Viele denken, dass eine Retrospektive nur etwas für Produktteams sein sollte. Aber in Wirklichkeit ist eine Retrospektive ein wertvolles Treffen für jede Art von Team oder Projekt.
Bei einer Retrospektive kommt ein Team zusammen, um seine Arbeit zu besprechen und herauszufinden, wie es künftig seine Abläufe, seine Kommunikation, seine Beziehungen und seine Ergebnisse verbessern kann. Es ist eine Chance für die Teammitglieder, über das Vergangene nachzudenken, enger zusammenzuarbeiten und sich dadurch als Team zu verbessern.
Aber um die Vorteile einer Team-Retrospektive zu nutzen, musst du darauf vorbereitet sein, dieses Meeting effektiv zu führen. Deshalb haben wir für dich unsere beliebtesten Vorlagen für Miro-Retrospektiven zusammengestellt. Mit ihnen kannst du direkt loslegen – unabhängig davon, zu welcher Art von Team du gehörst.
1. Die Segelboot-Retrospektive zeigt, was euch vorantreibt und zurückhält
Teams zu bitten, über ihre gemeinsame Arbeit nachzudenken, ist eine breit gefasste Aufforderung, sodass viele nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Diese Vorlage für eine Segelboot-Retrospektive, die vom agilen Coach Johanna Torstensson erstellt wurde, ist eine unterhaltsame und visuelle Möglichkeit, all diese Dinge auf organisierte und wirkungsvolle Weise durchzusprechen.
Die Methodik der Segelboot-Retrospektive fordert Teams auf, sich auf die Identifizierung von fünf verschiedenen Dingen zu konzentrieren:
- Die tropische Insel: Das Ziel, das die Teammitglieder gemeinsam zu erreichen versuchen
- Der Wind: Die Dinge, die sie zu diesem Ziel treiben
- Die Sonne: Die Dinge, die sie während ihrer gemeinsamen Arbeit glücklich machen
- Der Anker: Die Dinge, die das Team ausbremsen oder zurückhalten
- Das Riff: Die potenziellen Risiken, die das Projekt oder die zukünftige Arbeit gefährden könnten
2. Erfolge feiern und besser werden – mit der Retrospektive auf der Insel Golocans
Ähnlich wie die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive gibt diese Vorlage für die Retrospektive auf der Insel Golocans, die vom Softwareentwickler und Verfasser Clyde D’Souza erstellt wurde, deinem Team die Möglichkeit, mit einem witzigen, maritimen Thema auf seine Arbeit zurückzublicken.
Die Vorlage umfasst eine Insel mit vier verschiedenen Bereichen, die jeweils unterschiedliche Eigenschaften haben. Du und dein Team werden jeden Ort besuchen und die folgenden Punkte identifizieren:
- Süße Früchte: Was ist bei eurer Zusammenarbeit bisher gut gelaufen?
- Verstecktes Gold: Welches Lob kannst du für tolle Arbeit aussprechen?
- Piraten an der Küste: Was ist bei eurer gemeinsamen Arbeit nicht gut gelaufen?
- Flaschenpost: Auf welche Dinge könnt ihr euch in Zukunft konzentrieren?
Besucht diese Inselbereiche in beliebiger Reihenfolge, um alle wichtigen Elemente eurer Retrospektive durchzugehen.
3. Bring deine Arbeit mit der Festival-Retrospektive auf die Hauptbühne
Die meisten Leute sind mit den verschiedenen Bereichen eines Festivals vertraut, und diese Vorlage für eine Festival-Retrospektive von Scrum Master und Agile Delivery Manager Joel Blackie baut auf dieser Metapher auf. Wie bei den anderen Vorlagen wird dein Team vier verschiedene Aspekte durchsprechen:
- Die Hauptbühne: Was sind die Highlights? Was hat das Team gut gemacht und was hat ihm Spaß gemacht?
- Wahrsagerin: Welche Dinge hättest du gerne von Anfang an gewusst?
- Erste-Hilfe-Zelt: Was verursachte Probleme? Welche Dinge sind nicht gut gelaufen?
- Maßnahmen: Wie könnt ihr es in Zukunft besser machen?
Mit dieser Vorlage kannst du ein potenziell schwieriges oder unangenehmes Gespräch in ein einfacheres (und vor allem angenehmeres) Format umwandeln.
4. Begebt euch mit der Midnight Sailboat-Retrospektive in noch tiefere Gewässer
Mit ihrer Vorlage für eine Midnight Sailboat-Retrospektive greift Lucie Agolini, eine Designerin für visuelle Erlebnisse, die beliebte Segelboot-Retrospektive auf und gestaltet sie noch intensiver. Die Vorlage baut auf der klassischen Segelboottechnik auf, ist aber noch tiefgründiger.
Ihr werdet all die Dinge identifizieren, die ihr in einer klassischen Segelboot-Retrospektive durchgehen würdet – worauf ihr hinarbeitet, welche Risiken euch aus der Bahn werfen könnten und welche Dinge euch sowohl vorangebracht als auch zurückgehalten haben.
Aber diese Vorlage bietet noch einige andere Bereiche. Auf der linken Seite des Boards gibt es einen Bereich, in dem du deine Agenda notieren und Hinweise zur Benutzung des Boards geben kannst. Und auf der rechten Seite können du und dein Team eure sechs wichtigsten Prioritäten durchgehen und die Maßnahmen und Prinzipien festlegen, die euch helfen, diese zu verbessern.
5. Bring dein Teamwork mit der Retrospektive „Rose, Bud, Thorn“ zum Blühen
Mit dieser von H&R Block erstellten Vorlage für eine „Rose, Bud, Thorn“-Retrospektive werden du und dein Team euren Schwerpunktbereich festlegen und dann von links nach rechts arbeiten, um ihn zu bestimmen:
- Rosen: Was funktioniert gut?
- Dornen: Was funktioniert nicht gut?
- Knospen: Was ist etwas, das entwickelt werden sollte?
Wenn du alle Bereiche durchgesprochen hast, gruppiere sie, um Muster zu erkennen, und benutze dann Notizen, um ihnen einen Namen zu geben.
6. Eine ausgewogene Retrospektive mit der Vorlage „Good, Bad, Ideas, Action, Kudos“
Retrospektiven sind wertvoll, aber ständig darüber zu reden, was man besser machen muss, kann ein bisschen entmutigend sein.
Diese Vorlage für eine „Good, Bad, Ideas, Action, Kudos“-Retrospektive von d.labs führt dich und dein Team durch die üblichen Teile einer Retrospektive – was gut gelaufen ist, was nicht, was man verbessern kann und welche Maßnahmen man ergreifen muss, um es tatsächlich umzusetzen.
Die Vorlage enthält aber auch einen ganzen Abschnitt für Lob, in dem Teammitglieder andere für ihre Beiträge und die Qualität ihrer Arbeit feiern und anerkennen können.
7. Auf in neue Höhen mit der Heißluftballon-Retrospektive
Nutze die Vorlage für eine Heißluftballon-Retrospektive von Scrum Master Christian Maniyar, um herauszufinden, was deinem Team hilft, schneller voranzukommen, und was es ausbremst.
Ähnlich wie bei den anderen Vorlagen für Retrospektiven, die auf einer Metapher aufbauen, besprecht ihr gemeinsam im Team die verschiedenen Aspekte eurer Arbeit. Im Falle der Heißluftballonfahrt besprecht ihr folgende Aspekte:
- Sonnenschein: Die positiven Dinge, die vor uns liegen.
- Heiße Luft: Die Dinge, die dich vorantreiben.
- Sturmwolken: Die Probleme oder Hindernisse, die auftauchen.
- Sandsäcke: Die Dinge, die euch runterziehen oder zurückhalten.
Der Heißluftballon bietet eine einfache und verständliche Struktur, um deine Retrospektive durchzuarbeiten und deinem Team zu helfen, noch höher aufzusteigen.
8. Ein echter Klassiker: die 4 L-Retrospektive
Die 4 L-Retrospektive ist eine altbewährte und anerkannte Technik. Bei dieser Art der Retrospektive denkt dein Team darüber nach, was ihm gefallen hat (liked), was es gelernt hat (learned), was ihm gefehlt hat (lacked) und wonach es sich gesehnt hat (longed for) – daher der Name „4 L“.
Mit unserer eigenen Vorlage für eine 4 L-Retrospektive kannst du mit deinem Team auf einfache und intuitive Weisen jeden dieser Bereiche besprechen. Auf dem Board gibt es für jedes „L“ einen Quadranten, in dem du und dein Team euch austauschen und relevante Notizen hinzufügen könnt.
9. Bessere Verhaltensweisen mit der Retrospektive „Atomic Habits“
Deine Retrospektive konzentriert sich auf das Team und nicht unbedingt auf die Arbeit selbst. In eurem Gespräch geht es darum, wie ihr eure Prozesse und Interaktionen verbessern könnt, und nicht unbedingt darum, wie ihr euer Produkt oder Projekt verbessern könnt.
Die Vorlage für eine „Atomic Habits“-Retrospektive von Workshop Wednesday ist ein tolles Tool, das dir dabei hilft. Du und dein Team werdet gemeinsam daran arbeiten, bessere Gewohnheiten zu entwickeln – angefangen bei der Ermittlung der Gewohnheiten, die ihr ablegen wollt, über die Abstimmung eurer Teamwerte bis hin zur Identifizierung der Systeme, die ihr aufbauen oder verbessern müsst.
Mit dieser Grundlage seid ihr bereit, Maßnahmen zu ergreifen, indem ihr festlegt, wie ihr euch verbessern wollt, und dann Vereinbarungen trefft, um euch gegenseitig zu unterstützen und zur Verantwortung zu ziehen.
10. Mit der Retrospektive „Start, Stop, Continue“ Impulse setzen
„Start, Stop, Continue“ ist eine weitere klassische Technik der Retrospektive. Diese Vorlage von Laura Timmins bietet dir und deinem Team einen Platz, um über die Vorgehensweisen zu sprechen, mit denen ihr aufhören müsst, die ihr umsetzen müsst und die ihr beibehalten solltet.
Es gibt auch spezielle Abschnitte am Ende, in denen ihr gemeinsame Themen identifizieren und dann herausfinden könnt, welche Maßnahmen das Team ergreifen sollte und welche Fragen noch beantwortet werden müssen.
