll ist, während deine geplante Arbeitsspur leer ist, weißt du, dass du im reaktiven Modus bist und die Ursachen für all diese Bugs angehen musst.

Verfolgung von Zykluszeit und Lead Time

Fang an zu messen, wie lange es dauert, bis die Arbeit dein Board durchläuft. Die Zykluszeit (wie lange es dauert, bis was von „in Bearbeitung“ zu „fertig“ kommt) und die Vorlaufzeit (wie lange es dauert, bis was von „Anfrage“ zu „fertig“ kommt) geben dir objektive Infos über den Durchsatz und die Vorhersagbarkeit deines Teams.

Mit diesen Kennzahlen kannst du Trends erkennen: Wird die Arbeit schneller oder langsamer erledigt? Sind manche Jobs immer schneller zu erledigen als andere? Wenn du sagst, dass was zwei Wochen dauert, wie oft hast du dann recht? Diese Infos helfen dir, bessere Schätzungen zu machen und herauszufinden, wo Prozessverbesserungen am meisten bringen würden.

Erwartungen an das Serviceniveau (SLEs)

Mach klar, wie schnell die Arbeit in deinem System vorankommen soll. Zum Beispiel: Wir wollen 85 % der Funktionen innerhalb von 15 Tagen nach Beginn fertigstellen. Das sorgt für Verantwortlichkeit und hilft den Teams, sich darauf zu konzentrieren, die Arbeit am Laufen zu halten, anstatt neue Aufgaben anzufangen.

SLEs bieten auch ein Frühwarnsystem. Wenn die Arbeit deine SLE überschreiten könnte, weiß das Team, dass es sich darum kümmern oder das Problem melden muss, bevor es zu einer verpassten Verpflichtung kommt.

Beispiel für ein Kanban Board

Um zu sehen, wie ein Kanban Board funktioniert, schau dir diese Kanban Board-Vorlage mit einem Beispiel für eine Produkt Roadmap-Planungssitzung an:

Die Vorlage ist in vier Spalten aufgeteilt: Backlog, Aufgaben, in Bearbeitung und erledigt.

Alle Aufgaben, die geplant wurden und erledigt werden müssen, stehen auf der „Backlog“- oder „To-do“-Liste. Zum Beispiel ist eine der Aufgaben im Backlog des PR-Teams, eine Pressemitteilung für die Produkteinführung zu schreiben.

In der Spalte „To-do“ muss das Entwickler-Team Bildideen hinzufügen, die das Design-Team dann in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen muss.

Die Liste „In Bearbeitung“ zeigt alle Aufgaben, an denen die Teams gerade arbeiten. Das sind Aufgaben, die von der To-do-Liste rübergeholt wurden – zum Beispiel das Einrichten der mobilen Version.

Jede Aufgabe, die fertig ist und übergeben wurde, wird von der Liste „in Bearbeitung“ in den Bereich „erledigt“ verschoben. Im obigen Beispiel wird die Aufgabe in die Spalte „Erledigt“ auf dem Kanban Board verschoben, sobald die Bilder aus dem Briefing effizient kodiert wurden.

Los geht's: dein erstes Kanban Board

Der beste Weg, Kanban zu verstehen, ist, es einfach mal auszuprobieren. Keine großen Prozesseinführungen, Schulungen oder Change Management – mach einfach ein Board und leg los.

Such dir ein Team oder Projekt aus. Zeig die grundlegenden Phasen auf, die die Arbeit durchläuft. Mach dir Karten für alles, was gerade läuft. Setz dir vernünftige WIP Limits. Mach dann zwei Wochen lang jeden Tag ein Stand-up-Meeting am Board und schau, was du dabei lernst.

Du wirst wahrscheinlich feststellen, dass deine anfängliche Spaltenstruktur nicht ganz richtig war. Kein Problem – mach das einfach. Du wirst wahrscheinlich feststellen, dass deine WIP Limits zu hoch oder zu niedrig sind. Das ist okay – änder sie einfach. Du wirst auf jeden Fall Engpässe und Prozessvorgänge entdecken, die dir vorher nicht ganz klar waren. Genau das ist der Punkt – jetzt kannst du sie reparieren.

Bei Kanban geht's nicht darum, vom ersten Tag an ein perfektes System einzuführen. Es geht darum, die Arbeit sichtbar zu machen, damit du sehen kannst, wie du sie verbessern kannst. Fang einfach an, lerne schnell und lass dich vom Board zu besseren Arbeitsmethoden führen.

Bist du bereit zu sehen, wie visuelles Workflow-Management die Produktivität deines Teams verbessert? Probier mal die kostenlose Kanban Board-Template von Miro aus und schau, wie viel Sichtbarkeit bewirkt. Die beste Arbeit deines Teams wartet schon – du musst nur dafür sorgen, dass sie fließt.

häufige Fragen zu Kanban Boards

Funktionieren Kanban Boards auch für Teams, die nicht mit Software arbeiten?

Auf jeden Fall. Obwohl Kanban in der Softwareentwicklung immer beliebter wird, kann es eigentlich jedes Team mit einem Workflow nutzen. Marketing-Teams nutzen Kanban, um die Erstellung von Inhalten, Kampagnenstarts und kreative Projekte zu organisieren. Die HR-Teams verfolgen die Rekrutierungspipelines von der Suche nach Kandidaten bis zur Annahme des Angebots. Die Finanzteams kümmern sich um die monatlichen Abschlussprozesse und die Workflows. Vertriebsteams sehen, wie sich Geschäfte durch die verschiedenen Phasen der Pipeline bewegen. Die Teams kümmern sich um Support-Tickets und Wartungsanfragen.

Der Clou ist, dass Kanban nicht nur Aufgaben, sondern auch Prozesse sichtbar macht. Wenn deine Arbeit verschiedene Phasen durchläuft, Übergaben zwischen Leuten beinhaltet oder je nach Situation Prioritäten gesetzt werden müssen, ist Kanban genau das Richtige für dich. Nicht-Software-Teams profitieren oft noch mehr von Kanban, weil ihre Workflows in der Regel variabler und unterbrechungsreicher sind als strukturierte Softwareentwicklungszyklen.

Was ist der Unterschied zwischen Kanban und einem Projektmanagement Tool?

Traditionelle Projektmanagement-Tools (wie Microsoft Project oder Gantt-Diagramme) konzentrieren sich auf die Planung: alle Aufgaben im Voraus festlegen, Dauer schätzen, Abhängigkeiten abbilden und eine Zeitachse erstellen. Sie funktionieren gut bei Projekten, die man gut einschätzen kann und deren Umfang feststeht.

Kanban konzentriert sich auf den Arbeitsfluss: Es macht die aktuelle Arbeit sichtbar, begrenzt die Anzahl der laufenden Aufgaben und optimiert ständig, wie schnell die Arbeit durch dein System geht. Es geht davon aus, dass sich Prioritäten ändern, der Umfang sich weiterentwickelt und man im Laufe der Zeit dazulernt.

Viele moderne Tools (Asana, Monday, Jira) haben beide Funktionen. Die Stärke von Miro ist, dass es eine flexible visuelle Canvas bietet, auf der du ein Kanban Board erstellen kannst, das sich genau an deinen Workflow anpasst, ohne dass du deinen Prozess in vordefinierte Vorlagen zwängen musst. Die beste Wahl hängt von deiner Arbeit ab: Vorhersehbare, sequenzielle Projekte mit festem Umfang profitieren von traditionellen PM-Tools. Mit Kanban läuft dynamische, kollaborative Arbeit mit wechselnden Prioritäten richtig gut.

Können mehrere Teams ein Kanban Board gemeinsam nutzen?

Das kannst du machen, aber sei vorsichtig. Gemeinsame Boards sind super, wenn Teams eng in der Zusammenarbeit an denselben Ergebnissen arbeiten oder wenn du einen Überblick auf Führungsebene über die Beiträge mehrerer Teams zu einer einzigen Initiative brauchst. Benutz Swimlane, um die Arbeit der einzelnen Teams voneinander zu trennen und gleichzeitig zu zeigen, wie sie miteinander verbunden sind.

Aber die einzelnen Teams brauchen meistens ihre eigenen Boards, um ihre speziellen Workflows zu optimieren. Verschiedene Teams haben unterschiedliche Phasen, WIP Limits und Verbesserungsmöglichkeiten. Der Workflow eines Design-Teams ist total anders als der eines Ingenieur-Teams. Wenn man sie alle auf ein Board packt, verschwimmen diese Unterschiede. Ein besserer Ansatz: Jedes Team hat sein eigenes Kanban Board, das für seine Arbeit optimiert ist, und du erstellst ein separates Portfolio- oder Programm-Board, das übergreifende Initiativen aller Teams zeigt. Mit Tools wie Miro kannst du ganz einfach Boards verknüpfen, sodass du von der Portfolioansicht aus auf teamspezifische Details klicken kannst, ohne dass alle auf ein einheitliches Board gezwungen werden.

Welchen Miro-Preisplan brauche ich für Team-Kanban-Boards?

Der kostenlose Miro-Preisplan bietet grundlegende Kanban-Funktionen mit bis zu drei editierbaren Boards – ideal für kleine Teams, die visuelles Workflow-Management ausprobieren wollen. Du bekommst unbegrenzt viele Teammitglieder, Zusammenarbeit in Echtzeit und vorgefertigte Vorlagen. Enterprise-Preispläne bieten Admin-Kontrollen, SSO und Unternehmenssicherheit für Firmen, die Kanban in großem Maßstab nutzen. Schau dir alle Miro-Preispläne an, um den passenden für dich zu finden.

Welche Tools lassen sich mit Miro-Kanban-Boards integrieren?

Miro lässt sich mit über 100 Tools integrieren, damit dein Kanban Board zum zentralen Knotenpunkt wird. Schau dir alle Miro-Integrationen an, um dein Workflow-Ökosystem aufzubauen.

Ist Kanban Lean oder Agile?

Agile ist ein iterativer Ansatz für das Projektmanagement. Anstatt alle Aspekte eines Projekts auf einmal zu starten, können die Teams die Aufgaben in kleine Schritte, sogenannte „Sprints“, aufteilen. Lean ist eine Reihe von Prinzipien, die ursprünglich aus der Fertigung kommen, um Produktionsabfälle zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Heute wird es oft im Projektmanagement und anderen Geschäftsbereichen genutzt. Okay, jetzt mal die Frage: Ist Kanban Lean oder Agile? Die Antwort ist: beides. Das Kanban-Framework gehört zur agilen Methodik, aber Kanban unterstützt auch Prinzipien aus der Lean-Methodik.

Kanban Board vs. Scrum Board: Was ist der Unterschied?

Sowohl Scrum- als auch Kanban-Boards sind agile Methoden, um die Arbeit zu verfolgen, aber ein Scrum-Board folgt einer ganz bestimmten, strengen Methodik. Kanban Boards können flexibler sein, weil sie keiner festen Struktur folgen. Zum Beispiel gehören Scrum Boards immer nur einem einzigen Team. Jedes Mitglied des Scrum-Teams hat eine bestimmte Rolle im Sprint, und es können keine neuen Aufgaben oder Punkte auf das Board gesetzt werden, solange der Sprint läuft. Ein Kanban Board hingegen gehört nicht nur einem einzigen Team. Jeder, der Teil des Projekts oder Workflow ist, kann auf das Board zugreifen und es nutzen. Aufgaben können im Laufe des Workflow hinzugefügt, entfernt und geändert werden, was den Teams mehr Flexibilität gibt.

Bietet Miro kostenlose Kanban Board-Vorlage und Ressourcen an?

Ja. Miro hat kostenlose Kanban Board-Vorlagen in der Vorlagenbibliothek – such einfach nach „Kanban” und wähl aus Vorlagen für Softwareentwicklung, Marketing, Content-Produktion und allgemeines Projektmanagement.

Neben Vorlagen bietet Miroverse auch gemeinschaftlich genutzte Boards, Best Practices und echte Beispiele dafür, wie Teams Kanban in verschiedenen Branchen einsetzen. Miro macht auch regelmäßig Webinare über Techniken für die visuelle Zusammenarbeit. Sogar der kostenlose Tarif hat die wichtigsten Kanban-Funktionen wie unbegrenzte Board-Mitglieder, Zusammenarbeit in Echtzeit und grundlegende Integrationen – genug, um ohne zu upgraden effektive Workflows zu schaffen.

Verfasser: Miro-Team

Letzte Aktualisierung: 21. November 2025