Eine Retrospektive könnte sich wie etwas anfühlen, das nur Produktteams vorbehalten ist. Aber in Wirklichkeit ist eine Retrospektive ein wertvolles Treffen für jede Art von Team oder Projekt.
Bei einer Retrospektive kommt ein Team zusammen, um seine Arbeit zu besprechen und Wege zu finden, wie es seine Abläufe, seine Kommunikation, seine Beziehungen und seinen Output verbessern kann, um voranzukommen. Es ist eine Chance für sie, nachzudenken, Kontakte zu knüpfen und sich schließlich zu verbessern.
Aber um die Vorteile eines Team-Retros zu nutzen, musst du darauf vorbereitet sein, ein Team effektiv zu führen. Deshalb haben wir unsere Lieblingsvorlagen für Miro-Retrospektiven zusammengestellt, damit du loslegen kannst – unabhängig davon, zu welchem Team du gehörst.
1. Verstehe mit der Retrospektive, was dich vorantreibt und was dich zurückhält.
Die Aufforderung an die Teams, über ihre gemeinsame Arbeit nachzudenken, ist sehr weit gefasst und kann dazu führen, dass sich die Personen orientierungslos fühlen. Diese Vorlage für die Retrospektive, die vom agilen Coach Johanna Torstensson erstellt wurde, ist eine unterhaltsame und visuelle Möglichkeit, all diese Dinge auf organisierte und wirkungsvolle Weise durchzusprechen.
Die Technik der Retrospektive fordert Teams auf, sich auf die Identifizierung von fünf verschiedenen Dingen zu konzentrieren:
- Die tropische Insel: Das Ziel, das sie gemeinsam zu erreichen versuchen
- Der Wind: Die Dinge, die sie zu diesem Ziel treiben
- Die Sonne: Die Dinge, die sie während ihrer gemeinsamen Arbeit glücklich machen
- Der Anker: Die Dinge, die das Team ausbremsen oder zurückhalten
- Das Riff: Die potenziellen Risiken, die das Projekt oder die zukünftige Arbeit gefährden könnten
2. Feiern und verbessern mit der Retrospektive Auf der Insel Golocans
Ähnlich wie die Vorlage für die Retrospektive auf einem Segelboot gibt diese Vorlage für die Retrospektive auf der Insel Golocans, die vom Softwareentwickler und Verfasser Clyde D’Souza erstellt wurde, deinem Team die Möglichkeit, mit einem lustigen, maritimen Thema auf seine Arbeit zurückzublicken.
Die Vorlage hat eine Insel mit vier verschiedenen Bereichen, die jeweils unterschiedliche Eigenschaften haben. Du und dein Team werden jeden Ort besuchen und die folgenden Punkte identifizieren:
- Süße Früchte: Was ist bei eurer Zusammenarbeit bisher gut gelaufen?
- Verstecktes Gold: Welche Lobeshymnen kannst du für tolle Arbeit aussprechen?
- Piraten an der Küste: Was ist bei eurer gemeinsamen Arbeit nicht gut gelaufen?
- Flaschenpost: Auf welche Dinge kannst du dich in Zukunft konzentrieren?
Besuche diese Inselbereiche in beliebiger Reihenfolge und du und dein Team werden alle wichtigen Elemente deiner Retrospektive durcharbeiten.
3. Bring deine Arbeit mit der Retrospektive des Festivals auf die Hauptbühne
Die meisten Personen sind mit den gemeinsamen Bereichen eines Festivals vertraut, und diese Vorlage für die Retrospektive von Scrum Master und Agile Delivery Manager Joel Blackie baut auf dieser Metapher auf. Wie bei den anderen Vorlagen wird dein Team vier verschiedene Aspekte durchsprechen:
- Die Hauptbühne: Was sind die Highlights? Was hat das Team gut gemacht und was hat ihm Spaß gemacht?
- Wahrsagerin: Welche Dinge hättest du gerne am Anfang gewusst?
- Erste-Hilfe-Zelt: Was sind deine Schmerzpunkte? Welche Dinge sind nicht gut gelaufen?
- Aktionen Wie kannst du es in Zukunft besser machen?
Mit dieser Vorlage kannst du ein möglicherweise einschüchterndes oder überwältigendes Gespräch in ein einfacheres (und vor allem angenehmeres) Format umwandeln.
4. Navigiere mit der Retrospektive Midnight Sailboat in noch tiefere Gewässer
Die beliebte Retrospektive für Segelboote wird mit dieser Vorlage für die Midnight Sailboat Retrospective von Lucie Agolini, der Designerin für visuelle Erlebnisse, noch intensiver. Es baut auf der klassischen Segelboottechnik auf und verleiht ihr noch mehr Tiefe.
Du wirst all die Dinge identifizieren, die du in einer klassischen Retrospektive auf einem Segelboot durchgehen würdest – worauf du hinarbeitest, welche Risiken dich aus der Bahn werfen könnten und welche Dinge dich sowohl vorangebracht als auch zurückgehalten haben.
Aber diese Vorlage fügt auch noch einige andere Bereiche hinzu. Auf der linken Seite des Boards gibt es einen Bereich, in dem du deine Agenda notieren und Hinweise zur Benutzung des Boards geben kannst. Und auf der rechten Seite können du und dein Team eure sechs wichtigsten Prioritäten durchgehen und die Maßnahmen und Prinzipien festlegen, die euch helfen, diese zu verbessern.
5. Hilf deinem Team mit der Retrospektive Rose, Dorn, Knospe zum Blühen
Mit dieser von H&R Block erstellten Vorlage für die Retrospektive Rose, Dorn, Knospe werden du und dein Team euren Schwerpunktbereich festlegen und dann von links nach rechts arbeiten, um ihn zu bestimmen:
- Rosen: Was funktioniert gut?
- Dornen: Was funktioniert nicht gut?
- Bud: Was ist etwas, das entwickelt werden sollte?
Wenn du alle Bereiche durchgesprochen hast, gruppiere sie, um Muster zu erkennen, und benutze dann die thematischen Merkzettel, um ihnen einen Namen zu geben.
6. Veranstalte eine abgerundete Retrospektive mit der Retrospektive Good, Bad, Ideas, Action, Kudos
Retrospektiven sind wertvoll, aber ständig darüber zu reden, was man besser machen muss, kann ein bisschen entmutigend sein.
Diese Vorlage für eine Retrospektive von d.labs führt dich und dein Team durch die üblichen Teile einer Retrospektive – was gut gelaufen ist, was nicht, was man verbessern kann und welche Maßnahmen man ergreifen muss, um es tatsächlich umzusetzen.
Die Vorlage enthält aber auch einen ganzen Abschnitt für Lob, in dem Teammitglieder andere für ihre Beiträge und die Qualität ihrer Arbeit feiern und anerkennen können.
7. Mit der Heißluftballon-Retrospektive in neue Höhen aufsteigen
Nutze die Vorlage für die Retrospektive von Scrum Master Christian Maniyar, um herauszufinden, was deinem Team hilft, schneller voranzukommen, und was dich ausbremst.
Ähnlich wie bei den anderen Vorlagen für Retrospektiven, die auf einer Metapher aufbauen, besprecht ihr gemeinsam mit eurem Team verschiedene Aspekte eurer Arbeit. Im Falle der Heißluftballonfahrt bestimmst du deine:
- Der Himmel ist sonnig: Die positiven Dinge, die vor uns liegen.
- Heiße Luft: Die Dinge, die dich vorantreiben.
- Sturmwolken: Die Probleme oder Hindernisse, die auftauchen.
- Sandsäcke: Die Dinge, die dich runterziehen oder dich zurückhalten.
Der Heißluftballon bietet eine einfache und verständliche Struktur, um deine Retrospektive durchzuarbeiten und deinem Team zu helfen, noch höher aufzusteigen.
8 Verwende eine klassische Technik mit der 4 L’s Retrospektive Vorlage
Die Retrospektive mit den 4 L’s ist eine altbewährte und anerkannte Technik. Bei dieser Art der Retrospektive denkt dein Team darüber nach, was ihm gefallen hat, was es gelernt hat, was ihm gefehlt hat und wonach es sich gesehnt hat (daher der Name „4 L’s“).
Unsere eigene Vorlage für die Retrospektive mit den 4 Ls bietet dir eine einfache und intuitive Möglichkeit, jeden dieser Bereiche zu besprechen. Auf dem Board gibt es für jedes „L“ einen Quadranten, in dem du und dein Team chatten und relevante Merkzettel hinzufügen könnt.
9 Entwickle bessere Verhaltensweisen mit der Atomic Habits Retrospektive
Deine Retrospektive konzentriert sich auf das Team und nicht unbedingt auf die Arbeit selbst. In eurem Gespräch geht es darum, wie ihr eure Prozesse und Interaktionen verbessern könnt, und nicht unbedingt darum, wie ihr euer Produkt oder Projekt verbessern könnt.
Die Vorlage „Atomic Habits Retrospektive “ von Workshop Wednesday ist ein tolles Tool, das dir dabei hilft. Du und dein Team werdet gemeinsam daran arbeiten, bessere Gewohnheiten zu entwickeln – angefangen bei der Identifizierung der Gewohnheiten, die ihr ablegen wollt, über die Abstimmung eurer Teamwerte bis hin zur Identifizierung der Systeme, die ihr aufbauen oder verbessern müsst.
Mit dieser Grundlage seid ihr bereit, Maßnahmen zu ergreifen, indem ihr festlegt, wie ihr euch verbessern wollt, und dann Vereinbarungen trefft, um euch gegenseitig zu unterstützen und zur Verantwortung zu ziehen.
1 Mit der Retrospektive „Start, Stop, Continue“ Impulse setzen
Start, Stop, Continue ist eine weitere klassische Technik der Retrospektive. Diese Vorlage von Laura Timmins bietet dir und deinem Team einen Platz, um über die Praktiken zu sprechen, mit denen ihr aufhören müsst, die ihr umsetzen müsst und die ihr beibehalten solltet.
Es gibt auch spezielle Abschnitte am Ende, in denen du gemeinsame Themen identifizieren kannst und dann herausfinden kannst, welche Maßnahmen das Team ergreifen sollte und welche Fragen noch beantwortet werden müssen.