قالب موجز التّصميم
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. استخدم هذا القالب لتحديد المشهد التّنافسي وعلاقة شركتك به.
معلومات حول قالب موجز التّصميم
ماهو موجز التّصميم؟
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. يتيح المستند للشّركات إيصال احتياجاتهم ورغباتهم إلى وكالة التّصميم أو فريق التّصميم. عندما تقرّر شركة ما تعيين وكالة تصميم، فعادة ما يكتب أحد أعضاء فريق التّسويق موجز التّصميم. يساعد موجز التّصميم الشّامل في توجيه عمليّة التّصميم وإيصال ما يحتاج المصمّم إلى القيام به وتوضيح أيّ قيود.
كيفيّة استخدام قالب موجز التّصميم
يمكن أن تتوقّع الشّركات أن يكون لديها تفاعلات عديدة مع وكالات التّصميم. ربما قمتَ بتعيين وكالة تصميم لإنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بك أو إنشاء علامة تبويب لك. أو ربما تكون قد قمت بتعيينها لتغيير العلامة التّجارية لموقعك وموادّك التّسويقيّة بالكامل. بغضّ النّظر عن حجم المشروع، ستحتاج إلى خطّة تسويق مفصَّلة للعمل بفعّالية مع الوكالة.
الخطوة 1: ابدأ بمناقشة أهدافك. ما الذي تريد من وكالة التّصميم أن تحقِّقه؟ هل تريد منها تجديد موقعك الإلكتروني أم تصميم شعار جديد؟ هل تعرف بالضّبط كيف تريد أن يبدو موقعك، أم هل تريد من وكالتك إجراء بعض الأبحاث وتقديم أفكارها؟ كن صريحًا بشأن كلّ هذه المعلومات حتى تتمكّن وكالتك من البدء في بناء أساس للمشروع.
الخطوة 2: حدِّد للوكالة ميزانيّةً وجدولاً زمنيّاً. غالبًا ما تعمل وكالات التّصميم على العديد من المشاريع في وقت واحد. لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدَّد ووفقًا لتفضيلاتك، امنحهم تقديرًا واقعيّاً للموارد والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك. هل تتطلّع إلى إطلاق موقعك الإلكتروني قبل أحد المؤتمرات؟ هل تحاول إنشاء علامة تبويب في الوقت المناسب لإطلاق المنتج ؟ هل لديك ميزانيّة محدودة يجب أن تلتزم بها؟ أَخبِر وكالتك بذلك.
يفتح هذا الجزء من موجز التّصميم مدخلًا لإجراء محادثة مع الوكالة. إذا كان جدولك الزّمني أو ميزانيّتك غير واقعيّة، فيمكنهم إخبارك بذلك في الوقت المناسب لتتمكَّن من وضع خطِّة طوارئ. إذا كانت ميزانيّتك عالية جدًا أو كان المشروع أسهل مما كنت تتوقَّع، فيمكنك في النّهاية توفير بعض الوقت أو المال. لكن لا يمكن لوكالتك إجراء هذه المحادثات معك إذا لم تقم بتضمين المعلومات في الموجز!
الخطوة 3: قم بتضمين جمهورك المستهدَف. سيتّخذ فريق التّصميم الخاص بك خيارات مختلفة اعتمادًا على الجمهور الذي تريد الوصول إليه. على سبيل المثال، سيبدو الموقع الإلكتروني المصمَّم لطلاب المدارس الثّانوية مختلفًا كثيرًا عن الموقع الإلكتروني المصمَّم لمدراء أمن المعلومات. إذا لم تكن متأكّداً من جمهورك، فاشرح من هو عميلك المثاليّ. قد يكون من المفيد الإشارة إلى منافسيك حتى تتمكّن الوكالة من إجراء بعض الأبحاث.
الخطوة 4: حدّد نطاق المشروع. يحتاج فريق التّصميم إلى معايير واضحة ليقوم بمشاركتك. هل تريد شعارًا مخصصّاً، أم تريد أن تقوم الوكالة بتعديل قالب أو تصميم موجود؟ هل تريد متجرًا عبر الإنترنت مزوَّدًا بعربة تسوّق، أم تريد فقط كُتيِّباً بسيطاً للموقع يتضمّن معلومات حول منتجك؟
أثناء تحديدك للنّطاق، فكِّر في ميزات الشّبكات الاجتماعيّة والدّمج بين المدوَّنات أيضاً. هذه فرصتك لإنشاء تجربة شاملة لزبائنك أو جمهورك أو عملائك. ضع خلاصة هذه التّجربة في موجز التّصميم.
الخطوة 5: وضِّح المواد المتاحة لهم. ربّما لديك بالفعل مجموعة من الصّور المخزَّنة تستخدمها للمحتوى الخاص بك على الإنترنت، أو ربّما يكون لديك شعار أو كتيّب أو صور لمنتجك. يمكن أن يساعد منح وكالة التّصميم لمحة عن هذه المواد في اكتساب نظرة ثاقبة عن جماليّة شركتك.
الخطوة 6: قم بإنشاء دليل للأسلوب. يشبه دليل الأسلوب صوتك السّردي -- ولكن بدلاً من النّص، تكون الوسيلة التي تستخدمها مرئيّة. قد يكون من المفيد إعطاء وكالة التّصميم أمثلة على مواقع الويب ذات الأساليب التي تخاطب جمهورك. أخبرها ما هي لوحات الألوان التي تفضِّلها ونوع الأجواء التي تريد أن يختبرها جمهورك. قم بوصف الصّفات والمشاعر التي تريد أن يربطها عملاؤك بعلامتك التّجاريّة.
الخطوة 7: ضع قائمة بالأمور التي يجب عدم القيام بها. إذا كانت هناك ميزات معيّنة لا تريدها على موقعك، أو ألوان أو خطوط لا تعجبك، أو مخطّطات لا تناسب منتجك، فضعها في موجز التّصميم.
لماذا تكتب موجز التّصميم؟
ستضمن كتابة موجز التّصميم شراكة فعّالة بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إذا كنت تعمل أنت أو شركتك مع وكالة تصميم في أي مشروع، بغضّ النظر عن حجمه، فأنت بحاجة إلى كتابة موجز التصميم. يتيح لك موجز التّصميم تقديم الإرشادات إلى الوكالة لتتمكن من تسليم مشروعك بسرعة وفي الوقت المحدّد ووفقا للمواصفات التي تريدها. باختصار، يمكن أن يوفّر لك موجز التّصميم الجيّد الوقت والمال.
متى تستخدم قالب موجز التّصميم؟
استخدم قالب موجز التّصميم في أي وقت تقوم فيه بإنشاء موجز تصميم لمشروع جديد. يمكنك استخدام القالب لتحديد نطاق مشروعك وميزانيّتك والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك والأسلوب المفضَّل لديك.
ما سبب أهمّية موجز التّصميم؟
موجز التّصميم هو أساس أيّ مشروع إبداعي. يمكن أن يكون موجز التّصميم الشّامل بمثابة خطّة عمل ومصدر للحقيقة. طوال فترة المشروع، يمكن للشّركة والوكالة الرّجوع إلى الموجز لضمان التزام الجميع بالمسار الصّحيح وبحدود الميزانية وبالتّسليم وفق الجدول الزّمني الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.
قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات هي أداةٌ بسيطة لكنّها قويّة لصنع القرار تُستخدم للمساعدة في فهم طرفي النّقاش. يتم إدراج الايجابيّات كحجج تؤيّد اتّخاذ قرار أو إجراء معيّن. السّلبيات هي البراهين المُدرَجة ضدّها. من خلال إنشاء قائمة توضّح تفاصيل طرفي النّقاش، يصبح من الأسهل تصوُّر التّأثير المحتمل لقرارك. لجعل قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات أكثر موضوعيّة، يمكن أن تستعين بتقييم كلّ نقطة إيجابيّة وسلبيّة مقابل النّقاط الأخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم قرارك بثقة، وتقديم حجّة قويّة لسبب كونه القرار الصّحيح.